Preselección- Selección- Integrar

Leonardo Angarita Lovera, Kenia del C. Atencia Polanco,

Luisa F. Castiblanco Marín, Laura C. Garzón Barrera y Daniela Ortiz Cadena.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro de Gestión Administrativa

Tecnólogo en Gestión del Talento Humano

Ficha 2395443

Preselección- Selección- Integrar Actividad No.4

Alexandra Camelo Bohórquez

Sábado 21de mayo de 2022

 TABLA DE CONTENIDO

PRESELECCIÓN ............................................................................................................ 3

1. Hojas de vida SIGEP-función pública. ............................................................... 3

SELECCIÓN ................................................................................................................... 5

1. Realizar un estudio de caso para Selección de personal con dos cargos

diferentes a seleccionar teniendo en cuenta el manual de funciones y procedimientos

del cargo de su PYME. ................................................................................................ 5

2. Realizar y utilizar los formatos para preselección y selección de cada uno de

los cargos. Utilizando los siguientes formatos: ............................................................ 5

INTEGRAR.................................................................................................................... 26

1. Identificar qué recursos se requieren para la implementación del proceso de

inducción y reinducción, buscar que es recurso, clases de recurso e importancia del

recurso....................................................................................................................... 26

Bibliografía .................................................................................................................... 38
 PRESELECCIÓN

1. Hojas de vida SIGEP-función pública.

FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural ENTIDAD RECEPTORA
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443
de 1998)

1 DATOS PERSONALES

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO ( O DE NOMBRES

CASADA )

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN SEXO NACIONALIDAD PAÍS

C.C C.E PAS No. F M COL.

EXTRANJERO

LIBRETA MILITAR

PRIMERA CLASE SEGUNDANÚMERO D.M

CLASE

FECHA Y LUGAR DE DIRECCIÓN DE

NACIMIENTO CORRESPONDENCIA

FECHA DÍA MES AÑO

 PAÍS

PAÍS DEPT

DEPTO MUNICIPIO

MUNICIPIO TELÉFONO EMAIL .

2 FORMACIÓN ACADÉMICA

EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA

MARQUE CON UNA X EL ÚLTIMO GRADO APROBADO ( LOS GRADOS DE 1o. A 6o. DE BACHILLERATO EQUIVALEN A LOS GRADOS 6o. A 11o. DE
EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA )
EDUCACIÓN BÁSICA TÍTULO OBTENIDO:
PRIMARIA SECUND ARIA MEDIA FECHA DE GRADO

1o. 2o. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. 9o. 10 11 MES AÑO

EDUCACION SUPERIOR (PREGRADO Y POSTGRADO)

DILIGENCIE ESTE PUNTO EN ESTRICTO ORDEN CRONOLÓGICO, EN MODALIDAD ACADÉMICA ESCRIBA: UN (UNIVERSITARIA),
TC (TÉCNICA), TL (TECNOLÓGICA), TE (TECNOLÓGICA ESPECIALIZADA),

ES (ESPECIALIZACIÓN),
RELACIONE MG (MAESTRÍA
AL FRENTE EL NÚMERO O MAGISTER),
DE LA TARJETA PROFESIONALDOC (DOCTORADO
(SI ÉSTA O PHD), EN UNA LEY).
HA SIDO PREVISTA

MODALIDAD No.SEMESTRES GRADUADO NOMBRE DE LOS ESTUDIOS TERMINACIÓN No. DE TARJETA

ACADÉMICA APROBADOS SI NO O TÍTULO OBTENIDO MES AÑO PROFESIONAL

ESPECÍFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAÑOL QUE: HABLA, LEE, ESCRIBE DE FORMA, REGULAR (R), BIEN (B) O MUY BIEN (MB)

LO HABLA LO LEE LO ESCRIBE

IDIOMA
R B MB R B MB R B MB

1
 FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)

3 EXPERIENCIA LABORAL

RELACIONE SU D PRESTA D SERVICIOS EN ORDEN CRONOLÓGICO

EXPERIENCIA LABORAL O E CIÓN E ESTRICTO COMENZANDO POR EL ACTUAL.

EMPLEO ACTUAL O CONTRATO VIGENTE

EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS

DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO

ENTIDAD

TELÉFONOS FECHA DE FECHA DE RETIRO

INGRESO

DÍA DÍ MES AÑO

MES AÑO A

CARGO O CONTRATO ACTUAL DEPENDENCIA DIRECCIÓN

EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR

EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS

DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO

ENTIDAD

TELÉFONOS FECHA DE FECHA DE RETIRO

INGRESO

DÍA DÍ MES AÑO

MES AÑO A

CARGO O CONTRATO DEPENDENCIA DIRECCIÓN

EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR

EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS

DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO

ENTIDAD

TELÉFONOS FECHA DE FECHA DE RETIRO

INGRESO DÍ MES AÑO

DÍA A

MES AÑO

CARGO O CONTRATO DEPENDENCIA DIRECCIÓN

EMPLEO O CONTRATO ANTERIOR

EMPRESA O ENTIDAD PÚBLICA PRIVADA PAÍS

DEPARTAMENTO MUNICIPIO CORREO ELECTRÓNICO

ENTIDAD

TELÉFONOS FECHA DE FECHA DE RETIRO

INGRESO

DÍA DÍ MES AÑO

MES AÑO A

CARGO O CONTRATO DEPENDENCIA DIRECCIÓN

NOTA: SI REQUIERE ADICIONAR MAS EXPERIENCIA LABORAL, IMPRIMA NUEVAMENTE ESTA

 FORMATO ÚNICO
HOJA DE VIDA
Persona Natural
(Leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)

4 TIEMPO TOTAL DE EXPERIENCIA

TIEMPO DE EXPERIENCIA
INDIQUE EL TIEMPO TOTAL DE SU EXPERIENCIA LABORAL EN NÚMERO DE AÑOS Y MESES.

OCUPACIÓN AÑOS MESES

SERVIDOR PÚBLICO

EMPLEADO DEL SECTOR PRIVADO

TRABAJADOR INDEPENDIENTE

TOTAL TIEMPO EXPERIENCIA

5 FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA

MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE SI NO ME ENCUENTRO DENTRO DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOM-
PATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL, PARA EJERCER CARGOS EMPLEOS PÚBLICOS O PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTA-
CIÓN DE SERVICIOS CON LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS EN EL PRESENTE FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, SON
VERACES, (ARTÍCULO 5o. DE LA LEY 190/95).

Ciudad y fecha de diligenciamiento

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO O CONTRATISTA

6 OBSERVACIONES DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y/O CONTRATOS

CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE HAN SIDO PRESENTADOS COMO

SOPORTE.

Ciudad y fecha NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE PERSONAL O DE CONTRATOS

LÍNEA GRATUITA DE ATENCIÓN AL CLIENTE No. 018000917770 PÁGINA WEB:

www.dafp.gov.co 3
 SELECCIÓN
1. Realizar un estudio de caso para Selección de personal con dos cargos

diferentes a seleccionar teniendo en cuenta el manual de funciones y

procedimientos del cargo de su PYME.

2. Realizar y utilizar los formatos para preselección y selección de cada uno de los

cargos. Utilizando los siguientes formatos:

 Formato de requisición.

 Cronograma de Preselección y Selección.

 Formato de Publicación Vacante.

 Formato de Evaluación de Hoja de vida.

 FORMATO DE REQUERIMIENTODE

PERSONAL

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

VERSION:01

Fecha: 20 de mayo del 2022

Este formato de requerimiento tiene como objetivo obtener la información necesaria

sobre la vacante y el perfil del candidato requerido para ocupar el cargo.

Jefe Solicitante (Inmediato) Cargo que Desempeña

Gerente administrativo gerente administrativo

I. INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE (Marque con una X)

creación del cargo Reemplazo temporal Reestructuración del cargo

Reemplazo Definitivo X Temporales

II. LA VACANTE SE PRODUJO POR:

Renuncia del titular Cancelación del contrato Se crea un nuevo cargo Promoción o
X
traslado Licencia Licencia de Maternidad

Incapacidad Vacaciones Incremento de labores Fecha en que debe estar cubierta

está vacante DIA 15 MES 05 AÑO 2022 Si el requerimiento es para contrato

temporal, indique la duración aproximada:

 III. PERFIL DEL CARGO: (Marque con un X)

Nombre del cargo:

SERVICIO GENERALES

Dedicación: Tiempo Completo: Medio Tiempo: Otro: Cual:

X

Horario: Sueldo del Cargo:

IV. RESUMEN DE LAS FUNCIONES BASICAS

Recolectar residuos sólidos de acuerdo con procedimientos técnicos

Limpiar áreas públicas de acuerdo con las normas técnicas.

Asear superficies de acuerdo con procedimientotécnico y normativa.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

 Comprensión de lectura.

 Orientación al Servicio.

 Escucha activa.

 Comunicación asertiva.

 Trabajo en equipo.

 Gestión del tiempo.

 V. INFORMACIÓN SOBRE EL CARGO.

ESCOLARIDAD HORARIO

Primaria De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

sábados de 8:00 am a 1:00 pm

Secundaria SALARIO

Bachiller salario mínimo legal vigente ($ 1’000.000) + prestaciones de

ley(EPS, ARL, Fondo de pensión) y

X auxilio de transporte laboral.

Técnico EXPERIENCIA

profesional Experiencia requerida para hacer el trabajo de servicios

generales de manera satisfactoria con experiencia mínima de 6

meses.

.
 FORMATO DE REQUERIMIENTODE

PERSONAL

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

VERSION:01

Fecha: 20 de mayo del 2022

Este formato de requerimiento tiene como objetivo obtener la información necesaria sobre

la vacante y el perfil del candidato requerido para ocupar el cargo.

Jefe Solicitante (Inmediato) Cargo que Desempeña

Gerente administrativo gerente administrativo

I. INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE (Marque con una X)

creación del cargo Reemplazo temporal Reestructuración del cargo

Reemplazo Definitivo X Temporales

 II. LA VACANTE SE PRODUJO POR:

Renuncia del titular Cancelación del contrato Se crea un nuevo cargo Promoción o
X
traslado Licencia Licencia de Maternidad

Incapacidad Vacaciones Incremento de labores Fecha en que debe estar cubierta

está vacante DIA 30 MES 05 AÑO 2022 Si el requerimiento es para contrato

temporal, indique la duración aproximada:

________________________________________
 III. PERFIL DEL CARGO: (Marque con un X)

Nombre del cargo:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Dedicación: Tiempo Completo: Medio Tiempo: Otro: Cual:

X

Horario: Sueldo del Cargo:

IV. RESUMEN DE LAS FUNCIONES BASICAS

Evaluar los riesgos del protegido de acuerdo con el entorno y normativa de seguridad.

Operar herramientas informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales

técnicos.Controlar los inventarios según los indicadores y métodos.

Generar nómina de acuerdo con normativa. Tramitar correspondencia de acuerdo con

procesostécnicos y normativa. Organizar archivo central de acuerdo contecnologías y

normativa.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

 Comprensión de lectura.

 Escucha activa.

 Redacción de textos.

 Comunicación asertiva.

 Pensamiento crítico.

 Trabajo en equipo.

 Conocimiento en matemáticas.
  Servicios de oficina y administrativos.

 Servicio al cliente.

 Manejo de herramientas ofimáticas.

V. INFORMACIÓN SOBRE EL CARGO.

ESCOLARIDAD HORARIO

Primaria De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

sábados de 8:00 am a 1:00 pm

Secundaria SALARIO

Bachiller salario mínimo legal vigente ($ 1’000.000) + prestaciones de ley

(EPS, ARL, Fondo de pensión) y

auxilio de transporte laboral.

Técnico X EXPERIENCIA

profesional Experiencia requerida para hacer el trabajo de auxiliar

administrativo de manera satisfactoria con experiencia mínima

de 1 año.

.
 FORMATO DE CRONONOGRAMA DE Versión: 2

PRESECELECCIÓN Y SELECCIÓN

Procedimiento: Fecha de Fecha de Pagina

Preselección y emisión: versión: 1 de 1

selección. 01 de mayo de 10 de enero del

2022 2022

Proceso: SERVICIOS GENERALES

Área que solicita: GERENTE ADMINISTRATIVO inicia: finaliza:

MES - MAYO

PROCESO CONCEPTO SEMANA 1 SEMANA 2 OBSERVACIO

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7

Requisición

Verificación del

perfil del cargo

Decisión si hace

PRESELECCIÓN o no

reclutamiento

externo, interno
 o mixto.

Fuente o medios

de

reclutamiento.

Diseño y

publicación de

convocatoria.

Recepción de

hojas de vida.

Análisis hojas de

vida y bases de

datos.

Informa y listado

de

preseleccionado.

Entrevista inicial.

Pruebas

psicotécnicas.

Informe de

SELECCIÓN entrevista y

pruebas.

Entrevista con el

candidato.
Elección de

candidatos.

Información y

confirmación de

la oferta laboral

candidatos.

Informe de

seleccionados.

Informar a

candidatos no

seleccionados

sobre el proceso

Presentación e

inicio de

inducción.
 FORMATO DE CRONONOGRAMA DE Versión: 2

PRESECELECCIÓN Y SELECCIÓN

Procedimiento: Fecha de Fecha de Pagina

Preselección y emisión: versión: 1 de 1

selección. 01 de mayo de 10 de enero del

2022 2022

Proceso: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Área que solicita: GERENTE ADMINISTRATIVO inicia: finaliza:

MES - MAYO

PROCESO CONCEPTO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5

Requisición

Verificación del

perfil del cargo

Decisión si hace

PRESELECCIÓN o no

reclutamiento

externo, interno

o mixto.

Fuente o medios
 de

reclutamiento.

Diseño y

publicación de

convocatoria.

Recepción de

hojas de vida.

Análisis hojas de

vida y bases de

datos.

Informa y listado

de

preseleccionado.

Entrevista inicial.

Pruebas

psicotécnicas.

Informe de

entrevista y

pruebas.

SELECCIÓN Entrevista con el

candidato.

Elección de

candidatos.
Información y

confirmación de

la oferta laboral

candidatos.

Informe de

seleccionados.

Informar a

candidatos no

seleccionados

sobre el proceso

Presentación e

inicio de

inducción.
 CODIGO:

VERSIÓN:

FECHA:
ACADEMIA DE SEGURIDAD CRONOS LTDA
21 DE
nit 901.400.403
MAYO DE

2022

pagina: 1

FORMATO DE EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA

NOMBRE DEL EVALUADOR

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CANDIDATO

IDENTIFICACIÓN

CRITERIO ANÁLISIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

FOTO Presentación 5

Información
DATOS PERSONALES 8
personal

PERFIL Descripción 5

Posgrado
EDUCACIÓN
Pregrado
 Tecnico-

tecnologo

Bachiller 10

Complementarios

Estabilidad 6
EXPERIENCIA LABORAL
Vida laboral 4

Laborales 7

REFERENCIAS Familiares 9

Personales 9

FIRMA 5

REDACCIÓN 4

PRESENTACIÓN 3

VALORACION 75

OBSERVACIONES
 CODIGO:

VERSIÓN:

FECHA:
ACADEMIA DE SEGURIDAD CRONOS LTDA
21 DE
nit 901.400.403-2
MAYO DE

2022

pagina: 1

FORMATO DE EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA

NOMBRE DEL EVALUADOR

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CANDIDATO

IDENTIFICACIÓN

CRITERIO ANÁLISIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

FOTO Presentación 9

Información
DATOS PERSONALES 8
personal

PERFIL Descripción 5

Posgrado
EDUCACIÓN
Pregrado
 Tecnico-tecnologo 9

Bachiller 10

Complementarios 7

Estabilidad 6
EXPERIENCIA LABORAL
Vida laboral 4

Laborales 8

REFERENCIAS Familiares 9

Personales 9

FIRMA 8

REDACCIÓN 4

PRESENTACIÓN 7

VALORACION 103

OBSERVACIONES
 INTEGRAR
1. Identificar qué recursos se requieren para la implementación del proceso de

inducción y reinducción, buscar que es recurso, clases de recurso e importancia

del recurso.

¿Qué es un recurso?

Los recursos de una empresa son aquellas herramientas con las cuales una

organización desarrolla sus objetivos. En definitiva, son los recursos que mediante un

proceso de administración contribuyen de manera directa con la realización de las

metas establecidas.

La participación de estos elementos es fundamental para el correcto desarrollo de las

operaciones de la empresa, ya que cada uno de estos recursos aporta cualidades

únicas al proceso, favoreciendo el resultado final de producción.

La importancia de los recursos de una empresa recae en los aportes que estos

realizan, tanto individualmente como en conjunto, para la ejecución de los objetivos. De

esta manera, será importante administrarlos de manera correcta y oportuna, ya que

ciertos recursos podrán contribuir con la obtención de nuevos y diferentes recursos,

optimizando así las operaciones productivas de la empresa.

¿Clases de recursos de una empresa?

Recursos tangibles.

Los recursos tangibles son los más fáciles de identificar porque tienen un parte

material. Son medibles y cuantificables, se pueden ver, tocar o valorar. Por ejemplo, un

edificio, un terreno, las instalaciones, la maquinaria, entre otros.

Los recursos tangibles de una empresa se pueden dividir en:

Recursos financieros: representan la capacidad económica de una empresa en todas

sus formas. Por ejemplo, efectivo, cuentas bancarias, créditos, bonos, entre otros. La

principal característica de los recursos financieros es que ponen en marcha el resto de

los recursos de la empresa mediante la compra de activos, pago de recursos humanos,

desarrollo de tecnología y mejora del entorno laboral. Los recursos financieros

provienen, principalmente, del aporte de capital social por parte de los socios, la venta

de productos o servicios, créditos, entre otros.

Recursos físicos o materiales: están conformados por aquellos recursos tangibles

que son propiedad de la empresa, como los inmuebles, los vehículos, herramientas, el

material de oficina, la materia prima, entre otros. La principal característica de los

recursos físicos de una empresa es que forman parte del proceso de creación o

desarrollo de otros recursos, algunos de ellos como la maquinaria lo hacen de forma

directa y otros como los edificios y los vehículos lo hacen de forma indirecta.

Recursos intangibles.

A diferencia de los recursos tangibles, los recursos intangibles no son medibles o

cuantificables. Por lo general, no tienen soporte físico, por este motivo a veces es difícil

analizarlos y evaluarlos con objetividad. Tienen un gran peso en el éxito de cualquier

empresa y su gestión representa un gran reto para la organización. Algunos de los

recursos intangibles de una empresa son su filosofía, sus valores, la forma en la que se

elige el capital humano, las relaciones personales dentro de la propia organización,

algunos recursos intangibles de una empresa son:

Reputación: entre los recursos de una empresa este es uno de los más importantes ya

que está relacionado con la confianza que puede existir entre el consumidor y la
organización. Gracias a la reputación, un cliente estará dispuesto a pagar una cantidad

de dinero adicional con el propósito de adquirir un producto o servicio de una empresa

en la que confía más.

Tecnología: son aquellos que sirven como instrumento o herramienta para la

coordinación de otros recursos. Por ejemplo, patentes, capacitación y desarrollo de

personal, desarrollo de tecnología propia, propiedad intelectual, secretos comerciales,

entre otros.

Cultura: aunque es uno de los recursos más intangibles de la empresa, es uno de los

más valiosos ya que diferencia a la organización, está relacionada con su filosofía y su

forma de trabajar.

Recursos humanos.

Los recursos humanos son esenciales para el correcto desenvolvimiento de cualquier

empresa, representan todo aquello que aportan las personas a la organización cuando

realizan sus actividades. La gestión de los recursos humanos suele ser difícil debido a

su heterogeneidad. Además, también son difíciles de valorar ya que, al igual que los

recursos intangibles, no aparecen en los estados financieros de la compañía. Los

recursos humanos son un activo muy importante porque los conocimientos y destrezas

de las personas son puestas a disposición de la organización, sin embargo, no

aparecen en su Balance General. Podemos decir entonces que los recursos humanos

son un activo diferente, ya que una persona puede ser contratada pero no es propiedad

de la empresa.

Los tres elementos fundamentales que componen el recurso humano de una empresa

son:
Los conocimientos: información adquirida por una persona, bien sea a través de

estudios o a través de la experiencia en la ejecución de actividades relacionadas con

su perfil laboral.

La comunicación: es indispensable para dar a conocer la oferta de la empresa y al

mismo tiempo para lograr el óptimo funcionamiento de los departamentos de la

organización. Es decir, una buena comunicación es fundamental tanto en el exterior (lo

que se pretende demostrar u ofrecer) como en el interior de la empresa (en las

actividades cotidianas de los diferentes departamentos). El comienzo de una buena

comunicación empresarial debe comenzar con el proceso de formación de los

empleados.

La motivación: es uno de los pilares fundamentales para alcanzar los objetivos de una

empresa. La motivación es la energía que da inicio y mantiene la acción de los

recursos humanos de una empresa, se puede definir también como el empuje que

dirige a una persona a hacer tal o cual cosa. Actualmente, es considerada como un

elemento clave que debe ser incorporado y supervisado dentro de las relaciones

laborales.

Importancia de los recursos.

Los recursos empresariales son importantes porque sirven para optimizar las

competencias de las compañías y así conseguir los objetivos. Es el concepto básico de

eficiencia, donde se busca conseguir el máximo beneficio con el mínimo costo.

Para que esto ocurra, las empresas emplean el sistema Enterprise Resource Planning

(ERP), el cual se basa en integrar las distintas operaciones empresariales, la logística y

todos los recursos (personal, maquinaria, inversión, tecnología) para buscar la

optimización.
Una buena gestión de los recursos empresariales permite alguna de las siguientes

ventajas:

 Ahorro de tiempo y de gastos.

 Toma de decisiones más rápidas y con menos probabilidades de error.

 Datos concretos y visibles para ser analizados.

 Optimización de inventarios.

 Previsiones de venta.

 Flexibilidad en la toma de decisiones.

 Más capacidad de reacción ante inconvenientes internos y externos.

 Más comunicación entre departamentos.

2. Buscar diferentes estrategias que utilizan las empresas en nuestro país para dar a

conocer el proceso de inducción y reinducción, en especial estrategias tecnológicas

como software o didácticas. Dar dos ejemplos de empresas nacionales o

internacionales.

 Excelente estrategia es informar al resto de los equipos y colaboradores sobre la

incorporación de un nuevo elemento antes de que éste llegue. Podemos dar

información sobre el puesto, las responsabilidades y el perfil.

 Realizar la inducción de personal antes de que el nuevo colaborador comience

con sus actividades, ayudará a resolver problemas antes de que éstos se

originen. Es vital aclarar la mayor cantidad de dudas e ilustrar los aspectos más

relevantes de la organización.
  Es importante que el nuevo empleado se desenvuelva mejor en sus actividades,

es que sepa en dónde está ubicado dentro de su área de trabajo. Por ello, lo

ideal es darle un recorrido por las oficinas, el comedor, las áreas de servicio,

etcétera.

 A menudo sucede que en el primer día de trabajo del nuevo elemento se da una

comida informal entre los miembros del equipo. Este tipo de actividades son

ideales para propiciar relaciones laborales más fluidas y un buen ambiente

laboral.

 Cuando no hay una correcta inducción de personal dentro de una organización,

se pueden generar problemas como malos procedimientos que a largo plazo

tienden a convertirse en pésimos hábitos.

Dar dos ejemplos de empresas nacionales o internacionales.

1. CORREO ELECTRÓNICO DE BIENVENIDA

Unos días antes de que se integre el nuevo empleado, es una buena práctica enviarle

un correo indicando:

 La agenda del día. Una lista con todas las actividades planificadas para el nuevo

colaborador en el curso de su primer día en el trabajo.

 Información útil sobre cómo llegar al sitio de trabajo, donde estacionar, personas

contacto, etc.

 Las políticas corporativas, por ejemplo, sobre vacaciones, hora de almuerzo, uso

de equipos de trabajo y la limpieza en el lugar de trabajo.

  2. BREVE GIRA DE LAS OFICINAS

Si la sede de la compañía es un laberinto de oficinas, salas de reunión y diversos

locales, es mejor llevar al empleado a una gira por las oficinas. Aprovecha esta

oportunidad para presentarlo a los otros colegas con quienes interactuará

frecuentemente y, al menos, asegúrate que pueda llegar al baño y a la máquina de café

sin perderse.

3. Que es un presupuesto, tipos de presupuesto. Qué presupuesto se debe tener

presente para realizar un proceso de inducción y reinducción en una empresa.

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en

términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que

quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se

pone a planear, entre otras cosas, cuanto hay que gastar en pasajes o gasolina,

comidas y hospedaje y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuanto necesitas

ahorrar y, por lo tanto, cuando te podrás ir.

Cuando se hace un presupuesto para una empresa en realidad lo que estás haciendo

es a planear a futuro, entonces te preguntas cuanto piensas vender, que necesitas

hacer para lograrlo, cuanto tiene que gastar, y lo mejor de todo sabrás cuánto vas a

ganar en un periodo.
Características de un presupuesto de una empresa

Aunque existen multitud de tipos de presupuestos de empresa, todos poseen una serie

de características comunes las principales son:

Planificación a medio y/o largo plazo.

Uso de ingresos y gastos tanto fijos como variables.

Determinan un punto de equilibrio y otro deseado.

Existe un control durante la vigencia del mismo y una revisión al final de su vida útil.

Tipos de presupuesto de una empresa

En primer lugar, podríamos clasificar los presupuestos de una empresa según criterios

generales, tales como el tiempo que abarcan, sector de la empresa o el objetivo con

que se realizan.

Por otra parte, en términos de empresa, los tipos de presupuesto que podemos

encontrar son:

Presupuesto de flujo de caja: También se le puede llamar presupuesto de flujo de

efectivo y está íntimamente relacionado con el presupuesto de tesorería, Su objetivo

principal es establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo

determinado. Es vital para la toma de decisiones estratégicas, debido a que refleja una

estimación de cuánto y cómo entra el dinero. Esto te permite planificar a futuro

correctamente.

Presupuesto de capital: Consiste en una previsión financiera por la cual se determina

la diferencia entre las inversiones futuras y los recursos que hacen falta para llevarlas a

cabo.

Presupuesto de ventas: Es también conocido como presupuesto de ingresos y define

lo que se espera que la organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y,

a partir de ese principio, se elabora un presupuesto de producción que contenga un

enfoque de las metas a futuro, así como el incremento del patrimonio de la empresa.

Presupuesto de producción: En este caso el presupuesto se centra en exponer los

distintos costos que causa la producción o fabricación de un producto o servicio.

Presupuesto operativo: Este presupuesto contempla las actividades de producción,

ventas y administración de la empresa

Presupuesto de tesorería: Este presupuesto es uno de los más importantes si deseas

generar mayor crecimiento económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores

financieros que posee la organización. Contempla una visión a futuro que consiste en

recolectar datos de cobros, pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con

los ingresos que obtuvo el negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de

tener desajustes, como o déficit de liquidez.

Presupuesto de marketing: Está centrado en los diversos medios con los que

interactúa tu empresa para publicitarse y crear estrategias de marketing. Este

presupuesto es imprescindible para llegar a tus clientes y crear un diseño de

comunicación efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además, poseer datos con

cifras numéricas exactas para tener metas alcanzables.

Presupuesto que se debe tener presente para realizar un proceso de inducción y

reinducción en una empresa.

Presupuesto de capacitación

Este presupuesto corresponde al dinero que se destina para la formación y

capacitación de los empleados a fin de mejorar sus conocimientos y habilidades, algo

que repercute positivamente en su trabajo en la empresa u organización.

Al mejorar el desempeño de sus trabajadores la empresa también incrementará

también su productividad y nivel de competencia.

El presupuesto de capacitación de empleados por lo general forma parte de una

planificación elaborada para determinados plazos y con objetivos puntuales. Entre sus

principales consideraciones para ser puesto en marcha se encuentran: Tiempo de

duración, las relativas perdidas que ocasiona la perdida de horas de trabajo,

bonificaciones si se realiza fuera de la jornada laboral y los costos por la contratación

de personal para dictar la capacitación.

Se necesita la siguiente información para calcular el costo según la vacante

1. Número de colaboradores.

2. Número de nuevos empleados por año.

3. Horas dedicadas de capacitación al nuevo colaborador.

4. Salario general anual del colaborador que se encargara del proceso.

Costos por contratación

La fórmula más utilizada para obtener el costo de contratación es sumando costos

Internos y externos, dividiendo el resultado por el número de contrataciones.

Costos internos
Se refieren a aquellos destinados al interior de la compañía, como los salarios del

Equipo interno de reclutamiento y selección de personal o de recursos humanos.

Costos externos

Son aquellos dirigidos a entes externos como las plataformas de trabajo, los

Exámenes, la corroboración de datos, los estudios socioeconómicos y las pruebas

Psicométricas, por mencionar algunos.

Presupuesto recursos humanos

PERSONAL CANTIDAD TIEMPO EN COSTOS

DIAS

RECLUTAMIENTO Y 2 30 $ 2.600.000

CONTRATACION

FORMACION Y 1 30 $ 3.700.000

DESARROLO

BENEFICIOS Y 1 30 $ 10.000.000

COMPENSACIONES

ALMACENAMIENTO 1 30 $ 1.500.000

DE INFORMACION

EVENTOS Y DIAS 2 30 $ 700.000

ESPECIALES

TOTAL $ 18.500.000
Presupuesto recurso tecnologico

Cantidad de implementos Consumo y mantenimiento costos

al mes

Impresoras 1 30 $ 380.000

Computadores 6 30 $ 400.000

Video beam 1 30 $ 120.000

Internet 1 red 30 $ 170.000

total $ 1.070.000

Gastos operativos Real Presupuesto

Contables y legales $ 30.000 $ 40.000

Publicidad $ 43.000 $ 60.000

Mantenimiento y reparaciones $ 430.000 $ 350.000

Teléfono $ 50.000 $ 70.000

 Bibliografía

https://enciclopediaeconomica.com/recursos-de-una-empresa/

https://www.cuidatudinero.com/13714601/tipos-y-ejemplos-de-recursos-de-una-

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https://capitalh.com.mx/estrategias-de-induccion-de-personal-mejora-tus-procesos/

https://www.altamirahrm.com/es/blog/proceso-de-induccion-10-consejos-para-un-

perfecto-plan-de-orientacion