- Capacitar a los Jefes de plaza, acerca del uso del sistema de ventas.
- Recepcionar los expedientes de los contratos de clientes y verificar que estén
correctamente de acuerdo al checklist. - Realizar las conciliaciones administrativas de forma diaria de las cuotas de los clientes. - Verificar en el sistema de ventas que los contratos estén correctamente ingresados (Cronograma de pagos, documentación del cliente) - Realizar las reubicaciones correspondientes a los clientes mediante migraciones. - Apoyar al Jefe de Administración y Finanzas en actividades administrativas. - Mantener de forma ordenada la documentación en los archivadores (Contratos de compra y venta de los proyectos, contratos a terceros, recibos de caja, proveedores, devoluciones, separaciones, cargos, inventarios y licencias de funcionamiento.) - Ingresar al sistema de ventas la lista de precios y linderos. - Gestionar el uso y soluciones de recursos para todas las áreas de la empresa. - Verificar que los equipos y material logístico se encuentren en buen estado. - Mantener ordenado y correctamente rotulado el almacén de oficina. - Realizar inventarios quincenales, mensuales y anuales logrando tener información real del stock de activos de la empresa. - Elaborar y archivar cargos, para todo bien logístico entregado en las diferentes unidades. - Monitorear e informar el vencimiento de la documentación de oficina (Licencias de funcionamiento, Defensa Civil, Fumigación, Salubridad, etc.) - Participar en forma activa en todas las actividades de capacitación.