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Mtodos abreviados en excel

Le presentamos a continuacin 10 mtodos abreviados muy fciles que con simples combinaciones de
teclas puede obtener resultados rpidamente.
Quiz algunos ya los conoca, pero todos son igual de tiles.

1. Copiar el valor de una celda superior:

2. Copiar el valor de la celda a la izquierda:

3. Escribir el mismo valor en varias celdas:


Selecciona todo el rango en donde quieres escribir el mismo valor, arrastrando el cursor o usando la
tecla CTRL si no estn adyacentes.
Escribe el valor.
Presiona las teclas

4. Cambiar el formato de las celdas:


Poner en negritas:

(Tambin Ctrl + N)
Poner en cursiva:

(Tambin Ctrl + K)
Subrayar:

(Tambin Ctrl + S)

Tachado:

5. Para agregar un grfico:


Selecciona las celdas que contienen los valores y presiona

si deseas agregar el grfico en una nueva hoja de excel.

si deseas agregar el grfico en la misma hoja donde se encuentran los datos.

6. Agregar la fecha actual del sistema

(Tambin =hoy( ))

7. Agregar la hora actual del sistema

8. Repetir la ultima accion realizada en excel

Por ejemplo: si en la celda A1 aplicas el formato relleno amarillo y luego me posicin en la celda B2 y
presiono la tecla F4, copiar el ltimo formato que fue relleno amarillo.
9. Insertar y eliminar Filas y/o Columnas

Por ejemplo si deseo adicionar una columna primero debo seleccionar la cabecera de la columna por
ejemplo la F y presiono ctrl +"+" y lo que har ser insertarla a la izquierda de la columna F.
10. Insertar un comentario en una celda:

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METODOS ABREVIADOS PARA MICROSOFT WORD

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Abrir

Ctrl+

Abrir

Ctrl+

F12

Abrir

Alt+Ctrl+

F2

Abrir OCerrar Prrafo

Ctrl+

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Act Desact Cdigo Caracteres

Alt+

Actualizar Autoformato

Alt+Ctrl+

Actualizar Campos

F9

Actualizar Campos

Alt+Mays+

Actualizar Fuente

Ctrl+Mays+

F7

Alternar Cinta Opciones

Ctrl+

F1

Alternar Ecuaciones

Alt+Mays+

Alternar Maestro Subdocs

Alt+Ctrl+

Alternar Mostrar Campo

Mays+

F9

Alternar Vista Etiquetas XML

Ctrl+Mays+

Anterior

Ctrl+Mays+

F6

Anterior

Alt+Mays+

F6

Ap Maximizar

Alt+

F10

Ap Restablecer

Alt+

F5

Aplicar Lista Con Vietas

Ctrl+Mays+

Aplicar Ttulo1

Ctrl+Mays+

Aplicar Ttulo2

Ctrl+Mays+

Aplicar Ttulo3

Ctrl+Mays+

Autoformato

Ctrl+

Autotexto
Autotexto

F3
Alt+Ctrl+Mays+

Ayuda

G
F1

Bloquear Campos

Ctrl+

Bloquear Campos

Ctrl+

F11

Buscar

Ctrl+

Bsqueda Referencia

Ctrl+Mays+

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Cambiar Mays

Mays+

F3

Campo Anterior

Mays+

F11

Campo Anterior

Alt+Mays+

F1

Campo Carcter

Ctrl+

F9

Campo Comb

Alt+Mays+

Campo Fecha

Alt+Mays+

Campo Hora

Alt+Mays+

Campo Lista Num

Ctrl+Mays+

Campo Pgina

Alt+Mays+

Campo Siguiente
Campo Siguiente

F11
Alt+

F1

Cancelar

Esc

Carcter Derecha

Derecha

Carcter Izquierda

Izquierda

Centrar Prrafo

Ctrl+

Cerrar OSalir

Alt+

F4

Cerrar Panel

Alt+Mays+

Cdigo VB

Alt+

F11

Cdigos de Campo

Alt+

F9

Combinar Al Imprimir

Alt+Mays+

Combinar en Documento

Alt+Mays+

Combinar Modificar Origen Datos

Alt+Mays+

Combinar Revisar

Alt+Mays+

Comentario

Alt+Ctrl+

Comprimir Fuente

Ctrl+

<

Comprimir Fuente Un Punto

Alt+Ctrl+

<

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Comprimir Seleccin

Mays+

F8

Copiar

Ctrl+

Copiar

Ctrl+

Insertar

Copiar Formato

Ctrl+Mays+

Copiar Texto

Mays+

F2

Cortar

Ctrl+

Cortar

Mays+

Supr

Crear Autotexto

Alt+

F3

Cursiva

Ctrl+

Cursiva

Ctrl+Mays+

Definir Carcter

Ctrl+

Espacio

Definir Carcter

Ctrl+Mays+

Definir Prrafo

Ctrl+

Desbloquear Campos

Ctrl+

Desbloquear Campos

Ctrl+Mays+

F11

Deshacer

Ctrl+

Deshacer

Alt+

Retroceso

Desvincular Campos

Ctrl+

Desvincular Campos

Ctrl+Mays+

F9

Distribuir Parrafo

Ctrl+Mays+

Doc Cerrar

Ctrl+

Doc Cerrar

Ctrl+

F4

Doc Dividir

Alt+Ctrl+

Doc Maximizar

Ctrl+

F10

Doc Mover

Ctrl+

F7

Doc Restablecer

Ctrl+

F5

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Doc Tamao

Ctrl+

F8

Eliminar

Supr

Eliminar Palabra

Ctrl+

Supr

Eliminar Palabra Anterior

Ctrl+

Retroceso

Encab Pie Vinculado

Alt+Mays+

Espacio Prrafo1

Ctrl+

Espacio Prrafo15

Ctrl+

Espacio Prrafo2

Ctrl+

Especial

Ctrl+Mays+

F3

Especial

Ctrl+

F3

Esquema

Alt+Ctrl+

Esquema Aumentar Nivel

Alt+Mays+

Izquierda

Esquema Contraer

Alt+Mays+

Esquema Contraer

Alt+Mays+

- (teclado
numrico)

Esquema Disminuir Nivel

Alt+Mays+

Derecha

Esquema Expandir

Alt+Mays+

Esquema Expandir

Alt+Mays+

+ (teclado
numrico)

Esquema Mostrar Primera Lnea

Alt+Mays+

Esquema Mover Abajo

Alt+Mays+

Abajo

Esquema Mover Arriba

Alt+Mays+

Arriba

Estilo Normal

Ctrl+Mays+

Estilo Normal

Alt+Mays+

Borrar
(Nmero 5)

Examinar Anterior

Ctrl+

Re Pg

Examinar Sel

Alt+Ctrl+

Inicio

Examinar Siguiente

Ctrl+

Av Pg

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Extender Carcter Derecha

Mays+

Derecha

Extender Carcter Izquierda

Mays+

Izquierda

Extender Fin de Doc

Ctrl+Mays+

Terminar

Extender Fin de Lnea

Mays+

Terminar

Extender Fin de Ventana

Alt+Ctrl+Mays+

Av Pg

Extender Fuente

Ctrl+Mays+

<

Extender Fuente Un Punto

Alt+Ctrl+Mays+

<

Extender Lnea Abajo

Mays+

Abajo

Extender Lnea Arriba

Mays+

Arriba

Extender Pgina Abajo

Mays+

Av Pg

Extender Pgina Arriba

Mays+

Re Pg

Extender Palabra Derecha

Ctrl+Mays+

Derecha

Extender Palabra Izquierda

Ctrl+Mays+

Izquierda

Extender Prrafo Abajo

Ctrl+Mays+

Abajo

Extender Prrafo Arriba

Ctrl+Mays+

Arriba

Extender Principio de Doc

Ctrl+Mays+

Inicio

Extender Principio de Lnea

Mays+

Inicio

Extender Principio de Ventana

Alt+Ctrl+Mays+

Re Pg

Extender Seleccin

F8

Fin de Columna

Alt+

Av Pg

Fin de Columna

Alt+Mays+

Av Pg

Fin de Documento

Ctrl+

Terminar

Fin de Fila

Alt+

Terminar

Fin de Fila

Alt+Mays+

Terminar

Fin de Lnea

Terminar

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Fin de Ventana

Alt+Ctrl+

Av Pg

Fuente

Ctrl+

Fuente

Ctrl+Mays+

Fuente Symbol

Ctrl+Mays+

Guardar

Ctrl+

Guardar

Mays+

F12

Guardar

Alt+Mays+

F2

Guardar Como

F12

Hacer Clic Campo

Alt+Mays+

F9

Herram Act Desact Marcas

Ctrl+Mays+

Herram Conv Hangul Hanja

Alt+Ctrl+

F7

Herram Lista Contar Palabras

Ctrl+Mays+

Herram Macro

Alt+

F8

Herram Personal Agregar Tecla

Alt+Ctrl+Mays+

Alt+Ctrl+

Alt+Ctrl+

+ (teclado

Cambio

Men
Herram Personal Eliminar Tecla
Men
Herram Personal Tecla Teclado

numrico)
Herram Revisin

F7

Herram Sinnimos RR

Mays+

F7

Herram Volver AContar Palabras

Ctrl+Mays+

Hipervnculo Hacia Atrs

Alt+

Izquierda

Hipervnculo Hacia Delante

Alt+

Derecha

Hipervnculo Insertar Vnculo

Alt+Ctrl+

Imprimir

Ctrl+

Imprimir

Ctrl+Mays+

F12

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Ir A

Ctrl+

Ir A

F5

Lnea Abajo

Abajo

Lnea Arriba

Arriba

Marcador

Ctrl+Mays+

F5

Marcar Cita

Alt+Mays+

Marcar Elemento ndice

Alt+Mays+

Marcar Elemento TDC

Alt+Mays+

Maysculas

Ctrl+Mays+

Microsoft Info Sistema

Alt+Ctrl+

F1

Mostrar Ttulo1

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo2

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo3

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo4

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo5

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo6

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo7

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo8

Alt+Mays+

Mostrar Ttulo9

Alt+Mays+

Mostrar Todo

Ctrl+Mays+

Mostrar Todos Ttulos

Alt+Mays+

Mostrar Todos Ttulos

Alt+Mays+

Mover Texto

F2

Negrita

Ctrl+

Negrita

Ctrl+Mays+

Normal

Alt+Ctrl+

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Nota Al Final Ya

Alt+Ctrl+

Nota Al Pie Ya

Alt+Ctrl+

Nuevo Predeter

Ctrl+

Objeto Anterior

Alt+

Arriba

Objeto Siguiente

Alt+

Abajo

Oculto

Alt+Mays+

Pgina

Alt+Ctrl+

Pgina Abajo

Av Pg

Pgina Arriba

Re Pg

Palabra Derecha

Ctrl+

Derecha

Palabra Izquierda

Ctrl+

Izquierda

Panel Anterior

Mays+

F6

Panel Aplicar Estilo

Ctrl+Mays+

Panel Formato

Alt+Ctrl+Mays+

Panel Siguiente

F6

Panel Traducir

Alt+Mays+

F7

Prrafo Abajo

Ctrl+

Abajo

Prrafo Arriba

Ctrl+

Arriba

Prrafo Derecha

Ctrl+

Prrafo Izquierda

Ctrl+

Prrafo Justificado

Ctrl+

Pegado Especial

Alt+Ctrl+

Pegar

Ctrl+

Pegar

Mays+

Insertar

Pegar Formato

Ctrl+Mays+

Principio de Columna

Alt+

Re Pg

Nombre de comando

Modificadores

Clave

Principio de Columna

Alt+Mays+

Re Pg

Principio de Documento

Ctrl+

Inicio

Principio de Fila

Alt+

Inicio

Principio de Fila

Alt+Mays+

Inicio

Principio de Lnea

Inicio

Principio de Ventana

Alt+Ctrl+

Re Pg

Propiedades Formato

Mays+

F1

Quitar Sangra

Ctrl+Mays+

Quitar Sangra Francesa

Ctrl+Mays+

Reemplazar

Ctrl+

Regresar

Mays+

F5

Regresar

Alt+Ctrl+

Rehacer

Alt+Mays+

Retroceso

Rehacer ORepetir

Ctrl+

Rehacer ORepetir

F4

Rehacer ORepetir

Alt+

Entrar

Repetir Buscar

Mays+

F4

Repetir Buscar

Alt+Ctrl+

Resaltar

Alt+Ctrl+

Salto Columna

Ctrl+Mays+

Entrar

Salto Pgina

Ctrl+

Entrar

Sangra

Ctrl+

Sangra Francesa

Ctrl+

Selec Tamao Fuente

Ctrl+Mays+

Seleccionar Columna

Ctrl+Mays+

F8

Seleccionar Tabla

Alt+

Borrar

Nombre de comando

Modificadores

Clave
(Nmero 5)

Seleccionar Todo

Ctrl+

Seleccionar Todo

Ctrl+

Borrar
(Nmero 5)

Seleccionar Todo

Ctrl+

Nmero 5

Separador Estilo

Alt+Ctrl+

Entrar

Siguiente

Ctrl+

F6

Siguiente

Alt+

F6

Siguiente Error Ortogrfico

Alt+

F7

Subndice

Ctrl+Mays+

Subrayado Doble

Ctrl+Mays+

Subrayado Palabras

Ctrl+Mays+

Subrayar

Ctrl+

Subrayar

Ctrl+Mays+

Superndice

Ctrl+

Versales

Ctrl+Mays+

Vista Prel

Ctrl+

F2

Vista Prel

Alt+Ctrl+

METODOS ABREVIADOS DE ACROBAT READER


Herramienta

Acc
in
de
Wi
ndo
ws/
UNI
X

Acci
n
de Ma
c OS

Herramienta Mano

Seleccionar
temporalmente la
herramienta Mano

Barr
a
esp
acia
dor
a

Barra
espaci
adora

Herramienta
Seleccionar

Herramienta Ampli
acin/reduccin
con marco

Desplazarse por
las herramientas
de
ampliacin/reducci
n:Ampliacin/Red
uccin con
marco,Ampliacin/
Reduccin
dinmica, Lupa

May
s+
Z

Mays
+Z

Herramienta

Acc
in
de
Wi
ndo
ws/
UNI
X

Acci
n
de Ma
c OS

Seleccionar
temporalmente la
herramienta Ampli
acin/Reduccin
dinmica (cuando
la
herramientaAmplia
cin/reduccin con
marco est
seleccionada)

May
s

Mays

Reducir
temporalmente
(cuando la
herramienta Ampli
acin/reduccin
con marco est
seleccionada)

Ctrl

Opcin

Seleccionar
temporalmente la
herramienta Acerc
ar

Ctrl
+B
arra
esp
acia
dor
a

Barra
espaci
adora
+Com
ando

Herramienta Selec
cionar objeto

Herramienta

Acc
in
de
Wi
ndo
ws/
UNI
X

Acci
n
de Ma
c OS

Herramienta Editar
objeto

Entrar/salir de la
edicin de
formularios

Herramienta
Recortar

Herramienta
Vnculo

Herramienta
Campo de texto

Desplazarse por
las herramientas
en el modo de
creacin de
formularios: campo
de texto, casilla de
verificacin, botn
de opcin, cuadro
de lista, cuadro
desplegable,
botn, firma
digital, cdigo de

May
s+
F

Mays
+F

Herramienta

Acc
in
de
Wi
ndo
ws/
UNI
X

Acci
n
de Ma
c OS

herramienta 3D

Desplazarse por
las herramientas
Multimedia: Flash,
Vdeo

May
s+
M

Mays
+M

Herramienta
Editar texto del
documento

Censura

Desplazarse por
las herramientas
de
retoque: Retocar
texto,
Retocar orden de
lectura, Retocar
objeto

May
s+
T

Mays
+T

Depurador de
JavaScript

Ctrl
+J

Coman
do+J

barras

Herramienta

Acc
in
de
Wi
ndo
ws/
UNI
X

Acci
n
de Ma
c OS

Herramienta
Insertar pgina en
blanco

May
s+
Ctrl
+T

Mays
+Com
ando+
T

Insertar archivos

Ctrl
+M
ay
s+I

Eliminar pginas

Ctrl
+M
ay
s+
D

Abrir la
previsualizacin de
salida

Herramienta
Retocar orden de
lectura (o, si ya
est seleccionada,
devuelve el centro
de atencin al
cuadro de dilogo)

May
s+
Ctrl
+U

Mays
+Com
ando+
U

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Teclas para trabajar con comentarios


Para habilitar los mtodos abreviados de una sola tecla, seleccione la
opcin Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas en las
preferencias generales.

Resultado

Accin
de
Windows
/UNIX

Acci
n
deMa
c OS

Herramienta
Nota
adhesiva

Herramienta
Ediciones del
texto

Herramienta
Sello

Herramienta
de resaltado
actual

Arr.

Arr.

Desplazarse
por las
herramientas
de resaltado:
Resaltar
texto, Subray
ar
texto, Tachar
texto

Mays+U
(slo en
Windows)

Mays
+U

Resultado

Accin
de
Windows
/UNIX

Acci
n
deMa
c OS

Herramienta
de marcado
de dibujo
actual

Desplazarse
por las
herramientas
de marca de
dibujo: Nube,
Flecha, Lnea,
Rectngulo,
valo,Lnea
poligonal,
Polgono, Herr
amienta
Lpiz,
Herramienta
Borrador

Mays+D
(slo en
Windows)

Mays
+D

Herramienta
Nube

Q (slo en
Windows)

Herramienta
Cuadro de
texto

Herramienta
Sello actual o
Adjuntar

Desplazarse
por las

Mays+J

Mays

Resultado

Accin
de
Windows
/UNIX

herramientas
para
adjuntar:Sello
, Adjuntar
archivo,
Grabar
comentario
de sonido

Acci
n
deMa
c OS

+J

Mover el
enfoque al
siguiente
comentario o
campo de
formulario

Tabulador

Tabula
dor

Mover el
enfoque al
anterior
comentario o
campo de
formulario

Mays+T
ab

Mays
+Tab

Abrir nota
emergente (o
campo de
texto en la
lista de
comentarios)
del
comentario
que est
seleccionado

Intro

Devol
ver

Resultado

Accin
de
Windows
/UNIX

Acci
n
deMa
c OS

Cerrar
emergente (o
campo de
texto en la
lista de
comentarios)
del
comentario
que tiene el
enfoque

Esc

Esc

Volver al principio