Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Derecho Registral

EL USO DE LA TECNOLOGIA Y LA FIRMA

ELECTRONICA PARA LAS CONSULTAS EN
LOS REGISTROS PUBLICOS DE GUATEMALA

Lic. Florencio Eduvigues Barrios Ardiano

Sección D

Cristian Antonio Castro Pablo 9450 17 0015

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 INDICE

INDICE 2

INTRODUCCION 3

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USO DE LA TECNOLOGIA Y FIRMA ELECTRONICA 4
AVISOS ELECTRONICOS 4
NOTIFICACIONES 5
GESTIONES ELECTRONICAS 6
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 6
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS 8
CONCLUSION 11
CONCLUSION 12

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 INTRODUCCION

A continuación se presenta una breve investigación sobre la importancia que tiene

la tecnología en la nueva era que vivimos y la facilidad que nos brinda como
futuros abogados al momento de hacer consultas electrónicas a través del registro
de nuestra firma electrónica, considero que es de suma importancia ir al pie de las
actualizaciones y seguir desarrollando nuevas herramientas para la facilidad y
comodidad del gremio.

USO DE LA TECNOLOGIA Y FIRMA ELECTRONICA

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En Guatemala la encargada de emitir y revocar certificados para las firmas
electrónicas avanzadas es dirigido por el Registro Digital S.A. siendo la Primera
Autoridad de Certificación de firmas electrónicas en Guatemala. Según la empresa,
desde el 2008 existe la ley 47-2008 la cual autoriza este tipo de documentos
virtuales y en el país circulan algunas firmas electrónicas con certificados emitidos
y avalados en el extranjero.

Prisma emite certificados para personas jurídicas y personas individuales los cuales
están clasificados en función de rol con el que la persona firmará, además la firma
electrónica se puede incorporar en toda operación comercial contractual o no, de
intercambio de bienes o servicios, operaciones de representación o mandato
comercial, operaciones financieras, entre otras.

Los documentos que se pueden firmar de forma digital son boletas de pago de
planilla, notificaciones, oficios internos, estados financieros, contratos privados
simples, formularios, declaraciones juradas.

La firma electrónica es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma

electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma
manuscrita ya que tiene la misma validez legal.

AVISOS ELECTRONICOS

Con el voto de ochenta y cuatro diputados, el pleno del Congreso aprobó el

Decreto 24-2018 Ley de Avisos Electrónicos, que adecuará la legislación a los
cambios sociales y tecnológicos, la adoptará de mayor certeza jurídica y facilitará
el acceso a la información, además de disminuir de forma efectiva los costos de las
publicaciones.

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En el decreto aprobado se establece, en su artículo 3, que los avisos legales, como
cambios de nombre, tramites de nacionalidad, de matrimonio, líneas de transporte,
títulos supletorios, edictos, remates, avisos, licitaciones y acuerdos, deberán ser
publicados en el portal electrónico del Diario de Centro América, esto a partir de
los 31 días, luego que este decreto sea publicado en el mencionado diario.

NOTIFICACIONES

Para fomentar la justicia pronta y cumplida, a través de la implementación de

herramientas electrónicas, el Pleno del Congreso de la República aprobó, con el
voto favorable de 115 diputados el Decreto 12-2022, el cual reforma la Ley
Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial
(Decreto 15-2011). Esta nueva normativa promueve el uso de tecnología para
trámites y notificaciones judiciales, para simplificar el procedimiento, los procesos y
garantizar la justicia pronta y cumplida. Además, establece la adhesión al sistema
de notificación electrónica y promueve la certeza y autenticidad de los procesos
judiciales. Anteriormente la ley normaba de manera voluntaria la adhesión por los
sujetos procesales al sistema, sin embargo, con la aprobación del Decreto

12-2022, ahora se estipula de manera obligatoria el procedimiento, para agilizar

los avisos judiciales por medios digitales. Con esta normativa, ahora se busca que
se aumente la estadística de notificaciones electrónicas, en comparación con las
notificaciones físicas, debido a que en 2019, se realizaron 1 millón 801 mil 941
notificaciones físicas, mientras que solamente se realizaron 214 mil 580 avisos por
medios electrónicos, lo que demostró que es necesario un cambio para que se
implemente más el uso de las tecnologías de información. La iniciativa 5811, que
dio vida a las mencionadas reformas, forma parte del paquete de siete proyectos
de ley que en el 2020 los magistrados de la Corte Suprema de Justicia y
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Organismo Judicial presentaron a este alto Organismo de Estado,  en el uso de su
facultad como lo establece la Ley.

GESTIONES ELECTRONICAS
El uso de gestiones electrónicas es un conjunto de acciones basadas en las
tecnologías de la información y las comunicaciones que el Estado desarrolla para
aumentar la eficiencia de la gestión pública, mejorar los servicios ofrecidos a los
ciudadanos y proveer a las acciones del gobierno un marco transparente. El
enfoque electrónico está en la eficiencia de los servicios públicos y gestión de
calidad en los procesos informáticos, de transparencia y combate a la corrupción.
Los objetivos del Gobierno Electrónico, entre otros son la atención y participación
ciudadana, buen gobierno en las gestiones internas institucionales, eficiencia,
productividad y transparencia.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD

El registro General de la Propiedad, a lo largo del tiempo ha estado a la vanguardia

tecnológica, siendo uno de los ejes más importantes de la institución. El
compromiso con los Notarios y usuarios del Registro General de la Propiedad es la
tecnificación de los servicios. Es por eso por lo que el 21 de junio de 2021 se
implementó la emisión de certificaciones en línea.

Con lo cual la firma electrónica, los notarios y usuarios que soliciten certificaciones
a través de nuestra página web, podrán recibirla vía correo electrónico.
Anteriormente, el procedimiento consistía en solicitarla vía internet y la entrega era
física en cualquier sede. Con la implementación de la Firma Electrónica, los
usuarios tendrán el documento de manera digital en sus correos electrónicos, en

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donde lo podrán validar sin necesidad de acudir a las sedes del Registro General
de la Propiedad. el servicio de entrega de certificaciones física en las sedes seguirá
existiendo, más sin embargo con esta nueva modalidad se facilita y agiliza la
obtención de este documento. Es importante hacer notar que el envío de la
certificación al correo electrónico no tendrá ningún costo adicional para los
solicitantes, el cual continúa siendo de Q.50.00 establecido en el Acuerdo
Gubernativo 325-2005 Arancel General para el Registros de la Propiedad.

Este documento, cuenta con todas las especificaciones técnicas y de

seguridad que garantiza la Certeza Jurídica y Seguridad Registral, que
caracteriza a la institución.

La certificación contará con un código QR con el cual se podrá visualizar el

documento hasta tres veces, con un periodo de vigencia de 90 días.

Para poder visualizar la certificación los usuarios, deberán contar con Adobe
Reader, que es una aplicación gratuita.

ATRIBUTOS JURIDICOS

En cumplimiento a la Ley para el reconocimiento de las comunicaciones y firmas

electrónicas 47-2008 y el Acuerdo Gubernativo Número 135-2009 Reglamento de
la Leu para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas, el
Registro General de la Propiedad proporciona:

Autenticidad: Permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje y/o

el origen del mismo, y tener la plena seguridad que quien remite el mensaje
es realmente quien dice ser.

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 Integridad: Garantiza que el mensaje de datos o información electrónica no
haya sido alterado ni modificado.
No repudio: Implica que el emisor no podrá negar el conocimiento de un
mensaje de datos y de los compromisos adquiridos a partir de éste.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

El Registro Nacional de las Personas -RENAP- presento al público, la era digital de

sus servicios electrónicos, impulsados para facilitar a las personas por medio de la
tecnología la gestión relativa a los servicios que la institución brinda. Por primera
vez los ciudadanos podrán contar con una tecnología de punta para solicitar los
servicios del RENAP, con estos el usuario accederá desde cualquier lugar, a toda
hora para gestionar y obtener los documentos que le identifican, solicitando,
además, si desea, la recepción de los mismos en su residencia o trabajo. Esto es
evolución en la prestación de servicios, que suprime todas las barreras
geográficas.

La persona interesada en obtener los servicios electrónicos debe registrarse,

solicitar la creación de un usuario y luego de la validación de su identidad
mediante la vinculación del Código Único de Identificación -CUI-, el RENAP le
permitirá la instalación de la aplicación que desee, de esa forma se tendrá la
certeza e identificación de los usuarios.

SERVICIOS:

Cajero ciudadano: acerca de los servicios al usuario para simplificar las gestiones y
ofrece una amplitud en los horarios con una facilidad de uso, universalización y
accesibilidad a los servicios que presta el

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Registro Nacional de las Personas. Su pago es seguro e inmediato para obtener el
servicio y es fácil para operar.

RENAP Servicios Electrónicos: permite la consulta y verificación de identidad de las

personas, asegurando que nadie puede usurpar o falsificar la identificación
personas. Con ello se garantizan las gestiones bancarias, crediticias, de contratos y
otras que conlleve un acuerdo de compromiso entre dos partes, porque se contara
con la verificación de laca persona.

RENAP Móvil: a través de este servicio, desde el lugar que se encuentre el usuario
puede hacer la gestión que necesite, es decir reposición del DPI y solicitud de
certificaciones; además, puede hacer cita para que la unidad móvil llegue a la
residencia de las personas que por causas de enfermedad, discapacidad o edad
avanzada no puedan llegar a las oficinas del registro civil de las personas.

RENAP Express: es el servicio a domicilio a nivel nacional de entrega de

documentos solicitados en línea, el cual posee las medidas de seguridad
necesarias, ya que es de puerta a puerta, llega hasta su casa u oficina. En el
proceso de envío y recepción de los documentos existen estrictos controles y
monitoreos.

RENAP Estadísticas: en este servicio electrónico el RENAP pone a la disposición de

sus usuarios los datos poblacionales de hechos relacionados a su vida civil, con los
cuales se pueden hacer análisis y propuestas para la atención con enfoque etario
de las comunidades y sus necesidades.

RENAP Firma Electrónica: con esta innovación electrónica, se permitirá a las

personas de manera individual, empresas, instituciones y organizaciones registrar
su firma electrónica en CHIP que está en DPI, por la capacidad que tiene el mismo,
y de esa manera verificar el

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certificado de las firmas que las personas presentan, todo ello mediante la lectura
de ese circuito integrado. Con este servicio también se impulsa la cultura de
registro de profesionales activos que les permitirá hacer desde sus lugares de
trabajo los registros y avisos correspondientes a los eventos que le constan y
ocurren con sus clientes o pacientes, de esa manera evitaran la usurpación de
calidad y fraudes, realizados por terceros.

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 CONCLUSION

A partir de la investigación que se realizó, se puede concluir sobre la importancia

de implementar la tecnología en los trabajos del día a día, es decir que la firma
electrónica y las consultas electrónicas, son un buena herramienta para los que
tiene trabajos de largas jornadas o tiene que realizar consultas en tiempo récord,
también se puede concluir que la firma electrónica es una herramienta en los
portales de los registros la cual causa mayor seguridad y credibilidad, ya que la
firma tiene que ser registrada por lo cual no habrá problema de falsedad al
momento de presentarla y hará que se implementen nuevas comodidades a la
actualidad y a la nueva era que estamos viviendo con la tecnología.

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 CONCLUSION

Considero que esta breve investigación me ayudo a comprender la importancia que

se tiene sobre la firme electrónica y que la pueden adquirir las personas jurídicas y
naturales, además de ahorrar tiempo y dinero al momento de realizar consultas e
inscripciones a través de los propios portales y aplicaciones de los registros, por
ejemplo los servicios que brinda el Registro Nacional de la Propiedad, tener una
bandeja electrónica y tener firma electrónica la cual tiene valor legal, también
considero que es importante poder ver los edictos y avisos desde el portal del
Diario de Centro América ya que lo puedo consultar en cualquier momento.

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