ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“ADQUISICION DE MOBILIARIOS BIBLIOTECARIOS PARA EL

DEPARTAMENTO DE OBRAS PUBLICAS”

1. ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal fue constituido a
categoría de Cantón, el 4 de julio de 1944, mediante Decreto Ejecutivo No.
268, cuya misión es brindar servicios planificados de calidad con calidez,
impulsando el desarrollo sustentable e incluyente, fomentando la
participación ciudadana a través de un gobierno responsable, transparente
y humano, que promueve el buen vivir de sus habitantes.
En el Plan de Trabajo de la del Alcalde del Cantón Chunchi está
considerado dentro del EJE SOCIOCULTURAL lo siguiente: “Contar con
espacios públicos adecuados para la práctica de actividades sociales,
culturales y deportivas; de certificación de competencias laborales en
actividades productivas; y, espacios que apoyen la evolución intelectual,
física y psicológica de los niños y adolescentes del Cantón”
El poco mobiliario bibliotecario heredado desde que inicio en operatividad
el Municipio de Canton Chunchi, hace imposible el brindar una
organización de calidad, acorde con los espacios creados que actualmente
poseen en el area de Obras Publicas.

Por ser una entidad autónoma de derecho publico que forma parte del
estado cuya misión prestar los servicios públicos que determine la ley,
construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de
su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y
cultural ., por lo que equipar éste depatamento con los mobiliarios
bibliotecarios es una misión importante.

2. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad el departamento de Obras Publicas del Municipio del
Canton Chunchi, esta ubicado en la segunda planta del edificio 1 que por su
necesidad y exceso de documentacion es importante su estudio para la
adquisicion de mobiliarios bibliotecarios donde convergen y se integran
recursos documentales, infraestructura tecnológica, espacios y
equipamientos diversos

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DEPARTAMENTO DE OBRAS PUBLICAS”

3. OBJETO DEL CONTRATO

“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIOS BIBLIOTECARIOS PARA EL
DEPARTAMENTO DE OBRAS PUBLICAS”.

4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Proveer de moviliarios bibliotecarios con la finalidad de lograr tener de una
manera organizada los recursos documentales de vital importancia.
4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO
 Facilita el acceso a toda la informacion de todos los espacios del
mobiliario.
 Reduce al minimo el numero de mostradores a fin de optimizar las
tareas del personal del departamento de Obras Publicas del GAD
Municipal del Canton Chunchi.

5. ALCANCE
Satisfacen las necesidades para quienes tienen la función de recurrir a la
informacion de documentos de mucha importancia, ya que pueden realizarlo
con facilidad gracias a la buena distribucion que nos brindan los moviliarios
biliotecarios y llevar a cabo nuevas asignaciones según los tipos de
proyectos entre otros, tan sólo cambiando de sitio algunos elementos de
mobiliario si así lo desea.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Luego de haber realizado una inspeccion en el area de Obras Publicas lo
que se necesita para mantener archivos, documentos de suma importancia
es lo siguiente:
NOMBRE DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD
Moviliario Estructura diseñada para la recepcion de U 2
Bibliotecario Documentos, bajo los estandares de
funcionalidad, comodidad y estetica
Dimensiones:
(900mm X 250mm x 2000mm).
Color: Negro

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7. PRESUPUESTO REFERENCIAL
Con fecha 28 de septiembre del 2021; se solicita a la Unidad Financiera
certificación presupuestaria de acuerdo a las partidas correspondientes.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES

7.1. Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Chunchi

El GAD Municipal de Chunchi se obliga a:
 Recibir los suministros a conformidad una vez verificado el
cumplimiento de los requerimientos y verificados los mobiliarios, por
parte del fabricante o distribuidor autorizado por el fabricante.
 Gestionar el pago respectivo luego de suscribir la respectiva acta de
entrega recepción definitiva entre el proveedor y el GADM de
Chunchi.
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la
ejecución del contrato, en un plazo 15 días contados a partir de la
petición escrita formulada por el contratista.

7.2. Obligaciones del Contratista

La persona natural o jurídica encargada de los moviliarios bibliotecarios
su obligación es:
Entregar los suministros de acuerdo al pedido realizado en el tiempo y
plazo señalado, con las características y especificaciones solicitadas.
El proveedor debe presentar una garantía técnica emitida por el
fabricante, representante o vendedor autorizado con un plazo de 1 año la
cual deberá indicar que los bienes que entrega a la entidad contratante
son originales nuevos de fábrica, se encuentran en excelente estado
físico y serán reemplazados sin costo alguno los ítems que se dañen por
defectos de fabricación. Esta garantía entrará en vigencia a partir de la
firma del Acta de Entrega Recepción definitiva, de acuerdo al Art. 76 de
la LOSNCP.

8. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

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Una vez suscrito el contrato el oferente ganador entregará en el plazo de 7

días los suministros objeto de contratación que deberán ser entregados en el
GAD MUNICIPAL DE CHUNCHI DEPARTAMENTO DE BODEGA PLANTA
BAJA, ubicada en las calles GENERAL CORDOVA 562 y CAPITAN
RICAURTE, Referencia: FRENTE AL PARQUE DR. JOSE MARIA
VELASCO IBARRA, en horario de 7:00 AM a 16:00 PM, junto con la
garantía técnica, luego se procederá al pago con la presentación de la
factura, acta de entrega recepción definitiva, e informe de conformidad del
Administrador del Contrato.
9. FORMA DE PAGO
El precio del contrato será cancelado por el GADM DE CHUNCHI al
contratista de la siguiente manera el 100% del valor total del contrato contra
entrega de los bienes, mediante transferencia bancaria, posterior a la
entrega de la factura del proveedor, garantía técnica y suscripción del Acta
Entrega – Recepción Definitiva, e informe de conformidad del Administrador
del contrato y un vez descontados los valores por las multas si fuera el
caso.
 Garantía Técnica. El proveedor debe presentar una garantía técnica
emitida por el fabricante, representante, distribuidor o vendedor
autorizado con un plazo de 1 año la cual deberá indicar que los
bienes que entrega en la entidad contratante son originales nuevos de
fábrica, se encuentran en excelente estado físico y serán
reemplazados sin costo alguno los ítems que se dañen por defectos
de fabricación, Está garantía entrará en vigencia a partir de la firma
del Acta de Entrega Recepción definitiva, de acurdo al Art. 76 de la
LOSNCP.

10. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador del contrato, será nombrado por la Máxima Autoridad del
GAD MUNICIPAL DE CHUNCHI, la verificación de los suministros adquiridos
estará a cargo de una comisión de recepción que será designado para el
efecto por la Máxima Autoridad conjuntamente con el Administrador del
Contrato.

 MULTAS

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Art. 71.- Cláusulas Obligatorias.- En los contratos sometidos a esta Ley

se estipulará obligatoriamente cláusulas de multas, así como una
relacionada con el plazo en que la entidad deberá proceder al pago del
anticipo, en caso de haberlo; el que no podrá exceder del término de
treinta (30) días. Las multas se impondrán por retardo en la ejecución
de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así
como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las
que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán
sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes
de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato. En todos los
casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato,
y el fiscalizador, si lo hubiere, el o los cuales establecerán el
incumplimiento, fechas y montos. Las multas impuestas al contratista
pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través de los
respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.
Nota: Artículo reformado por artículo 11 numeral 2 de Ley No. 0,
publicada en Registro Oficial Suplemento 150 de 29 de Diciembre del
2017 OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD
CONTRATANTE.
El proveedor deberá adjuntar a la oferta los siguientes certificados
 Certificado de Distribuidor Autorizado, emitida por el fabricante
representante, distribuidor nacional o extranjero o vendedor
autorizado, de todas las marcas solicitadas. En caso de ser
distribuidor o mayorista extranjero los documentos deberán estar
debidamente notariados y apostillados en los respectivos consulados
Ecuatorianos.
 Certificado de Originalidad. El Fabricante, representante,
distribuidor nacional o extranjero o vendedor autorizado deberá
certificar que la totalidad los moviliarios bibliotecarios, serán
estructuras nuevas, sellados y originales. Bajo ninguna circunstancia
usados, recargados ni re manufacturados.

11. VIGENCIA DE LA OFERTA: Las ofertas se entenderán vigentes hasta

60 días calendario. En caso de que no se señale una fecha estará
vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en
el artículo 30 de la LOSNCP.

12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

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Debido a las malas condiciones de organización de documentos importantes

en el area de Obras Publicas y a la falta de espacio, presentan la necesidad
de la adquisicion de mobiliarios bibliotecarios.
Con eso logramos:
 Crear una recepcion de informacion que contengan un historial de
proyectos del GAD Minicipal del Canton Chunchi.

13. CODIGO CPC

622650012 – SERVICIOS COMERCIALES AL POR MENOR DE ARTICULOS DE

FERRETERIA Y HERRAMIENTAS DE MANO TIENDAS ESPECIALIZADAS.

ELABORADO POR: Tnlgo. Darwin Auqui

Aprobado por:

Ing. Manuel Yulan Zabala

Director de OO.PP.MM