“CREACIÓN DEL LOCAL COMUNAL EN LA COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE

HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”

TÉRMINOS DE REFERENCIA / REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) (PUESTO EN OBRA) El presente
proceso tiene por finalidad ejecutar la obra de acuerdo al expediente técnico del proyecto: para la
“CREACIÓN DEL LOCAL COMUNAL EN LA COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE
HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA
2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente adquisición CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) (PUESTO EN OBRA, será
destinada durante el proceso constructivo de las diferentes partidas del proyecto: “CREACIÓN DEL
LOCAL COMUNAL EN LA COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE HUANCAVELICA,
PROVINCIA DE HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”, durante el proceso de ejecución
3. ANTECEDENTES
El presente proyecto es resultado de la necesidad sentida de los vecinos, quienes no cuentan con una
infraestructura adecuada para brindar un buen servicio público y social, bajo estas condiciones, la
demanda se estima en función de la necesidad de la población beneficiada quienes no cuentan con
un local donde puedan reunirse y participar activamente en la consecución de metas de crecimiento
comunal a la vez potenciar el desarrollo de las actividades comunales por lo cual la Comunidad de
Villa la Libertad del Distrito de Huancavelica, Provincia de Huancavelica y Departamento de
Huancavelica ha motivado a la población del Sector a organizarse para solicitar a la Municipalidad
Provincial de Huancavelica la construcción inmediata de un local comunal antes mencionada. Este
proyecto fue formulado con la participación mayoritaria de los habitantes de la Comunidad de Villa la
Libertad, a quienes han considerado como un proyecto prioritario
Frente a esta necesidad la Municipalidad Provincial de Huancavelica a través del órgano de línea
Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial y la Sub Gerencia de Obras, ha dispuesto la
ejecución del proyecto de inversión pública: “CREACIÓN DEL LOCAL COMUNAL EN LA
COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE
HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”, declarado con Código único de inversiones N°
2495063, el mismo cuenta con expediente técnico aprobado con Resolución de Alcaldia N° 331-
2023-AL/MPH, con un periodo de ejecución de Obra de 90 días calendarios (03 meses). Y un
presupuesto de s/. 390,524.59 soles, el proyecto tiene como meta la construcción de un Local
Comunal y realizar la ejecución del Proyecto de Inversión Pública y cumplir con las metas físicas
programadas de la obra.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 Objetivo General:
Adquirir CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) (PUESTO EN OBRA para la ejecución física de
obra a fin garantizar los trabajos correctos del proyecto “CREACIÓN DEL LOCAL COMUNAL EN
LA COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE
HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”.

4.2 Objetivo específico:

 Utilizar CEMENTO PORTLAND TIPO I en la construcción de la casa comunal para garantizar
la calidad de la ejecución de la ejecución de la obra.
 Contribuir a la mejora en la calidad de vida de los vecinos de la Comunidad de
Saccracancha.
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5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1 Características Técnicas:
ÍTEM UNIDAD DE
DESCRIPCIÓN CANT.
PAQUETE MEDIDA
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) (PUESTO EN OBRA)
- No debe tener más de dos meses de antigüedad al momento
de la adquisición y debe estar protegido del frío, la humedad y
la lluvia.
SEGÚN FICHA TÉCNICA:

1 UND 660

Nota: Esta adquisición incluye traslado, estiba y desestiba, Una vez notificada la orden de compra el
proveedor ganador deberá coordinar previamente con el área usuaria.

5.2 Obligaciones del contratista:

 El proveedor es responsable directo y absoluto para la entrega en el lugar y plazos
establecidos.
 El proveedor es responsable de la entrega de los CEMENTO PORTLAND TIPO I conforme lo
indica el requerimiento mínimo establecido en las especificaciones técnicas.
5.3 Características técnicas:
- El bien a adquirir es un bien común por lo cual las características del bien a adquirir tienen
que Cumplir con la Norma Técnica Peruana NTP-334.009 y la Norma Técnica Americana
ASTM C-150
5.4 GARANTÍAS COMERCIALES:
 Alcance de garantía: el proveedor es responsable ante la entidad a cumplir con la entrega de
CEMENTO PORTLAND TIPO I, de buena calidad y en buenas condiciones, sin ningún tipo
de defecto de diseño y/o fabricación, deberá cumplir con las características requeridas y
serán verificados por los responsables de obra.
 Condiciones de garantías: en caso de incumplir el alcance de garantía el contratista es
responsable de reemplazar los bienes defectuosos en un plazo máximo de 48 horas de
comunicado el defecto por uno igual o superior característica sin que ello signifique un costo
adicional.
 Periodo de garantía: por un tiempo de 01 año, contados a partir del dia siguiente de otorgada
la conformidad.
6. Lugar y plazo de la ejecución de la prestación
6.1. Lugar
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La entrega se realizará en el almacén de la obra: “CREACIÓN DEL LOCAL COMUNAL EN LA

COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE HUANCAVELICA, PROVINCIA DE
HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”,
Departamento : Huancavelica
Provincia : Huancavelica
Distrito : Huancavelica
Dirección : LA COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD (Almacén de obra)
Horario: De lunes a viernes en el horario de 8:00 am a 1:00pm y 2:30 a 5:00pm, sábados en el
horario de 7:00 am a 1:00 pm
6.2. Plazo
El plazo de entrega del CEMENTO PORTLAND TIPO I, será de acuerdo al siguiente cronograma
contados de acuerdo a partir del día siguiente de haberse suscrito el contrato y/o a la notificación
de la orden de compra.

Nº DESCRIPCIÓN UND CANT CRONOGRAMA DE ENTREGA

MED
1RA ENTREGA
A los 5 días calendarios
contados a partir del día
siguiente de la suscripción
1 CEMENTO UND 660 del l contrato y/o o la
notificación de la compra.
2DA ENTREGA
A los 30 días
calendarios
contados a partir
del dia siguiente de
la firma de la guía
de la 1ra entrega.

400 260

Nota: el plazo de entrega puede estar sujeto a variaciones de acuerdo a las necesidades que se
presente previo informe justificado de modificación emitido por el residente y supervisor de obra.

6.3. Transporte
El transporte estará a cargo del contratista, de tal modo, tiene que tomar las medidas necesarias,
tales como servicio de estiba y desestiba, entre otros, que se aseguren la entrega oportuna y
adecuada de los bienes según las características técnicas solicitadas.

7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 Ser persona Natural y/o Jurídica
 Contar con RUC Activo y Habido.
 Contar con RNP vigente en el capítulo de bienes.
 Contar con CCI vigente
 No estar inhabilitado para contrataciones con el estado

8. MEDIDA DE CONTROL
Áreas que supervisan: Los responsables que intervendrán en el proceso de recepción y verificación
de los bienes son: Residente de Obra; Supervisor de Obra; Gerencia de Infraestructura y
Planeamiento Territorial y almacenero de obra; conforme a las especificaciones técnicas.
Áreas que coordinarán con el proveedor: Residente de Obra, Almacenero de obra, Supervisor de
Obra, Almacén Central de la Municipalidad Provincial de Huancavelica
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Áreas que brindarán la conformidad: La conformidad será otorgada mediante informe de conformidad
emitido por el Residente de obra; Supervisor de obra y almacenero de obra con suscripción de Acta
de Conformidad por la Sub Gerencia de Obras, Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial
y Jefe de la Unidad de almacén de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio de la Municipalidad
Provincial de Huancavelica.

9. FORMA DE PAGO:
La entidad realizará el pago de contraprestación pactada a favor del proveedor en forma periódica
según cronograma de entrega, el cual será abonado al CCI del proveedor, previa suscripción del acta
de conformidad.
10. PENALIDAD.
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la entidad le aplicara automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad
se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad = 0.10x monto vigente

F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a. Para los plazos menores o iguales a cuarenta (40) días, para los bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras : F 0.40
b. Plazos mayores a cuarenta (40) días.
 Para bienes, servicios en general y consultorías: F=0.25
 Para obras: F=0.15
10.1. OTRAS PENALIDADES
De acuerdo a lo establecido en al artículo 163 del reglamento de la ley de contrataciones del
estado.

SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE
Nº
PENALIDAD
1 Calidad de materiales: cuando el
suministro o un bien que no cumpla
con las especificaciones técnicas
exigidas y esta no sea reemplazada
en un plazo máximo de 24 horas.
FORMA DE CÁLCULO PROCEDIMIENTO
01 UIT en cada caso que Según informe del
no sea remplazado el residente de obra.
bien observado dentro de
las 24 horas siguientes
de detectado el caso.

11. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El proveedor deberá mantener confidencialidad y en ningún momento divulgar a terceros, sin el
consentimiento de la Entidad, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o
indirectamente proporcionada por la Entidad en conexión con el servicio, antes, durante o después de
la ejecución del mismo.
12. DECLARATORIA DE VIABILIDAD
El proyecto de inversión pública ha sido declarado la viabilidad con CUI N° 2495063 y aprobado
mediante la Resolución de Alcaldía N° 331-2023 AL/MPH
13. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL
El egreso que origine la adquisición de bienes, será con cargo al proyecto: “CREACIÓN DEL LOCAL
COMUNAL EN LA COMUNIDAD DE VILLA LA LIBERTAD DISTRITO DE HUANCAVELICA,
PROVINCIA DE HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”, según el siguiente detalle:
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HUANCAVELICA, PROVINCIA DE HUANCAVELICA, Y REGIÓN DE HUANCAVELICA”

 Fuente Financiamiento : 5 Recursos Determinados

 Rubro : 18 Canon Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y Participación
 Meta : 041
 Específica : 2.6.2 3. 99 4