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1
DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS..............................................................................77
CAPITULO IV......................................................................................................................92
CONTRATACIÓN DE HIPÓTESIS................................................................................92
CAPITULO V......................................................................................................................93
DISCUSIÓN DE RESULTADOS....................................................................................93
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................................95
REFERENCIA BIBIOGRÁFICA.........................................................................................97
A. Bibliografía Física..............................................................................................97
B. Bibliografía Virtual.............................................................................................98
Anexos.............................................................................................................................99
A. ENCUESTA PRE-TEST.................................................................................100
B. ENCUESTA POST-TESIS.............................................................................101
C. PANTALLAZOS DEL SISTEMA..................................................................102
D. TIENDA SEÑOR DE AYABACA..................................................................107
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DECLARACIÓN JURADA DE AUTENTICIDAD
--------------------------------------------------------- --------------------------------------------
Sr. Hugo L Amasifen Amasifuen Sr. Llilson Amasifuen Shupingahua
DNI No. 47269022 DNI No. 71501211
--------------------------------------------------- --------------------------------------------
Sr. José Luis Johnson Pezo Linares Sr. Dan Robert Sánchez Tuanama
DNI No. 70524667 DNI No. 73321420
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PRESENTACIÒN
4
DEDICATORIA
Dan Robert
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AGRADECIMIENTO
Como otros muchos alumnos, esta tesis ha transitado por distintos períodos, ha
conocido momentos productivos. En primer lugar queremos agradecer al
Director Administrativo Joel Jair Sánchez Hidalgo, y al Gerente General Ing.
Cesil Sánchez Sánchez, porque a pesar de nuestros errores nos da aliento a
seguir adelantes.
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RESUMEN
El presente trabajo llevara a los estudiantes a tener un conocimiento general de
algunos aspectos importantes sobre el tema, del proceso de sistema de ventas
de la tienda Señor de Ayabaca.
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Por tanto concluimos que el Sistema informático del proceso de Ventas de la
Tienda Señor de Ayabaca brindara información satisfactoriamente para los
reportes utilizados de acuerdo a los datos de la presente investigación busca
obtener una considerable mejora en el control de sus procesos de ventas
analizando la problemática actual e identificando las causales y estableciendo
objetivos que permitan superar las debilidades del proceso. El sistema tiene
como nombre Sysven versión 1.0
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ABSTRACT
This work will lead students to have a general understanding of some important
aspects of the topic, the system process store sales “Señor de Ayabaca”.
The proposed research in this thesis is related to improve the process of selling
“Señor de Ayabaca” store located on the fifth block of Santa Rosa street in the
city of Tarapoto, through a computer system which they had to know exactly
how to make the sales process to reach this information techniques and
instruments such as survey and interview will be used.
The work has results in statistical tables providing information on how they
performed sales, which used programs, as long as they lingered, etc. All this is
useful as an indicator to consider the creation of a computer system, the
architecture software, the methodology proposed to construct ORs planes or
using case diagrams for a better analysis of the software, the database is made
with the system manager Access 2010 database.
This Thesis task designed and Implemented Technology to improve the sales
process at “Señor de Ayabaca” store, with the aim of controlling the stock of
their products, improve the sales process, achieving a competitive position in
the regional and meet the needs of its customers.
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CAPÍTULO I
MARCO METODOLOGICO
1.1. EL PROBLEMA
1.1.1. Selección del problema
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estructurándolas a partir de una sistematización de las entradas y salidas
este empresario seguramente contara con una base mucho más sólida de
información para seguir llevando los números en su cabeza pero con una
reducción importante del trabajo operativo necesario para obtener dichos
números.
La Tienda Señor de Ayabaca es una empresa dedicada a la venta de
abarrotes de primera necesidad, la misma que comercializa productos a
nivel local y regional, buscando alcanzar la plena aceptación y fidelización
de sus Clientes. Para ello, la empresa necesita llevar un estricto control de
entradas y salidas de sus productos, su stock, los artículos que más se
vende, cuales son los meses que genera mayor ingresos, valoración del
almacén, etc.
1.1.2. Antecedentes
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Según, LLACCHUA GUTIERRES, Melquiades (2007) “DISEÑO DE UN
SISTEMA DE COMERCIALIZACION PARA EL SUPERMERCADO
MINIMARKET TITO’S” CONCLUSION: El diseño modular que tiene el
sistema facilita la administración y el entendimiento del mismo haciendo
más la integración de otros módulos o componentes para su crecimiento
con ello también cabe recalcar que el diseño multiplataforma hace que se
integre fácilmente a cualquier plataforma de hardware y software.
El uso de metodología de desarrollo RUP, conjuntamente con el lenguaje
UML y el manejo de los conceptos de la programación orientada a objetos,
propiciaron que el desarrollo del sistema sea entendible, sostenible,
incremental. Mas aun, el uso de un entorno de desarrollo rápido como es
Netbeans para JAVA, ha hecho que nuestro desarrollo sea concluido en el
tiempo previsto.
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constituye en elemento críticos para el éxito de proyecto de software, pues
allí donde se establecen los problemas actuales y carencias en el
desarrollo del procesos. Es por ello que debe centrarse gran esfuerzo y
tiempo a su realización.
El uso de entrevistas personales y /o cuestionarios a los usuario de la
empresa es de vital importancia. Pues termina establecer sus necesidades
de información e involucrarlos en el desarrollo del proyecto desde el
principio.
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1.1.3. Formulación del Problema
1.1.4. Justificación
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los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso
constante y empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la
tienda.
1.1.5. Limitaciones
Otro elemento que tampoco debe dejar de ser mencionado, son los
recursos económicos, siempre escasos e insuficientes tanto para la
recopilación de información a través de diversos medios (libros, internet,
fotocopias de documentos, etc.) como la elaboración del material de
recopilación de datos.
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1.2.OBJETIVOS
1.2.1. Objetivo General
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1.3.HIPÓTESIS
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1.4.VARIABLES – INDICADORES
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1.5.DISEÑO DE LA EJECUCION
M O
M: Sistema Informático
O: Proceso de ventas
1.5.2.1. Población.
1.5.2.2. Muestra.
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1.5.3. Técnica, Instrumentos, fuentes e informantes
1.5.3.1. Técnicas:
1.5.3.2. Instrumentos:
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1.5.5. Presupuestos
1.5.6. Financiamiento:
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A. Fases de Desarrollo
Reglas de Negocio
a. GESTIONAR DE SISTEMAS
En primer lugar se debe definir los parámetros base para los
funcionamientos del sistema.
Cada empleado tendrá asignado una cuenta de usuario del
sistema según sus funciones y cargos.
Habrá una persona encargada del mantenimiento de este
modulo
La contraseña de los usuarios por seguridad tendrá que ser
formado por letras y números.
El administrador definirá la información que es la correcta y
velara por integridad.
b. CONTROLAR VENTAS
El cliente podrá realizar pago solo con efectivo
Se registran los clientes que se crean necesario según
disposición de la administración.
Los reportes de ventas se deben generar al final de cada turno.
c. CONTROLAR ALMACEN
Se debe controlar el llenado del kardex.
Se deben controlar las fechas de entradas y salida de bienes a
almacén.
Para sacar un producto de almacén debe haber un pedido de
bienes.
Se debe alertar la ausencia de stock de producto y realizar el
requerimiento de compra para posteriormente hagan un pedido a
proveedores.
Todo producto debe estar estrictamente controlado en cuanto a
fecha de vencimiento, registró de sanidad y estimar por
prioridades.
d. MODELO DE NEGOCIO
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a. IDENTIFICACION DE ACTORES
Clientes
Proveedores
Administrador
Vendedor
Almacenero
Gestionar sistema
Vendedor
Controlar ventas
Cliente Administrador Empleados
Controlar almacen
Almacenero
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A. GESTIONAR SISTEMA
Descripción
Objetivos
Responsables
Administrador
B. CONTROLAR VENTAS
Descripción
Objetivos
Responsable
Cliente
Administrador
Vendedor
C. CONTROLAR ALMACEN
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Descripción
Es el caso de uso del negocio que permite controlar de flujo
de entradas y salidas de productos de almacén, asimismo
permite controlar el stock de los mismos para así realizar
requerimientos de pedidos a proveedores
Objetivos
Responsables
Almacenero
T ipo _documento
Empleados
RegistrarE/ModificarE/BuscarE RegistrarTD/ModificarTD/BuscarTD
Administrador
RegistrarUM/ModificarUM/BuscarUM RegistrarATP/ModificarATP/BuscarAT P
Tipo_Producto
Unidad medida
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Buscar TC Tipo cliente
Registrar AC/ModificarAC/BuscarAC
Tipo_documento
Cliente
Buscar AAC Buscar AVTD
Asistente Cliente Buscar C
BuscarAVE
RegistrarDV/ModificarDV/BuscarDV
Buscar DV
empleados
Detalle_venta Asistente vendedor
Asistente Administrador
BuscarV
RegistrarV/ModificaVr/BuscarV
BuscarAVP
BuscarAAP
Venta
Producto
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Entrada Almacen
Unidad de Medida
Buscar UM
Tipo Entrada_salida
Buscar TES
Buscar E
Empleados
Buscar P
Producto Buscar TP
Asistente almacenero
RegistrarES/ModificarES/BuscarES
RegistrarDES/ModificarDES/BuscarDES
Tipo Producto
Entrada _Salida
Detalle Entrada_Salida
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Figura Nº 5: Modelo de Dominio
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Figura Nº 6: Modelo de Casos de uso de requerimiento GESTIONAR SISTEMA
<<extend>> <<extend>>
admistrador
Registrar Cliente
Cliente <<extend>>
Buscar Cliente
<<include>> Mostrar Producto
<<include>>
<<include>>
Reporte venta
<<include>>
Buscar Venta
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Figura Nº 8: Modelo de Casos de uso de requerimiento CONTROLAR ALMACÉN
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>>
Controlar Producto
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>> <<include>> Buscar Ventas
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Fases de Elaboración
Diagrama de Elaboración
SISTEMA
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Figura Nº 11: Modelo de Colaboración: REGISTRAR UNIDAD_MEDIDA
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Figura Nº 13 Modelo de Colaboración MOSTRAR_PRODUCTO
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Figura Nº 15 Modelo de Colaboración REGISTRAR_VENTA
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Figura Nº 16 Modelo de Colaboración REGISTRAR_PRODUCTO
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Figura Nº 17 Modelo de Colaboración REGISTRAR_PROVEEDOR
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CONTROLAR ALMACÉN
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Fuente de Elaboración Propia
39
Fuente de Elaboración Propia
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MODELO DE SECUENCIA
GESTIONAR SISTEMA
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CONTROLAR ALMACÉN
Figura Nº 23 Modelo de Secuencia CONTROLAR_PRODUCTO
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Figura Nº 24 Modelo de Secuencia GENERAR_REPORTE_ALMACEN
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CAPITULO II
2.1.1.1 CONCEPTOS
Según, KENDALL KENNETH E(2007), Un sistema
informático como todo sistema, es el conjunto de partes
interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano
(humanware) que permite almacenar y procesar información.
El hardware incluye computadoras o cualquier tipo de
dispositivo electrónico inteligente, que consisten en
procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento
externo, etc. El software incluye al sistema operativo,
firmware y aplicaciones, siendo especialmente importante los
sistemas de gestión de bases de datos. Por último el soporte
humano incluye al personal técnico que crean y mantienen el
sistema (analistas, programadores, operarios, etc.) y a los
usuarios que lo utilizan.
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genuino significado de "sistema informático" viene mediante
la interconexión. Muchos sistemas informáticos pueden
interconectarse, es unirse para convertirse un sistema mayor.
La interconexión de sistemas informáticos puede tornarse
difícil debido a incompatibilidades. A veces estas dificultades
ocurren a nivel de hardware, mientras que en otras
ocasiones se dan entre programas informáticos que no son
compatibles entre sí.
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pilares del mismo. La información empleada por el hombre
ha ido aumentando progresivamente, lo que ha obligado a
idear técnicas para poder almacenarla y tratarla
adecuadamente. Así nació la escritura y de ahí la imprenta,
las máquinas de escribir, las calculadoras, etc., hasta el
nacimiento de la informática y su auge en nuestros días.
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La evolución de los ordenadores y su irrupción en todos
los ámbitos (administración, industria, comercio,
educación, investigación, ocio).
La utilización de tecnología multimedia, que proporciona el
soporte adecuado para almacenar y manipular todo tipo
de información (textos, sonidos, imágenes)
El avance de las telecomunicaciones, cuya tecnología
evoluciona vertiginosamente debido a la aparición de
redes telefónicas digitales, la utilización de fibra óptica
como medio de transmisión y los satélites artificiales de
comunicaciones.
La aparición de las autopistas de la información, que
permiten conectar entre sí los ordenadores de cualquier
punto del planeta y transferir información entre ellos.
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Bases de datos: Una colección grande y organizada de
información a la que se accede mediante el software y que
es una parte integral del funcionamiento del sistema.
Documentación: Los manuales, los impresos y otra
información descriptiva que explica el uso y / o la operación.
Procesamientos: Los pasos que definen el uso específico
de cada elemento del sistema o el contexto procedimental en
que reside el sistema.
Control: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro
de niveles de control tolerables de rendimiento por ejemplo:
el sistema de control de un calentador de agua.
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2.1.1.4 TIPOS Y USOS DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
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a. Sistemas Transaccionales.
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planeación financiera requiere poca información de
entrada, genera poca información como resultado, pero
puede realizar muchos cálculos durante su proceso.
No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la
justificación económica para el desarrollo de estos
sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del
proyecto de inversión.
Suelen ser Sistemas de Información interactivos y
amigables, con altos estándares de diseño gráfico y
visual, ya que están dirigidos al usuario final.
Apoyan la toma de decisiones que, por su misma
naturaleza son repetitivos y de decisiones no
estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un
Sistema de Compra de Materiales que indique cuándo
debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de
Simulación de Negocios que apoye la decisión de
introducir un nuevo producto al mercado.
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por
el usuario final sin la participación operativa de los
analistas y programadores del área de informática.
Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la
producción, compra de materiales, flujo de fondos,
proyecciones financieras, modelos de simulación de
negocios, modelos de inventarios, etc.
c. Sistemas Estratégicos.
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Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la
organización, por lo tanto no pueden adaptarse
fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.
Típicamente su forma de desarrollo es a base de
incrementos y a través de su evolución dentro de la
organización. Se inicia con un proceso o función en
particular y a partir de ahí se van agregando nuevas
funciones o procesos.
Su función es lograr ventajas que los competidores no
posean, tales como ventajas en costos y servicios
diferenciados con clientes y proveedores. En este
contexto, los Sistema Estratégicos son creadores de
barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de
cajeros automáticos en los bancos en un Sistema
Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que
no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus
puertas al público, tendrá que dar este servicio para tener
un nivel similar al de sus competidores.
Apoyan el proceso de innovación de productos y proceso
dentro de la empresa debido a que buscan ventajas
respecto a los competidores y una forma de hacerlo en
innovando o creando productos y procesos.
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Información Estratégico si y sólo sí, apoyan o dan forma a la
estructura competitiva de la empresa.
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Comprensibilidad. integridad del contenido de la
información .no se refiere necesariamente al volumen
sino que el resultado sea completo.
Precisión ningún error en la información obtenida. Cuando
se trata de un gran volumen de datos, en general se
produce dos clases de errores: transcripción y de cálculo.
Mucho aspecto de esta característica puede ser
cuantificados.
Propiedad el contenido de la información debe ser
apropiada para el asunto al cual está enfocado, tiene
una estrecha relación con lo solicitado por el usuario.
Oportunidad se relaciona con una menor duración del ciclo
de acceso: entrada, procesamiento y entrega al usuario.
Comúnmente para que la información sea oportuna ,es
preciso reducir la duración de este ciclo
Claridad El grado en que la información está exenta de
expresiones ambiguas. A la claridad puede asignarse
valor muy preciso en dinero.
Flexibilidad. Adaptabilidad de la información, no solo a más
de una decisión, sino a más de un responsable de la
toma decisiones.
Verificabilidad. Posibilidad de que varios usuarios
examinen la información y lleguen a la misma conclusión.
Imparcialidad. No debe existir ninguna situación de alterar
o modificar la información con el fin de hacer llegar a una
conclusión preconcebida.
Cuantificabilidad. Naturaleza de la información producida
por un sistema formal de información .aunque a veces
los rumores, conjeturas y otros se consideran como
información, están fuera de nuestro ámbito.
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Para el sistema de información de SCTM la información
debe principalmente mantener propiedad, accesibilidad,
oportunidad y por ultimo imparcialidad ya que la información
presentada en los avances financieros deben ser concretas
y reales para la futura toma de decisiones, debido al
enfoque de este sistema. Por supuesto, las otras
características también son contenidas
a. Microsoft Access
Según, MICROSOFT (2005), Es una base de datos,
recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes
o el mantenimiento de una colección de música. Si la
base de datos no está almacenada en un equipo, o
sólo están instaladas partes de la misma, puede que
deba hacer un seguimiento de información procedente
de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la
base de datos.
Archivos de base de datos de Access. Por medio de
Microsoft Access, puede administrar toda la
información desde un único archivo de base de datos.
Dentro del archivo, puede utilizar:
Características de Microsoft Access
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los
datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los
datos de las tablas.
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Informes para analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o
analizar los datos de la base de datos desde
Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos
desde varios lugares.
b. Microsoft Visual Basic 6.0
Según, ANAYA MULTIMEDIA-ANAYA
INTERACTIVA (2005), Visual Basic es un
lenguaje de programación dirigido por eventos,
desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. Este
lenguaje de programación es un dialecto de
BASIC, con importantes agregados. Su primera
versión fue presentada en 1991, con la intención
de simplificar la programación utilizando un
ambiente de desarrollo completamente gráfico que
facilitara la creación de interfaces gráficas y, en
cierta medida, también la programación misma.
La última versión fue la 6, liberada en 1998, para
la que Microsoft extendió el soporte hasta marzo
de 2008.
En 2001 Microsoft propuso abandonar el
desarrollo basado en la API Win32 y pasar a un
framework o marco común de librerías,
independiente de la versión del sistema
operativo, .NET Framework, a través de Visual
Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#)
de fácil transición de código entre ellos); fue el
sucesor de Visual Basic 6.
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Aunque Visual Basic es de propósito general,
también provee facilidades para el desarrollo de
aplicaciones de bases de datos usando Data
Access Objects, Remote Data Objects, o ActiveX
Data Objects.
Visual Basic (Visual Studio) contiene un entorno
de desarrollo integrado o IDE que integra un editor
de textos para edición del código fuente, un
depurador, un compilador (y enlazador) y un editor
de interfaces gráficas o GUI.
c. Rational Rose
Según, IBM RATIONAL ROSE (2003), Rational
Rose es una orientada a objetos Lenguaje de
Modelado Unificado ( UML ) software de
herramienta de diseño previsto para el modelado
visual y componente de construcción de
aplicaciones de software a nivel empresarial. De la
misma manera que algunos bloques director de
teatro a cabo una obra de teatro, un diseñador de
software de Rational Rose utiliza para crear
visualmente (modelo) el marco para una aplicación
mediante el bloqueo de las clases con los actores
(monigotes), de casos de uso los elementos
(óvalos), objetos (rectángulos) y los mensajes o
las relaciones (flechas) en un diagrama de
secuencia usando arrastrar y soltar.
Rational Rose documentos el diagrama, ya que se
está construyendo y luego genera el código en la
elección del diseñador de C + +, Visual Basic,
Java, Oracle8, CORBA o Lenguaje de definición
de datos. Dos funciones más populares de
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Rational Rose son su capacidad para proporcionar
el desarrollo iterativo e ingeniería de ida y vuelta.
Rational Rose permite a los diseñadores para
aprovechar el desarrollo iterativo (a veces llamado
desarrollo evolutivo), ya que la nueva aplicación se
pueden crear por etapas, con la salida de una
iteración convirtiéndose en la entrada del
siguiente. (Esto está en contraste con el desarrollo
de la cascada, donde todo el proyecto se completa
de principio a fin antes de que un usuario llegue a
probarlo.) Luego, cuando el desarrollador
comienza a comprender cómo interactúan los
componentes y hace modificaciones en el diseño,
Rational Rose puede realizar lo que se denomina
"ingeniería de ida y vuelta" por volver y actualizar
el resto del modelo para asegurar el código sigue
siendo coherente.
2.1.2.1. CONCEPTO
58
comercial. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el
trabajo de toda la organización es hacer lo necesario para que
esta reunión sea exitosa.
Para algunos, la venta es una especie de arte basada en la
persuasión. Para otros es más una ciencia, basada en un
enfoque metodológico, en el cual se siguen una serie de pasos
hasta lograr que el cliente potencial se convenza de que el
producto o servicio que se le ofrece le llevará a lograr sus
objetivos en una forma económica. Una venta involucra al
menos tres actividades:
Cultivar un comprador potencial
Hacerle entender las características y ventajas del producto
o servicio.
cerrar la venta, es decir, acordar los términos y el precio.
Según el producto, el mercado, y otros aspectos, el proceso
podrá variar o hacer mayor énfasis en una de las
actividades.
Un proceso es una serie sistemática de acciones o una serie de
pasos repetitivos que buscan conseguir un resultado. Cuando
estos pasos son seguidos pueden derivar consistentemente en
los resultados esperados.
Hay muchos ejemplos de procesos que nos rodean en la vida
cotidiana, aunque no nos demos cuentas, nuestros autos son
construidos usando procesos de manufactura, nuestra ropa,
nuestros computadores, nuestros televisores y aún la comida
que consumimos son elaborados en base a procesos que
aseguran su calidad y consistencia. Con las ventas, suceso lo
mismo, una venta es una serie de pasos definidos y repetibles,
que ejecutados consistentemente van a proveer los resultados
esperados.
59
Por otro lado, cualquier esfuerzo de ventas sin una serie de
pasos bien definidos a menudo termina en resultados
desfavorables.
Un proceso de ventas define y documenta aquellos pasos de
principio a fin del ciclo de ventas, que desembocan en un
incremento de la productividad. Provee un marco de trabajo
para cada fase del ciclo de ventas.
Un buen proceso de ventas debe permitir, identificar, analizar,
calificar y medir las oportunidades, y de este modo, determinar
cuál es el paso más adecuado para el cierre del negocio. Estos
procedimientos deberían estar alineados con la manera en que
compra el cliente más que en la forma en la que venden los
vendedores.
60
experiencias pasadas y se embozan planes y programas para
realizar el objetivo.
Organización
"Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades de procesos,
asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades
debe existir."
"Organización es la coordinación de las actividades de todos los
individuos que integran una área con el propósito de obtener el
máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales,
técnicos y humanos, en la realización de los fines que el área
requiere"
Dirección
Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados,
para alcanzar las metas de la organización.
Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del
esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de
productividad mediante la motivación y supervisión.
Ejecución.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los
pasos de planeación y organización, es necesario que el
encargado tome medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.
Entre las medidas comunes utilizadas por el encargado para
poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes,
instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto
se le llama ejecución.
Control
61
El control es un proceso mediante el cual la administración se
cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente
debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los
ajustes o correcciones necesarios de todos los procesos que se
realizan.
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan
de acuerdo con los planes establecidos.
a) Pre-acercamiento
b) Acercamiento
c) Presentación de ventas.
d) Manejo de Objeciones
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Del punto máximo, de un tercero, de la explicación, de
la demostración, del boomerang, de preguntas, de la
negación directa.
e) Cierre.
f) Seguimiento.
63
establecimiento comercial, con la competencia y con los clientes.
Primer principio: el vendedor nunca debe hablar mal de su
negocio, ni criticar a terceras personas y si lo hiciese nunca
delante de los clientes. Segundo principio: el vendedor no debe,
en ningún caso, menospreciar a la competencia o hablar mal de
sus productos. Tercer principio: el vendedor no debe revelar las
interioridades de la clientela, bajo ningún concepto.
En cuanto al proceso de venta en sí, es decir, el contacto que se
establece entre el comprador y el vendedor, se puede desglosar
en cinco fases distintas desde que el cliente entra en el
establecimiento hasta que sale del mismo una vez finalizada la
compra.
Presentación: constituye la primera imagen para el cliente.
Acogida: recibimiento y acercamiento al cliente.
Atención: centrar la atención en lo que para el comprador es el
núcleo de su visita, la razón por la cual ha venido al
establecimiento.
Información: en esta fase de comunicación es importante
conocer el comportamiento y tipología del consumidor.
Cierre de la venta y despedida: una vez que el cliente se ha
decidido y ha elegido el producto, se debe cerrar la venta.
64
en las ventas. Este proceso prospera cuando todos dentro de la
organización utilizan un lenguaje común y sugiere un proceso
determinado.
El único camino para lograr la escalabilidad en los equipos de
ventas requiere la implementación de un proceso simple pero
estructurado, que pueda ser seguido por todos, y sea la base de
la mejora de desempeño para todos los ejecutivos.
65
La empresa es la unidad económico-social
integrado por los elementos humanos, técnicos y
materiales, cuyo objetivo natural y principal es la
obtención de utilidades, o bien, la prestación de
servicios a la comunidad, coordinados por el
administrados que toma decisiones en forma
oportuna para la consecución de los objetivos para
que fueron creadas. Para cumplir este objetivo la
empresa combina naturaleza y capital.
b. Tienda
c. Productos
d. Servicio
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Es un conjunto de actividades que buscan
responder a las necesidades de un cliente. Los
servicios incluyen una diversidad de actividades
desempeñadas por un crecido número de
funcionarios que trabajan para el estado (servicios
públicos) o para empresas particulares (servicios
privados); entre estos pueden señalarse los
servicios de: electricidad, agua, aseo, teléfono,
telégrafo, transporte, educación, sanidad y
asistencia social. Se define un marco en donde las
actividades se desarrollarán con la idea de fijar una
expectativa en el resultado de éstas. Es el
equivalente no material de un bien. Un servicio se
diferencia de un bien (físico o intangible) en que el
primero se consume y se desgasta de manera
brutal puesto que la economía social nada tiene que
ver con la política moderna; es muy importante
señalar que la economía nacional no existe siempre
en el momento en que es prestado.
e. Comercialización
67
mostradores, organizar y capacitar a la fuerza de
ventas, pruebas de ventas, logística, compras,
entregar y colocar el producto en las manos de los
clientes, financiamiento etc.
f. Competitividad
g. Sistemas
h. Información
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Es un conjunto organizado de datos procesados,
que constituyen un mensaje que cambia el estado
de conocimiento del sujeto o sistema que recibe
dicho mensaje.
Desde el punto de vista de la ciencia de la
computación, la información es un conocimiento
explícito extraído por seres vivos o sistemas
expertos como resultado de interacción con el
entorno o percepciones sensibles del mismo
entorno. En principio la información, a diferencia de
los datos o las percepciones sensibles, tienen
estructura útil que modificará las sucesivas
interacciones del ente que posee dicha información
con su entorno.
A. TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
69
dirigen personal o que trabajan como profesional en
cualquier campo utilizan la TI cotidianamente mediante
el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago
electrónico de la nómina, entre otras funciones; es por
eso que la función de la TI en los procesos de la
empresa como manufactura y ventas se han
expandido grandemente. La primera generación de
computadoras estaba destinada a guardar los
registros y monitorear el desempeño operativo de la
empresa, pero la información no era oportuna ya que
el análisis obtenido en un día determinado en realidad
describía lo que había pasado una semana antes. Los
avances actuales hacen posible capturar y utilizar la
información en el momento que se genera, es decir,
tener procesos en línea. Este hecho no sólo ha
cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de
trabajo sino que también ha tenido un gran impacto en
la forma en la que las empresas compiten.
70
continuas. El uso creativo de la tecnología de la
información puede proporcionar a los administradores
una nueva herramienta para diferenciar sus recursos
humanos, productos y/o servicios respecto de sus
competidores. Este tipo de preeminencia competitiva
puede traer consigo otro grupo de estrategias, como
es el caso de un sistema flexible y las normas justo a
tiempo, que permiten producir una variedad más
amplia de productos a un precio más bajo y en menor
tiempo que la competencia.
Las tecnologías de la información representan
una herramienta cada vez más importante en los
negocios, sin embargo el implementar un sistema de
información de una empresa no garantiza que ésta
obtenga resultados de manera inmediata o a largo
plazo. En la implementación de un sistema de
información intervienen muchos factores siendo uno
de los principales el factor humano. Es previsible que
ante una situación de cambio el personal se muestre
renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que
los desarrolle plenamente y de acuerdo a los
lineamientos que se establecieron. De todo lo anterior
es necesario hacer una planeación estratégica
tomando en cuenta las necesidades presentes y
futuras de la empresa. Así como investigación
preliminar y estudio de factibilidad del proyecto que
deseamos.
C. CONCEPTOS DE UML
Según,
http://www01.ibm.com/software/rational/uml/%20U
71
ML Es un lenguaje para especificar, construir,
visualizar y documentar los artefactos de un sistema
de software orientado a objetos UML se quiere
convertir en un lenguaje estándar con el que sea
posible modelar todos los componentes del proceso
de desarrollo de aplicaciones. Sin embargo, hay que
tener en cuenta un aspecto importante del modelo: no
pretende definir un modelo estándar de desarrollo,
sino únicamente un lenguaje de modelado. Otros
métodos de modelaje como OMT (Object Modeling
Technique) o Booch sí definen procesos concretos. En
UML los procesos de desarrollo son diferentes según
los distintos dominios de trabajo; no puede ser el
mismo el proceso para crear una aplicación en tiempo
real, que el proceso de desarrollo de una aplicación
orientada a gestión
Según,
http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_Unificado_de_Rational
El Rational Unified Process o Proceso Unificado de
Racional. Es un proceso de ingeniería de software que
suministra un enfoque para asignar tareas y
responsabilidades dentro de una organización de
desarrollo. Su objetivo es asegurar la producción de
software de alta calidad que satisfaga la necesidad del
usuario final dentro de un tiempo y presupuesto
previsible. Es una metodología de desarrollo iterativo
enfocada hacia “los casos de uso, manejo de riesgos y
el manejo de la arquitectura”.
72
El RUP mejora la productividad del equipo ya que
permite que cada miembro del grupo sin importar su
responsabilidad específica acceda a la misma base de
datos de conocimiento. Esto hace que todos
compartan el mismo lenguaje, la misma visión y el
mismo proceso acerca de cómo desarrollar software.
73
2.2. MARCO CONCEPTUAL
2.2.1. SISTEMA INFORMATICO
CONCEPTOS
74
2.2.2. PROCESO DE VENTAS
CONCEPTO
75
CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS
Tabla Nº 01
Gráfico Nº 01
70%
60%
50%
hi%
40%
30%
20%
10%
0%
ventas compras contol de almacen reportes
Elaboración Propia
Descripción:
76
2) ¿Sabe que es un sistema informático?
Tabla Nº02
f hi
¿Sabe que es un sistema informático?
i %
SI 3 100%
NO 0 0%
TOTAL 3 100%
Elaboración Propia
Grafico Nº 02
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
77
3) ¿Cómo califica UD. su manejo de la computadora?
Tabla Nº 03
Elaboración Propia
Gráfico Nº 03
70%
60%
50%
hi%
40%
30%
20%
10%
0%
muy bueno bueno regular pesimo
Elaboración Propia
Descripción:
En el siguiente cuadro podemos que el (67%) se le califica regular en el manejo de la
computadora y un (33%) respondieron bueno.
78
4) ¿Qué tipo de entorno utilizan las maquinas en la tienda señor de ayabaca?
Tabla Nº 04
Grafico Nº 04
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Linux Unix Microsoft windows
Elaboración Propia
Descripción:
79
5) ¿Qué tipo de equipos posee su tienda?
Tabla Nº 05
Grafico Nº 05
100%
90%
80%
70%
hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
computadora de Pentium IV maquinas antiguas
última generación
Elaboración Propia
Descripción:
Grafico Nº06
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
7) ¿Utiliza usted algún sistema informático para realizar sus ventas diarias en
la tienda señor de ayabaca?
81
Tabla Nº 07
Grafico Nº 07
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
82
Tabla Nº 08
Grafico Nº 08
100%
90%
80%
70%
hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Un minuto Una hora Más de una Hora
Elaboración Propia
Descripción:
83
Tabla Nº 09
Un minuto 2 66,67%
Una hora 1 33,33%
Más de una Hora 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Gráfico Nº 09
70.00%
60.00%
50.00%
hi%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Un minuto Una hora Más de una Hora
Elaboración Propia
Descripción:
Tabla Nº 10
84
¿Cuánto tiempo se demora usted en tener un h
fi
reporte de stocks de sus productos? i%
Un minuto 3 100%
Una hora 0 0%
Más de una Hora 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Gráfico Nº 10
70.00%
60.00%
50.00%
hi%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Un minuto Una hora Más de una Hora
Elaboración Propia
Descripción:
Tabla Nº 11
85
¿Con el sistema informático implantado se f h
mejoró tu proceso de ventas? i i%
SI 3 100%
NO 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Grafico Nº 11
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
En el siguiente cuadro podemos ver de las personas encuestadas el (100%)
respondieron que si mejorara con un proceso de ventas en la tienda señor de
Ayabaca el (0%) respondió que no se mejoró.
Tabla Nº 12
86
¿Con el sistema informático instalado mejoró sus
reportes de ventas diarias? fi hi%
SI 3 100%
NO 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Grafico Nº 12
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
Tabla Nº 13
87
¿Con el sistema informático implementado ayudo f h
a mejorar el control de stocks de productos? i i%
SI 3 100%
NO 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Grafico Nº 13
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
Tabla Nº 14
88
¿El sistema informático es fácil de utilizar y cubre sus
fi hi%
expectativas?
SI 3 100%
NO 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Grafico Nº 14
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
Descripción:
Tabla Nº 15
89
¿El sistema informático es fácil de utilizar y cubre sus
fi hi%
expectativas?
SI 3 100%
NO 0 0%
Total 3 100%
Elaboración Propia
Grafico Nº 15
100%
90%
80%
70% hi%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
SI NO
Elaboración Propia
De Descripción:
CAPITULO IV
CONTRATACIÓN DE HIPÓTESIS
90
HIPOTESIS:
CONTEXTO:
Es por este motivo que afirmamos que el uso del sistema informático mejorara
el proceso de ventas en la tienda señor de Ayabaca.
CAPITULO V
DISCUSIÓN DE RESULTADOS
91
Después de describir los resultados en la Pre y Post Test de la tesis denominada
“Diseño e Implementación de un sistema Informático para mejorar el
proceso de ventas en la tienda Señor de Ayabaca de la ciudad de Tarapoto,
2012”, discutimos los resultados en función a los objetivos trazados.
92
encuestados. En el gráfico Nº 13 de la Post- Test nos muestra el 100% de los
encuestados opinaron que el sistema si mejora el control de productos por tanto
podemos afirmar que el sistema informático implementado en la tienda Señor de
Ayabaca si mejoro.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
A. CONCLUSIONES
93
de la ciudad de Tarapoto, 2012 se puede afirmar que los objetivos planteados
al inicio del desarrollo del proyecto fueron cumplidos de manera satisfactoria.
B. RECOMENDACIONES
94
puesto que las herramientas que provee el software libre están muy maduras y
capaz de satisfacer las necesidades del desarrollador.
REFERENCIA BIBIOGRÁFICA
A. Bibliografía Física
95
ALVAREZ GENDIN, SABINO (2000). “TEORÍA Y PRÁCTICA DE LO
CONTENCIOSO DE PROCESOS DE VENTAS”. Editorial bosch. Págs. 220.
Barcelona-España
96
http://www.ra-ma.es/libros/SISTEMAS-INFORMATICOS-CFGS/
32651/978-84-9964-099-0
http://es.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic
http://www.itba.edu.ar/archivos/secciones/gomez_tesisprocesosventas.pdf
http://www.geoogle.com/organizacion/
elementosbasicosdelosprocesosdeventas/segunalgunosautores.htm
(Consulta: 2004, septiembre)
http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_Unificado_de_Rational
http://repositorio.utm.edu.ec/bitstream/123456789/33/1/TESIS
%20SISTEMA%20INFORMATICO%20DE%20LA%20ESCUELA
%2021%20DE%20MAYO.pdf
http://www-01.ibm.com/software/rational/uml/
http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448169204.pdf
http://www.taringa.net/posts/info/1442455/Tesis-Ingenieria-informatica.html
97
Anexos
A. ENCUESTA PRE-TEST
98
1) ¿Que procesos realiza con mayor frecuencia en la tienda señor de
Ayabaca Seleccione una alternativas ?.
a) ventas
b) compras
c) reportes
d) kardex
Si ( ) No ( )
a) muy bueno
b) bueno
c) regular
d) pésimo
a) Linux
b) Unix
c) Microsoft windows
Si ( ) No ( )
7) ¿utiliza usted algún sistema informático para realizar sus ventas diarias en
la tienda señor de ayabaca?
99
Si ( ) No ( )
B. ENCUESTA POST-TESIS
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
C. PANTALLAZOS DEL SISTEMA
100
Imagen nº 1
Imagen nº 2
Imagen nº 3
101
Imagen nº 4
Imagen nº 5
102
Imagen nº 6
Imagen nº 7
103
Imagen nº 8
104
Imagen nº 8
105
D. TIENDA SEÑOR DE AYABACA
106