GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB-GERENCIA DE OBRAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
La Denominación de la contratación comprende el “SERVICIO DE COLOCACION DE COBERTURA
LIVIANA SOBRE TECHO”, para la Actividad: “MANTENIMIENTO DE LA FERIA REGIONAL
AGRONÓMICA E INDUSTRIAL - TACNA EN EL DISTRITO GREGORIO ALBARRACÍN, PROVINCIA TACNA
- REGION TACNA”.

2. FINALIDAD PUBLICA:
El presente Servicio busca realizar el “SERVICIO DE COLOCACION DE COBERTURA LIVIANA SOBRE
TECHO”, para la Actividad: “MANTENIMIENTO DE LA FERIA REGIONAL AGRONÓMICA E INDUSTRIAL
- TACNA EN EL DISTRITO GREGORIO ALBARRACÍN, PROVINCIA TACNA - REGION TACNA”, lo cual
permitirá avanzar con los trabajos ubicados en la zona del Sector 03: Productos Agrícolas, en tal
sentido la ejecución de estos trabajos es de entera prioridad para el mantenimiento, debido a que
rige en la ruta crítica del proyecto y su no ejecución condiciona el término en el plazo establecido del
Mantenimiento.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:
3.1. OBJETIVO GENERAL:
Brindar una adecuada protección ambiental en la zona denominada Productos Agrícolas se requiere
el “SERVICIO DE COLOCACION DE COBERTURA LIVIANA SOBRE TECHO”, para la Actividad:
“MANTENIMIENTO DE LA FERIA REGIONAL AGRONÓMICA E INDUSTRIAL - TACNA EN EL DISTRITO
GREGORIO ALBARRACÍN, PROVINCIA TACNA - REGION TACNA”, con el fin de continuar con los
trabajos de acabados estipulados en el Plan de Mantenimiento y de esta manera culminar con los
objetivos inicialmente planteados.

3.2. OBJETIVO ESPECÍFICO:

Continuar los trabajos de acabados en el Sector 03: Productos Agrícolas que se vienen ejecutando y
rigen la ruta crítica del Plan de Mantenimiento, de manera que su no ejecución condiciona el
término de los trabajos en obra.
Se desea realizar el presente servicio con el fin de culminar los trabajos de implementación de stand
en la sector 03: denominado Productos Agrícolas, con lo cual se proseguirá a realizar los trabajos
restantes y de esta manera valorizar al 100% todas las partidas contempladas en el Plan de
Mantenimiento.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

ITEM CANT U MED DESCRIPCION
SERVICIO DE COLOCACION DE COBERTURA LIVIANA SOBRE TECHO”
1 1 SERV Stand A1-A4, A13-A20, A29-A36, A45-A48,A5-A12, A21-A28, A37-A44

Para lo cual, la ejecución del presente servicio “SERVICIO DE COLOCACION DE COBERTURA LIVIANA
SOBRE TECHO”, permitirá valorizar las siguientes partidas reales:

04.02.02 COBERTURAS und Dimensiones Sub Total

04.02.02.0
M2 N° L A
1 COBERTURA LIVIANA CON MADERA TIPO III
Stand A1-A4, A13-A20, A29-A36, A45-A48 3.00 13.60 6.80 277.44
Stand A5-A12, A21-A28, A37-A44 3.00 15.40 6.80 314.16
Área Total 591.60

4.1. ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PRESENTE SERVICIO:

COBERTURA LIVIANA CON MADERA TIPO III

Consiste en la elaboración y colocación de cobertura con techo de esteras de material caña, en
dimensiones de 2.0 m x 1.50 m, colocados tal como se muestra en los planos adjuntos; con
 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB-GERENCIA DE OBRAS

traslapes de 10 cm, tanto longitudinales como transversales y listones longitudinales y

transversales de madera Blanca de 3”x2”, sujetados con clavos de 2 1/2” y 3”, sobre las esteras se
colocaran palos de eucalipto de 1” aprox, con la finalidad de poder sujetar y brindar mayor
estabilidad a la cobertura, tal como se detalla en los planos respectivos, todas están de acuerdo
con los detalles y diseños que proponga el proyectista.

METODO DE EJECUCION DE LA COLOCACION DE COBERTURA LIVIANA CON ESTERAS DE CARRIZO,

La madera será de tipo “MADERA BLANCA” en listones longitudinales de 3”x2”, siguiendo el eje de
las construcciones existentes y a colocar la cobertura, así también se colocaran listones de 3”x2”
con traslapes de 20 cms, perpendicularmente siguiendo las divisiones de los muros existentes y
sirvan de ejes y sujeción de las esteras a colocar.

Como refuerzo debido a la longitud de los vanos que se presentan de hasta 3.70 m, se deberá
colocar listones intermedios para asegurar la estabilidad de los mismos los cuales aseguraran la
estabilidad y rigidez de las esteras.

El tipo de estera será de carrizo trenzado, de tal manera que asegure el tiempo de vida útil de la
cobertura y protección contra polillas y agentes externos.

Se verificará que los amarres y soportes estén bien asegurados entre sí de tal forma de dar
estabilidad y firmeza a la cobertura y asegurado con los listones colocados.

La madera debe ser durable resistente al ataque de hongos e insectos y aceptar fácilmente
tratamientos con sustancias químicas a fin de aumentar su duración y evitar daños futuros

El contenido de humedad de la madera no deberá ser mayor del 10%.

El corte y cepillado será realizado por el proveedor en su barraca y/o almacén y a su vez según las
medidas coordinadas con el responsable del proyecto, luego del corte se realizar el cubicado de
madera que en su totalidad deberá ser de 1000 p2 de madera blanca corriendo con los gastos de
traslado el proveedor del presente Servicio.

El trabajo a realizarse en la colocación de cobertura con madera tipo III será realizado en los
talleres del Proveedor, los cuales una vez concluidos, serán trasladados por el mismo proveedor
hasta las instalaciones de la Obra, para lo cual deberá coordinar con el Residente e Inspector de
Obra, la culminación de los trabajos.

4.2. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PREVISTAS POR LA ENTIDAD:

 El Responsable Técnico deberá absolver las consultas hechas al proveedor del servicio.
 Se facilitará por parte del Responsable Técnico toda información que el Proveedor requiera
previa coordinación.
 El Responsable Técnico e Inspector de Actividad verificarán el cumplimiento del servicio en su
totalidad, antes de emitir la conformidad respectiva, debiendo tener en cuenta la calidad de
los trabajos realizados y el fiel cumplimiento de estos, según los términos de referencia
estipulados en el presente Servicio.
 Previo al inicio de los trabajos del Proveedor coordinara con el Responsable Técnico a fin de
que se le dé brinde el permiso para el inicio de los trabajos.
4.3. SEGUROS:
 El contratista está obligado en mantener vigente todas las garantías, seguro de vida, seguro
laboral y otros pertinentes con relación a la seguridad del personal, durante los trabajos de
instalación en obra, cualquier multa o infracción donde está involucrado el personal a su
cargo será asumida exclusivamente a cargo del Proveedor.
 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB-GERENCIA DE OBRAS

 El Gobierno Regional de Tacna, deslinda cualquier responsabilidad por invalidez temporal,

invalidez permanente y/o muerte personal del contratista, los gastos de seguridad del
personal propuesto correrán exclusivamente a cargo del contratista.

4.4. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL:

 El proveedor proporcionara los materiales descritos en las especificaciones técnicas, adicional a
ello también realizara la confección e instalación utilizando mano de obra, equipos y
herramientas necesarias para realizar los trabajos indicados.
 Persona Natural o Jurídica con RUC vigente.
 El proveedor del servicio proveerá de la mano de obra, materiales, herramientas y/o equipos
para la ejecución del presente servicio, en tal sentido el servicio será a todo costo.
 Los trabajos serán coordinados con el Responsable Técnico e Inspector dela Actividad.
 El proveedor una vez terminado el trabajo de instalación adjudicado, deberá proceder con el
resane respectivo a un 100% en su totalidad, en los puntos afectados propios del mismo
trabajo.
 Los materiales a usar deberán de ser Nuevos y de primera calidad, igualmente todos los
accesorios a utilizar.
 El proveedor del servicio asumirá los costos de transporte de mano de obra, materiales,
maquinaria y/o equipos en general para la ejecución de los trabajos.
 El proveedor del Servicio será responsable a su costo de reparar los daños ocasionados a la
infraestructura y la limpieza del mismo por la acción de la instalación de la cobertura metálica.
 El proveedor del servicio deberá suministrar a los operadores los implementos de seguridad
necesarios según norma G-050.
 El personal deberá contar obligatoriamente con seguro complementario de riesgo, así como los
implementos de seguridad correspondientes los cuales serán solicitados al inicio de la ejecución
contractual.
 Todos los operadores deberán estar asegurados según ley vigente, lo cual correrá a cargo del
contratista.
 El proveedor del servicio deberá considerar en su propuesta todos los materiales a considerar
en la colocación de cobertura de madera tipo III, en caso de ser necesario colocar material
adicional este deberá ser considerado en su propuesta.
 El proveedor del servicio ejecutará el Servicio de Instalación de Cobertura Ligerala Adquisición e
Instalación de cobertura de madera tipo III, considerando la Política de Sistema de Seguridad Y
Salud en el Trabajo, Aprobado con Resolución Ejecutiva Regional, Nro.
520-2016-GR/GOB.REG.TACNA de Fecha 08/06/2016.
4.5. OTRAS OBLIGACIONES AL CONTRATISTA:
 El proveedor deberá coordinar en cada fase de los trabajos con el Responsable Técnico.
 Durante la ejecución de los trabajos el proveedor deberá realizar tomas fotográficas diarias,
antes durante y después, las mismas que deberán ser anexadas en el informe del proveedor al
finalizar el servicio.
 Una vez concluido los trabajos, el proveedor deberá presentar una carta dirigida al Responsable
Técnico, en el cual se detalle los servicios prestados, mediante un informe de actividades y un
panel fotográfico.
 Si el proveedor incumpliera en el servicio estará sujeto a la resolución del contrato.
 El proveedor deberá contar mínimamente con maquinaria para el traslado de los productos del
taller a obra, así como equipos con los cuales realizará los trabajos.
4.6. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
 Durante la ejecución de los Servicios, El Responsable Técnico e Inspector de la Actividad
realizarán visitas de control de los trabajos al proveedor, antes y durante la ejecución de la
“SERVICIO DE COLOCACION DE COBERTURA LIVIANA SOBRE TECHO”, con el fin de que los
trabajos realizados por el proveedor cumplan con las presentes especificaciones técnicas y se
cumplan la finalidad de los trabajos en obra.
 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SUB-GERENCIA DE OBRAS

5. PLAZO DE ENTREGA
Después de recepcionada la Orden de Servicio por parte del proveedor, tendrá 07 Días calendario
contados a partir de notificada la Orden de Servicio, para la culminación de la misma.

6. LUGAR DE LA PRESTACIÓN
El Servicio se brindará en las instalaciones donde se desarrolla la Actividad “MANTENIMIENTO DE
LA FERIA REGIONAL AGRONÓMICA E INDUSTRIAL - TACNA EN EL DISTRITO GREGORIO
ALBARRACÍN, PROVINCIA TACNA - REGION TACNA”, en coordinación con el Responsable Técnico e
Inspector.

7. SUPERVISION DE LA EJECUCIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La supervisión de la ejecución de la prestación del Servicio estará a cargo del Inspector, el cual
brindará su V°B°.

8. CONFORMIDAD DE SERVICIO
La conformidad de las valorizaciones del servicio será otorgada por Residente de Obra dentro de un
plazo máximo de (20) días de producida la recepción, según lo dispuesto en el artículo 143° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

9. FORMA DE PAGO
9.1. Prestación principal:
Al cumplimiento de la prestación del servicio y conformidad del servicio por el área usuaria, previa
presentación de la Carta del Proveedor vía Mesa de Partes de la Institución, se realizará el trámite
correspondiente administrativo para el cumplimiento del pago por el Servicio prestado.
Para el pago de la prestación ejecutada se realizará con los Recursos y/o Fuente de Financiamiento
detallado a continuación:
FUENTE DE FINACIAMIENTO:
FUENTE : Recursos Determinados
META : 257-2017

10. PENALIDADES APLICABLES

En caso de incumplimiento de la orden de servicio, el proveedor estará sujeto a la anulación de la
misma y a penalidades según corresponda.
10.1. Penalidades por mora:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día atraso, según lo
dispuesto en el artículo 133° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

11.CONFIDENCIALIDAD
El proveedor deberá guardar confidencialidad sobre los aspectos relacionados a la prestación, no
encontrándose autorizado por la entidad para divulgación de información.

12.RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La recepción conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o
vicios ocultos. Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos deben ser sometidas a
conciliación y/o arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la conformidad
otorgada por la entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de
responsabilidad del contratista previsto en el contrato, según lo dispuesto en el artículo 146° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

13. ANEXOS:
Se adjuntan planos referenciales de cada una de las actividades a desarrollar en el presente para la
Actividad: “MANTENIMIENTO DE LA FERIA REGIONAL AGRONÓMICA E INDUSTRIAL - TACNA EN EL
DISTRITO GREGORIO ALBARRACÍN, PROVINCIA TACNA - REGION TACNA”.