 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita presentación.

Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y CTRL +

V.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a
arrepentirnos de nuestros pecados.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que
«Deshacer», pero es igual de útil.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la negrita.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la cursiva.
 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de Word.
Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente.
 CTRL + P: Imprimir.
 CTRL + B: Buscar en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el
siguiente atajo.
 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.
 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado
Enter para meter el texto en una página nueva.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos
atajos más útiles de lo que parece, pruébalos.
 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos
tres atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas definir. Si
no, el interlineado se asignará a partir de la siguiente línea a la que
contenga el cursor.
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para
«oxigenar» un texto denso.
 CTRL + T: Centrar un párrafo.
 CTRL + J: Justificar un párrafo.
  CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o
minúsculas. Un truco útil, pero preferimos el siguiente.
 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más
versátil. Si la selección contiene más de una frase, se añade un paso
adicional: poner en mayúscula la primera palabra de cada oración. Este
atajo es uno de nuestros favoritos.
 CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por
defecto).
 CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras
mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas. Se utiliza
cuando queremos poner palabras en mayúsculas, pero no deseamos
fatigar o incomodar al lector.
 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
 CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la
selección.
 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o a
la izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una lí-
nea.
 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
 CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT EXCEL
A pesar de sus numerosas opciones, Word es fácil e intuitivo de manejar. La
verdadera maestría consiste en dominar Excel. Es una herramienta
extraordinaria para aumentar la productividad. Permite organizar y procesar
datos, crear gráficos, llevar la contabilidad o diseñar formatos para
documentos. Además, sus capacidades matemáticas le confieren una
enorme versatilidad. Los atajos de teclado agilizarán tu trabajo en Excel, con
independencia del nivel de conocimiento que poseas. Excel comparte muchos
atajos con Word, como los universales CTRL + C y CTRL + V, el comando
para buscar CTRL + B o el atajo para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!).
Pero tiene una buena colección de atajos específicos.
 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos datos
numéricos. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango seleccionado con
las teclas de dirección.
 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que
tengamos abiertos.
 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.
 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título de
columna, que permite ver las opciones de filtrado de datos.
 CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.
 CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos atajos son
especialmente útiles cuando queremos insertar la misma fórmula en
muchas celdas. Son dos de los comandos más utilizados por los usuarios de
Excel.
 CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato porcentaje a un
número.
 CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el formato de
moneda a un número. Dos clásicos más de Excel.
 CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la columna,
usamos el atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que estamos, hay que
pulsar SHIFT + Barra espaciadora para seleccionar una fila completa.
 CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.
 CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.
 CTRL + ” (comillas): Copiar el valor de la celda superior.
 CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la celda
superior.
 CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.
 CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word también posee
Pegado Especial, pero no alcanza la importancia que tiene en Excel.
 SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
 SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la
izquierda.
 CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.
 CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula matricial.
 CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.
 CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-año.
 CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.
 SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
 ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.
 ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos.