Código: PR-IA001

PROCEDIMIENTO GENERAL Versión: 1

IDENTIFICACION DE ASPECTOS, VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES Y

DETERMINACION DE CONTROLES.
Elaboró: Daniel Barco, José Revisó: Claudia Patricia Olarte Aprobó: Carlos Alberto
Alejandro Noreña A. Graciano
Cargo: Ing Ambientales Cargo: Directora administrativa Cargo: Gerente

1. OBJETIVO

Describir y aplicar la metodología para la continua identificación de los aspectos

ambientales, la valoración de los impactos ambientales en el proceso de
COAMBIENTAL y la determinación de las medidas de control necesarias, a fin de
reducir al máximo los impactos ambientales sobre el medio ambiente y las
diferentes partes interesadas.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias de COAMBIENTAL.

Comprende desde la identificación de los aspectos ambientales de las instalaciones
propias, los que se originan fuera de ellas y pueden afectar adversamente el medio
ambiente, hasta el diseño e implementación de planes y medidas de control, previa
evaluación de los impactos ambientales.

3. DEFINICIONES

Actividad: Conjunto de acciones que se llevan a cabo para la obtención de un objetivo

determinado.

Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de COAMBIENTAL,

se ha planificado y es estandarizable. Son todas las tareas que se tengan definidas en su
descripción de cargo y funciones y que se realizan en tiempos menores o iguales a un año.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

empresa, que puede o no ser estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos y servicios de

COAMBIENTAL que pueden interactuar con el Medio Ambiente. Los aspectos
ambientales significativos se definen con relación a la metodología de valoración.
Dentro de la clasificación de aspectos ambientales encontramos dos categorías:
aspectos ambientales que se pueden controlar y aspectos ambientales en los que
se puede influir.

Los aspectos ambientales que se pueden controlar: se incluyen aquí las actividades
de la empresa sobre las que se tiene el control de la gestión, como por ejemplo: las
emisiones atmosféricas, vertimientos de agua domesticas, el uso de materias
primas incluido la energía, los aspectos locales: ruido, olores y material particulado.

Los aspectos ambientales en los que se puede influir: Como consecuencia de las
actividades y servicios se pueden producir impactos ambientales sobre los cuales la
empresa no tiene pleno control de la gestión, se pueden incluir las practicas de
embalaje, residuos infectocontagiosos generados por los clientes, el desempeño
ambiental y las prácticas de contratista, subcontratistas, proveedores y visitantes a
la planta de tratamiento de los residuos peligrosos.

Cobertura del impacto: Hace relación a si el impacto ambiental trasciende fuera de las
instalaciones de la empresa o del proceso productivo.

Consumo de agua/energía: Es el consumo mensual promedio medido en

condiciones normales en los seis (6) meses anteriores a la instalación de equipos,
sistemas e implementos de bajo consumo de agua/energía, ajustados por el factor
de eficiencia de dichos equipos.

Condición normales: Son las condiciones habituales de operación o actividades de la

empresa. Como por ejemplo los procesos de incineración.

Condiciones anormales: Son las habituales relacionadas con los servicios auxiliares que
estando ligadas directa o indirectamente son planificadas, programadas y previsibles. Como
por ejemplo mantenimiento de equipos.

Duración del impacto: se refiere a si el impacto ambiental es permanente o su duración es

ocasional.

Empresa de Servicio Especializado y de apoyo: Es aquella persona natural o jurídica que

está contratada para hacer un trabajo específico para empresa y que su permanencia
puede ser permanente u ocasional.

- Permanente: Es aquella persona natural o jurídica que realiza un trabajo

específico en COAMBIENTAL y por el tipo de servicio prestado se requiere su
permanencia constante (> 1 mes y por 3 veces/semana o más)

- Ocasional: Es aquella persona natural o jurídica que realiza un trabajo específico

en COAMBIENTAL y su tiempo de permanencia en la empresa está
determinado para la labor establecida. (< 1 mes y menos de 3 veces/semana).
Emisión gaseosa o material particulado: Es la descarga de una sustancia o elementos al
aire, en estado gaseoso, proveniente de una fuente fija o móvil.

Energía eléctrica: Se denomina energía eléctrica a la forma de energía que

resulta de la existencia de una diferencia de potencial entre dos puntos, lo que
permite establecer una corriente eléctrica entre ambos cuando se los pone en
contacto por medio de un conductor eléctrico y obtener trabajo.

Energía térmica: Se denomina energía térmica a la energía liberada en forma de

calor, obtenida de la naturaleza (energía geotérmica), mediante la combustión de
algún combustible fósil (petróleo, gas natural o carbón), mediante energía eléctrica
por efecto Joule, por rozamiento, por un proceso de fisión nuclear o como residuo
de otros procesos mecánicos o químicos.

Evaluación del impacto. Proceso para determinar el nivel de impacto asociado al

nivel de probabilidad y el nivel de consecuencia, calculada esta según formula de la
metodología.

Fuente generadora: Se refiere a los procesos, personas, objetos, instrumentos,

condiciones físicas o psicológicas donde se originan los diferentes impactos ambientales.

Identificación del aspecto: Proceso para reconocer si existe un aspecto y definir sus
características.

Impacto ambiental real: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya se adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de COAMBIENTAL

Emergencias ambientales: es un evento o circunstancia indeseado o inesperado, que

ocurre de forma repentina y que trae como resultado la liberación no controlada de uno o
varios materiales peligrosos o residuos peligrosos que afecten a la salud humana y/o al
medio ambiente de manera inmediata

Incidentes ambientales: es aquel evento o situación donde un contaminante gana

acceso al medio ambiente de manera accidental, intencional o por negligencia, alterando
y perjudicando la calidad de algún recurso natural. Es de muy baja magnitud

Impacto ambiental significativo: son los impactos ambientales que una vez calificados
arrojan resultados de muy alto o alto.

Insumo: Entradas del proceso, necesarias para el desarrollo de las actividades y los
servicios.

Magnitud del impacto: Hace alusión a la medida del impacto ambiental, en la escala de
calificación escogida.
Medio Ambiente: Entorno en el cual el COAMBIENTAL desarrolla su proceso,
incluidos el aire, el suelo, la flora urbana, la comunidad, el agua y la interrelación
entre todos ellos.

Medida(s) de control: medida(s) implementada(s) o a implementar con el fin de minimizar

la ocurrencia de incidentes e impactos ambientales. Dentro de las medidas de control se
contempla la eliminación, sustitución, controles de ingeniería, señalización, advertencia,
controles administrativos y equipo de protección personal.

Plaguicida: Todo agente de naturaleza química, física o biológica que solo, en mezcla o en
combinación. Se utilice para la prevención, represión, atracción, o control de insectos,
ácaros, agentes patógenos, nemátodos, malezas, roedores u otros organismos nocivos a
los animales o a las plantas, a sus productos derivados, a la salud o la fauna benéfica. La
definición también incluye los productos utilizados como defoliantes, reguladores
fisiológicos, feromonas y cualquier otro producto que a juicio de los Ministerios de Salud o
de Agricultura se consideren como tales.

Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias.

Producto: cualquier cosa que se puede ofrecer a un mercado para satisfacer un deseo o
una necesidad.

Residuo generado dentro del proceso: Son las sustancias, materiales o

subproductos sólidos, líquidos o gaseosos, generados por una tarea productiva resultante
de la actividad ejercida por COAMBIENTAL.

Servicio: es el conjunto de actividades realizadas por una empresa para responder a las
necesidades del cliente

Sistema Abiótico: Conjunto de componentes ambientales que determinan el

espacio en donde se ubica COAMBIENTAL y que por sus características físicas o
químicas pueden afectar el medio ambiente y los organismos vivos. Dentro de estos
encontramos el agua, aire, suelo, energía.

Sistema biótico: Los factores bióticos del espacio en donde se ubica COAMBIENTAL,
son aquellos que representan a los seres vivos del mismo y dentro de estos encontramos la
flora y la fauna.

Valoración del impacto: Proceso de evaluar el (los) impacto(s) que surgen de un(os)
aspectos(s) teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el
(los) impacto(s) es (son) aceptable(s) o no. La valoración del impacto se realiza con base en
la metodología descrita en este procedimiento.
Vertimiento: Entiéndase por vertimiento líquido cualquier descarga líquida hecha a un
cuerpo de agua, a un alcantarillado o suelo, con características de toxicidad o
biodegradabilidad, alterando de esta manera las características físico químicas del recurso.

4. ABREVIATURAS

MIAVIDC: Matriz de identificación de aspectos ambientales, valoración de impactos y

determinación de controles.

5. CONDICIONES GENERALES

Para la identificación de los aspectos, la valoración de los impactos y la determinación de

controles, se desarrollan las siguientes etapas:

 Identificar los procesos de COAMBIENTAL.

 Identificar los aspectos ambientales (actividades, productos y servicios) generados
en los procesos.
 Analizar cada proceso, revisando detalladamente las entradas y salidas para el
funcionamiento de este, posteriormente determinar los componentes (Aire, Agua,
Suelo, Energía) y sus respectivos elementos ambientales (consumo de agua y
energía eléctrica, vertimientos, residuos sólidos, residuos líquidos, emisiones, etc)
afectados o impactados por el proceso. Ver figura 1.
 Emisiones atmosféricas
Unidad
Gases,
Funcion
Material particulado
Materia prima e insumo Olores
Entrada Ruido al Salida Tratamientos
Energia
Agua (Proces Y
Disposición final
Combustible o)
Residuo Solido
LíquidosLiquidoDe RESPEL
VaporVertimientoResiduo
Quimicos
Papel
Jabones
Otros
Figura N°1. Representación de la unidad funcional

 Evaluar el impacto de acuerdo a los criterios definidos.

 Decidir si el impacto ambiental es significativo.
 Determinar las posibles situaciones potenciales de emergencias o incidentes que se
pueden generar y afectar el medio ambiente. Relacionar las acciones de prevención
y mitigación existentes.
 Identificar los controles existentes para dichos aspectos e impactos ambientales.
 Determinar nuevos controles requeridos.
 Determinar si el impacto ambiental tiene asociado normatividad ambiental aplicable.
 Mantener y actualizar la identificación de los aspectos y la valoración de los
impactos ambientales.
 Comunicar a los colaboradores los resultados obtenidos, con la valoración de los
impactos ambientales.

Previamente al desarrollo de las anteriores etapas es necesario tener presente las

siguientes entradas:

 Requisitos legales de Gestión Ambiente y otros adaptados o aplicables;

 La política de calidad integral de COAMBIENTAL;
 Información sobre las instalaciones, los procesos misionales y de apoyo y las
actividades de COAMBIENTAL.
 Los datos de seguimiento y medición del desempeño ambiental;
 Investigación de emergencias e incidentes ambientales.
 Los informes de auditorías y revisiones anteriores por parte de la gerencia;
  Información suministrada por colaboradores y otras partes interesadas sobre medio
ambiente sea mediante consulta u otros medios;
 Información del sistema de mejoramiento.
 Quejas y reclamos relacionados con Gestión ambiental.

En el proceso de identificación de los aspectos, la valoración de los impactos y la

determinación de los controles se contemplan tanto en las actividades rutinarias y no
rutinarias que desarrolla COAMBIENTAL, así como las actividades desarrolladas por los
contratistas y los cambios temporales o permanentes dentro de la empresa que puedan
generar algún tipo de impacto ambiental.

La identificación de los aspectos, la valoración de los impactos y la determinación de los

controles se desarrolla con la participación de los colaboradores y los responsables de los
procesos, en el área o proceso a evaluar, con el fin de garantizar el diseño y la oportuna
aplicación de controles que reduzcan los impactos a niveles aceptables.

El resultado de este proceso se registra en la matriz de identificación de aspecto, valoración

de impactos y determinación de los controles MIAVIDC RE-IAF001

5.1 Clasificar los procesos misionales y de apoyo y las actividades según mapa de
procesos.

COAMBIENTAL cuenta con procesos misionales y de apoyo a los cuales se les realizará la
identificación de los aspectos y la valoración de los impactos, incluyendo actividades
rutinarias y no rutinarias.

Cuando se emprendan nuevos procesos o se cambien los que existen al momento de

levantar la información, se sigue lo previsto en el numeral 5.8 para la actualización
respectiva.

Los procesos misionales y de apoyo se registran en la MIAVIDC, discriminando si la

actividad es rutinaria o no rutinaria.

5.2 Identificar los aspectos y sus efectos.

Después de analizar la información de entrada (previa al desarrollo de la metodología)

mencionada en el numeral 5 (condiciones generales), se hace un recorrido detallado por
cada una de las áreas en las cuales se llevan a cabo los procesos. Este recorrido lo realiza
una persona de gestión ambiental y un representante del área que inspecciona y promueve
la participación de los colaboradores del área en esta etapa.

Para la identificación de los aspectos ambientales es de vital importancia tener presente las
entradas como consumo de los recursos y materias primas a cada proceso, como también
las salidas como el caso de los residuos sólidos, líquidos y gaseosos, para la observación y
entrevista con los colaboradores, es de vital importancia. Una vez identificado el aspecto
ambiental este se debe asociar al impacto ambiental específico.

Los aspectos e impactos ambientales se clasifican en la tabla del Anexo A.

 Las empresas de servicios especializados y de apoyo, contratadas por COAMBIENTAL
deben entregar la respectiva MIAVIDC al responsable del sistema ambiental de la empresa.

Los nuevos proyectos que hagan parte de COAMBIENTAL se evalúan teniendo presente
las siguientes características:

Planeación y Evaluación Nuevos Proyectos: Se contempla lo relacionado con obras

civiles y tecnología nueva a las cuales se les debe elaborar su respectiva identificación de
aspectos y determinación de los controles. Para los proyectos grandes se debe diligenciar
la respectiva matriz de MIAVIDC. Si se trata de obras pequeñas (remodelación, ampliación,
instalación de equipos, mantenimiento de infraestructura (pintura, resane, revoque), etc.) se
deberá elaborar la respectiva identificación de aspectos y determinar los respectivos
controles aplicando la lista de chequeo RE-IAF001-1

Todas las obras serán inspeccionadas por Gestión Ambiental; posterior a lo cual se elabora
un informe que se le envía a la gerencia, Jefe de planta y demás involucrados con dicho
trabajo.
.
En la entrega de los nuevos proyectos se verificarán las condiciones de seguridad de las
nuevas instalaciones, desde los puntos de vista de Gestión Ambiente, generando un
informe técnico de dichas condiciones.

5.3 Desagregar el medio ambiente (aire, agua, suelo) y nivel de contaminación.

El medio ambiente se desglosa en sus respectivos componentes aplicables a

COAMBIENTAL, tal y como se observa en el anexo A, cada proceso desarrollado dentro de
la planta, interactúa con el medio ambiente, para lo cual se debe identificar los aspectos
ambientales e impactos ambientales generados y cruzarlos con los respectivos
componentes ambientes aplicables.

5.4 Evaluación del nivel de impacto (NI)

Esta etapa consiste en calificar el nivel de impacto (NI) asociado a cada aspecto, teniendo
en cuenta los controles que están implementados. Se debe considerar la eficacia de dichos
controles y el nivel de probabilidad y de las consecuencias si éstos fallan. También aplica a
actividades o a situaciones reales o potenciales. La evaluación del nivel del impacto se
realiza con relación a la metodología seleccionada para dicha tarea.

Para determinar el NI se utiliza los criterios definidos en la tabla 1 a continuación.

Tabla 1. Matriz para la Evaluación CUANTITATIVA DE LOS IMPACTOS

AMBIENTALES

.Característica Calificación Descripción Valor

asignado
Cambio positivo o benéfico en los componentes
Tipo (T): Evalúa si el Impacto positivo agua, suelo, aire, flora, fauna producto de los +1
impacto ambiental es aspectos ambientales de la organización.
negativo o positivo Impacto Cambio negativo o adverso en los componentes
negativo agua, suelo, aire, flora, fauna producto de los -1

Probabilidad (P):
Evalúa la probabilidad o
el grado de certeza de Poco probable
que un impacto ocurra
Muy probable
Magnitud (M):
Evalúa el grado del
impacto
aspectos ambientales de la organización.
Muy poco El aspecto nunca ha ocurrido 1
probable
El aspecto ocurre esporádicamente, sin regularidad. 2
Probable El aspecto ocurre frecuentemente (semana, 3
quincenal, mensual). Es planificado.
El aspecto ocurre continuamente 4
Cierto El aspecto es inminente e incontrolable. 5
Sin afectación ambiental. Sin modificaciones en los
recursos y en el medio ambiente, control estricto y
adecuado en el consumo de insumos y materiales,
se percibe conciencia ambiental del personal. No
Bajo hay contaminación o emisiones o descargas con 1
afectación ambiental muy baja y temporal, y dentro
de las instalaciones.
Consumo de insumos y materiales sin control,
Emisiones o descargas con afectación al medio
ambiente dentro de las instalaciones, en predios
vecinos y/o el entorno, sin efectos duraderos, o que
requieren medidas de recuperación muy rápida
Medio (días-semanas), o una única violación a los límites 3
legales o actos administrativos o una única queja
registrada (vía telefónica o escrita) ante organismos
gubernamentales.

Altos consumo de insumos y materias primas

Duración (D):
Evalúa si el impacto
ambiental es temporal o
permanente
Permanente
Cobertura (C):
Evalúa si el impacto
tiene recuperaciones en
la zona de influencia
directa o fuera de ella.
Status (S): Evalúa Reversible
si el impacto es Irreversible
reversible o irreversible
(Derroche y despilfarro), emisiones o descargas
que causan contaminación ambiental dispersa,
Alto 5
grave e irreparable en áreas extensas o vecinas o
que requiere medidas de recuperación en el largo
plazo, o constante violaciones prolongadas a los
límites legales o actos administrativos, o molestia
generalizada de la comunidad, registrada (vía
telefónica o escrita) ante organismos
gubernamentales. Requiere medidas de
compensación por daños irreparables
El uso del recurso se hace en un tiempo
Temporal establecido, La contaminación ambiental generada 1
por el impacto ambiental puede ser remediado, las
medidas de recuperación son muy rápidas: en
horas, días, semanas, años.
El uso del recurso es indefinido o permanente, La
contaminación ambiental generada por el impacto 5
ambiental es irreparable, su duración es de por
vida.
El alcance del impacto ambiental es dentro del
Puntual perímetro de la empresa, no hay afectación en las 1
áreas aledañas de la empresa.
El Impacto ambiental afecta el área de influencia del
proceso de la empresa, además de los alrededores
Zonal 5
y las áreas vecinas de la empresa.
1
5
Valoración del impacto (NI): T*P(M+D+C+S)

Nota: El resultado final de la valoración del impacto ambiental, será con signo negativo o
positivo, dependiendo del Tipo de impacto, para lo cual a la hora de interpretar la
importancia del impacto no se tendrá en cuenta el signo (+, -), según la tabla 1.
 Tabla 2 Interpretación de la importancia del impacto ambiental

Importancia del impacto

Significado
ambiental (NI)
Muy Alto (MA) Situación crítica. Suspender actividades hasta que el impacto
>81 esté bajo control. Intervención urgente.
Alto (A) Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Considerar
(61-80) suspensión de la actividad para evitar impactos.
No son suficientes los sistemas de control establecidos y, por
Medio (M)
tanto, se deben tomar acciones que reduzcan el impacto de
(41-60)
manera significativa.
Bajo (B)
Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención.
(21-40)
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían
Muy bajo (MB) considerar soluciones o mejoras y se deben hacer
(0-20) comprobaciones periódicas para asegurar que el impacto aún es
aceptable.
.

Nota: Los impactos ambientales significativos serán aquellos que obtengan un resultado
de importancia del impacto ambiental (según tabla 2), alto y muy alto.

5.5 Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del impacto ambiental

Para decidir sobre la aceptabilidad de cualquier impacto ambiental, COAMBIENTAL ha

determinado los siguientes criterios:.

 Los resultados de la evaluación de los impactos ambientales (NI), menor 39 puntos.

 El cumplimiento de los requisitos legales ambientales y otros aplicables (remitirse a
la matriz de identificación y evaluación de requisitos legales)
 El alineamiento con la política de calidad.
 El alineamiento con los objetivos estratégicos y metas de COAMBIENTAL.
 Los aspectos operacionales, técnicos, financieros, sociales y otros.
 Las opiniones de las partes interesadas.
 Grupos vulnerables que pudieran resultar afectados si se materializa un impacto en
particular.

.
5.6 Decidir si el impacto ambiental es aceptable

Para COAMBIENTAL se consideran impactos ambientales NO aceptables:

Nivel de impacto alto y muy alto.

El incumplimiento de cualquier requisito legal u otro aplicable.
El no alineamiento con la políticas de calidad.
El no alineamiento con los objetivos y metas ambiente de COAMBIENTAL.

El resultado de esta decisión se lleva a la MIAVIDC en la columna de Significancia del

impacto ambiental.
  .
5.7 Identificar los controles existentes y determinar nuevos controles

Al tiempo que se van identificando los aspectos ambientales, se determinan los controles
que COAMBIENTAL ha implementado para reducir el impacto asociado a cada aspecto y
estos se registra en la MIAVIDC.

Los NI obtenidos según la tabla 1 y su interpretación según la tabla 2, brindan la base

para decidir si se requiere implementar o mejorar los controles. Los controles que se
decidan implementar deben eliminar el impacto; sustituir el impacto por otro de menos
magnitud. Los controles pueden ser de ingeniería; basados en señalización, advertencias o
controles administrativos y finalmente controles basados en equipos de protección personal.
.
Habrá casos particulares en los cuales se requiere de una combinación de controles por
ejemplo, controles de ingeniería y administrativos. Se tendrán en cuenta, además:

La definición de los controles a implementar o mejorar se hace conjuntamente con la

gerencia de COAMBIENTAL y el responsable del área ambiental, además se contara con la
asesoría de expertos, si se considera del caso.

Una vez se hayan definido los controles a implementar o mejorar, se elabora el respectivo
plan de acción, con la participación de las personas mencionadas en el párrafo anterior.
Este plan de acción se somete a consideración y aprobación de las instancias superiores
que sea pertinente.

El seguimiento a la ejecución de los controles requeridos se realiza por parte de gestión

ambiental y el responsable del proceso, según fecha establecida para el cumplimiento y
efectividad de los controles propuestos; este seguimiento se realiza durante el proceso de
inspecciones o en otros espacios definidos.

5.8 Mantener y actualizar la identificación de los aspectos, la valoración de los

impactos y la determinación de controles.

Cuando exista alguna de las situaciones que se mencionan a continuación, se aplicará el

procedimiento que se ha desarrollado en los numerales anteriores:

.La necesidad de determinar si los controles para el impacto ambiental existentes, son
eficaces y suficientes.

La necesidad de responder a nuevos aspectos que se hayan identificado como resultado
de:

- Investigación de incidentes de gestión ambiental.

- Inspecciones planeadas y no planeadas.
- Quejas y reclamos de las partes interesadas
- El análisis de amenazas y vulnerabilidad y los simulacros.
 - Cambios realizados en las áreas de trabajo, materiales, equipos, maquinaria,
infraestructura (ya sean suministrados por COAMBIENTAL o por otros)
- Modificaciones al sistema de gestión de Gestión Ambiental, incluidos los
cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y
actividades.
- Cambios en la legislación o en otros compromisos adquiridos por
COAMBIENTAL.

 Resultados de referenciación con otros Instituciones del sector.

 Avances en las tecnologías de control.
 La diversidad cambiante en la fuerza de trabajo, incluidos los contratistas.

No es necesario llevar a cabo nuevas valoraciones de los impactos ambientales cuando

una revisión puede demostrar que los controles existentes o los planificados siguen siendo
efectivos.

Se diligenciara el formato registro de revisión de matrices RE-IAF001-2 en el cual se dejara

consignado la revisión de las matrices trimestralmente y el registro reposa junto con la
MIAVIDC.

Todo contratista debe actualizar la identificación de aspectos cada vez que se genere un
cambio en los procesos, en tecnología, modificaciones estructurales o áreas nuevas que
representen un impacto para el medio ambiente. Dicha actualización debe notificarse al
responsable del contrato y éste al área de Gestión Ambiental.

Cada dos años Gestión Ambiental, junto con el responsable del contrato verifican la
actualización de la MIAVIDC de las empresas de servicios especializados y de apoyo.

5.9 Comunicar la MIAVIDC

La MIAVIDC está disponible en archivo electrónico de COAMBIENTAL para consulta por

parte de cualquiera de sus colaboradores y de aquellas otras partes interesadas
autorizadas.

La MIAVIDC se comunica al personal involucrado, los responsables de los procesos y

otras partes interesadas pertinentes siguiendo los lineamientos de los Procedimientos de
Comunicación del Sistema de Gestión de Calidad de COAMBIENTAL y en la inducción
personalizada de Gestión ambiental.
 Anexo A.

TABLA DE SISTEMAS, COMPONENTES, ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES (Desglosar el

Medio Ambiente).

SISTEMA COMPONENTE ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL

Presión y agotamiento sobre
los recursos

Aumento en la cantidad de
Consumo de insumos y/o residuos sólidos.
Insumos y/o
Abiótico materia prima. (incluidos los
materia prima
gases refrigerantes) Modificación de las
características de la calidad
del agua.

Alteración del recurso agua.

Presión y agotamiento sobre
Consumo Energía térmica
el recurso.
Energía
Consumo Energía eléctrica Presión y agotamiento sobre
el recurso.
Consumo de agua Presión y agotamiento sobre
el recurso
Agua Contaminación y Modificación
Vertimiento biodegradables de las características de
calidad del agua
Emisiones de Gases Contaminación y Alteración
del recurso
Abiótico Generación de Material Contaminación y Alteración
Aire
particulado del recurso

Generación de ruido Contaminación y Alteración

del recurso
Generación Residuos Contaminación y Alteración
sólidos del recurso
Generación Residuos
Suelo Alteración recurso
líquidos (*)
Aplicación de Plaguicidas- Incremento de sustancias
químicas persistentes e áreas
insecticidas
comunes y áreas verdes
Mejora y embellecimiento de
las condiciones ambientales
Conservación de especies
Biótico Flora - Fauna de la zona
naturales

(*) Son los líquidos residuales, sobrantes o vencidos recogidos y almacenados en recipientes para destinarlos
a un tratamiento y disposición final diferente a vertimiento directo al sistema de alcantarillado.
6. CONTENIDO

Estándar de proceso para la Identificación de aspectos, valoración de impactos y

determinación de controles.

7. ANEXOS

RE-IAF001 Matriz de identificación de aspectos, valoración de impactos y

determinación de controles.

RE-IAF001-1 Identificación de aspectos y determinación de los controles, en obras

pequeñas

RE-IAF001-2 Seguimiento y revisión matriz de identificación de aspectos

valoración de impactos y determinación de controles.

Informe técnico de las condiciones ambientales de nuevos proyectos entregados.

8. BIBLIOGRAFÍA

Norma Técnica NTC-ISO 14001:2004 Sistema de Administración ambiental,

especificaciones con guía para su uso.

Guía para la Implementación de la norma NTC-ISO 14001 Icontec. Diciembre

1997.