Cdigo: PRO 7.

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS 1.0 PROPSITO Y ALCANCE Propsito Establecer los lineamientos para la aplicacin del proceso de seguimiento a egresados del COBAED, mediante el anlisis vocacional previo y la ubicacin real al egreso. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los alumnos del sexto semestre de los diferentes Planteles del COBAED. 2.0 DEFINICIONES Y TERMINOLOGA RESPONSABLE DE ORIENTACIN EDUCATIVA Persona designada por el Director del Plantel para aplicacin y seguimiento de las actividades programadas en la currcula de ORIENTACIN EDUCATIVA.

3.0 RESPONSABLES Clte DiAc CoOE DirP ReOE CLIENTE / ALUMNO DIRECCIN ACADEMICA COORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA DIRECCION DE PLANTEL RESPONSABLE DE ORIENTACIN EDUCATIVA

4.0 PROCEDIMIENTO 4.1 CoOE SOLICITA APLICACIN DE ENCUESTA 4.1.1 Al inicio de cursos del semestre B de cada ao, la Coordinacin de Orientacin Educativa enva solicitud por escrito de aplicacin de encuestas de seguimiento de egresados a los alumnos de quinto semestre con atencin al orientador educativo, conservando acuse de recibo.

4.2 DirP INFORMA SOBRE APLICACIN DE ENCUESTA

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS 4.2.1 4.2.2 El Director del Plantel notifica por escrito al orientador educativo el calendario de aplicacin FOR 7.2 CoOE 02 de la encuesta de preferencias vocacionales FOR 7.2 CoOE 01 a los alumnos de 5 Semestre. El DirP, debe notificar por escrito el calendario de aplicacin FOR 7.2 CoOE 02 a los maestros de quinto semestre para los efectos correspondientes.

4.3 ReOE APLICA ENCUESTA 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 Recibe notificacin del calendario de aplicacin FOR 7.2 CoOE 02 y prepara sus formatos de encuesta para los alumnos FOR 7.2 CoOE 01. Aplica las encuestas a los grupos de quinto semestre, respetando la calendarizacin que le fue proporcionada por el Director del Plantel. El Orientador Educativo vaca los resultados de las encuestas en el concentrado de resultados por Plantel FOR 7.2 CoOE 03. Enva el formato FOR 7.2 CoOE 03 debidamente requisitado a la Coordinacin de Orientacin Educativa de la Direccin General en forma impresa con las firmas correspondientes y una copia electrnica en disco compacto, USB o disco de 3 1/2, recabando acuse de recibo. Debe enviar esta informacin durante la tercera semana de septiembre.

4.4 CoOE RECIBE Y PROCESA INFORMACIN 4.4.1 Concentra los resultados de todos los Planteles, analiza la informacin y elabora informe con grficas incluidas; entrega informacin a la Direccin Acadmica con copia a la Direccin General y Planeacin Acadmica para su conocimiento y difusin.

4.5 ReOE/ReCE SOLICITAN E INTEGRAN PADRN DE ALUMNOS DE SEXTO SEMESTRE 4.5.1 Durante el semestre A de cada ao, el Responsable de Orientacin Educativa solicita al Responsable de Control Escolar del Plantel el padrn de alumnos de sexto semestre, el cual deber contener al menos los siguientes datos: a) b) c) 4.5.2 Nombre completo Direccin Telfono particular o mvil Durante el semestre B, una vez egresados los jvenes bachilleres, se localizan va telefnica o personal para aplicar la encuesta de egresados FOR 7.2 CoOE 04. Esta informacin deber entregarse en la Coordinacin de Orientacin Educativa antes de finalizar el semestre correspondiente, mediante el formato de seguimiento de egresados FOR 7.2 CoOE 05.

4.6 CoOE RECIBE Y PROCESA INFORMACIN 4.6.1 Concentra los resultados de todos los Planteles, analiza la informacin y elabora informe con grficas incluidas; se deber incluir un anlisis comparativo entre el resultado de la encuesta

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS inicial FOR 7.2 CoOE 01 y la encuesta de seguimiento de egresados FOR 7.2 CoOE 04; entrega informacin a la Direccin Acadmica con copia a la Direccin General y Planeacin Acadmica para su conocimiento y difusin.

5.0 REFERENCIAS 5.0 Procedimientos Relacionados PRO 4.2 DiCa 01 PRO 4.2 DiCa 02

PROCEDIMIENTO ELABORACIN, APROBACIN, Y CONTROL DE DOCUMENTOS PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS REGISTROS 5.1 Documentos de Referencia

ISO 9000:2000 Sistema de Gestin de la Calidad - Fundamentos y Vocabulario ISO 9001:2000 Sistema de Gestin de la Calidad - Requisitos ISO 9004:2000 Sistema de Gestin de la Calidad Directrices para la Mejora del Desempeo Manual de Poltica de Calidad. MPC 4.2 COBAED 6.0 FORMATOS Encuesta de preferencias vocacionales Calendario de aplicacin de encuesta Concentrado de resultados de preferencia vocacional Encuesta a egresados Concentrado de resultados de seguimiento de egresados FOR 7.2 CoOE 01 FOR 7.2 CoOE 02 FOR 7.2 CoOE 03 FOR 7.2 CoOE 04 FOR 7.2 CoOE 05

TIEMPO DE RETENCIN Al menos 1 ao Al menos 1 ao Al menos 1 un ao Al menos 1 un ao Al menos 1 un ao

7.0 HISTORIAL DE REVISIONES. Se lista el historial del documento por cada revisin, incluyendo descripcin y fecha. No. DE REVISIN 1 DESCRIPCIN DE LA REV. Liberado FOLIO FECHA DE REVISIN 6 de julio de 2007

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

Elabor:

Aprobado por:

LIC. PATRICIA RICO JURADO COORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA

M.C. LORENA YOLANDA CARRILLO CERRILLO DIRECTORA GENERAL DEL COBAED

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