CATÁLOGO DE COMPONENTES DE INFORMACIÓN

PARA EL PROCESO DENOMINADO “REGISTROS

SANITARIOS Y TRAMITES ASOCIADOS”, EL CUAL
PERTENECE AL MACROPROCESO DE
“ASEGURAMIENTO SANITARIO” DEL INVIMA.

Instituto de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -

Invima
 Diciembre, 2021

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1.0 Primera versión del documento.

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................... 5
2. OBJETIVO .............................................................................................. 6
3. ALCANCE ............................................................................................... 7
4. COMPONENTES DE INFORMACION .................................................... 8
5. ANEXO – MATRIZ DE COMPONENTES DE INFORMACION ............... 9
5.1. Catalogación: .................................................................................................. 9
5.2. Atributos de información: ............................................................................ 10
5.3. Atributos de Datos: ...................................................................................... 12
5.4. Flujos de información: ................................................................................. 13
5.5. Servicios de Información: ............................................................................ 14
6. RECOMENDACIONES ......................................................................... 16
7. REFERENCIAS EXTERNAS ................................................................ 17
TABLA DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1. CATALOGACIÓN INVIMA. ................................................................................................................................. 9

ILUSTRACIÓN 2. ATRIBUTOS DE INFORMACIÓN INVIMA. ................................................................................................... 11
ILUSTRACIÓN 3. ATRIBUTOS DE DATOS INVIMA. ................................................................................................................. 12
ILUSTRACIÓN 4. FLUJOS DE INFORMACIÓN INVIMA. .......................................................................................................... 14
ILUSTRACIÓN 5. SERVICIOS DE INFORMACIÓN INVIMA. .................................................................................................... 15
 1. INTRODUCCIÓN

Acorde con la Guía GI.INF.07 del MinTIC sobre cómo construir el catálogo de componentes
de información de la Arquitectura TI Colombia, “el catálogo de componentes de información
representa el punto de partida para la construcción de la arquitectura de información y la
base para iniciar procesos de calidad de información”.

Este entregable hace uso de las tablas de Retención Documental de las áreas
organizacionales del Invima involucradas en el proceso del Registro Sanitario y los tramites
asociados, los activos de Información del Instituto, y el Diccionario de datos del Sistema de
Información de Registro Sanitario, para generar una versión del catálogo de Componnetes
de Información del proceso denominado “Registros Sanitarios y Tramites Asociados”, el
cual pertenece al Macroproceso de “Aseguramiento Sanitario” del INVIMA, conforme a los
elementos de la Guía del Catálogo de Componentes de Información.

Este entregable constituye el primer Catálogo de Componentes de Información de un

proceso en el INVIMA, y como producto de la experiencia se plantean algunas
recomendaciones asociadas a este tipo de trabajos.
 2. OBJETIVO

Brindar al INVIMA., una versión estructurada acorde con los elementos de Gobierno Digital
del Catálogo de Componentes de Información del proceso denominado “Registros
Sanitarios y Tramites Asociados”, el cual pertenece al Macroproceso de “Aseguramiento
Sanitario” del INVIMA, que sirva de base para su posterior actualización.
 3. ALCANCE

Este entregable corresponde a los elementos especificados en la guía G.INF.07 sobre como
definir para el proceso denominado “Registros Sanitarios y Tramites Asociados”, el cual
pertenece al Macroproceso de “Aseguramiento Sanitario” del INVIMA, los siguientes
componentes bajo el marco de Arquitectura empresarial del gobierno:

a. El Catálogo o directorio de datos (abiertos y georreferenciados)

b. El Catálogo de Información
c. El Catálogo de Servicios de información
d. El Catálogo de Flujos de información

El entregable busca entregar al INVIMA., una primera versión de la matriz de componentes

de información a partir de las tablas de Retención Documental, los activos de Información
y el Diccionario de datos de proceso.
 4. COMPONENTES DE INFORMACION

El Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI, contempla el

término componente de información como un elemento agrupador de datos, información,
Servicios de Información y flujos de información.

La matriz de componentes de información que se entrega como anexo de este documento

se realiza a partir:
• Las tablas de Retención Documental asociadas a las áreas organizacionales del
INVIMA involucradas en el proceso, que comprenden:

Código Descripción

5000 Dirección de dispositivos médicos y otras tecnologías

Grupo de registros sanitarios de Fito terapéuticos, medicamentos
3250
homeopáticos y suplementos dietarios

3300 Grupo de registros sanitarios de medicamentos de síntesis química

Grupo de registros sanitarios de medicamentos biológicos
3550
4050 Grupo de registros sanitarios de alimentos y bebidas
Grupo de registros sanitarios de dispositivos médicos y otras tecnologías
5050
Grupo de tecnovigilancia
5100
Grupo de vigilancia epidemiológica de dispositivos médicos y otras
5150
tecnologías
Grupo técnico de dispositivos médicos y otras tecnologías
5200
Grupo de registros sanitarios y asignación de notificación sanitaria
6050
obligatoria de cosméticos, aseo, plaguicidas y productos de higiene
doméstica.

• El Inventario y clasificación de activos de Información 2021

• El Diccionario de Datos del proceso denominado “Registros Sanitarios y
Tramites Asociados”.
 5. ANEXO – MATRIZ DE COMPONENTES DE INFORMACION

A partir de las fuentes mencionadas se generan los componentes de información en un

documento Excel, que consta de las siguientes hojas activas:

5.1. Catalogación:

Esta hoja agrupa los componentes de acuerdo con criterios de identificación propios del
especialista de datos. que son utilizados para el análisis por grupos de datos e información.

Ilustración 1. Catalogación INVIMA.

Esta matriz se encuentra conformada por la información que se describe a continuación:

• Id: Código del catálogo: Código asignado en la configuración de la matriz. El código

asignado en este documento es propuesto dentro del proceso de consultoría
• Nombre Catalogación: Palabra clave que consolida los atributos.
• Id Componente: Identificación del componente de información.
• Componente: Nombre del componente de información.

La principal función de la Catalogación es el agrupamiento de los atributos de información,

esto permite que se pueda realizar análisis de los grupos de información que es procesada
en el INVIMA. y así mismo, determinar la mejor manera en la que el desarrollo de un
Sistema de Información pueda apoyar transversalmente a la entidad.

5.2. Atributos de información:

Es la caracterización que permite describir la información del INVIMA.

 Ilustración 2. Atributos de Información INVIMA.

La catalogación de los atributos de información permite realizar un análisis por dependencia

responsable, los procesos, procedimientos y Macroprocesos que apoya; así mismo, se
determina quién es la fuente oficial, su cobertura o ámbito geográfico y se genera la relación
con los activos de información para determinar su clasificación y tipo.

Un aspecto importante de estos atributos es que permite generar la susceptibilidad e

importancia para la publicación de datos en el portal de datos abiertos del Gobierno
Nacional.

Esta matriz se encuentra conformada por la información que se describe a continuación:

• Código: Consecutivo o código interno asignado por la entidad al servicio de información.

El código asignado en este documento es propuesto dentro del proceso de consultoría
• Información: Nombre del documento que se relaciona en el atributo.
• Descripción: Características del atributo de información
• Área responsable
• Productor (fuente oficial)
• Clasificación
• Tipo de información
• Frecuencia de Generación
• Soporte
• Formato
• Datos abiertos
• Tipo de datos
• URL de publicación
• Cobertura geográfica

5.3. Atributos de Datos:

Es la caracterización que permite describir los datos del INVIMA.

Ilustración 3. Atributos de Datos INVIMA.

Esta matriz se encuentra conformada por la información que se describe a continuación:
− Código Datos
− Dato
− Descripción
− Dato Georreferenciado
− Área responsable de la gestión del dato
− Área responsable de la custodia
− Ubicación física del dato georreferenciado (cuando el dato está georreferenciado)
− Dominio
− Formato (máscara)

5.4. Flujos de información:

Contiene las definiciones para intercambio de información tanto interna como externa. La
identificación de los flujos de información permite conocer la información que actualmente
intercambia con otras instituciones y actores, y como fluye la información al interior.
 Ilustración 4. Flujos de Información INVIMA.

Esta matriz se encuentra conformada por la información que se describe a continuación:

• Código
• Información
• Área o entidad que produce la información
• Orden de la entidad productora
• Área o entidad que consume la información
• Orden de la entidad consumidora
• Tipo de Flujo de información del área o entidad consumidora
• Frecuencia de Intercambio
• Formato
• Medio de Intercambio
• Normatividad que respalda el intercambio

5.5. Servicios de Información:

Contiene las definiciones para acceso y uso de información.

 Ilustración 5. Servicios de Información INVIMA.

Esta matriz se encuentra conformada por la información que se describe a continuación:

• Código
• Información
• Área o entidad que produce la información
• Orden de la entidad productora
• Área o entidad que consume la información
• Orden de la entidad consumidora
• Tipo del flujo de Información de la entidad consumidora
• Frecuencia de Intercambio
• Formato
• Medio de Intercambio
• Normatividad que respalda el intercambio
 6. RECOMENDACIONES

La construcción del Catálogo de Componentes de información es un proceso que implica

realizar la validación rigurosa de las fuentes.

Los catálogos de Componentes de información son instrumentos dinámicos que requieren

actualización, en la medida en que nuevos elementos de Datos, Información, flujos y
Servicios se presenten.

El área organizacional responsable de la construcción y mantenimiento de los Catálogos

de Componentes de Información que se requieran es la Oficina de Tecnologías de la
Información y sus grupos de trabajo. Las áreas funcionales también tienen responsabilidad
dado que allí se generan las nuevas necesidades de datos, información, flujos y servicios.

El INVIMA cuenta con los insumos requeridos para la generación de nuevos catálogos de
componentes de Información para los demás procesos organizacionales. Entre los insumos
están la información existente del mapa de macroprocesos del INVlIMA, versión 3, que se
encuentra en: https://kawak.com.co/invima/main/home.php, los diccionarios de datos de los
sistemas de información que soportan los procesos, las tablas de retención documental de
las áreas organizacionales responsables de los mismos, y el archivo de activos de
información.
 7. REFERENCIAS EXTERNAS

A continuación, se relacionan referencias externas usadas en este documento:

• G-INF.07 Cómo construir el catálogo de Componentes de Información,
https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-article-47504.html
• Tablas de Retención Documental del INVIMA
• Activos de Información del INVIMA
• Diccionario de Datos del Sistema de Información que soporta el proceso denominado
“Registros Sanitarios y Tramites Asociados”