Universidad Nacional

“Pedro Ruiz Gallo”

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL SISTEMAS Y

ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

HERRAMIENTAS DE WORD
CURSO :

OFIMATICA

DOCENTE :

ING. SILVA CACHAY ROBERTO

INTEGRANTES :
BAZAN GUERRERO MANUEL
COBEÑAS DE LA CRUZ CARLOS
DIAZ SANDOVAL EDSON EDILSON
ILATOMA FUSTAMANTE CARLOS YULINIO
GALVEZ VASQUEZ FRANKLIN RUSSVELLT
GALVEZ VASQUEZ GLIBER LEONCIO
VASQUEZ MERA EDINSON ABAD
HERNÁNDEZ BARBOZA BECKER ANTONI
LINARES VILCHEZ KEVIN
BERNILLA DE LA CRUZ STAINLES RIMBA

CICLO :

2018 - I

1
 DEDICATORIA

A todas las personas que nos apoyaron en la elaboración

de este trabajo monográfico, que con sus conocimientos
incentivaron constantemente a salir cada día adelante,
siempre con una miradora triunfadora dispuestos a
concretar nuestras metas.
(El grupo)

2
 AGRADECIMIENTO

Agradezco primeramente a Dios por habernos permitido

llegar hasta este punto y habernos dado salud, y lo
necesario para seguir adelante día a día para lograr
nuestros objetivos, además de su infinita bondad y amor.

A nuestros padres por habernos apoyado en todo

momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación
constante que nos han permitido ser una persona de bien,
pero más que nada, por su amor.

A nuestros compañeros que nos apoyaron en la realización

de este presente trabajo.

3
1. TEMAS:

Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluye los colores
del tema, fuentes del tema (incluidos el título y las fuentes del texto de cuerpo) y efectos
del tema (incluidos los efectos de relleno y líneas).

Si está utilizando Word, en la ficha Diseño, haga clic en temas. Aparecerá una lista
predeterminada de temas.

También se puede personalizar temas utilizando colores de tema, fuentes, espacio entre
párrafos y efectos; acto seguido tendremos que establecerla como predeterminada.

Procedimientos para aplicar un tema:

 Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del
documento que desea usar.

 Para aplicar un tema del documento personalizado, en personalizado, haga clic

en el tema del documento que desea usar.

2.

COLORES:

Permite cambiar rápidamente todos los colores que se usan en el documento eligiendo
una paleta de colores diferente. Se actualizarán los colores disponibles en el selector
de colores, así como el color para el tema del documento.

4
Colores del tema contienen cuatro texto y colores de fondo, seis colores de énfasis y
los colores de dos de hipervínculo. Los colores en el botón de Colores del
tema representan el texto actual y los colores de fondo.

3. FUENTES:

Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego

de fuentes. Se puede personalizar el tipo de letra, tamaño de letra, subrayado, negrita,
etc.

Se trata de una forma fácil de cambiar todo el texto a la vez. Para que funcione, es
necesario que el formato del texto utilice las fuentes de “cuerpo” y “encabezado”.

4. ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS:

Permite cambiar rápidamente el interlineado y el espacio entre párrafos del

documento.

Esta opción cambiará el espaciado de todo el documento, incluyendo los párrafos

nuevos. Puede elegir entre valores predefinidos o especificar lo que quieran.

5
5. EFECTOS:

Cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento. Cada opción
usa varios bordes y efectos visuales, como sombreado y sombra, para dar un aspecto
distinto a los objetos.

Aplicar un efecto de texto a texto existente:

 Seleccione el texto al que desea dar formato.

 En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en Efectos de texto y, a continuación,

seleccione el efecto que desea aplicar al texto.

6.MARCA DE AGUA:

Agrega texto fantasma, como “confidencial” o “urgente” detrás del contenido de la

página.

6
La marca de agua apenas perceptible es una forma fantástica de mostrar que el
documento requiere tratamiento especial sin distraer del contenido. También puede
crear su propia marca de agua personalizada, como un logotipo de empresa para el
documento.

Agregar una marca de agua de texto:

   En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua.

 7. COLOR
DE

PÁGINA:

Para agregar interés visual adicional a su documento, agregue un color de fondo con el
botón Color de página, para así poder cambiar el color blanco (predeterminado) de la
página por cualquier otro color de la lista que nos ofrece Word.

Cambiar el color de fondo:

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  Haga clic en Diseño > Color de página.

 Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

 Si no ve el color que quiere, haga clic en Más colores y seleccione el color que
desea con cualquiera de las opciones del cuadro Colores.

8. BORDES DE PÁGINA:

Puede colocar un borde alrededor de una sola página si esa página se encuentra al
principio de un documento o una sección. Puede crear un borde mediante diversos
estilos de línea, anchos y colores, o selecciones un borde artístico con un tema
divertido.

Agregar un borde de página:

 Para agregar el borde, haga clic en Diseño > Bordes de página.

8
DISEÑO DE PÁGINA
1. MÁRGENES:

En Word, se puede personalizar la configuración de márgenes o elegir una predefinida.

Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de
cada página. También se pueden establecer márgenes de páginas opuestas, dejar
espacio de márgenes adicional para la encuadernación de documentos y cambiar el

modo en que se miden los márgenes.

2. ORIENTACIÓN DE PÁGINA:

Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para todo el documento o

parte del mismo.

Cambiar la orientación de todo el documento:

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  Haga clic en Diseño de página > orientación.

 Haga clic en Vertical o en Horizontal.

3. TAMAÑO DE PÁGINA:

En Word puede elegir un tamaño de página predefinido de una lista y cambiar el

tamaño de página de todas las páginas del documento, para una página específica o
para una sección determinada. También puede cambiar el tamaño de página
predeterminado usado para los documentos nuevos.

Elegir un tamaño de página:

 Haga clic en Diseño de página > tamaño.

 En Tamaño, seleccione una opción de la lista proporcionada.

4. SALTOS:

Tenemos varios tipos de saltos proporcionados por Word; entre ellos tenemos:

1. SALTOS DE PÁGINA:

10
  Página
 Columna

2. SALTOS DE
SECCIÓN:

 Página
siguiente

 Continua

 Página par

 Página
impar

5. NÚMEROS DE LÍNEA:

Word puede contar automáticamente las líneas de un documento y mostrar el número

correspondiente junto a cada línea de texto. Esto es útil cuando es necesario hacer
referencia a líneas específicas de un documento, como en un script o contrato legal.

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6. GUIONES:

Puede hacer que Word divida palabras automáticamente en el texto a medida que
escribe, o más adelante, en un solo paso. También puede usar la división manual de

palabras para que Word haga sugerencias de división de palabras.

7. COLUMNAS:

Divide al texto en dos a más columnas.

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También puede elegir el ancho y el espacio de las columnas, así como usar uno de los
formatos predefinidos.

8. SANGRÍAS:

Es la separación del párrafo con respecto al margen izquierdo o derecho. También se

puede definir como los espacios en blanco que se dejan al comienzo de una línea.

La sangría se suele utilizar en párrafos o pequeñas cantidades de texto.

9. ESPACIO ENTRE LÍNEA:

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Puede controlar el espacio vertical entre las líneas de texto en el documento mediante
la configuración del interlineado.

O bien, puede cambiar el espacio vertical entre los párrafos del documento
estableciendo el espaciado antes o después de los párrafos. También puede elegir
conservar líneas de texto o párrafos juntos en una página. 

10. POSICIÓN DE GRÁFICO:

Permite elegir dónde aparecerán los objetos seleccionados en la página.

14
 El objeto se ajustará automáticamente alrededor del objeto para que siga siendo fácil
leerlo.

11. AJUSTAR TEXTO:

Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado. Por ejemplo,

puede seleccionar que el texto continúe alrededor del objeto o lo cruce directamente.

12. ALINEAR:

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Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página. Resulta muy útil para
alinear los objetos a los márgenes o al borde de la página. También permite alinearlos
unos en relación a otros. Podemos alinearlos a la izquierda, al centro, a la derecha.

13.AGRUPAR:

Puede agrupar formas, imágenes u otros objetos. Agrupación le permite rotar, voltear,
mover o cambiar el tamaño de todas las formas u objetos a la vez como si fueran una
sola forma u objeto. También puede cambiar los atributos de todas las formas en un
grupo al mismo tiempo, como agregar un relleno de forma o efecto o un efecto a una
imagen. Puede desagrupar un grupo de formas en cualquier momento y volver a
agruparlos más tarde.

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14. GIRAR:

Puede cambiar la posición de un cuadro de texto (y el texto que contiene), forma,

WordArt, o imagen si los gira o los voltea.

15. PANEL DE SELECCIÓN:

Muestra una lista de todos los objetos. Así es más fácil seleccionar objetos, cambiarlos

de orden o cambiar su visibilidad.

17
REFERENCIAS:
1. TABLAS DE CONTENIDO:

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los

títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse

un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar
al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas
tratará.

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en
primer lugar, necesitará aplicar:

 Los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla.

 Seguidamente de un texto el cual servirá como esqueleto de la tabla de

contenido Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos.

 Si quiere arreglar la tabla de contenido parcial o totalmente puede hacerlo

mediante la opción actualizar tabla, los cuales se especificarán.

2. AGREGAR TEXTO:

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Seleccione el texto que quiere poner en la tabla que generalmente son los títulos y los
subtítulos de temas preferenciales del usuario y:

 Haga clic en Referencias > Agregar texto.

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática
que se puede actualizar cuando cambie el nivel (1, 2,3), la secuencia o el texto del
título.

3.AGREGAR TABLA DE CONTENIDO:

 Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente

al principio del documento.

 Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo

de Tabla de contenido automática de la lista.

Actualizar tabla:

En caso de que quisiera rectificar una hoja de página o un texto de la tabla de

contenido puede hacerlo mediante la siguiente manera:

 Haga clic en Referencias > actualizar tabla.

La actualización puede hacerse mediante dos opciones: Actualizar sólo los números de
la página o actualizar toda la tabla.

19
20
4. CÁLCULO CON TABLAS:

21
Puede realizar cálculos y comparaciones lógicas en una tabla mediante el uso de
fórmulas. El comando Fórmula se encuentra en la pestaña Diseño en Herramientas de
tabla, en el grupo Datos.

Una fórmula de Word se actualiza automáticamente cuando se abre el documento que

contiene la fórmula. También puede actualizar un resultado de fórmula de forma
manual.

5.NOTA AL PIE:

Las notas al pie se emplean para explicar, comentar o concluir información adicional en
un texto haciendo referencia a una palabra, párrafo o frase.

Insertar notas al pie:

 Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

 Accedemos a Referencias.

 Seleccionamos la opción nota al pie, y automáticamente se insertará.

22
6.N OTA AL
FINAL:

Agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información
sobre algún elemento del documento.

Se añadirán al texto números en superíndice que hacen referencia a las notas finales.

Insertar nota al final:

 En Referencias, haga clic en insertar nota al final y automáticamente se añadirá

un espacio donde podrá escribir su nota.

7.BÚSQUEDA INTELIGENTE:

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 Esta herramienta te ofrece un soporte en línea, para investigar más sobre el
texto que has seleccionado. Allí puedes encontrar definiciones, artículos
relacionados, imágenes y otro tipo de fuentes en la red.

Activar búsqueda inteligente:

 Seleccionar el texto sobre el cual se desea realizar la búsqueda.

Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en la opción búsqueda inteligente.

Se abrirá el panel de búsqueda, hacia el lado derecho de la pantalla, con los
resultados de la búsqueda web, según el tipo de contenido que se encuentre en
el texto seleccionado.

24
 INSERTAR
1. DISEÑO Y ESTILO DE TABLAS:

Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección

vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o
presentar cifras.

Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar
cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cómo insertar una tabla en blanco:

1. Ubica el punto de insercióen el lugar donde quieres ubicar la tabla.

2. Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla.

3. Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse

sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la
tabla.

25
4. Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

Aplicar un estilo a las tablas de Word: 

1. Haz clic en cualquier parte de la tabla. 

2. Haz clic en la pestaña Diseño de Herramientas de Tabla.

3. Localiza el grupo Estilos de tablas en la Cinta de opciones. Allí haz clic en la

flecha Más para desplegar el menú de estilos.
4. Se desplegará un menú donde podrás buscar el estilo de tabla que prefieras.
Haz clic en el estilo que quieras usar y se aplicará inmediatamente.

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 2. FORMATEAR UNA TABLA:

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word ofrece muchas formas de
aplicarle formato. Si decide utilizar la opción Estilos de tabla, puede aplicar
formato a la tabla en un solo paso e incluso obtener una vista previa del
aspecto que tendrá la tabla con el formato de un estilo concreto antes de
aplicar efectivamente ese estilo.

Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando

celdas, agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes.

Utilizando los estilos de tabla podremos formatear nuestra tabla, ya sea de una
manera personalizada o de algunas que nos brinda el programa.

3. ORGANIZAR TABLAS (FILAS Y COLUMNAS):

Puede cambiar el tamaño de columnas, filas y tablas a través de métodos

distintos.

Cambiar el tamaño de filas y columnas:

 Elija las celdas de las columnas y filas que desea cambiar de tamaño.

 Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

 En el panel Tabla, defina los valores para ancho de columna y alto de fila.

 Seleccione Tabla > Opciones de celda > Filas y columnas, especifique las
opciones alto de fila o ancho de columna y, a continuación, haga clic en Ok.

27
4. UTILIZAR TABLAS COMO ELEMENTOS GRÁFICOS:

Permiten crear “modelos” para cartas, currículums, postales, fichas, facturas,

folletos, etc.

28
Ejemplos de aplicación:

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TEMAS, COLORES, FUENTES, EFECTOS, ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS :

MARCA DE AGUA, COLOR DE PÁGINA, BORDES, MÁRGENES,

ORIENTACIÓN,TAMAÑO:

30
SALTOS, NÚMEROS DE LÍNEA, GUIONES, COLUMNAS:

AJUSTAR TEXTO, ALINEAR, AGRUPAR, GIRAR:

31
TABLAS DE CONTENIDO:

32
CÁCULO EN TABLA:

NOTA AL PIE, NOTA AL FINAL:

33
DISEÑO Y ESTILO DE TABLA, ORGANIZAR FILAS Y COLUMNAS:

CONCLUSIONES:

 Es muy importante aprender a manejar las herramientas de Word, ya que es un

programa con el cual elaboramos nuestros trabajos escritos y las herramientas
que trae ayuda a realizar las tareas más fáciles, como es el caso de la tabla de
contenido que solo es necesario nomenclar los temas y con la herramienta de
tabla de contenido de Word y ya nos sale la tabla de contenido. Además, nos
permite también realizar tablas, gráficos, nos permite insertar autoformas,
imágenes, nos permite escoger entre diferentes tipos de letras, colores, entre
otros aspectos que hace que los trabajos sean excelentes.

 las aplicaciones que Word tiene nos permiten tener más agilidad y buena
presentación de trabajos. el insertar tablas, insertar nota sobre todo nos
permite ahorrar tiempo. es una herramienta muy importante para nosotros.

 Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento. Los

procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que
los documentos tomen una apariencia profesional.

 Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros y
gráficos, como tesis, informes, etc. Ayuda a los usuarios a crear documentos de
aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura en
una nueva interfaz de usuario

SUGERENCIAS:

 Una de las características más potentes, y menos utilizadas, de Word, son los
estilos (no confunda con "formato"). Utilícelos para dar una presentación
consistente a su documento, por ejemplo, para que todas las citas tengan la
misma presentación.

 Al crear una tabla, no es necesario contar, de antemano, cuántas filas

necesitará. Sólo cuente cuántas columnas necesita. Por ejemplo, si requiere
una tabla con 4 columnas, cree una tabla de 4 columnas y 2 filas. Luego, escriba
en la primera celda, apriete TAB para avanzar, escriba en la siguiente celda,
apriete TAB, y así sucesivamente. Cuando aprieta TAB en la última celda de la
tabla, automáticamente se agregará una fila adicional. Nota: Shift-TAB es para

34
 retroceder. La ventaja de comenzar con dos filas es que cualquier cambio que
hace en los títulos de la primera fila (por ejemplo, negrita) no afectará a la
segunda fila.

 Puede usar tablas para alinear datos, en situaciones que quizás no sospechó.
Por ejemplo, a veces al final de una carta se tienen que tener las firmas de dos
o tres personas, centradas en su respectiva mitad (o tercio) de la página.
Simplemente se crea una tabla de una sola fila, con dos (o tres) columnas, se
escriben los nombres, se centran todas las celdas, y se quitan los bordes.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.bib.uia.mx/tesis/pdf/guiaword.pdf

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/
las_tablas_y_las_graficas_en_word_2013/1.do

https://techlandia.com/escribir-anexo-como_69885/

https://es.slideshare.net/crissel17/word-2013-29090928?qid=babff515-cc06-4b7e-9417-
62361b4bdb9b&v=&b=&from_search=11

https://es.slideshare.net/RogelioCastroCaballe/manual-de-word-2013-52451669?
qid=b889f254-628f-492d-a08b-a7d5d789490f&v=&b=&from_search=5

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/
bases_de_texto_en_word_2013/11.do

LINCONOGRAFIA:

https://support.office.com/es-es/article/insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-
4879-b99a-2f3d38be612a

https://support.content.office.net/es-es/media/0ebeece6-9e63-4124-91a8-
dbcfd1fbb3f8.png

https://www.aulaclic.es/word-2013/graficos/fuente-color-desplegado.gif

https://support.content.office.net/es-es/media/f43a559f-d035-40e0-a85a-
b14eec03b567.png

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