ANDREA PROAÑO

ARTEAGA

DOCENTE: ING. WALTER

CAMINOS
PRESUPUESTOS

TEMA: ENSAYO

TECNOLOGÍA EN
CONTABILIDAD

2022
 EL PRESUPUESTO Y SU IMPORTANCIA EN LAS EMPRESAS

La elaboración de un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las

organizaciones. Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se
necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto.
De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a
suponer la realización de dicho objetivo. Con un presupuesto puede organizar su dinero para
usarlo de manera óptima, fijar prioridades, disminuir el riesgo de incumplir con sus
obligaciones y comparar periódicamente sus consumos, identificar los gastos que puede
ajustar y evaluar la gestión de sus recursos para determinar su estado financiero.

Presupuestos se compone de dos raíces latinas PRE= antes de SUPONER = hacer SUPUESTOS =
hecho formado Por lo tanto presupuesto significa Antes del Hecho.

Elementos y características de un presupuesto

-Es un plan que expresa lo que la administración tratará de realizar.

-Es integrador y coordinador al tomar en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa de
tal manera que cada una contribuya al logro del objetivo global. Así, el plan o presupuesto de
un departamento de la empresa es funcional si se identifica con el objetivo total de la
organización
-Se expresa en términos monetarios, es decir, unidades cuantificables y medibles.
-Compendia y determina las operaciones de la organización en términos de ingresos a obtener,
gastos e inversiones a realizar. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada
posible.
-Se desarrolla dentro de un período futuro determinado.
-Requiere flexibilidad para realizar las revisiones, ajustes y cambios requeridos en el momento
necesario.
-Se debe elaborar teniendo en cuenta la optimización de recursos para su obtención y
ejecución
Importancia del presupuesto

Los presupuestos son muy importantes en el proceso administrativo de la empresa en tanto:

Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.

Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia las metas establecidas
A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Sirven para establecer controles financieros en la empresa.
Miden el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee unas metas comparables en
cada una de ellas en forma global.
Estipulan el límite y alcance los desembolsos realizados por la empresa.
Determinan por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación.
Generan claridad en la compresión de las metas de la empresa.
Presentan por anticipado el monto de los gastos de las actividades que se realizarán en la
empresa.
Reducen al mínimo los costos por compras innecesarias, despilfarros de materiales, tiempo,
etc.
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia
dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de
los presupuestos. De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal
proporcione:

1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

2. La capacidad para pretender el desempeño.
3. El soporte para la asignación de recursos.
4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
6. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto
anual.
Los presupuestos también poseen una serie de limitaciones como:

-Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que
posiblemente no sean correctos.
-En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
-Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.
-No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y actualizando
constantemente, o podríamos caer en el peligro de echar por la borda todo el trabajo
realizado.
Principios del presupuesto:

-Los principios de previsión, son tres y se orientan a la necesidad de hacer un estudio

anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo.
-Los principios de planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados: Precisión,
Contabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por
centros de responsabilidad.
-Los principios de organización: Plantean la Importancia de la definición de las actividades:
División del trabajo, Responsabilidad y autoridad.
-Los principios de dirección tienen que ver con la Conducción de los individuos hacia el logro
de los objetivos. Son: Comunicación y Coordinación,
-Los principios de control se orientan a comparar los objetivos con los logros: Reconocimiento,
Excepción, Normas y Conciencia de costos.