Microsoft

Power
INTRODUCCION

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y
optimizado para tabletas y teléfonos, de manera que pueda hacer presentaciones
con solo puntear o pasar un dedo. La vista Moderador se adapta
automáticamente a la configuración de su proyección e incluso podrá utilizarla en
un único monitor. Ahora, los temas incluyen variantes que le permiten buscar y
afinar más fácilmente el aspecto que esté buscando. Y, si trabaja con otras
personas, puede agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.

NOVEDADES EN ESTA VERSIÓN 2013

 Más opciones para

empezar

En vez de empezar con una

presentación en blanco,
PowerPoint 2013 le ofrece varias
maneras de empezar su siguiente
presentación utilizando una
plantilla, un tema, una presentación
reciente (o no tan reciente) o una
en blanco.
  Nuevas herramientas para el moderador mejoradas
La vista Moderador le
permite ver sus notas
en el monitor mientras el
público solo ve la
diapositiva. En
versiones
anteriores, resultaba difícil
saber con certeza
quién veía qué en
qué monitor. Las mejoras
en la Vista Moderador
evitan ese problema y
facilitan el trabajo.

 Compatible con pantalla

panorámica

En casi todo el mundo, la televisión y el

vídeo se han pasado a los formatos HD
y de pantalla panorámica. PowerPoint
también: ahora se ofrece una
configuración 16:9 y nuevos temas
diseñados para sacar el máximo partido
a las posibilidades de la pantalla
panorámica.

 Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint

Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través de

Internet.
Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que

muestre la presentación con

audio. Gracias a Lync, su
público podrá interactuar
con usted desde
cualquier lugar y con
cualquier dispositivo que use
Lync o el servicio de
presentaciones de
 Office.

 Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están
alineados. Las guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos
(imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y le indicarán también si están
espaciados uniformemente.

 Mejoras en trayectoria de animación

Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le

muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se
moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá
la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

 Combinar formas habituales

Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e
iconos.

 Nuevo cuentagotas para buscar colores

Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego

aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted.
  PowerPoint en dispositivos táctiles

Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de dispositivos, incluido

un equipo con Windows 8. Usando gestos táctiles típicos podrá puntear, pasar el
dedo, desplazarse o hacer zoom y así sentir de verdad sus presentaciones.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1. DESDE EL BOTÓN INICIO

 Presiona tecla Windows o Clic en botón inicio

 Clic sobre PowerPoint 2013

2. A TRAVÉS DEL COMANDO EJECUTAR

 En esta versión de Windows 8 es mucho más fácil abrir los programas, ya que
solo basta con colocar el nombre del programa y automáticamente lo ubicara.

 Presiona las Teclas Windows + R

 Escribe: POWERPNT

Entorno de PowerPoint

 Completa las partes del entorno

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

1. La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y

cerrar.

2. La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más

habituales como Guardar,
Deshacer o
Repetir.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los

botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que
quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2013. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
3. La Cinta de Opciones

 La Cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de
los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

 El área de esquema

Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su ficha.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la

diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
  Los Botones de vistas:

Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos

según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.

 El Área de notas

Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas
notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.  Pulsar la

combinación de teclas ALT+F4.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el

programa haremos:
• Clic sobre el La Ficha Archivo y elegir la opción Cerrar.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN

Para abrir una Presentación guardada en el Disco podemos utilizar cualquiera de las
siguientes opciones:

Ficha Archivo – Opción Abrir

Teclas CTRL + A

La ejecución de cualquiera de las ordenes anteriores me mostrara el siguiente cuadro de

Dialogo.

En la ventana buscar el archivo que deseas abrir, selecciónalo y luego presiona el

Botón Abrir. Se mostrara la presentación en la ventana actual.
 TIPOS DE VISTAS
Hay distintas formas de visualizar una presentación. Cada una proporciona
diferentes perspectivas y capacidades. Para cambiar los modos de visualización
utilizaremos el Ficha Vista o los Botones ubicados en la parte inferior derecha de
la ventana del programa.

Normal Lectura Presentación

Clasificador

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la ficha Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador
sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al
tamaño real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la ficha
Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la
parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos
permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista de Lectura

La vista Lectura permite ver en pantalla completa la presentación desde la

diapositiva seleccionada como si fuese un reproductor de Video con la posibilidad
de cambiarle el tamaño a la ventana y seguir manteniendo el mismo tipo de vista
y reproduciendo las animaciones y otros efectos añadidos.
Su uso podría darse al momento de analizar una presentación con todas sus
animaciones y al mismo tiempo poder utilizar un programa alterno como Word o una
página web, etc.
Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación en pantalla

completa a partir de la diapositiva seleccionada, este tipo de vista es utilizado
para presentar las presentaciones en un auditorio y ser utilizadas por el expositor.

Para ver la diapositiva en esta vista pulsar en el botón que aparece debajo del área
de esquema o pulsar las teclas SHIFT + F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

 PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

Se refiere a mostrar en Pantalla completa las presentaciones realizadas, la cual se puede
realizar con la vista Presentación .

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva
sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la ficha
Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana

como la que te mostramos a continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33, 50, 66,100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de
estado con el control, desplaza el marcador para establecer el
zoom que quieres aplicar.
Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del
área de esquema.

CREACIÓN UNA NUEVA PRESENTACIÓN

Una presentación puedes partir de una modelo previamente creado o empezarlo
desde cero, aquí veremos cómo crear de las 2 maneras.

Crear una Presentación con Plantillas

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

• Despliega la Ficha archivo.

• Selecciona la opción Nuevo y elije la opción Plantillas de ejemplo.

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta

opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe
manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

 Clic en la ficha Archivo

 Selecciona la opción Nuevo.
 En las opciones que se han desplegado selecciona Presentación en
blanco.
 También para crear nueva presentación en blanco puede presionar la
combinación de teclas: Ctrl + U
Ahora te muestra una Diapositiva en Blanco con 2 marcadores de texto para añadir Titulo
y Subtitulo.

TRABAJO CON DIAPOSITIVAS

Al elaborar una presentación se debe se debe elegir un Diseño por cada
Diapositiva, el Diseño que se muestra al Inicio siempre es el Diseño Diapositiva
de Título donde nos muestras 2 marcadores de texto adecuados para crear la
portada de nuestra Presentación.

Insertar una nueva diapositiva

Para añadir una Nueva Diapositiva sigue los siguientes pasos:

 Ubícate en la ficha Inicio

  Dale Clic al botón Nueva Diapositiva.
 Elige un tipo de Diseño

Te insertará una Diapositiva Nueva en tu Presentación con el Diseño Titulo y objetos.

Marcador de Texto de Titulo

Marcador de contenidomúltiple

En esta Nueva Diapositiva tenemos un Marcador de Título y otro Marcador de contenidos

múltiples, los cuales iremos conociendo en el siguiente ejemplo.

Ahora agregaremos algunos datos en esta Nueva Diapositiva.

 Colocar el siguiente Titulo
Los textos se insertaran con una viñeta

MARCADOR DE CONTENIDO MÚLTIPLE

Es un Marcador que te permite no solo insertar texto sino también otros objetos como por
ejemplo:

Texto
SmartArt
Tabla

Grafico
Imágenes en Línea

Imagen
Clip Multimedia
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que
cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación
para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios
posibles.

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir a ficha Archivo y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón. (Ctrl + G)

• En esta ventana haga Clic en Examinar para elegir el Destino de la

presentación.

• Cuando hacemos clic en Examinar nos saldrá la siguiente ventana, para

indicar destino de la presentación.
EXPORTAR PRESENTACION

Una vez terminada el proyecto de presentación en PowerPoint, podemos exportar en los

diferentes formatos como son por ejemplo.
PDF/XPS.- Mantiene el formato, colores, imágenes y contenido es ms seguro, ya
que que no se puede modificar fácilmente.
Crear un video.- Guarda la presentación como un video que puede grabar en un
disco, cargar en la web o enviar por correo electrónico.
Empaquetar presentación para CD.- Crea un paquete para que otras personas puedan
ver la presentación en la mayoría de los equipos.
Crear documentos.- Permite colocar las diapositivas y notas en un documento de Word
y editar, aplicar formato al contendido en Word.
Cambiar el tipo de archivo.- Permite convertir la presentación en otros formatos, ya sea
para versiones anteriores, plantillas, presentación con diapositivas de PowerPoint, etc.
COMPARTIR PRESENTACIÓN

TEMAS Y ESTILOS DE FONDO

Temas

Los temas son una combinación de colores, diseño de fondo, tipos y tamaño de letras
que podrás aplicar a tu Presentación con diapositivas.
Para poder seleccionar un tema nos ubicamos en la ficha Diseño. Seleccionar uno de los
temas.
Para aplicar un tema en todas las diapositivas simplemente haz clic sobre tema deseado.

Para aplicar tema diferente en cada diapositiva, clic derecho sobre tema
elegido y clic en aplicar a las diapositivas seleccionadas.
 Tambien puedes realizar variacion de colores.

Formato del fondo

Además de temas podemos personalizar los colores de fondo de nuestras diapositivas,

tenemos disponible entre ellas:
• Relleno sólido.
Resultado después
• Relleno conde aplicar formato de fondo en cada diapositiva.
degradado.
• Relleno con imagen o textura.
• Relleno de trama.

Relleno con
Relleno Degradado
Sólido

Relleno con
Relleno con Imagen
Textura
 Trama

TAMAÑO DE DIAPOSITIVA
En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han
pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica.
PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración
16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo
partido a las posibilidades de la pantalla panorámica, pero
también se puede configurar tamaño Estándar.

FORMATO DE TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos,
podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas
con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar

un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso
es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que
PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para
agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en
otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan

las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir
más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón
Cuadro de texto de la ficha Insertar.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
Para
ello tenemos la sección Fuente en la ficha Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que

quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la

flecha que se encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te

mostramos a continuación:

Utiliza la ficha Espaciado entre caracteres

o el botón para establecer la
separación entre cada letra o carácter.

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea

1. Cursiva (Ejemplo texto cursivo)
2. Negrita (Ejemplo texto con negrita)
3. Subrayado
1 2 3 4 5
 4. Sombra
5. Tachado

Puedes aplicar varios tipos de Estilos

Ejemplo: Negrita y cursiva (Ejemplo
texto negrita cursiva) Sombra Negrita
y Cursiva.
Subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo)

o puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color de fuente selecciona el que más te guste.

Si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores,

aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la ficha Estándar
selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes
del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o
desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te
guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo.

Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen

derecho.

Centrado que centra el

texto.

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías

son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear
un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección,
proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el
texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la ficha

Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha

aplicado una sangría al texto.

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas tienen como finalidad establecer

un orden de Listas o indicar una serie de pasos; se puede establecerse con
símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el
tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al
índice.

Incluso podemos
utilizar otras
imágenes
seleccionando la
opción
Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o
utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de
diálogo:

Ejemplo 1: Para aplicar Viñetas o Numeración se tendrá un listado, luego

seleccionar el listado y buscar la viñeta que más te agrade y clic. El resultado
sería:

Ejemplo 2: Para aplicar Numeración, Viñetas y Sangrías realiza primero tu listado

todo normal y resalta los que serán Números y luego selecciona Docentes y
Aplica Enumeración, en el caso de Secretarias tendrás que aplicar Enumeración
pero seguirá en 1, para modificarlo realiza lo siguiente: Elije Enumeración y
Viñetas
O simplemente utiliza las sangrías para que la enumeración sea correlativa. Y el ejemplo
quedaría así:

EJERCICIO PRACTICO N° 1
Realizar la siguiente Presentación con Diapositivas y guárdala en tu USB con el nombre
“La Computadora”.
INSERTAR FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos,
partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas
predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos

elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la
ficha Insertar:

• La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,

curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si

acercamos un conector a otra forma, aparecen unos
puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas

de dibujo forma libre y mano alzada.

• La última sección corresponde a los Botones de

acción. Al insertar una de estas formas, podremos
elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya
a una determinada diapositiva, o ejecute un
programa.

• El resto de formas son formas prediseñadas, que

aunque en un principio se insertan del mismo modo,
 al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades
diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin
soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,
habrá que hacer doble clic.

Herramientas de Dibujo

Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo
aprendido anteriormente. Cuando una forma está seleccionada,
aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán
modificar su forma:

• Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma
desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco
permiten alargar o ensanchar la figura.

• Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la

figura.

• Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma

independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la
punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos
una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos

modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la ficha
Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el
cuadro amarillo).

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos
puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

Cógelo del punto amarillo de tal manera que quede de esta forma.
Rotar Objeto Manualmente

Presione sin soltar y gire del punto de rotación y veras que la imagen adaptara una
forma donde debes de indicarle hacia dónde quieres girar y suelta.

Duplicar Objetos

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después mantener

presionado tecla Ctrl y arrastrar objet, también puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Mover Objetos
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo
clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no
sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto

, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el

objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y
verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes
que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del
objeto tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las
esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones

que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto,

para ello
tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el
botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después
suelta el botón del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre

estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar
el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su

orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo
inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un
espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

 Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Girar de la ficha Formato.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos
para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear
de la ficha Formato.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación
se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la
diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al
distribuirlos.
Ejemplo Alinear o Distribuir Objetos: Después de Alinear Verticalmente obtenemos esto:

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un
rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de
otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado haz clic en la ficha Formato y despliega una de los dos menús:
Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el
primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una
posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier
objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A continuación te
mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

AGREGAR O CAMBIAR UN RELLENO DE

FORMA
Puede cambiar la apariencia de una forma si cambia su relleno o agrega efectos,
por ejemplo, sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros
tridimensionales (3D). También puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de
texto o una forma.

• Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.

• En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
forma, haga clic en la fecha situada junto a Relleno de forma y realice uno
de los procedimientos siguientes:

Estilos de forma

Relleno personalizado y contorno personalizado

Es posible personalizar los rellenos de forma, como por ejemplo plicar relleno
degradado, textura o capturar color de un objeto con cuentagotas.  Relleno
uniforme

Para aplicar relleno uniforme, basta seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma de la
ficha Formato y seleccionar cualquier color.
 Relleno degradado

Para aplicar relleno degradado, seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma,

degradado y seleccionar tipo de degradado: Lineal, Radial, Rectangular o Camino.

 Relleno con textura

Para aplicar relleno textura, seleccionar el objeto, luego ir relleno de forma, textura y
seleccionar tipo de textura.
 Relleno con cuentagotas

La versión 2013 de PowerPoint nos permite capturar el color de un objeto y

reemplazarla sobre otro objeto, en seguida veremos un ejemplo.
• Primero insertamos imagen u objeto del cual queremos capturar color.
• Creamos el objeto con formas
• Selecionamos el objeto creado y hacemos clic sobre cuentagotas, luego señalamos
con el
cursor sobre el color de imagen que queremos capturar.

 Contorno de Forma

Para modificar el contorno de forma, simplente selecciona el objeto y activa opcion

Contorno de forma, luego aplicar el tipo de contorno.
Combinar formas

A veces, la forma que desea no está incluida entre las formas predeterminadas o
integradas. Si ocurre eso, puede combinar formas para obtener una forma nueva.
También puede usar Modificar puntos para cambiar una forma y darle el
aspecto deseado.

• Seleccione las formas que se van a combinar

• En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Combinar
formas y después seleccione la opción que desee
Use Modificar puntos para cambiar la forma

• Haga doble clic en la forma que va a modificar.

• En la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en Insertar formas

> Editar forma >Modificar puntos.

• Arrastre los puntos de edición negros para cambiar la forma. Use los puntos
de edición cuadrados blancos para cambiar la curvatura de la línea entre dos
puntos
 de edición negros.

INSERTAR WORD ART

Al igual que en otros programas de Office, también se puede agregar de forma
libre algunos dibujos de textos, como WordArt, para ello dar clic en la ficha
Insertar y buscar el botón de WordArt.
• Primero seeccionamos la diapositiva, en la cual se va crear texto.
• Hemos clic en Pestaña Insertar.
• Selecionamos el tipo de WordArt entre los diseños que aparece a continucion..

EJERCICIO PRACTICO N° 2
Crear la siguiente Presentación de Diapositivas, insertando formas y aplicando formato a
los textos.
Guardar tu presentación con el Nombre “Formas y WordArt”.
ALBUM DE FOTOGRAFÍAS
Un álbum de diapositivas de PowerPoint es una presentación que se puede crear
para mostrar las fotografías personales o empresariales. Puede agregar efectos
que incluyan transiciones de diapositivas que capten la atención, fondos y temas
vistosos, diseños específicos, etc. Después de que las imágenes estén en el
álbum, puede agregar títulos, ajustar el orden y el diseño, enmarcar las imágenes
e, incluso, aplicar un tema para personalizar aún más la apariencia del álbum.
Para compartir el álbum de fotografías con otras personas, puede enviarlo como
datos adjuntos de correo electrónico, publicarlo en Web, o imprimirlo.

Crear Álbum de fotografías

• En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo

de la opción Álbum de fotografías y, a continuación haga clic en Nuevo álbum de
fotografías.
• En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en
Archivo o disco.

• En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene

las imágenes.

• Seleccione las imágenes que desee insertar, si es todo CTrl + E y haga clic en
Insertar.
• Para obtener una vista preliminar de un archivo de imagen del álbum de fotografías,
en Imágenes del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen cuya vista
preliminar desee obtener y; a continuación, véala en la ventana Vista preliminar.

• Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes

del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y, a
continuación, utilice los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
• En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, haga clic en Crear.

Editar álbum de fotografías

• Abra la presentación del álbum de fotografías que contiene la imagen que desea
cambiar.
• En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a
Álbum de fotografías y, a continuación, haga clic en Editar álbum de fotografías.

• En el cuadro de diálogo Editar álbum de fotografías, siga uno o más de los

siguientes procedimientos:
 Para mostrar todas las imágenes de un álbum de fotografías en blanco y
negro, en la sección Opciones de imagen, active la casilla de verificación
TODAS las imágenes en blanco y negro.
 Si desea seleccionar un diseño para las imágenes, en la lista Diseño de
la imagen de la sección Diseño del álbum, seleccione el diseño que
desee.
 Para enmarcar las imágenes, en la lista Forma del marco de la sección
Diseño del álbum, seleccione una forma de marco que vaya bien con
todas las imágenes del álbum de fotografías.
 Si desea seleccionar un tema para el álbum de fotografías, en la opción
Diseño del álbum, situada junto a Tema, haga clic en Examinar y, a
continuación, en el cuadro de diálogo Elegir tema, busque el tema que
desee usar.
• Una vez configurada los cambios clic en actualizar
TRANSICION DE DIAPOSITIVAS:
Una transición controla la aparición de las diapositivas durante la presentación; la
forma en que una diapositiva desaparece de la pantalla y aparece la siguiente,
también se puede configurar para que avance automáticamente o a un
determinado tiempo.

APLICAR UNA TRANSICIÓN:

1. Selecciona una diapositiva, y ubicate en la ficha Transiciones.

2. Elegir una transición para cada diapositiva, para este ejemplo puedes
seleccionar Volar.

Configurar avance automático de las diapositivas

Es posible configurar el avance automático de las diapositivas sin necesidad de

usar el mouse ni presionar el teclado: Activamos opción Después de, y
configuramos el tiempo luego (00:05:00) y hacemos clic en Aplicar a todo.
AGREGAR ANIMACIÓN
Así cómo se pueden animar el cambio entre diapositivas también podemos
animar cada uno de los elementos que conforman nuestra presentación para
darle más emotividad a nuestra presentación.
Para establecer efectos de animación a los diferentes objetos de nuestra presentación,
primero debemos ubicarnos en la Ficha Animaciones.

Procedimiento para aplicar animaciones

• En la diapositiva seleccionar el texto u objeto al cual quieres aplicar animación.

• Clic en pestaña Animaciones/Entrada
• Los efectos de Entrada, énfasis y salir se utilizan para hacer ingresar, resaltar y salir
los objetos de determinada forma en la diapositiva.

• Selecciones tipo de Animación para el texto u objeto.

• Al seleccionar una animación se vea la vista previa de la animación la cuál te dará la
oportunidad de Elegir una de acuerdo a tu trabajo.

• Repite el mismo procedimiento en el orden que desea que aparezca la animación.

OPCIONES DE EFECTOS

PowerPoint divide los efectos de Entrada, énfasis y salir según su tipo y las muestras en
4 áreas: Básica, Sutil, Moderada y Llamativa. Para visualizar estos efectos seleccionar
Mas
efectos y nos desplegara toda la lista completa para cada tipo de efecto.

Animación con trayectoria

El efecto de trayectorias de desplazamiento, permite aplicar al elemento una

trayectoria de desplazamiento, podemos elegir entre una lista de trayectorias
predeterminadas por el programa y también editarlo.
Al seleccionar una de ellas se mostrara la forma de la trayectoria y 2 manejadores.
Los manejadores de colores verde y rojo nos marcan el inicio y el fin del trayecto
respectivamente.

Imprimir
Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las notas y los
documentos para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negros
puros.
Ubícate en la Ficha Archivo y selecciona la opción imprimir.
Opciones de impresión:
Cantidad de copias de la impresión
:
Seleccionar la cantidad de copias a imprimir

Selecciona la impresor
a que se utilizará para
la impresión

Seleccionar la cantidad de diapositivas

que se
imprimirán o indicar un intervalo.

Seleccionar las diapositivas por página

completa.

Opciones de intercalado

Opciones de Color:
Color – Escala de grises– Negros puros
Ejemplo:

Seleccionaremos las opciones de Diapositivas por página completa y seleccionaremos 6

Diapositivas por página.
Configurar color:

Seleccionar la opción escala de grises

EJERCICIO PRACTICO N° 3
Elabore el álbum de fotografías con las imágenes Autos que el profesor te va facilitar.
Criterios a considerar:

• Debe tener avance automático de cada diapositiva después de 05 segundos.

 • Cada imagen debe tener su propia animación.

Examen final
Elabore la siguiente presentación, usando los conocimientos que haz adquirido.
Criterios a considerar:

• Debes aplicar estilos a las imágenes y formas.

• Debes aplicar transición de diapositiva diferente para cada diapositiva.
• Debes guardar la presentación con nombre “Examen Final”