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El Sr. S ha sido designado como el senior responsable de la auditoría de la compañía XYZ. Sin embargo, el tesorero de la compañía ha expresado su inconformidad con los servicios de auditoría en varias áreas, incluyendo honorarios excesivamente altos, personal desorganizado y sin dirección, informes entregados tarde, procedimientos de auditoría excesivamente detallados, enfoque limitado sólo en la auditoría en lugar de sugerencias para ahorrar dinero, informes cortos que no satisfacen a los bancos, y personal que no sigue las reglas
Descripción original:
Casó práctico para la realización de una auditoría de la compañia XYZ
El Sr. S ha sido designado como el senior responsable de la auditoría de la compañía XYZ. Sin embargo, el tesorero de la compañía ha expresado su inconformidad con los servicios de auditoría en varias áreas, incluyendo honorarios excesivamente altos, personal desorganizado y sin dirección, informes entregados tarde, procedimientos de auditoría excesivamente detallados, enfoque limitado sólo en la auditoría en lugar de sugerencias para ahorrar dinero, informes cortos que no satisfacen a los bancos, y personal que no sigue las reglas
El Sr. S ha sido designado como el senior responsable de la auditoría de la compañía XYZ. Sin embargo, el tesorero de la compañía ha expresado su inconformidad con los servicios de auditoría en varias áreas, incluyendo honorarios excesivamente altos, personal desorganizado y sin dirección, informes entregados tarde, procedimientos de auditoría excesivamente detallados, enfoque limitado sólo en la auditoría en lugar de sugerencias para ahorrar dinero, informes cortos que no satisfacen a los bancos, y personal que no sigue las reglas
despacho, le dicen que ha sido escogido como senior para encargarse de la auditoría de la compañía XYZ. Esta auditoría ha sido manejada en el pasado por otro senior, que ya no pertenece al despacho. Además, la auditoría de las cuatro sucursales de la compañía es efectuada por otras oficinas. El Sr. “S” ha hablado recientemente con el tesorero de la compañía para expresarle su inconformidad con nuestros servicios en varias áreas. Los siguientes son algunos de sus comentarios: 1. Honorarios: sus honorarios en la auditoría del 2016 fueron de $218,000.00 pesos, esto es, 60% más altos que los de hace 10 años. 2. Planeación y personal: “Sus auditores parecen estar confundidos. El senior carece de decisión y está desorientado. Le he preguntado cuándo terminarán ciertas fases de la auditoría. Me ha contestado que no tiene idea. Los ayudantes caminan de un lado para otro en la oficina y parece que no saben qué hacer. ¿Por qué alguien de su oficina no los pone al tanto antes de que lleguen a la compañía? Siento que somos una escuela de entrenamiento para las personas que cursan primero de auditoría. Excepto por el senior, nunca vemos a las mismas personas”. 3. Fecha de entrega: “El reporte lo entregan tarde todos los años. Siempre me pregunto si vamos a entregar a tiempo nuestra declaración de impuestos. ¿Ustedes tienen que hacer todo su trabajo después del fin de año?” 4. Extensión de los procedimientos de auditoría: “Odio tener que decirles cómo manejar su trabajo, pero su gente se mete en muchos detalles al aplicar sus procedimientos. Siento que cuando no auditan lo hacen como si fuéramos delincuentes. Creo que nuestros libros son de confiar. Nunca hemos hecho ajustes después de cerrados los libros en los últimos seis años, cuando menos.” 5. Actitud: “Sus empleados parece que sólo ven auditoría. Sus cartas de recomendación no dan ideas importantes. Dan la impresión de que nosotros estamos en el negocio sólo para llevar libros de contabilidad que ellos puedan auditar. Hemos recibido muy poco en sugerencias sobre cómo ahorrar dinero.” 6. Reportes: “Siempre nos dan un reporte corto. A nuestros banqueros no les gusta. Ellos requieren de mayor información.” 7. Personal: “Sus empleados parece que tratan de hacer lo contrario a nuestras reglas de oficina, por ejemplo, fumar, establecer un horario para tomar café, usar el teléfono para asuntos personales, etc. Creo que esto no es muy importante, pero relaja la disciplina en la oficina.” El Señor “S” cree que debemos cambiar completamente el enfoque de nuestro trabajo. Se espera que usted se familiarice con el cliente y su auditoría.
Referencias Téllez, B. (2004). Auditoría un enfoque práctico. México: Thomson Editores.