Informe de entrega del cargo de contador

externo a la dirección de una entidad

Señores,
(Nombre de la empresa)

Habiendo comunicado mi decisión de finalizar la relación como contador externo de su

entidad el día (fecha de finalización), mediante el presente documento hago entrega de
los procesos y funciones a mi cargo, y así mismo de las obligaciones pendientes por
ejecutar que implican mayor prioridad, entre las que se incluyen el cumplimiento de las
responsabilidades fiscales de la entidad, con el fin de permitir un eficiente proceso de
empalme con la persona que se designe como mi reemplazo, y la observancia oportuna
de las obligaciones pendientes en cuestión.

Las funciones a mi cargo se encuentran pactadas en el contrato suscrito con ustedes,

entre las que se encuentran las siguientes:

(Describir las funciones que se tenían a cargo, las cuales son las que se hallan en el
contrato que suscriban las partes. El CTCP, en el Concepto 923 de 2018, expone las
siguientes, a manera de ejemplo:

• Diligenciar y mantener actualizada la contabilidad de la entidad.

• Mantener al día los soportes contables.
• Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes notas, al
menos una vez al año.
• Certificar los estados financieros.
 • Elaborar los informes requeridos por la administración o los responsables del
gobierno de la entidad.
• Elaborar los informes que necesiten los entes de control.
• Preparar las diferentes declaraciones tributarias requeridas por los entes de
fiscalización nacional y territorial.
• Expedir certificaciones que se fundamenten en los registros contables).

El estado actual de las funciones a las cuales me comprometí en en el contrato es el

siguiente (informar actividades que quedan pendientes por implementar o que impliquen
mayor observación o prioridad):

 Estado actual de la contabilidad: informo que las transacciones referentes a

proveedores, ventas y nómina han sido reconocidas en el sistema hasta el día
(fecha).
 Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables
pendientes por realizarse: los ajustes de las diferentes partidas de los estados
financieros se contabilizaron conforme a las políticas contables de la entidad
hasta el día (fecha).
 Detalle de los impuestos pendientes por liquidar: a la fecha los impuestos
que requieren mayor atención por su fecha de vencimiento son los siguientes:

(Describir la obligación fiscal, la fecha de vencimiento y el estado actual de su

elaboración).

De igual manera, hago entrega de los documentos y soportes contables que se

encontraban a mi cargo:

(Describir los tipos de soportes, tales como facturas de venta, facturas de proveedores,
notas de nómina, entre otras, y detallar las fechas a las que corresponden los mismos).
(Firma)
__________________
(Nombre)
(Cargo del colaborador)
Tarjeta profesional n.° (número de TP)
(Ciudad, dirección y fecha)
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