Simulador de Oficina

Propuesta didctica para las prcticas secretariales

Proyecto que para concursar por la carrera magisterial presenta:

M.I.E. Luis Montoya Snchez

Autor:

Septiembre de 2010

Introduccin
Los cambios que se han producido en los mbitos social, tecnolgico y organizacional tarde o temprano tenian que verse reflejados en los planes de estudios de la asignatura de Tecnologa de Secundaria, pues el Sistema Educativo Nacional debe actualizarse para que los alumos puedan enfrentar con mejores armas los retos que la vida laboral les opondra. Este proyecto pretende que los estudiantes sean capaces de desarrollar diferentes labores de oficina al conjuntar las tcnicas de escritura velz, de Mecanografa, manejo de documentos y herramientas informticas, siendo esta ltima un punto de gran inters tanto de estudiantes como de profesores de la asignatura, por el gran impulso que se le da en diversos mbitos como el educativo, el laboral, el gubernamental, entre otros. Se ha procurado que el material de prcticas abarque todos los documentos estudiados en los tres grados de la Educacin Media Bsica, considerando tambin el estudio de la redaccin de los mismos.

I Justificacin del proyecto

I.I Cambios tecnolgicos
Aunque la irrupcin de la tecnologa informtica lleg al mbito de las oficinas desde la dcada de los aos 1960 a travs de medios de almacenamiento y de procesamiento de informacin, sera hasta la dcada de los aos 1980 cuando se masifica el uso de la computadora hasta en las micro y pequea empresas, sin olvidar el trabajo a nivel casero. Sera el surgimiento de la computadora personal que cambia significativamente los procesos de trabajo desde el hogar hasta los grandes corporativos. La gran ayuda que representaba el uso de la mquina de escribir dio paso paso a los aparatos que permitieron procesar diversa documentacin de forma ms eficiente y rpida; la mensajera se vera muy beneficiada con el uso de medios ms avanzados de transmisin de datos como texto, imgenes, sonidos, animaciones, entre otros.

I.II Cambios en planes de estudio

La educacin no poda estar al margen de los cambios que se dieran en la sociedad y en la tecnologa; los planes de estudios deben ser

revisados periodicamente en sus contenidos, estrategias y orientaciones para incluir nuevos conocimientos y las auoridades constantemente impulsan a sus profesores a mantenerse actualizados en los nuevos conocimientos que surjan cada dia. En el caso de la asignatura de Tecnologa, sobre todo en el nfasis de Taquimecanografa, la evolucin acelerada en el campo de la ciencia se ve reflejada en los objetos y aparatos que se disean y mejoran continuamente, motiva el estudio de los mismos para conocer el modo en que se mejoren los procesos de trabajo en las oficinas.

I.III Cambios en el proceso productivo

El modelo clsico de la oficina de fines del siglo XIX, en el que era indispensable la buena caligrafa de sus empleados, dio paso al uso de la mquina de escribir, con la que se producan documentos casi con la calidad de una imprenta, aunque tena el inconveniento de que si haba que realizar cambios en la redaccin y elementos, haba que repetir todo el proceso, lo que se vea reflejado en el tiempo y uso de correctores. Este inconveniente se subsan con el uso de la computadora personal al permitir realizar cambios en documento original almacenado en un medio ya se fijo o extrable, pero implic que las organizaciones requirieran de personal instruido adecuadamente en el uso de las mismas. La Archivonoma tuvo tambin grandes cambios con la evolucin de la Tecnologa; la bsqueda de determinados datos en grandes volmenes de registros escritos se aceler al introducirse desde los aos 50's, enormes computadoras que se auxiliaban en medios de almacenamiento masivo como las cintas o las tarjetas perforadas. Fue necesaria la demanda de personal capacitado en el manejo de equipos habilitados para dicha tarea. Los administradores de diferentes organizaciones tanto privadas como pblicas se vieron en la necesidad de volver a disear la estructura y revisar los diferentes procesos de trabajo en todas las reas, para estar acordes con los cambios que se produzcan.

II Propsitos del Proyecto

II.I Principal
II.I.I Desarrollar competencias en el manejo de informacin y trabajo en equipo, para la realizacin de labores de oficina

II.II Secundarios
II.II.I Elaborar y editar documentacin diversa en aplicaciones informticas II.II.II Introducir al alumno en la organizacin de una oficina

III Dirigido a:
III.I docentes de Taqu. Mec. III.II alumnos Taqu. Mac., de 3er. grado Sec.

IV Recursos
IV.I Computadoras con o sin conexin a Internet IV.II Libros de Texto IV.III Prcticas diseadas

V Etapas
V.I Preparatoria
Se recomienda como primer paso que los profesores introduzcan al alumno en el uso del computador personal y en las aplicaciones ofimticas como el procesador de textos, la hoja de clculo, el presentador de diapositivas, y de complemento se sugiere el manejo del un programa de dibujo como puede ser el Paint y de un creador de videos como el Windows Movie Maker. Es tambin recomendable instruir a los alumnos en la forma de descargar texto, imgenes, audio y video de Internet. Lo anterior, dadas ciertas experiencias, es mejor realizarlo durante el segundo grado de la asignatura; el primer grado debe servir para que empiecen a dominar la tcnica de la escritura mecanogrfica.

V.II Explicativa
Se sostendr plticas con los alumnos para explicarles todo lo

relacionado con el proyecto, sus alcances, sus objetivos y los productos a obtener, adems de comentarles lo relacionado con:

V.II.I Las aplicaciones a utilizar V.II.II Las formas de trabajo

Esta propuesta didctica puede tener dos variantes:

V.II.II.I Empresa individual

Cada alumno tendr a su cargo una empresa de un determinado giro, a elegir:

V.II.II.I.I Editorial V.II.II.I.II Diseo Grfico V.II.II.I.III Transporte de mercancas V.II.II.I.IV Equipos y computacin e impresin suministros de

V.II.II.I.V Suministros de oficina V.II.II.I.VI Turismo V.II.II.I.VII Empresa de autobuses V.II.II.II Empresa nica
El profesor propondr que se lleve a cabo la prctica con un tipo de empresa, la cual podra ser puesta a votacin de los alumnos o que el docente sea el que decida el tipo de empresa, las cuales se propusieron en el modo individual.

V.III Puesta en marcha de las prcticas

V.III.I Alta de la empresa
Se elaborar un acta que contendr la razn social, fecha de inicio de operaciones, giro, nombre de los socios, capital social detallando el nmero y valor de acciones.

V.III.II Operaciones
Se realizarn 4 facturas, ya sea disendolas con Excel o usndo la aplicacin de hoja de clculo de la suite Zoho.

V.IV Integracin desarrolladas

de

las

prcticas

V.IV.I Suite Office de Microsoft

Si se opta por esta suite, se usar Word, Excel, Power Point e Internet Explorer.

V.IV.II Suite Zoho en lnea

Se usarn las aplicaciones de procesador de textos, hoja de clculo, presentador, chat, correo electrnico, facturador y manejador de grupos.

V.V Evaluacin del trabajo desarrollado

Se tiene contemplado que el alumno entregue una serie de prcticas, a saber: Escritos comerciales y/o oficiales Facturas Presupuestos Conversaciones de trato con clientes mediante chat Envos por correo electrnico

De las prcticas anteriores se medir los siguientes aspectos: Ortografa aceptable Redaccin clara Envo oportuno y pertinente de documentos Calidad en la elaboracin de documentos

VI Cronograma de Actividades
La realizacin est contemplada entre los meses de marzo y mayo de 2011, para los grupos de 3er. grado; sus actividades sern:

ETAPAS

ENER O

FEBRE RO

MARZ ABRI MAY O L O

JUNI

V.I Preparatoria V.II Explicativa

V.II.I Las aplicaciones a utilizar V.II.II Las formas de trabajo V.II.II.I Empresa individual V.II.II.II Empresa nica

X X

V.III Puesta marcha de prcticas

V.III.I Alta empresa de

en las
la X X

V.III.II Operaciones

V.IV Integracin de las prcticas desarrolladas

V.IV.I Suite Office de Microsoft V.IV.II Suite Zoho en lnea X X X

V.V Evaluacin del trabajo desarrollado

Elabor:

Revis: La Directora

Vo. Bo. El Inspector

C. Luis Snchez

Montoya Profa. Eunice Reyes Prof. Leonal Martnez Salgado

Miranda