Referencias

 Las referencias a celdas se utilizan

para referirse al contenido de una
celda o grupo de celdas. El uso de
referencias permite usar valores de
diferentes celdas o grupos de celdas
de una hoja de cálculo para realizar
determinados cálculos.
 Una celda se referencia siempre por
su identificador de columna -una
letra- y de fila -un número. Por
ejemplo, la celda C21 es la que se
encuentra en la intersección de la
fila 21 con la columna C. La
referencia de la celda activa se
muestra en el cuadro situado a la
izquierda de la barra de referencias.
Referencias
 Los rangos de celdas se expresan por medio del
operador dos puntos (:), que separa la referencia a
la primera celda del rango de la de la última celda.
Por ejemplo, en la figura se muestra una selección
rectangular cuya referencia es (B2:D3).
 Referencias
 Las referencias múltiples consisten en referencias
sencillas separadas por el carácter punto y coma (;).
 En la figura se muestra una selección doble, consistente en
dos zonas rectangulares, cuya referencia es (B2:D3;C5:D6).
 Se pueden introducir también referencias a celdas de otra
hoja de cálculo, introduciendo el nombre de esa hoja antes
de la referencia a las celdas, y separándolos por el signo de
admiración (!), por ejemplo: (Hoja1!B5:C6).

(B2:D3;C5:D6)
Referencias
 Referencias absolutas, relativas y mixtas
 Excel usa siempre referencias relativas para
las direcciones de celdas introducidas en las
fórmulas.
 Esto significa que las referencias usadas
cambiarán de modo acorde tras copiar la
fórmula de una celda a otra. Con mucha
frecuencia éste es el comportamiento deseado.
Referencias
 El método más seguro para definir
referencias a celdas consiste en utilizar el
ratón para apuntar a la celda cuya referencia
se desea insertar. Cuando se desea
introducir la referencia a una celda en una
fórmula, basta hacer “clic” en dicha celda.
De esta forma, se minimizan también los
errores en la inserción de referencias a
celdas.
Referencias
Referencias relativas
 Para introducir una fórmula en una celda mediante el
sistema anterior, con una referencia a otra celda, basta
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea introducir la fórmula.
2. Teclear un signo igual (=).
3. Señalar con el ratón la celda cuya referencia desea introducir y
hacer clic. La dirección de la celda apuntada aparece en la posición
del punto de inserción, en la barra de fórmulas.
4. Introducir un operador, por ejemplo el operador suma (+).
5. Si se desea introducir más referencias celdas en la fórmula, basta
repetir los pasos 3 y 4 cuantas veces sea necesario.
 Para dar la fórmula por terminada se pulsa Intro.
Referencias
Referencias absolutas y mixtas
 En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas
cambien cuando se copia la fórmula a una nueva posición.
 Para ello hay que utilizar referencias absolutas.
 Es posible utilizar referencias absolutas para filas y relativas
para columnas, o viceversa.
 Las referencias relativas se convierten en absolutas
introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la
columna o el número de fila, que se quieren mantener
invariables.
 Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni de
columnas, hay que poner el carácter $ delante de cada uno
de los dos índices.
Referencias
Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes:
1. Conforme se introduce la fórmula, se teclea el carácter $ delante del
índice de fila o de columna que se quiere mantener constante.
2. Colocando el punto de inserción en la barra de referencias de manera
que esté dentro de la referencia a la celda, pulsando la tecla F4 se pasa
cíclicamente por referencias relativas, absolutas y por los dos casos
mixtos.
3. En efecto, en algunos casos, se pretende que tan sólo una de las dos
dimensiones, fila o columna, permanezca constante. En tales casos,
se utiliza una referencia mixta, es decir, una referencia que contenga a
la vez referencias absolutas y relativas.
 Por ejemplo, la referencia $B5 evita que cambie la columna, mientras
que la fila se adapta cada vez que se copia la fórmula. Con B$5 ocurre
lo contrario: la columna cambia, mientras que la fila 5 siempre
permanece constante.
Referencias
 A veces resulta molesto tener que utilizar repetidamente
referencias tales como B2:B4 ó B2:D3;C5:D6 en una hoja de
cálculo, o seleccionar los mismos rangos una y otra vez.
 Excel resuelve este problema permitiendo definir nombres
y asignarlos a una celda o a una selección. Estos nombres de
celdas o de rangos se pueden utilizar en las fórmulas sin
ningún problema.
 También se pueden crear nombres compuestos, e incluso
asignar un nombre más significativo a las constantes de uso
más frecuente.
 El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la
posibilidad de introducir errores y permite recordar con
mayor facilidad las referencias a celdas.
Referencias
 A la hora de crear nombres, conviene tener en cuenta
ciertas reglas. Los nombres deben siempre empezar
por una letra o por el carácter subrayado (_); tras este
primer carácter, se puede usar cualquier conjunto de
letras, números y caracteres especiales. Sin embargo,
no se pueden utilizar espacios en blanco. Como
alternativa a los espacios en blanco, se puede emplear
un carácter de subrayado o un punto.
 Por ejemplo, no son válidos los nombres VENTAS
ANUALES, 1993 y %Compras. En cambio, sí son
válidos VENTAS_ANUALES, Año1993,
PorcentajeCompras.
Referencias
 Aunque los nombres pueden tener hasta 256
caracteres, conviene que sean más cortos.
 Puesto que las fórmulas están limitadas a 256
caracteres, los nombres largos dejan menos espacio
para operadores y funciones. Además, estos nombres
tan largos no se muestran bien en los cuadros de
diálogo o en las propias celdas.
Más sobre referencias
 No se permiten referencias circulares: Una celda no
puede referenciarse a sí misma.
 Se pueden analizar las referencias de las fórmulas o las
celdas en las que se referencia otra celda. Para hacerlo,
se utiliza la barra Auditoría:
Referencias de celdas
 Como ya sabemos, cada celda tiene una dirección asociada que está
compuesta por la letra de fila y el número de columna.
 Para referirnos a una celda normalmente utilizamos su dirección.
 Sin embargo, como también sabemos, cuando en una fórmula se utiliza
la dirección de una celda tal cual, al copiar la fórmula se traslada la
referencia de celda en la misma medida que la fórmula es trasladada.
 Esto se debe a que las direcciones de celdas se interpretan como
referencias relativas.
 Si en la celda B3 se hace referencia
a la celda A2, en realidad
se está haciendo referencia
a la celda que está
una a la izquierda y una hacia arriba.
Referencias de celdas
 Cuando se copia la expresión "= A2" de la celda B3 a la celda
B4, la referencia de la expresión se adapta para hacer
referencia a la celda que está una a la izquierda y una hacia
arriba: la A3.

 Si se quiere que cuando se copie la fórmula se respete la celda

indicada y no se traslade, se debe usar una referencia absoluta.
Para que se trate de una referencia absoluta hay que poner el
signo $ delante de la letra y delante del número: $A$2. Ahora al
copiar la fórmula sigue referenciándose la celda A2.
Referencias de grupos de celdas
 Para hacer referencia a un grupo de celdas consecutivas, una
sección rectangular de celdas (lo que Excel llama rango), se pone
la referencia de la celda de la esquina superior izquierda (relativa
o absoluta), dos puntos (:) y la referencia de la esquina inferior
derecha.
A2:G6 $B$1:$C$5
 Si se quieren referenciar grupos disjuntos de celdas, basta
juntarlos con punto y coma (;).
A2:G6;H1:K5
 Y si se quiere hacer referencia a celdas de otras hojas, basta
colocar delante de la referencia el nombre de la hoja y un símbolo
de admiración(!).
Hoja3!A2:G6
 O una mismas celdas de varias hojas: Hoja1:Hoja3!B5:C8
Un fallo en la ayuda de Excel
 Acabamos de ver que para juntar celdas o grupos de celdas (lo
que se denomina la unión de las celdas o grupos) se utiliza punto
y coma (;).
A2:G6;H1:K5
 En la versión anglosajona de Microsoft Excel se utiliza la coma (,)
para unir celdas o grupos de celdas. Como nosotros utilizamos la
coma como separador decimal en los números, en la versión en
español se estableció el punto y coma para la unión.
 Sin embargo, la ayuda de Excel sigue diciendo que se use la coma
para unir. No se debe hacer caso. No recomiendo pasar por la
experiencia de estar días peleándose con un error en una fórmula
hasta darse cuenta de que la ayuda de Excel estaba equivocada y
debía usarse el punto y coma en lugar de la coma. Doy fe de que
no es nada agradable.
Referencias de celdas
 Algunos ejemplos de referencias relativas:
 Celda de la columna A y la fila 10 -> A10
 Celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20 -> A10:A20
 Celdas de la fila 15 y de las columnas B a E -> B15:E15
 Todas las celdas de la fila 5 -> 5:5
 Todas las celdas de las filas 5 a 10 -> 5:10
 Todas las celdas de la columna H -> H:H
 Todas las celdas de las columnas H a la J -> H:J
 Celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 -> A10:E20
 Referencias 3D: todas las celdas con igual dirección de
varias hojas. Cuando se indique la celda de que se trata,
seleccionar primero las hojas antes de pulsar en la celda (o
grupo).