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TRABAJO RECEPCIONAL
EMPRESA:
“HERRERÍA TU CASA SEGURA” PROPIETARIO ANDRÉS CRUZ
MORALES
TRABAJO RECEPCIONAL
EMPRESA:
HERRERÍA TU CASA SEGURA
Le agradezco primeramente a Dios por que me ha permitido alcanzar un logro más, de igual manera a
mis padres por haberme proporcionado los recursos para poder continuar con mis estudios, por todo su
apoyo moral e incondicional, a los docentes por el apoyo brindado en el trascurso del ciclo y, por último,
pero no menos importante a mi familia y amigos que han sido de gran apoyo emocional.
No ha sido sencillo el camino hasta ahora, pero gracias a sus aportes, su amor, y a su inmensa bondad,
y apoyo lo complicado de lograr esta meta se ha notado menos. Les agradezco, y hago presente mi
gran afecto hacia ustedes.
Lesli baños
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................... 1
CAPITULO I. MARCO METODOLOGICO .............................................................................................. 2
1.1 Generalidades de la empresa y área donde se desarrolló la estadía .......................................... 2
1.1.1 Antecedentes de la empresa ..................................................................................................... 2
1.1.2 Logotipo ...................................................................................................................................... 2
1.1.3 Filosofía empresarial .................................................................................................................. 2
1.1.4 Objetivo ...................................................................................................................................... 3
1.1.5 Organigrama de puestos ............................................................................................................ 4
1.2 Área donde se desarrolló la estadía ............................................................................................. 4
1.3 Tema de estadía ........................................................................................................................... 4
1.4 Antecedentes y justificación del tema de estadía ......................................................................... 4
1.5 Objetivos generales y específicos del tema de estadía ................................................................ 5
1.5.1 Objetivo general: ........................................................................................................................ 5
1.5.2 Objetivos específicos: ................................................................................................................ 5
1.6 Alcance .......................................................................................................................................... 6
1.7 Impacto del tema ........................................................................................................................... 6
1.7.1 Expresión cuantitativa: ............................................................................................................... 6
1.7.2 Expresión cualitativa: ................................................................................................................. 6
1.8 Metodología................................................................................................................................... 6
CONCLUSIÓN........................................................................................................................................ 45
RECOMENDACIONES .......................................................................................................................... 46
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................................... 47
ANEXOS ................................................................................................................................................. 48
INTRODUCCIÓN
El presente documento proceso contable para la empresa “herrería tu casa segura”. Tiene como
objetivo la realización del proceso contable para integrar un expediente que permita conocer los libros
de contabilidad, realizar balanza de comprobación, estados financieros y determinar los impuestos
correctamente de la empresa los que serán de gran utilidad para la toma eficiente de decisiones que
contribuyan a un mejor funcionamiento económico de la entidad cumpliendo así a la vez con las
disposiciones legales y fiscales que marca la ley.
El presente proyecto está conformado por tres capítulos, en el primer capítulo se da a conocer la
información de la empresa, logotipo, antigüedad y/o antecedentes, misión, visión, objetivos,
organigrama, qué productos fabrica o qué servicios ofrece la empresa, objetivo general y específicos
del tema de estadía, el alcance e impacto del tema de estadía, así como la metodología de trabajo para
abordar la solución.
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CAPITULO I. MARCO METODOLOGICO
El despacho TIP CONSULTING S.C fue fundada el 06 de abril del 2006 por el C.P. Enrique Félix
Jiménez y está registrada como persona moral brindando los servicios corporativos de consultoría de
negocios en Administración, leyes y contaduría pública, el establecimiento de la empresa se ubica en la
calle Fernando Montes de Oca 406, Col. Linda vista, C.P. 86050, Villahermosa, Tabasco.
1.1.2 Logotipo
Misión
Ser una firma reconocida a nivel nacional e internacional proporcionando los servicios de contaduría
pública, Administración y capacitación, desde una perspectiva de mejora continua, cuidando el medio
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ambiente y seguridad de las partes involucradas, con un sentido innovador y de calidad del trabajo
asistido.
Visión
Ser líderes en soluciones empresariales que superen las expectativas de nuestros clientes, quienes
contaran con el compromiso de nuestra integridad, manteniendo altos estándares éticos y profesionales,
previniendo posibles actos de sobornos y contribuyendo siempre a un desarrollo sostenible e invirtiendo
en la seguridad y salud de nuestros colaboradores.
Valores
• Pasión
• Dignidad
• Respeto
• Conocimiento
• Profesionalismo
• Responsabilidad y Trasparencia
• Compromiso
• Honestidad
• Confidencialidad
• Eficacia
• Puntualidad
1.1.4 Objetivo
3
1.1.5 Organigrama de puestos
Director
general
Secretaria
Auxiliar Auxiliar de
contable auditoria
El departamento donde se llevó a cabo las prácticas de estadía es el área contable-financiera que se
encuentra a cargo de la C.P Verónica Alvarado. En el departamento se recopilan la documentación que
se clasifican en ingresos y egresos, se codifican según el catálogo de cuentas para luego capturarlas y
emitir las pólizas correspondientes, proceso de la información del paquete.
El tema a desarrolla en la estadía es el “Diseño del proceso contable para la empresa Herrería Tu
Casa Segura”
Todas las empresas necesitan tener conocimiento acerca de sus ingresos, gastos y costos en los que
incurre. La contabilidad es una ciencia necesaria que ayuda a obtener información financiera y no
financiera que contribuya a una mejor toma de decisiones en la entidad. Cabe señalar que, en la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Reglamento del Código Fiscal de la
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Federación, Código de Comercio, Ley de Impuesto Sobre la Renta y Ley de Impuesto al Valor Agregado
especifica que toda empresa está obligada a llevar una contabilidad.
Descrito esto se propuso como solución a lo anterior el desarrollo del proceso contable para el registro
de la información de las operaciones económicas que realiza la empresa con la finalidad de obtener los
datos financieros básicos que ayuden a conocer la situación económica en la que se encuentra la
entidad y así contribuir a la toma de buenas decisiones.
El objetivo general y pretende mostrar la metodología a la que debe aplicarse el proceso contable
tomando en cuenta todas las variables que coadyudan al logro de dichos objetivos.
Diseñar el proceso contable para el registro de la información de las operaciones económicas que
realiza la empresa con la finalidad de obtener los datos financieros básicos para la toma decisiones y
calcular los impuestos y las contribuciones fiscales correspondientes de la empresa “Herrería Tu Casa
Segura”
• Recopilar información a través de entrevistas y cuestionarios para conocer los datos y documentos
• Identificar las necesidades de información financiera de la entidad de acuerdo con su personalidad
jurídica y actividad económica
• Analizar la información para clasificar los ingresos, egresos y costos.
• Diseñar las etapas del proceso contable acorde a las necesidades de la empresa
• Realizar los estados financieros correspondientes para determinar oportuna y correctamente los
impuestos.
• Integrar la documentación en un trabajo recepcional para el contribuyente.
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1.6 Alcance
En relación con el objetivo general mencionado en el apartado correspondiente, este proyecto tiene
como alcance la recopilación de la información soporte debido a que el proceso implica la clasificación
de los ingresos y egresos para luego realizar las pólizas a través del software mencionado y así formar
libro diario y mayor los que son de utilidad para elaborar la balanza de comprobación que dan pie a
estructurar los estados financieros correspondientes.
El impacto es aquel beneficio que se espera obtener de la realización del proyecto de acuerdo con la
investigación realizada, en este caso dichos beneficios serán de manera cuantitativa y cualitativa.
1.8 Metodología
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La metodología para el desarrollo del presente proyecto es descriptiva, consultando información de
fuentes primarias y secundarias. Se realizó un análisis de la situación actual, para indagar acerca de las
necesidades existentes en materia de organización contable, conforme a los lineamientos existentes en
el marco legal.
Se recopiló información a través de entrevistas y cuestionarios para conocer los datos y documentos,
acudir a las instalaciones donde se solicitará la documentación fuente, la cual avala la veracidad de las
operaciones de la empresa.
Se procedió a clasificar la documentación fuente recolectada de acuerdo con el tipo de operación que
esta representa, ya sean operaciones de ingresos, egresos, nominas, de pago o traslado.
Posteriormente esta información es registrada en los distintos libros de contabilidad finalizando con la
emisión de la balanza de comprobación.
Todo lo anterior, se llevaron a cabo por medio de entrevistas al personal del departamento contable.
Además, se utilizaron las técnicas de observación, revisión selectiva de las transacciones y comparación
de la situación actual empleada versus la ideal según normativa vigente. Todo ello apegándose al marco
legal vigente en nuestro país. La técnica documental ayudo a recolectar la información para sustentar
el marco teórico que incluyo: libros y leyes.
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CAPITULO II. MARCO TEÓRICO.
Es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las
informaciones necesarias de una empresa o entidad.
Por consiguiente, podemos definir la contabilidad como un conjunto de técnicas o un arte que se utiliza
para analizar e interpretar la información financiera expresada en valores monetarias de las
transacciones que efectúa un ente económico.
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• Principio de empresa en funcionamiento. - Se considerará que la gestión de la empresa tiene
una duración ilimitada. Por tanto, la aplicación de los principios contables no irá encaminada a
determinar el valor del patrimonio a efectos de su liquidación.
• Principio de devengo. - Los gastos e ingresos han de imputarse en función de la corriente real de
los bienes y servicio que los mismos representen con independencia del momento en que se
produzca la corriente monetaria derivada de ellos.
La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al hombre. - Desde
tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de economía doméstica, surge también la idea
de contabilidad como una disciplina que le permite al ser humano llevar un orden claro y preciso de sus
actividades, recursos, dinero, etc.
2Editorial vértice. (2011). Contabilidad Básica, Dirección y Gestión de empresas. 5ª. Ed. Editorial
Vértice. pp. 79-80.
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y cómo controlar las ganancias. En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta siendo muy
específica y si bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha importancia
recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar errores.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder aplicarse en
una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior,
generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor manera
posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para
poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. En este sentido, toda empresa o
institución debe asegurar recursos a un equipo de contables que se encarguen de esta tarea y que
pueden trabajar incluso en conjunto con la dirección recomendando acciones a seguir o avisando de
posibles complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.
Surge en la contabilidad como resultado de mostrar una serie de funciones o actividades vinculadas
entre sí, ya que el objetivo principal de la contabilidad es obtener la información financiera. Los
procesos contables, son una base fundamental para cualquier empresa, ya que estos ayudan a que
toda la compañía tenga mayor control de sus operaciones financieras; es de vital importancia que las
organizaciones sigan estas secuencias para realizar los asientos en los libros contables para conocer
todos los procesos administrativos en exactitud, como lo describe Catacora (2001), “…Como todos
aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de transacciones
u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad…” (p. 71). Las funciones que
permiten que ésta alcance su objetivo son: el establecimiento de un sistema financiero, la cuantificación
de transacciones, el procesamiento de datos, la evaluación de la información y la comunicación de la
misma.
2.3.1 Importancia del proceso contable
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El llevar y mantener un adecuado registro contable ayudará mucho en el futuro productivo de cualquier
organización, ya que permitirá tomar decisiones en torno a la operatividad y productividad que pueda
llegar a tener. Y es que a través de ellos se podrá constatar en el momento que se requiera el estado
financiero real por el que pueda estar atravesando la empresa sin importar que sea época de auditorías
o no.
• Garantizar la rentabilidad: Son tan vitales los registros contables para las organizaciones que a
partir de estos es que se puede determinar si una empresa es rentable o no, además de que tanto
dinero entra y sale y las posibles deudas que se puedan tener. Son mucho más necesarios en las
empresas de servicios que manejan una facturación constante de recursos económicos, ya que
ellos son los que permitirán generar reportes financieros y establecer las proyecciones de
crecimiento.
• Clave del éxito: Los registros contables son una radiografía de la situación financiera de la
empresa, estos son los que le muestran al equipo cuál es la situación y qué mecanismos se deben
aplicar para mantener el buen comportamiento de la empresa o por el contrario tomar los correctivos
necesarios. Toda la información que se guarda en estos registros contables proviene de las
diferentes transacciones que realiza la empresa, mismas que deben registrarse y respaldarse de
una manera adecuada para poder ser utilizada cuando sea necesaria. Después será el equipo
contable de la empresa quien establezca los mecanismos que se deberán a implementar en base
al comportamiento observado a través de estos registros.
• El papel protagonista de la facturación: Si una empresa no sabe cuánto dinero factura no podrá
saber con cuanta capital cuenta y tampoco podrá hacerse cargo de sus pasivos, la verdad es que
de la facturación dependen muchos procesos que pueden ir en beneficio o en deterioro de la
empresa. Este pequeño documento que sirve como prueba de la transacción realizada es un
verdadero comprobante que puede demostrar donde sea una gran cantidad de datos, todos ellos
necesarios para los registros contables, como por ejemplo la identificación del comprador y del
vendedor. Igualmente deja constancia del servicio prestado, el objeto comprado o sea cual sea el
caso y por supuesto la cantidad que se pagó por dicha actividad. Todo siempre debe ser lo más
claro y preciso posible.
2.3.2 Objetivo del proceso contable
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b) La cuantificación de transacciones.
c) El procesamiento de datos.
• La evaluación de la información y la comunicación de esta.
• Conocer el concepto contable de patrimonio y los principales componentes que lo integran, así
como el concepto de resultado.
• Identificar los elementos esenciales de la cuenta, describir los convenios sobre su funcionamiento
y la terminología utilizada.
• Describir los Libros o instrumentos materiales que se utilizan para realizar las anotaciones
contables, y la función que desempeñan.
• Obtener una visión de conjunto de ciclo contable, analizando detenidamente las distintas fases
que lo integran.
• Suministrar una primera aproximación de los estados contables que informan del patrimonio y del
resultado de una unidad económica: balance y cuenta de resultados.
El Proceso Contable surge en la Contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones
o actividades eslabonadas entre sí, que termina en el objetivo de la propia contabilidad, es decir en la
obtención de la Información financiera
Para realizar el proceso contable se requiere de las siguientes fases:
• Sistematización.
• Valuación.
• Procesamiento.
• Evaluación.
• Información.
Para realizar el proceso contable se deben realizar los siguientes pasos que se detallan a continuación:
1.- Fase de sistematización.: Es la fase inicial del proceso contable, en virtud por el cual los elementos
de la contabilidad se organizan, para que este alcance su objetivo. La sistematización implica el
establecimiento de un sistema de información financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo,
diseñarlo e instalarlo.
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• Selección del sistema. Es elegir los procedimientos y métodos que, de acuerdo con las
circunstancias, resulten más adecuados para el ente económico. Para seleccionar con acierto el
sistema de información financiera, es necesario conocer la naturaleza y características del ente
económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas
características.
• Marco legal: normas que rigen de acuerdo con la actividad de la empresa, al tipo de sociedad;
como escritura de constitución, ley tributaria, ley laboral, código de comercio, ley ambiental, entre
otras.
• Ejercicio contable: periodo contable, las entidades dividirán en periodos para conocer la situación
financiera de la misma. Normalmente este periodo es de 1 de enero a 31 de diciembre. También se
pueden sacar los periodos por meses dependiendo de las políticas de la empresa. Podemos
encontrar periodos contables mayores a un año en empresas dedicadas a la agricultura y ganadería
.
• Políticas de operación: independientemente de la actividad de la empresa, las políticas de
operación se refieren al modo particular de realizar sus transacciones financieras. Es decir; políticas
para comercializar sus productos, para el cobro de sus mercancías entre otros.
• Recursos y respectivas fuentes: aunque en las entidades comerciales por lo general los recursos
(activos) con los que dichas organizaciones cuentan son de la misma naturaleza es necesario
conocer particularidades.
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una de las divisiones funcionales: nombre del puesto o cargo, persona que lo ocupa, objetivo,
funciones, división a la cual reporta, departamento y secciones bajo su responsabilidad.
2.- Fase de Valuación: Valuación es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones
que adquieren las entidades económicas para lograr sus objetivos.
• Valuación del Efectivo. El efectivo en caja se encuentra integrado por las monedas nacionales,
extranjeras y de oro que se localizan en las arcas de la entidad económica, así como los giros de
cualquier tipo próximos a convertirse en efectivo.
El efectivo en caja no ofrece ningún problema de valuación, pues el dinero constituye por sí mismo
la unidad de medida de todos los recursos. Las monedas de oro y extranjeras deben valuarse en
moneda nacional, tomando en consideración el tipo de cambio bancario vigente el día en que se
reciben.
• Valuación del efectivo en Bancos. En la cuenta de Bancos se maneja el efectivo que la entidad
económica deposita en una cuenta de cheques y que retira por medio de la expedición de los propios
cheques. Se aplican las mismas reglas de valuación que rigen para el efectivo en Caja.
• Valuación de derechas a cargo de Clientes: Los Clientes, en contabilidad, son las entidades
físicas o morales a quienes se vende un bien o un servicio a crédito. El derecho representado por
el adeudo a cargo de clientes se valúa de conformidad con el importe pactado entre las partes al
momento de celebrar la transacción.
La estimación de cuentas incobrable es representa una disminución anual al valor total del adeudo
a cargo de clientes, por una apreciación sobre las cuentas que probablemente no se recuperen
Dicha estimación, que representa un Gasto de operación para la entidad, puede validarse bajo
cualquiera de las siguientes bases: un porcentaje sobre el adeudo cargo de los clientes, un
porcentaje sobre las ventas a crédito, y un porcentaje sobre cada adeudo dudoso en particular.
• Evaluación de Documentos por cobrar: Los Documentos por cobrar constituyen títulos de crédito
que se exigen a entidades físicas o morales para garantizar una transacción financiera Los
documentos por cobrar suelen incluir un interés, el cual representa un sobreprecio a la operación
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normal, como consecuencia de disfrutar una determinada cantidad de dinero por cierto tiempo.
Dichos documentos se valúan de conformidad, con el importe pactado entre las partes, al momento
de celebrar la operación.
• Valuación de Capital Social: El Capital Social es la aportación de recursos materiales que efectúa
una sociedad al constituir una entidad económica para realizar transacciones financieras con fines
de lucro, EI Capital Social se encuentra representado por acciones o partes socia/ es que han sido
emitidas por los accionistas o socios como prueba de su participación en la entidad, EI Capital Social
debe valuarse multiplicando el valor nominal de cada acción o parte social por el número de éstas.
• Valuación de la Utilidad del ejercicio: La Utilidad del ejercicio es la diferencia entre los Ingresos
y los Egresos obtenidos por una entidad económica durante un Ejercicio contable. Se valúa de
conformidad con la diferencia aritmética resultante.
• Valuación del Capital Contable: El Capital Contable es la suma del Capital Social más la Utilidad
del ejercicio. El Capital Contable se valúa sumando o restando la utilidad o pérdida del ejercicio,
según el caso, al Capital Social. El valor real unitario de las acciones se obtiene dividiendo el valor
del Capital Contable entre el número de las acciones suscritas.
3.- Fase de Procesamiento. Los datos se obtienen por medio de los documentos fuente, se clasifican
a través de cuentas, se calculan por medio de la mente o máquinas se registran en libras o tarjetas, y
se sinteticen en estados financieros.
• La Cuenta y sus elementos: Se llama cuenta, el instrumento que se utiliza para clasificar los
elementos que intervienen en una transacción financiera. Se compone de dos partes llamadas Debe
y Haber. Las anotaciones que se hacen en el debe se denominan Cargos o Débitos; las que se
efectúan en el Haber, reciben el nombre de Abonos o Créditos. La suma de Cargos en una cuenta
recibe el nombre de Movimiento Deudor; la suma de Abonos se denomina Movimiento Acreedor a
la diferencia entre dos movimientos de una risa cuenta se le denomina Saldo, El Saldo puede ser
Deudor y Acreedor. Se llama Saldo Deudor a la diferencia que resulta cuando el Movimiento Deudor
es mayor que el Movimiento Acreedor. En el caso contrario, la diferencia resultante constituye un
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Saldo Acreedor. Cuando los movimientos de una cuenta son iguales, se dice respecto de dicha
cuenta que está saldada.
• División de las cuentas: Las cuentas se dividen en cuentas de situación financiera y cuentas de
resultados. Las primeras clasifican transacciones que modifican la situación financiera de la entidad
económica. Las segundas, clasifican operaciones que inciden sobre la utilidad o pérdida de la propia
entidad. Las cuentas de situación financiera se subdividen en cuentas de Activo, Pasiva y Capital
Contable. Las cuentas de resultados en cuentas de Ingresos y cuentas de Egresos. Las subcuentas
constituyen un análisis de las cuentas.
• Reglas del Cargo y el Abono: Las reglas del cargo y el abono establecen que una cuenta debe
cargarse cuando aumenta e/ activo, disminuye el pasivo o disminuye el capital contable. por su
parte, las mismas reglas establecen que una cuenta debe abonarse cuando disminuye el activo
aumenta el pasivo o aumenta el capital contable.
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• Diario Continental: Diario Continental es el método manual de registro, por virtud del cual se
anotan las operaciones en tres libros denominados: diario general, mayor general e inventarios y
balances, así como en registros auxiliares denominados mayores-auxiliares.
Los libros diarios, mayor e inventarios y balances constituyen la contabilidad principal de las
entidades; mientras que los mayores-auxiliares conforman la contabilidad auxiliar, mientras que en
el libro diario las operaciones se registran diariamente en forma cronológica, en Libro Mayor las
consigna en forma clasificada mediante pases procedentes del primero
4.- Fase de Evaluación: Es la fase del proceso contable que califica el efecto de las transacciones
celebradas por la entidad económica sobre su situación financiera. La información por sí misma no es
suficiente. Debe compararse con las normas predeterminadas para conocer las desviaciones sufridas
respecto de aquellas. El resultado de comparar la información financiera real con normas
preestablecidas es calificado mediante el análisis y la interpretación financiera.
• Objeto del análisis financiero: el análisis financiero sigue como objetivo fundamental obtener
elementos de juicio para evaluar correctamente la situación financiera y los resultados de una
entidad. Los fenómenos financieros principales que se sujetan a la evaluación son la liquidez,
solvencia estabilidad financiera, la inmovilización y rentabilidad del capital social.
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mismo ejercicio contable. Por su parte las comparaciones horizontales son las que se efectúan entre
diversos estados financieros correspondientes a varios ejercicios contables.
• Método de análisis horizontal: son los que se basan en comparaciones horizontales, siendo las
más importantes: diferencias, tendencia y presupuesto. El método de diferencia o de aumento y
disminuciones es aquel en el que se comparan valores homogéneos de dos o más estados
financieros. Dichas comparaciones se efectúan por medio de estados financieros Comparativos. El
método de tendencia estudia la trayectoria seguida por la proyección futura de la propia entidad. El
presupuesto es un plan de acción por el cual se evalúa estimativamente las transacciones futuras
de una entidad económica.
5.-Fase de información Es la fase del proceso contable que comunica la información financiera
obtenida por consecuencia de la transacción celebrada por la entidad económica la información por
consiguiente cierra el proceso contable.
El informe financiero al analizar cada ejercicio contable el contador público debe presentar un informe
Financiero en el que se exprese la realidad financiera de la entidad económica a los interesados en su
marcha con el fin de que pueda tomar decisiones de elaboración del informe financiero obliga a tomar
en cuenta tanto Su contenido como ciertas reglas de comunicación que garanticen la transmisión del
mensaje que conlleva
3cncpclo4-ca. (19 de Febrero de 2017). Que son las Normas de Información Financiera. Obtenido de
http://www.cncp.com.mx/que-son-las-normas-de-informacion-financiera/
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2.4.1. Reconocimiento y valuación de los estados financieros
a) Criterios de reconocimiento
El reconocimiento contable de una operación debe cumplir con los siguientes criterios:
a) provenir de una transacción de la entidad con otras entidades, de transformaciones internas, así
como de otros eventos pasados, que la han afectado económicamente;
b) satisfacer la definición de un elemento de los estados financieros, según se establece en la NIF A-5,
Elementos básicos de los estados financieros;
c) ser cuantificable en términos monetarios contablemente;
d) estar acorde con su sustancia económica;
e) ser probable que en un futuro ocurra una obtención o un sacrificio de beneficios económicos, lo que
implicará una entrada o salida de recursos económicos; y
f) contribuir a la formación de un juicio valorativo en función a su relevancia que coadyuve a la toma de
decisiones económicas. Por consiguiente, una operación debe reunir los seis criterios fundamentales
señalados en el párrafo anterior y sólo debe ser reconocida como un elemento de los estados fi-
nancieros, al momento de ser alcanzados todos.
De lo anterior se desprende que, al reconocer una operación en la información financiera, ésta debe
representarse tanto conceptual como numéricamente y, por tanto, debe determinarse una cuantificación
en términos monetarios a través del desarrollo de un proceso formal de valuación considerando los
atributos del elemento a ser valuado y lo que establezcan, a su vez, las NIF particulares relativas. Los
atributos se refieren a las características o naturaleza del elemento sujeto a reconocimiento y valuación;
por ejemplo, su naturaleza monetaria y no monetaria, entre otros.
b) Valuación
La valuación consiste en la cuantificación monetaria de los efectos de las operaciones que se reconocen
como activos, pasivos y capital o patrimonio contables en el sistema de información contable de una
entidad.
Los conceptos de valuación (técnicas y métodos) varían en complejidad, dependiendo del tipo de las
múltiples operaciones que afectaron a una entidad económica y del grado de dificultad que implique el
obtener la información cuantitativa para su valoración. Los diferentes conceptos de valuación deben
atender a los atributos de las partidas; así como, al cumplimiento de las características cualitativas de
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los estados financieros. Para la valuación de las operaciones de una entidad en particular existen dos
clases de valores:
a) valores de entrada – son los que sirven de base para la incorporación o posible incorporación de
una partida a los estados financieros, los cuales se obtienen por la adquisición, reposición o reemplazo
de un activo o por incurrir en un pasivo; estos valores se encuentran en los mercados de entrada; y
b) valores de salida – son los que sirven de base para realizar una partida en los estados - financieros,
los cuales se obtienen por la disposición o uso de un activo o por la liquidación de un pasivo; estos
valores se encuentran en los mercados de salida.
Proceso formal de una valuación: Con la finalidad de proporcionar una guía de cuáles son los
procedimientos seguidos en el proceso formal de una valuación, a continuación, listamos, de manera
enunciativa mas no limitativa, dichos procedimientos:
a) planear el proceso,
b) reunir, analizar y evaluar la información relevante,
c) definir el tratamiento a ser utilizado,
d) identificar los atributos de las partidas sujetas de valuación y sus componentes,
e) establecer criterios sobre los atributos de las partidas sujetas de valuación,
f) formular bases sobre la valuación,
g) aplicar el modelo de valuación apropiado,
h) desarrollar evaluaciones de juicio,
i) preparar los papeles de trabajo de apoyo, y
j) elaborar, en su caso, un informe de la valuación.
a) Presentación
La presentación de las partidas en los estados financieros debe mantenerse durante el periodo que se
informa, así como de un periodo al siguiente, a menos que:
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a) después de un cambio significativo en la naturaleza de las operaciones de la entidad o de un análisis
de sus estados financieros, sea evidente que otra presentación es más adecuada considerando los
criterios para la selección y aplicación de políticas contables que se incluyen en esta NIF; o
b) los estados financieros de periodos anteriores que se presentan en forma comparativa con los del
periodo actual, sean afectados por cambios en normas particulares, reclasificaciones o correcciones de
errores.
Una entidad debe cambiar la presentación de sus estados financieros únicamente si la nueva
presentación adoptada proporciona información más confiable, relevante, comprensible y comparable
para el usuario general de los estados financieros. En estos casos, se deben proporcionar los elementos
necesarios para afectar lo menos posible la comparabilidad. Al hacer esos cambios en la presentación,
una entidad debe reclasificar su información comparativa de acuerdo con los párrafos subsecuentes.
Cuando se modifica la presentación de los estados financieros y sus notas, los correspondientes a
periodos anteriores que se presentan para fines comparativos, deben ajustarse o reclasificarse, según
corresponda, en el mismo sentido, a menos que sea impráctico hacerlo. Los estados financieros deben
presentarse, por lo menos, una vez al año, abarcando un periodo anual. Esto no impide que se emitan
estados financieros en fechas intermedias.
b) Revelación
La revelación de las políticas contables en los estados financieros no debe duplicar detalles presentados
en alguna otra nota.
Ejemplos de revelaciones, entre otros, que normalmente deben hacer las entidades con respecto a la
aplicación de normas particulares incluyen las relativas a: las bases para el reconocimiento de los
efectos de la inflación, las bases de consolidación, los métodos de depreciación, la valuación de
inventarios, la valuación y amortización de activos intangibles, las bases de valuación de los
instrumentos financieros, las estimaciones para cuentas incobrables y de inventarios de lento
movimiento y obsoletos, el deterioro de activos de larga duración, los impuestos diferidos, los
arrendamientos, la conversión de moneda extranjera, las garantías de productos, los beneficios a
empleados y el reconocimiento de ingresos.
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2.5 Pagos provisionales
Los obligados a presentar pagos provisionales de ISR en el régimen general son las personas físicas
que perciban ingresos derivados de la realización de actividades empresariales o por haber prestado
servicios profesionales. Asimismo, estarán obligadas las personas físicas que residen en el extranjero
y que tienen uno o varios establecimientos permanentes en el país.
Las personas físicas que realicen actividades empresariales y que en el ejercicio inmediato anterior
hubiesen obtenido ingresos inferiores a $2’421,720.00; las personas físicas que no realicen actividades
empresariales y que hubiesen obtenido en dicho ejercicio ingresos inferiores a $415,150.00, así como
las personas físicas que inicien actividades y que estimen que sus ingresos en el ejercicio serán hasta
por dichas cantidades, tendrán que hacer pagos provisionales, definitivos o del ejercicio, incluyendo
retenciones.
Según el Sexto dígito numérico del RFC la fecha límite de pago será:
1 y 2 Día 17 más un día hábil
3 y 4 Día 17 más dos días hábiles
5 y 6 Día 17 más tres días hábiles
7 y 8 Día 17 más cuatro días hábiles
9 y 0 Día 17 más cinco días hábiles
22
CAPITULO III. MARCO DE APLICACIÓN
En este capítulo se muestra el desarrollo del proceso contable de manera detallada, en donde se
explican lo mencionado en el marco teórico para darle solución a la problemática encontrada en la
organización.
Para dar cumplimiento con objetivo específico se solicitará la documentación fuente y se clasificará para
poder realizar el registro de los distintos tipos de pólizas dentro de un software especializado, que
permitirá generar la balanza de comprobación y emitir los estados financieros correspondientes, para
así finalizar el capítulo con la determinación correspondiente de las contribuciones de la empresa.
AGOSTO, 2019
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INDICE
3.1 Introducción .................................................................................................................................. 25
3.2 Objetivo general ............................................................................................................................ 25
3.3 Alcance ......................................................................................................................................... 25
3.4 Proceso contable .......................................................................................................................... 25
3.4.1 Sistematización .......................................................................................................................... 25
a) Flujograma de sistematización ....................................................................................................... 26
b) Hoja de actividades del flujograma de sistematización .................................................................. 27
c) Catálogo de cuentas de la empresa “Herrería Tu casa segura” .................................................... 28
3.4.2 Valuación ................................................................................................................................... 29
a) Flujograma de arqueo de caja de la etapa de valuación ................................................................ 29
b) Hoja de actividades de arqueo de caja del flujograma de valuación ............................................. 30
c) Flujograma de conciliación bancaria de la etapa de valuación ...................................................... 31
d) Hoja de actividades de conciliación bancaria del flujograma de valuación .................................... 32
3.4.3 Procesamiento ........................................................................................................................... 33
a) Flujograma de la etapa de procesamiento. .................................................................................... 33
b) Hoja de actividades de procesamiento. .......................................................................................... 34
c) Póliza de diario ............................................................................................................................... 35
d) Póliza de ingreso ............................................................................................................................ 36
e) Póliza de egreso. ............................................................................................................................ 37
3.4.4 Información ................................................................................................................................ 38
a) Flujograma de la etapa de información .......................................................................................... 38
b) Hoja de actividades de la etapa de información. ............................................................................ 39
c) Balanza de comprobación .............................................................................................................. 40
d) Estado de Resultado ...................................................................................................................... 41
e) Estado de situación financiera ........................................................................................................ 42
f) Cálculo del ISR ................................................................................................................................ 43
3.5 Simbología de flujograma. ............................................................................................................ 44
24
3.1 Introducción
El proceso contable nos establece las etapas para apoyar a la persona que sepa cuales son las
actividades desde que obtiene sus documentos hasta pue los procesa y se elaboran los estados
financieros.
Por lo que en el presente documento se muestra el proceso contable de la Herrería tu casa segura, en
el cual se detallan las cuatro fases que se adecuaron a las necesidades de la empresa, así como se
muestran los flujogramas que se realizaron para cada fase con su respectiva hoja descriptiva en las que
se describe paso a paso como aplicar cada etapa.
Describir el proceso contable para el registro de la información de las operaciones económicas que
realiza la empresa con la finalidad de obtener los datos financieros básicos para la toma decisiones y
calcular los impuestos y las contribuciones fiscales correspondientes de la empresa “Herrería Tu Casa
Segura”
3.3 Alcance
El presente documento tiene su aplicación para el área de contabilidad de la empresa “Herrería tu casa
segura” para que lleven un registro adecuado de los documentos y elaboren información financiera para
la toma de decisiones.
A continuación, se detallan cada uno de los procedimientos para las diferentes etapas del proceso
contable de la empresa “Herrería tu casa segura”.
3.4.1 Sistematización
25
Es decir, es el proceso a través del cual se busca ordenar, organizar y conectar de la mejor manera los
elementos de la organización, para lograr cumplir de la forma más eficiente y efectiva los objetivos para
los cuales fue creada la organización.
a) Flujograma de sistematización
Marco legal
¿Eleccion de
Procedimiento
Electronico ? No
Electronico
Si
Fin
26
b) Hoja de actividades del flujograma de sistematización
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Marco legal, en este punto se da a conocer normas que rigen de acuerdo con
la actividad de la empresa, al tipo de sociedad, entre otras. La empresa
Herrería tu casa segura del Sr. Andrés Cruz Morales la rigen la Ley de ISR,
ley del IVA, Código Fiscal de la Federación. De igual manera se verifica la
actividad de la empresa, la cual se puede constatar en la Constancia de
situación fiscal, en este caso dicha entidad se dedica a la fabricación de
Marco legal
equipo para soldar y soldaduras ferrosas y no ferrosas, construcción de obras
para el tratamiento, distribución y suministro de agua y drenaje, fabricación de
maquinaria y equipo agrícola, etc. Dentro de este apartado también se
muestra la Organización funcional y jerárquica de la empresa, es decir, la
representación esquemática de su organización, en las cuales se señala
jerárquicamente las divisiones de las funciones inherentes a su actividad.
En caso de elegir el procedimiento electrónico, que consiste en el
procesamiento de las operaciones que se lleva a cabo por medio de máquinas
Procedimiento electrónicas o computadoras con un software especializado, se continua con
electrónico
el proceso, en caso de elegir no, finaliza el proceso debido a que no hay como
registrar las operaciones pertinentes.
27
c) Catálogo de cuentas de la empresa “Herrería Tu casa segura”
A continuación, se presenta un extracto del catálogo de cuentas que se le realizó a la empresa “Herrería
Tu casa segura”
28
3.4.2 Valuación
Valuación es la acción de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren las
entidades económicas para lograr sus objetivos.
Inicio
Se identifica la caja
chica central
respectiva
Reportar la diferencia a
Solicita depositar la auditoría para que
Sobrante el dinero a la procedan segun
cuenta .
corresponda.
Solicitar al custodio de
Sobrante o Faltante la caja chica reintregar
faltante
el dinero faltante.
¿Hay
alguna SI
diferencia?
NO
29
b) Hoja de actividades de arqueo de caja del flujograma de valuación
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Se identifica la caja
Primero se identifica la caja chica central respectiva para realizar el arqueo
chica central
de caja
respectiva
30
c) Flujograma de conciliación bancaria de la etapa de valuación
Inicio
Auxiliar contable
y Estado de
cuenta
Conciliación
artimética
Verificar saldos
Identificar Partidas no
registradas por el banco
y por la empresa
Devuelve al
Auxiliar
Contable
Realizar ajuste
NO
¿El Saldo
Disponible es
Correcto?
Envía al Archivo
SI Contador permanente
Público
Fin
31
d) Hoja de actividades de conciliación bancaria del flujograma de valuación
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Auxiliar
Primero se solita el Auxiliar contable y Estado de cuenta que son
contable y
documentación importante para realizar la conciliación, debido a que de ahí se
Estado de
tomarán los saldos de partida.
cuenta
Se elige el método para la realización de la conciliación, el cual será la
Conciliación aritmética que consiste en una comprobación matemática para hacer que dos
aritmética saldos que se van a comparar entre ellos coincidan, detectando las partidas
que tengan diferencias para investigarlas posteriormente.
Se verifican los saldos del Auxiliar contable y Estado de cuenta con el fin de
Verificar saldos que sean correctos, debido a que estos serán base para la elaboración de la
conciliación.
Identificar
Partidas no
Al hallar partidas no registradas por el banco se le restan los cheques en
registradas por
tránsito y se suman los depósitos en tránsito.
el banco y la
empresa
Cuando se identifican las partidas no registradas por la entidad se restan las
nóminas de crédito y se suman las notas de crédito. Al encontrar errores de
posición ya sea que pertenecen a la entidad o no se coloca en una columna
Realizar ajuste
de formato según libros y se suman o restan los errores del banco se registra
en la columna según bancos y los saldos se comparan a la fecha de
conciliación para así sumar o restar dependiendo la naturaleza de la partida.
¿El saldo De no ser correcto, se devuelve al Auxiliar Contable y se repite el proceso
disponible es nuevamente desde la verificación de saldos. De ser correcto se envía al
correcto? Contador Público se manda al archivo permanente.
32
3.4.3 Procesamiento
Tercera fase, en ella se elaboran los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas
por una entidad económica. Los datos se obtienen por medio de los documentos fuente, se clasifican a
través de cuentas, se calculan por medio de la mente o máquinas se registran en libras o tarjetas, y se
sinteticen en estados financieros.
Captaciòn Facturas
Clasificacion Ingresos
Egresos
Registro
Póliza de
Pólizas diario,Ingresos
Calculo y Egresos
Procedimiento
electronico
Sintesis
Fin
33
b) Hoja de actividades de procesamiento.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Primero se reúnen todas las facturas recibidas como emitidas. La factura
Captación es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien
o servicio. Tiene validez legal y fiscal.
34
c) Póliza de diario
Es el documento contable que nos permite registrar operaciones que no involucran movimientos de
efectivo como pudiera ser registrar gastos no pagados aun (a crédito), gastos pagados por los dueños
o accionistas, depreciaciones y amortizaciones.
35
d) Póliza de ingreso
Contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de productos o servicios del negocio y que
tu expides una factura como comprobante para tus clientes, es decir, en las pólizas de Ingresos se
anotan diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es decir, entradas de dinero
en efectivo o cheque para la empresa.
Total CFD/CFDI : 0
Total Comp. Ext. : 0
36
e) Póliza de egreso.
Sirven para registrar las operaciones contables que impliquen erogaciones o salidas de dinero para la
empresa; sin embargo, si la erogación se realiza por medio de cheque, la póliza contable generada será
póliza de cheque.
02/Ene/2019 Egresos 1 PAGO A F/ ICAMC-105884 NUEVA WAL MART DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V.
1 ICAMC-105884551-002 S/REQ. FISCAL 861.50
Nueva Wal Mart de México, S. de R.L. de C.V.
2 T-D 112-001 BANAMEX CTA 7693971921 861.50
Nueva Wal Mart de México, S. de R.L. de C.V.
37
3.4.4 Información
Es la fase del proceso contable que comunica la información financiera obtenida como consecuencia
de las transacciones celebradas por la entidad económica punto la información, por consiguiente, cierra
el proceso contable.
Al finalizar cada ejercicio contable, se debe presentar un informe financiero en el que se expresa la
realidad financiera de la entidad económica, con el fin de que puedan tomar.
Libro diario y
mayor
Verificar
Balanza de
comprobacion No
Cuadran
los
saldos
Estado de
Resultado Si
Estado de
Situacion
Calculo de
impuestos.
Fin
38
b) Hoja de actividades de la etapa de información.
ACTIVIDAD DESCRIPCION
Para emitir los informes financieros se requiere de la balanza de
Balanza de
comprobación que permite comprobar saldos y detectar fallas en los
comprobación
movimientos y saldos.
Por último, se calcula el pago provisional de ISR Estos son anticipos que
se hace al fisco para llegar al pago anual para poder calcular el ISR se toma
la utilidad o ganancia de los estados financieros antes elaborados. Al total
de los ingresos obtenidos en el periodo se le restan las deducciones o
Cálculo de
gastos correspondientes al mismo, así como las pérdidas Fiscales de años
impuestos
anteriores. A dicho resultado se le debe de aplicar la tarifa señalada en el
artículo 96 y 97 de la ley de ISR según el período que corresponda. Al
resultado se le restan los pagos provisionales realizados con anterioridad
en el mismo año.
39
c) Balanza de comprobación
40
d) Estado de Resultado
Periodo % Acumulado %
In g r e so s
CTAS. DE RESULTADO
ACREEDORAS
INGRESOS 4,513.06 100.00 4,513.06 100.00
E g r e so s
CTAS. DE RESULTADO
DEUDORES
OTROS GASTOS 0.13 0.00 0.13 0.00
GASTOS GENERALES 135,355.10 2,999.19 135,355.10 2,999.19
GASTOS NO DEDUCIBLES 14,252.91 315.81 14,252.91 315.81
GASTOS FINANCIEROS 1,050.79 23.28 1,050.79 23.28
Utilidad (o Pérdida)
41
e) Estado de situación financiera
A CTIVO PA SIVO
A CTIVO PA SIVO
42
f) Cálculo del ISR
A continuación, se presenta el cálculo del Impuesto Sobre la Renta, que muestra el pago generado del
mes de enero.
CALCULO DE ISR
CONCEPTO ENERO
Ingresos del mes $124,300.00
Ingresos acumulables $124,300.00
Deducciones del mes $90,100.00
Deducciones acumuladas $90,100.00
PTU pagada en el ejercicio $0.00
43
3.5 Simbología de flujograma.
SIMBOLOGÍA DE FLUJOGRAMA
44
CONCLUSIÓN
En el presente proyecto se llevó a cabo la aplicación del proceso contable a la empresa Herrería tu casa
segura. Analizando a fondo las cinco fases del proceso contable, que son: sistematización es en la que
se da a conocer información relevante de la empresa, en la valuación se establece el sistema de
información financiera de la entidad económica, en el procesamiento se elabora la información
financiera resultante de las transacciones, y por último la información en la que se comunica la
información financiera obtenida.
De acuerdo con lo anterior, se concluye que la elaboración del presente documento será de utilidad
para ayudar a la entidad en estudio, logrando así una optimización, así mismo como se obtiene
información veraz y oportuna, si como información real para tomar decisiones. Se elaboraron cinco
flujogramas y cinco hojas descriptivas de las mismas en la que se detallan cada etapa del proceso. Así
como también se elaboró dos estados financieros (Estado de resultado integral y estado de situación
financiero), por último, el cálculo de ISR.
45
RECOMENDACIONES
46
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Cevallos, R. (s.f.). Diseño del manual de procesos contables con la aplicación de la norma ISO
9000:2000 en.
REFERENCIAS DE INTERNET
Cncpclo4-ca. (19 de Febrero de 2017). Que son las Normas de Información Financiera. Obtenido
de http://www.cncp.com.mx/que-son-las-normas-de-informacion-financiera/
47
ANEXOS
Formato de Arqueo de caja
“HERRERÍA TU CASA SEGURA"
Arqueo de caja
FECHA
CAJA ARQUEO Nº:
CAJERO:
1.- SALDO
Saldo Inicial
2.- DOCUMENTOS
- VENTAS - INGRESOS
Facturas
Boletas de Venta
Nota de Crédito
Nota de Débito
Otros
- COMPRAS - EGRESOS -
Facturas
Boletas de Venta
Nota de Crédito
Nota de Débito
Otros
3.- EFECTIVO - EQUIVALENTE DE EFECTIVO
- MONEDAS
Denominación Cantidad Total
- BILLETES
Denominación Cantidad Total
- CHEQUES
BCP
- TARJETAS
VISA
MASTERCARD
- OTROS -
Vales
OBSERVACIONES
48
Formato de Conciliación bancaria
DEPÓSITOS EN TRÁNSITO
NOTAS DE DEBITO
ERRORES DE EMPRESA
49