Una noche contable en el Parque Central eo En un parque, Ferrero encontré las claves para Entender el cuento de las cuentas. En este episodio el lector encontrara respuesta a las siguientes preguntas con respecto a las cuentas. @ Por qué es importante la contabilidad? @ alacontabilidad es sdlo asunto de contadores? @ 2Quiénes dentro de la empresa deben entender la contabilidad? @ 2Qvé significa la contabilidad en una organizacién? @ 2gQué es la contabilidad? % 3Cdmo opera la contabilidad? @ eQué es una cuenta? @ 2Cémo se mueven las cuentas? @ 2Qué es un estado de resultados? @ Qué es un balance general? ® sQuéesunplan de cuentas?18 Hicueea - Vatencia E doctor Damian Ferrero estaba atrapado en las redes de Magola, la supuesta sobrina de Emma, su difunta esposa. Un gato negro, Alicia la criada, Garcia el chofer, o los tres, podrian tener Ia clave de Ja historia. Sin embargo, eso no es todo, de pronto, alguien mis estaba tras los pasos del personaje. El gato negro era la indeseada mascota del doctor Ferrero. Odiaba los gatos, pero un capricho de la difunta Emma lo condené a cuidarlo. Alicia, es la criada de Ferrero, a pesar de ser la duefia de la mansién que compartian. Eso no deja de ser curioso pero asf lo dispuso Emma en su testamento. El instinto de superacion de Alicia la condujo a hacer estudios de contabilidad en una escuela nocturna. Ferrero sospechaba de ella, pero carecia de pruebas que certificaran sus dudas. Las sombras que rodeaban a Ferrero eran como para volverse loco, aunque cabe resaltar que el hombre nunca perdié la cordura. Sin embargo, para colmo de males, su psiquiatra no queria creerle que estaba en sus cabales. Magola hered6 la fabrica de confecciones Casa Carpio que durante muchos afios Ferrero administr6 de manera cadtica. Nadie la conocia, sdlo se sabia de ella por confusas referencias. La tia Emma la despreciaba, nunca acept6 comunicarse con ella, ni siquiera la quiso conocer, pero al morir, la vieja tomé Ja extrafia decision de heredarle la fabrica. Magola sdlo aparecia en el Messenger, decia que se presentaria en persona solo cuando el doctor Ferrero le demostrara que entendia la contabilidad * y, sobre todo, la logica de las estructuras contables. Tenia pruebas para acusarlo de fraude fiscal ante las autoridades y a cambio de su silencio, bajo su orientacién, él deberfa estudiar contabilidad. Eso sf, nunca le garantiz6 silencio eterno pues de por medio habia un conflicto ético. Magola sabia de todos los movimientos de la Casa Carpio, nada le estaba oculto, ni el presente ni el pasado. Ferrero queria descubrir su identidad pero estaba desubicado, las pistas no aparecian, solo habia podido llegar a dos conjeturas: Magola siempre habfa estado dentro de la casa o tenia un complice dentro de la misma. Damian Ferrero estaba obligado a entender la contabilidad, eso era lo anico rescatable de su biograffa. Emma en su lecho de muerte se lo habia exigido, y resultaba particularmente extrafio que Magola hubiese hecho lo mismo, a cambio de un silencio que podria ser temporal. ALFAOMEGAUNA NOCHE CONTABLE EN EL PARGUE CENTRAL Casi todos los dias, Ferrero tenia una cita con Magola en el Messenger. Preferiblemente después de la media noche: MAGOLA: Tan tarde, y ain trabajando, doctor Ferrero? FERRERO: No es precisamente por mi voluntad, a mi edad, ésta es hora de dormir. MAGOLA: Hay que recuperar el tiempo perdido. Durante afios fue un holgazan. Nunca es tarde doctor. Ademas qué prefiere, estar aqui chateando conmigo 0 estar durmiendo en una fria celda. FERRERO: Supongo que es mas célido chatear con usted, sefiora. Bueno, yo le digo sefiora porque no la conozco Es usted sefiorita? {Qué es usted? MAGOLA: Todo a su debido tiempo. Como van sus estudios de contabilidad? FERRERO: En términos generales, bien, pero no como yo quisiera, pues he tenido que atender otros asuntos. MAGOLA: No descuide sus estudios contables, no es bueno para su futuro. FERRERO: éPor qué me odia? MAGOLA: No es odio. Diria que es simplemente algo de malestar, pues por culpa suya he heredado una fabrica en bancarrota. Todo porque usted, de manera deliberada, ignoré la contabilidad. FERRERO: Yo no soy contador, no era mi obligacién llevar la contabilidad. MAGOLA: Su obligacién era contratar a un profesional. Su responsabilidad era entender la légica de fa contabilidad para analizar fas cifras y los movimientos contables. FERRERO: éLa légica de la contabilidad? MAGOLA: Aunque no lo parezca, la contabilidad tiene su légica y es deber de todo empresario entenderla. Si usted entiende el funcionamiento del sistema contable, podra visualizar su empresa y sabra si anda bien o mal. FERRERO: Me da la impresion de que usted es contadora. Habla como si lo mas importante de la empresa fuera la contabilidad. MAGOLA: No voy a entrar en debates respecto a si la contabilidad es lo mas o lo menos importante, pero lo cierto es que la contabilidad es una radiografia de la empresa: por lo que refleja, se puede saber cual es el estado de salud de la institucion y, en caso de ser necesario, sera facil determinar los correctivos del caso para disminuir riesgos de quiebra. contabilidad es ALFAOMEGA20 Higuera - VateNcia FERRERO: Apuesto mi cabeza a que usted es contadora. MAGOLA: No soy contadora. Pero soy devota de Ia contabilidad. La considero el espejo de la empresa: “Muéstrame tu contabilidad y te diré para dénde vas”, FERRERO: iNo estara exagerando? MAGOLA: No sefior. La contabilidad refleja el estado de diversas actividades y componentes de la empresa. Para su ilustracion, ahi le envio este cuadrito, mi querido doctor: Seconstitye | Tienebienes | Compra Produce [Contratacién personal] Vende:sus ingresos por ventas dabion cae ‘ = | _[tstadode bsciewlbscint resultados Debe dinero Paga impuestos ‘[obtiene uitidades | | MAGOLA: Esta grafica es un ejemplo de las posibles actividades que se pueden dar como parte de la dinamica de la empresa... Todas se reflejan en la contabilidad, cada una tiene un sitio en el sistema contable. FERRERO: iComo se representan en la contabilidad los sucesos que aparecen en la grafica que acaba de enviar? MAGOLA: Se representan a través de las cuentas. FERRERO: De las cuentas? AUrAOMEGA,UNA NOCHE CONTABLE EN EL PARGUE CENTRAL MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FRERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: FERRERO: MAGOLA: Sj, a través de las cuentas. Me extrana su pregunta tAcaso no ha seguido mis indicaciones? {No ha estudiado? Alicia me estaba ensefiando pero usted se opuso. A propésito, icémo sabe que Alicia me estaba orientando? Como hace para enterarse de todos nuestros movimientos? iLe gustan los gatos negros, doctor? Detesto el que hay en mi casa. Los gatos son buenos conversadores. iSabia? No creo que los gatos hablen. No esté tan seguro, doctor. El gato de su casa me simpatiza. iAdemas de contadora, bruja? Un amigo, ingeniero de sistemas, me dijo alguna vez que las contadoras son brujas. Ya le dije que no soy contadora. En cuanto a lo de bruja, prefiero que se quede con la duda. tQué hay de malo en que Alicia me oriente? Usted se quiere aprovechar de Alicia, no es justo que ademas de ser su criada sea su profesora. Ademas, nuestro pacto es claro, usted debe entender Ia logica de la contabilidad bajo mi orientacién. Pueda que usted no sea contadora, pero bruja creo que sf. Para que vea que no todas las brujas son malas le voy a colaborar: lo espero mariana, en sudadera y tenis, a las 2:00 de la madrugada en el parque central. Lleve su teléfono celular, lo vamos a necesitar. 2A las 2:00 de la madrugada en el parque? A esa hora hace un frio terrible y yo soy propenso a la neumonia. La libertad tiene precio. Todo tiene precio. Todo tiene un débito y un crédito. in débito y un crédito? Pronto lo entendera. Lo espero manana a las 2:00 de la madrugada en la banca 15 del Parque Central. Hasta entonces doctor Ferrero. Magola cerré la sesion. Ferrero se quedo masticando su furia, querfa tenerla al frente y ajustarle cuentas, pero eso parecia por ahora un hecho remoto. Al dia siguiente, a las 2:00 de la madrugada Ferrero cumplio lacita.Se sent6 a tiritar en la banca 15. Después de 7 minutos de espera soné el celular. = IAI! -Contesté Ferrero con marcado malhumer. - Doctor Ferrero, me encanta escucharlo. - Lamento no poder decir lo mismo. ALFAOMEGA22 Hicuera - VALENCIA Magola dejé escapar una risa antes de decir: - Asi no se le habla a quién se apresta a ensefarle La Légica de la Contabilidad. - Por lo menos, ya sé que se trata de una mujer. - Si es muy posible que yo sea una mujer -respondié Magola. - We qué se trata esta payasada? -pregunté Ferrero. - No es ninguna payasada. Es una leccién de contabilidad -respondio Magola. - & qué es lo que me va a ensefiar? - En nuestra ultima conversacién le dije que todos los sucesos de la empresa se registran en la contabilidad. - Para recordarme eso es necesario citarme a esta ss hora en un parque? @) _Las cuentas son el - También le dije que los sucesos de la empresa se ~_instrumento para Tepresentan a través de las cuentas. ee I98 Ee - Vuelvo a preguntar, sefiora: (Para recordarme eso iponentes y es necesario citarme en un parque en horas de madrugada? - Le recuerdo también que las condiciones las pongo yo. - De algo puede estar segura, algin dia ajustaremos cuentas. - El tiempo dira, doctor. Mientras tanto, le voy a ensefiar cémo se clasifican las cuentas. Ferrero suspir6 molesto. Apreté el celular como si fuera el cuello de su interlocutora y se limité a decir: - Adelante, la escucho. - Gracias, doctor Ferrero. Pero antes entremos en calor. Coloque un momento el celular sobre la banca y haga veinte flexiones de pecho. - Esta loca? Yo ya no estoy para hacer flexiones de pecho ~ Esta seguro? INo se me haga el viejo! - INo voy a hacer flexiones de pecho! No soy capaz. - Un esfuercito, doctor Ferrero. - a le dije que no! - Esta bien, doctor Ferrero. Esta bien. Vamos a negociar. Le rebajo las flexiones de pecho, pero me va a caminar un ratito en cuciillas. - iEso tampoco lo haré! - Bueno, entonces vamos a cortar Ia llamada y dentro de unas horas espere la visita de las autoridades de impuestos. AUPAOMEGAUna Noche CONTABLE BN BL PARQUE CEMTRAL 3 - Tranquila, no es para tanto. Esta bien, voy a caminar en cuciillas. - Buen doctor.. buen doctor.. Adelante doctor, sin trampas, que lo estoy observando. Yo si estoy bien abrigada y a milado tengo un termo con café, lastima que no le pueda compartir. - éPor qué tanto misterio, sefiora?, Deberfa presentarse, hablamos y a lo mejor llegamos a ser buenos amigos. - Adn no es hora de conocernos. Cuando usted aprenda contabilidad, como regalo de grado le voy a dar la oportunidad de conocerme. El doctor Ferrero comenzé a desplazarse en cuclillas. Muy pronto empez6 a jadear. Al otro lado de la linea se percibia que Magola disfrutaba de los jadeos. - Siempre jadea asi, doctor? - No, sefiora. S6lo cuando camino en cuciillas. - Vamos al grano, doctor: Le decia que voy a explicar como se Clasifican las cuentas. Dirfjase a la virgen ) que hay cerca de la entrada y encontraré un papel La contabilidad en donde plasmé dicha clasificaci6n. convierte los - (Por qué no me lo dijo antes de que me alejara componentes y tanto de la virgen? actividades de la empresa en nimeros - (valotados en dinero) — ~ yen datos uniformes / que se puedan. comparar, tales datos - Qué pena, doctor Ferrero. No caf en cuenta. Pero igual va a llegar, me sorprende su destreza para caminar en cuciillas...a ver, vamos, vamos, ya casi llegamos, animo doctor ya casi llegamos, vamos, vamos... Ferrero respiraba a retazos, el sudor hizo su aparicién. Casi sin aliento, llegé hasta laimagen de la virgen en donde estaba adherido un papel que decia: microleccién de contabilidad para el doctor Ferrero. - Incorpérese y lea el papel. Ferrero se incorpor6, las piernas le temblaban. Eran muchos afios sin hacer un ejercicio diferente al de las casas de juego. Tomé el papel y allt encontré la siguiente clasificacién: ALFAOMEGA24 Hicuera - VALENCIA i MECROLECCLON DE CONTABCLIDA PARA EL DOCTOR FERRERO - éQué significa cuentas nominales o de ganancias y pérdidas? -pregunté Ferrero. - Las cuentas nominales o de ganancias y pérdidas muestran la actividad operativa de la empresa. Cémo se observa en la grdfica, corresponden a: ingresos, costos y gastos del periodo estudiado'. Estas cuentas son las que reflejan la dinamica de la empresa, es decir, cual ha sido el movimiento de las actividades que realiza. - EQué se contempla dentro de los ingresos? -preguntd Ferrero. - Qué bien, doctor. Lo noto interesado, eso me agrada. Para hablar de los ingresos, vamos a caminar otro poquito, Ferrero se disponia a caminar cuando Magola le corté el viaje: - Pero en cudlillas, doctor. Ahora va a regresar hasta la banca 15 y luego busque un papel clavado en un arbol que se encuentra al frente. Alli encontrara luces respecto al tema. 1 El petiodo o ejercicio fiscal, generalmente, se refiere a un afio contable o a un mes de operacién. ALAOMEGALUNA NOCHE CONTABLE EN EL PARGUE CENTRAL 25 - Align dia la tendré al frente y le pasaré cuenta de cobro por esto. - No se me altere doctor, o damos por terminada Ia llamada. Ferrero no tuvo mas remedio que calmarse y caminar en cuclillas hasta el lugar indicado. Mientras tanto, desde el otro Jado de la linea Magola hacia gala de su sapiencia contable: - Los ingresos pueden ser el fruto de ofrecer servicios o vender productos. Las cuentas de ingresos reflejan el modo en que una empresa genera sus recursos y corresponden a las actividades que desarrolla segun el tipo de empresa y el objeto social. Ferrero hizo un alto en el camino para descansar y preguntar: - Es decir, sélo de pan viven las panaderias. Las empresas viven de lo que hacen. - Eso es parcialmente cierto. - Por qué? - Después hallara la respuesta a esa pregunta. Antes le aclaro que estamos hablando de empresas en donde los ingresos no se convierten en plata de bolsillo para los administradores, sino que se registran y se controlan a través de la contabilidad. - Sin indirectas senora. Ya llegué frente al arbol y no veo ningtn papel. - Rodee el rbol, doctor, en cualquier momento lo va aver. Ferrero intent6 incorporarse pero desde el otro lado de la linea lo detuvieron. - En cuclillas doctor, en cudiillas. - Ya veo el papel. El titulo dice: 2c6mo generar ingresos? Pero esté clavado en una parte muy alta del arbol. - Bien doctor, ahora se puede incorporar y salte o haga lo que pueda para bajar el papel. - Ya sabemos que las empresas viven de lo que hacen. Si hacen pan, viven de vender pan, entonces no veo la necesidad de leer ese papel. - Ya le dije que en realidad no siempre es como usted dice. Hay dos tipos de actividad para generar ingresos. Asi pues que a saltar o a trepar, porque es importante que usted lea ese papel. Ferrero pudo llegar al papel después de varios intentos de trepar por el arbol. Parecfa un chimpancé fuera de forma. El papel tenfa la siguiente aclaracion: ALFAMEGA26 Hicuera - VALENCIA ‘Operacionales _| Ej.vender produc- Ej.venta de acti tos que generala Vos fijos empresa Ferrero observé otro grafico plasmado en el papel. - Tomese su tiempo para analizarlo, doctor -dijo Magola conteniendo un bostezo. Ferrero se secé la frente con el dorso de su mano izquierda y su mirada analitica contempl6 el grafico. Un par de minutos después se volvié a escuchar Ja voz de Magola: - Bien, doctor. Ahora vamos a hablar de costos. Pongase en cuclillas otra vez, y, por favor, dirfjase al cactus que hay frente al lago. Ferrero obedecié resignado. Mientras se desplazaba escuchaba las explicaciones que venian del otro lado de la linea. - Las cuentas de costos varian de acuerdo con el tipo de empresa. Por ejemplo, en el caso de una empresa industrial, un costo podria ser la materia prima. En una empresa comercial corresponde a lo que se invierte en la mercancia que se va a poner en venta dEsta entendiendo, doctor Oo Ferrero? - Si. Estoy entendiendo. — — - éRecuerda la manera infame como usted incrementaba los costos de la fabrica? Sé que usted comprabad las telas en el almacén de una de sus amantes a costos astronémicos, por encima de los del mercado. ALrAOMEGALUNA NOCHE CONTABLE BN EL PARGUE CENTRAL 27 - La verdad es que eran tantas mis obligaciones dentro de la empresa, que me cuesta trabajo acordarme de todo. = Tranquilo, doctor. Yo le iré ayudando a recordar poco a poco, Seré su pildora para la memoria. - Sefiora, ile parece bien si pasamos a los gastos? {Qué son los gastos? - Son todas las cuentas que muestran los movimientos que la empresa hace para administrar, para funcionar. Por ejemplo, aqui se incluyen los recursos humanos, la publicidad, los arriendos, el pago de servicios, entre otros. - Perfecto, sefiora, superado el tema de los gastos. - Le debié quedar facil superar el tema. Usted es experto en gastos, doctor. Tengo entendido que sabia cémo incrementarlos. {Cuanto dinero gasté en campanas publicitarias fantasma? - éQuién le ha contado tantas cosas? ¢Alicia? - iDoctor! Ya le he dicho que los gatos negros son buenos conversadores. Ferrero se sorprendié al notar que estaba adquiriendo cierta soltura para caminar en cuclillas. Sin darse cuenta habfa Ilegado al cactus ubicado junto al lago sélo, alli encontré un grafico que explicaba los costos y los gastos. Pidio permiso para incorporarse y observarlo. El permiso le fue concedido. cOsTtos GASTOS - Materia prima -Arriendos Ejemplo - Mono de obra Ejemplo -Sueldos -Compra de mercancia -Fietes - (Alguna duda, doctor Ferrero? - No. Todo claro. Todo esta muy claro. - Muy bien, doctor. Otra vez en cudiillas. Vamos por las cuentas reales o de balance. ~ Ya no doy mas. - Doctor, usted no se puede cansar, no puede protestar. LEntendido? Ferrero, resignado se puso en cuclillas. - Bien, doctor, ahora vaya rumbo a Ia banca 25. Su figura larga y huesuda, excepto en el abdomen, hacia que en cuclillas Ferrero luciera como personaje de dibujos animados. Mientras se desplazaba Ferrero sentia que los muslos se le quebraban. Entre tanto, al otro lado de la linea Magola tarareaba una marcha. ALFAOMEGA28 Higuera - Vatencia Exhausto, lleg6 a la banca 25. Alli estaban las hojas con otra microlecci6n, contenia graficos y definiciones claves. Ferrero las ley6 con gusto, pues, en tiltimas, eso le daba tiempo para descansar de su caminata en cuclillas. LAS CUENT AS REALES oO DE BALANCE Los cuentas reales o de balance son las propiedades, derechos u obiigaciones de la empresa, Representan la totalidad de unainstitucion. Aqui pueden estar elcapital de constitucion, los bienes, las deudos, y las cuentas por cobrar, entre otras, Se agripan en tresilos actives, les pasives vel Patrimonio, o capital, eQuées un activo? = Comes iene a los bienes de la empresa y noes le debena \a empresa: Puedenser™ intangibles, : _Etpatrimonio incluye, aecionstas. que han apertade: ‘dinero ord pone! ~ UAlguna pregunta, doctor Ferrero? - LQué es patrimonio? | PATREMONEO | — | | - El patrimonio esta compuesto por varias cuentas: el capital, las valorizaciones y las utilidades no distribuidas. ALFAOMEGAUNA NOCHE CONTABLE EN EL PaRGUE CENTRAL - iA qué llama usted capital? - El capital se define como los aportes de los socios, accionistas 0 propietarios de la empresa. Bueno, aunque a veces eso podria ser un decir, porque usted no puso un peso, y, sin embargo, Emma lo hizo figurar como accionista. - Ella me las regalé en un cumpleafios. 4Qué hay de malo en ello? - Lo malo fue la administracién que le dio al regalo y a la empresa, en general. Usted se dedicé a desangrarla porque sabia que Emma siempre cubria los desfalcos. Ademas, sabia que Ia tia Emma queria ser reconocida como empresaria de la moda y nunca cerraria la fabrica. Por fortuna, al morir tuvo lucidez y me la dejo. - Reconozco que no he sido el mejor administrador, pero de ahi a ser un ladr6n, como usted lo insinda, hay un trecho largo. “ En cambio, de la banca 25 a la banca 30 hay un trecho corto, Retome su posicion de cudiillas y dirfase alli Nada va a cambiar lo que pienso de usted. En realidad, comparado con los anteriores, era un trecho corto... El esfuerzo fue menor y sin tanta agitacion. En la banca 30, Ferrero encontré un resumen: Resumen Cada octividad de la empresa esté representada en una cuenta contable. Cuando reolzo tna actividad contable queda regstrada en la Cuenta que le hx corresponde. : oS een = Por ejemplo, Si compro materia prima a crédito es ung actividad que se registra en las cuentas (valga la redundancia) inventarios y cuentas por Pagar. Cuandorealzo unadctividad que originemovinientoen unacuenta sémultaneamente ofecta otra wotras cuentas. Be ae Por ejemplo, si compro un escritorio acrédito; aumento mis actives (muebies y ~ anseres) pero por supuesto he aumentade el valor de las cuentas por Pager. Porald contabilidad nada hay oculto oe = En la contabiidad se regstran dioriamente las di laempresa. vee zs <3 SN NNN entes actividades que reales 4) ‘Todas las personas y actividades de la empresa hacen parte de la contabilidad o al menos tienen un lugar en la misma. Por ejemplo, los vendedores tienen un médulo contable, pues ellos deben registrar 0 generar un soporte de lo que le han vendido a sus clientes asi como sus comisiones. ALFAOMECA30 Higuera - VALENCIA - Dudas, doctor Ferrero? - Hasta ahora no. - dlodavia cree que exagero al darle tanta importancia a la contabilidad? - Confieso que me empieza a convencer. - éSe da cuenta de todo lo que usted dejé de hacer? Si la fabrica tuviese un sistema contable, no seria una empresa quebrada y usted no estaria aqui, aguantando frfo y caminando en cuclillas por un parque en horas de la madrugada. - Como hago para ver el estado de la empresa a través de la contabilidad? - Facil, doctor Ferrero, periddicamente a partir de las cuentas se elaboran los estados financieros, y allf se reflejan todos los movimientos de la empresa. - Estados financieros 0 estado financiero? -pregunto Ferrero, intentando ganarse Ia simpatia de Magola. - Estados, porque son dos: el balance general y estado de resultados. Aunque debo aclarar que en algunos paises se generan mas de dos estados financieros, cuya informaci6n, en Ultimas, se extracta de estos dos basicos que le acabo de citar. Estados financie-| Estado de resuttados | - iMe los podria definir? - Ni mas faltaba, doctor Ferrero, claro que si. Me encanta cuando un estudiante comienza a preguntar, ése es un buen sintoma. Ferrero sonrié pensando que se empezaba a ganar la confianza de Magola y que a partir de ese momento podria tender a ser algo amable. Para rematar lo que consideraba una conquista, dijo: - Este tema me esta empezando a apasionar. La escucho. - Me encanta que usted se esté apasionando por el tema. Péngase en cuciillas. Vamos a empezar por el estado de resultados. Por favor, dirijase a la entrada del parque. ‘AUROMEGAUNA NOCHE CONTABLE EN €L PARQUE CENTRAL 31 La ira y la decepcién se mezclaron en el estado de animo de Ferrero. Comenzé a caminar. El receso le habia sentado mal a sus piernas. Magola burlona y fingiendo ser condescendiente le dijo: - Yo sé que debe estar cansadito y adolorido, pero, por favor, concéntrese en lo que le estoy diciendo, es por su bien. - Adelante, sefiora. No se preocupe por mi. - Camine despacio, doctor, no tenemos afan. - Ya le dije que no se preocupe por mi. Digame qué es un estado de resultados. - Es un informe que presenta dos resultados: el primero son los ingresos producidos por las operaciones propias de la empresa. El segundo son los gastos y costos incurridos en el periodo estudiado. Cuando se confrontan estos dos resultados se puede establecer si hay utilidades 0 pérdidas. - UNo es més facil leer los extractos del banco y listo? 4) Vi - Para alguien acostumbrado a las pérdidas, i El estado de seguramente con eso seria suficiente. Supongo que ése debe ser su caso. Pero el andlisis debe ser mas resultados Leet profesional, mas técnico: Si, en el periodo estudiado, Ce empresa: Sl los ingresos son mayores que fos costos y los 36 com ws be gastos, habra utilidad, de lo contrario, estaremos ro viledos obtenidos hablando de pérdidas. en diversos periodos = Lo tendré en cuenta para una proxima oportunidad se veran los avances -dijo Ferrero con algo de sarcasmo. - o retrocesos de la ° 5 ~ empresa a través del. Magola apelé a toda la ironfa posible al decir: fempo. ote : - Mas le vale, doctor. Porque como van las cosas, usted tendré que trabajar con nosotros el resto de sus dias, pues a estas alturas nadie le va a dar trabajo y mucho menos con ese cierto prestigio que tiene. Ferrero se armé de cinismo para responder: = Quién sabe, senora, de pronto alguien se interesa en mi experiencia. - Doctor, si algun dia desaparece de nuestras vidas, en donde quiera que esté, no vaya a olvidar lo siguiente: El estado de resultados muestra los progresos histéricos de la empresa. Sise comparan los resultados obtenidos en diversos periodos, se veran los avances © retrocesos de la empresa a través del tiempo. - Prometo no olvidarlo -dijo Ferrero, sin abandonar el sarcasmo. Luego. anadié: -Ya llegué a la entrada del parque! - Gire a la izquierda y vaya hasta el arbusto mas cercano. Alli encontrara otra leccién. ALEROMEGAHiguera - VALENCIA Un sobre adherido al arbusto contenia hojas con la siguiente informacién: El estado de de res a dos Elprimero:son los ingreses producides per las operaciones propias de ls empresa. Elsegundo:son los gastos y costes. incurrides en él periodo estudiado, Cuando se confrontan estos dos resultados se puede establecer si hay utitidades. 2 perdidos. Fi tercero:si en el periodo estudiado los ingresos son mayores que los costes y les gastos, habrd uttidad, de lo cot do de perdides. elresultade ser utilidad 0 perdida. : = Flestado de resultados refieja todos am cuando conciue un periodo contable o fiscal, el resullaas se Convierte en una cuent balance, nes especificamente en und cuenta del patrimonic - Estoy cerca de la puerta del parque. Supongo que llegé la hora de marchar a casa. 4) Segiin Gladys - AGn no, doctor Ferrero. Nos hace falta el balance Carrillo’, el balance general. Asi que regrese a su posicién de cuciillas y general es una dirfjase hacia el lago. pirvatotatteedieg - Me va a hacer devolver? al fa del jeri - Ala hora de los balances uno se dewelve, doctor. que revela la situacin Si pronunciar palabra, Ferrero, volvié a caminar financiera dela en cuclillas y se dirigié hacia el lago. Mientras, al empresa, otro lado de la linea, Magola volvié a tararear una marcha triunfal. Al llegar, Ferrero exclamé al filo del ahogo: - Ya llequé y creo que no doy mas. - Usted no se puede dar ese lujo, doctor. Por favor, gire a la izquierda y bordee el lago hasta encontrar una bandera plateada clavada en el piso. La bandera no estaba tan lejos. En el asta estaba clavada otra microleccion que Ferrero aprovech6 para descansar. 2 Carrio ve Rojas, Gladys (1997). Fundamentos de contabilidad para profésionales no contadores. Corcas Editores, Lida. Bogoté, p. 43. AUrAOMEGA| | | | | | | | | | i i | UNA NOCHE CONTABLE aN 8. PARQUE CENTRAL actives, las obligaciones con terceros y el jonio durante un determinado periodo. ¥ Elbalonce muestralesinversiones quehahecho | laempresay i forma en que los ha financiado. 6 primero corresponde a los actives y lo pasives y alpatrimonio. Ferrero, después de leer la nota, afirmé: - Usted parece erudita en el tema. Pero apuesto a que la puedo rajar con una pregunta sencilla. - iSera, doctor? - Hagamos un trato. Yo le hago una pregunta trivial y si usted no me Ia responde, puedo dejar de caminar en cuciillas. - &Y si se la respondo, usted me va a obedecer sin protestar? - Trato hecho, sefiora. - Entonces pregunte, doctor. El doctor Ferrero cruzé los dedos, cerré los ojos y pregunté: - tQué es contabilidad? - Muy inteligente su pregunta, doctor. Hay cosas tan obvias que uno no se preocupa por definirlas en palabras. - CQuiere decir que la rajé? - ICémo se le ocurre, doctor! Esa definicion la tenia preparada. Puede seguir bordeando el lago hasta encontrar otra bandera plateada. Con muestras de desanimo, Ferrero se puso en cuentas nominales. 4) El resultado final del proceso contable son dos informes periédicos en los que se reflejan las condiciones financieras de la empresa de manera resumida y clara. Estos dos informes son el balance general que se deriva de las cuentas de balance y el estado de resultados 0 de pérdidas y ganancias que proviene de las cuclillas y siguié bordeando el lago hasta llegar a otra bandera plateada sobre la que estaba escrita, en letras negras, una definicién de contabilidad: ALEAOMEGA,Higuera - VALENCIA La contab idad Lg contabilidad es un sétema de informacion ue recopila, clasi#fica y registra de forma rdenada y sbtemdtic los operaciones que uta ia empresa.\.a informacion se presenta | eh estados fmancieros que sirven para tomar decisiones sobre la actividad desarrollada. El sbtemade mformacién contablefuncionacomo | elespejo de la empresa, pues recopila todas las pomeeses qu : - iQué nifia tan inteligentel - No se burle, doctor. Eso puede agravar su situacién. - No me burlo. Le estoy expresando mi admiracién. - No Ia necesito. - Sefiora, aqui al lado de la bandera veo un sobre. Es nuestro? 40 sera que por ahi estan torturando a otro? - Ese sobre es nuestro, doctor. Casi se me olvida. Gracias por recordarmelo. Tomelo y dirijase a Ia orilla del lago.. en cuclillas.. no olvide que lo estoy observando. - usted no le da suefio? -Acoté Ferrero. - Hay tiempo para todo. El encanto de la noche es que es larga. Aun nos quedan cosas por hacer, doctor Ferrero. - Avancemos antes de que me quede dormido. - Para evitar que el suefio lo ataque, nos vamos a relajar un poco. Descanse doctor, siéntese a Ia orilla del lago y observe lo hermosa que es el agua a la luz de Ia luna, - Sf muy bonita. Aunque preferiria estarla viendo a través de la ventana. - Le tengo una buena noticia: no tendra que seguir caminando en cuclillas. Siéntese, relajese, saque las hojas del sobre y las iré leyendo a medida que yo le indique. Puede leer Ia primera, ésos son los aportes que Ia contabilidad le hace a una organizacién. Ferrero ley6 la hoja que decia: AUrAOMEGALUNA NOCHE CONTABLE EN EL PARQUE CENTRAL Los aportes de la contabilidad Lacontabitidad porta a: Entrega de Latoma de Laplaneacion informes_}_ | decisiones yelcontrot a Hiprimero: aporis als planecc! laempresa. = He % Eisegundo: proporciona elementos de juicio para escoger formacion que aportd la contabilidad sirve como referenc - Puede leer la siguiente hoja, doctor. £sos son los requisitos que debe cumplir una contabilidad. Ferrero ley6 con atencion: La contabilidad es un sistema de informacion que recopila, clasifica y registra de forma Debe ser comprensible, clara y ordenada Debe ser til, puede ser utilzada por distintas personas Debe ser confiable y contar con Bobortes que ordenada y sistematica validen las actividades realizadas, Debe ser Comparable, ‘ la informacion que emite debe ser uniforme eh los distintos. las operaciones que aaa ejecuta la empresa. periodos de tiempo en que aparece. # ae Debeserpertinente, pues alli deben estar los datos necesarios Telacionados especificamente con.los movimientos de empresa. tas i . é Se Esta informacién se presenta en estados financieros. Funciona como el espejo de la empresa, recopila todas las transacciones que realiza. ALFAOMEGA it —Hicuera ~ VALENCIA - Doctor Ferrero étodavia creeria que la contabilidad es slo asunto de contadores? La contabilidad es un - Sefiora, ino cree que sus procedimientos para teferente para tomar convencerme son algo bruscos? las decisiones de una - No lo estoy convenciendo. Lo estoy castigando por organizacion | haber abandonado Ia contabilidad de Ia fabrica. Tee Respondame Ia pregunta. -éTodavia creeria que la contabilidad es s6lo asunto de contadores? - Al parecer, no. - Sin duda, doctor, la contabilidad no es tema exclusivo de contadores o gerentes financieros. Todos los de la empresa tienen que ver con el tema. Los informes contables le dicen al empresario cOmo va su empresa. Cualquier acci6én de un funcionario puede afectar la contabilidad. - Sefiora, me va a hacer llorar. - Creo que usted no esta en una sifuacién que le permita ser irénico, doctor. - No me burlo, sefiorita. Lo que pasa es que su vehemencia contable me enternece el corazon y mi ignorancia me deprime. - Usted sabe qué pasa cuando usted compra una camisa en un almacén que maneja operaciones en linea? - Ese es un ejemplo de mi ignorancia, yo no se qué sucede cuando compro una camisa en un almacén que maneja transacciones en linea. éPodria decirme qué sucede? - el tono de Ferrero mantenia cierta ironia. Deminuyo el © _ inventario de. camisetas - Cuando se vende una camisa y se expide una factura que genera el computador, ese movimiento ya ha quedado registrado en el sistema: de una parte, el valor de la venta queda cargado como un ingreso y, de otra parte, la camisa vendida ha quedado descargada del inventario pues tendré una menos en mi almacén. Un movimiento contable afecta minimo dos cuentas en el sistema. - Brillante explicaci6n. Estoy arrepentido de no haber tomado con seriedad la contabilidad en Ia fabrica. -El cansancio y Ia ira no controlada de Ferrero AUAoMEca| ; | Una NOCHE CONTABLE EN EL ParQue CENTRAL lo estaban llevando a un tono sarcastico que no le convenia. - Me agrada su arrepentimiento. {Qué tal si acabamos de lavar y de purificar sus culpas? - Ni més faltaba, mi nifia. Procedamos. - Perfecto, doctor. Métase al lago.. cerca de Ia orilla no es tan profundo. - tQué? - Lo que oy6, doctor. - Por qué no nos tranquilizamos? Reconozco que me descontrolé y no supe manejar el tono. - Al agua, doctor. Proceda o corto Ia llamada. Ferrero no tuvo mas remedio que sumergirse en el lago y hacer contacto con el agua fria y poco apta para lavar algo. Trozos de lodo se fundieron con el agua que lo congelaba. Compré acredito unas combetas para vender en mialmacén Aumenté ms Aumenté elsaido exbtencias en de més cuentas inventario por pagar 4) Al vender una camisa de contado se producen los siguientes movimientos contables: Débito: Caja/Bancos Crédito: Ingresos/ Ventas Débito: Costos de ventas. Crédito:Inventarios. Un movimiento contable afecta minimo dos cuentas. - Para salir del lago, tendré que apelar a su capacidad de andlisis. - No creo que pueda analizar, hasta la masa gris me esta tiritando. - Eso quiere decir que se le esti despertando, por lo tanto, creo que me vaa sorprender con su andlisis. - éCual sera mi objeto de anilisis? - iCémo se afectarian las cuentas, si compré a crédito unas camisetas para vender en mi almacén? - Aumentaria mis existencias de camisetas en inventario y aumentaria el saldo de mis cuentas por pagar. Todo movimiento afecta al menos dos cuentas. - Lo dicho, doctor Ferrero. Me acaba de sorprender. Puede salir del ago. Le quedaba pendiente la lectura de la ultima hoja del paquete que habia sacado del sobre y que correspondia al tema de Plan de Cuentas dela empresa. Le temblaban las manos apenas lograba sostener el papel. ALFROMECA,Hicuen- Vain | Plan de cuentas de la empresa En muchos paises las empresas tienen libertad de crear su plan de cuentas no oho Teferentes legales para elaborario, : Algunes paises, como Colombia tienen und herramienta denommada Pian (nico de~ Cuentas, por eso alll e llaman PUC. Para obtenerlo se hizo un inventario de las actividades que Son comune a todo tipe de organizacion y a cada una se le cree-una cuenta.Luego dichas — cuentosse clasificaron de acuerdo consuafnidad contable y asus caracteristicas.Be todas, maneras, el Estado deja aigin margen de accién pars que dicho PUC se pueda ajistor a particularidades de las organizaciones. En general, crear el plan dé cuentas de ia empresa es tarea del gerente veleonta participacién delgerente es importante porque | isto élvaaser elusuariofinalde iacontabindad, vad tomar decsiones tomadndela como referencia, por lo tanto debe entenderlay debe velar porquese éstablezcantes cuentas quenecesita, ademas debe venieet que estenclosificadas ” Si | Fl directive es él que sabe obiigacien estar at tado di 12 quiere controlar, por to t ni cleslobeces elmodeiedes contable. - éQué tal el bario, doctor Ferrero? - Usted tendra que armar su contabilidad. Yo voy a “Hoy por hoy en otros morir de pulmonia. palses la creacion y - Creo que es hora de ir a casa. Pero antes pase un manejo de las cuentas momento por Ia banca 22. simechomee ie. - Debo ir en cuclillas? sbalizacid - No, doctor. No soy fan mala. Puede caminar de de la globalizacion de la apertura a los mercados manera normal. intemaci . + a re, Ferrero camin6 hasta la banca 22. Tiritaba y reglamentando las ejercitaba las piernas, ademas de encalambrado normas intemacionales | estaba adolorido. oe - Doctor, tome el libro de contabilidad que hay sobre 4 : la banca y pose como para una foto. Qué se vea la eae ibs portada del libro. permiten in manejo Ferrero pos6 tal como lo indicé Magola. De integro de la contabiidad | tepente lo sorprendié el rayo de un flash y el ruido conflexibiidad’, =F el la hierba de los pasos de alguien que huyé sin : P guien qi y' dar tiempo de ser observado. ALFAOMEGAUNA NOCHE CONTABLE EN EL PARQUE CENTRAL 39, - Ahora sf, puede marchar a casa y tome algo caliente. Antes de acostarse entre al Messenger. Alli habré un mensaje final, al menos por ahora. Ah, y no olvide que usted me responde por Ia integridad del gato negro. Al regresar a casa. La siempre madrugadora Alicia y el negro Garcia ya se habian levantado. Garcia hacia las veces de mayordomo y conductor del vehiculo de la familia. Ambos lanzaron miradas burlonas al estado de Ferrero. - UNadando tan temprano, doctor Ferrero? -Pregunt6 Alicia. - &Usted nada con Ia ropa puesta? -Agregé Garcia. - iAustedes qué les importa! -Ferrero respondio con un grito. Luego se encerré en su habitacién. Antes de darse un banio caliente se conecté al Messenger. Magola lo estaba esperando. MAGOLA: éCémo van las cosas, amigo? ¢Qué tal noche? FERRERO: iQué quiere? No le parece suficiente por hoy? MAGOLA: Lo siento algo molesto, doctor. No se preocupe, sdlo le voy a quitar unos segundos. FERRERO: Al grano, sefiora. MAGOLA: Sélo queria dejarle un mensaje final para dar por concluida Ia leccién de hoy. bilidad puede alargar la vida de la sa. La vision contable permite ver el lainstitucién y és un antidoto contra sivas. Cualquier movimiento de ‘debe quedar reflejado en el sistema ia manera de construir la historia se FERRERO: Mensaje recibido, Lalgo mas? 4) En la practica a veces se dificulta mostrar las cosas de acuerdo al gusto del gerente. Las dificultades pueden surgir de: la reglamentacién, las dinamicas de las cuentas 0 porque tributariamente no es posible. En estos casos se deben buscar puntos de encuentro para que el gerente quede satisfecho y el contador se mantenga dentro de lo legal... esto sélo es posible cuando el directive = -entiende que la } contabilidad tambien, es asunto suyo. MAGOLA: Sélo me resta decirle que usted me responde por la integridad del gato negro. Auraomeca40 Higuera - VaLeNciA En ese momento Ferrero record6 que esas 4) | mismas palabras se las habfa dicho la tia Emma Entender la teoria, } antes de morir. leiboescoane FERRERO: No se i t : preocupe, ya antes alguien me asignd S apehewd pata: esa cruz. ZAlgo mas? oa son MAGOLA: Esté pendiente, de mi. Pronto me volveré a dado le dara. un comunicar. Repase lo que hemos estudiado. Ahi le envié un archivo con el resumen de este episodio. Ya vendrdn otras lecciones. soporte para la toma de decisiones. La contabilidad puede Ferrero se metié a la ducha, abrio la lave del slaga Ieviie te 8 agua caliente y mientras el agua lo arropaba escudrifiaba su mente en busca de respuestas a estos interrogantes: @ 2Quién es Magola? @ (Alicia es la espia? ®@ ;Alicia es Magola? ® jQuién mas sabré de sus delitos con los impuestos? ® (Ser4 que el gato negro tiene poderes? @ Emma y Magola nunca se conocieron. ;Por qué parece que se hubiesen puesto de acuerdo? ® ~Por qué Emma tom6 la absurda decision de heredarle la fabrica a la odiada sobrina desconocida? @® Esta noche suefie con la empresa que usted querria tener, e imaginese un papel con su estado de resultados. Hay mis episodios para responder a estos interrogantes. ALFAOMEGALa empresa es el centro de las preocupaciones de la contabilidad, por lo tanto, es necesario mantener una relacion directa y estrecha entre la empresa y la contabilidad. La contabilidad es un refiejo fiel de la empresa y es una herramienta clave para administrarla. La contabilidad no es simplemente un instrumento que entrega reportes al Estado. En realidad es un sistema que funciona como plataforma para que un administrador pueda tomar las mejores decisiones a futuro para aumentar sus ingresos. la empresa, como un ente econdmico dindmico que desarrolla su proceso a partir de un objeto social especifico y por el cual requiere unas inversiones, contrae unas obligaciones o deudas, y ofrece bienes y/o servicios, para, en ultima instancia, obtener unas utilidades. Cada una de las actividades desarrolladas en una empresa se registran en la contabilidad y, al final, esas operaciones registradas se recopilan en unos informes que mostraran el estado en que se encuentra econdmicamente la empresa, en un momento determinado. Asi, la contabilidad debe cumplir con unos objetivos basicos: el primero es que debe registrar datos inherentes a las transacciones comerciales de la empresa; el segundo es que esta obligada a generar informes claros y pertinentes para poder tomar decisiones y, finalmente, el tercero es que es necesario relacionar el proceso realizado entre los datos y los resultados. Los dos informes periédicos que resultan del proceso contable son el estado de resultados y el balance general, los dos son el reflejo de las operaciones de la empresa en un periodo determinado y registrados en una serie de cuentas generales: Las cuentas de los ingresos, los costos y los gastos componen el estado de resultados, que muestran de manera dinamica todos los movimientos: La manera como se generan los recursos al interior o exterior de la empresa, los ingresos ¥lLas distintas operaciones que la empresa ha hecho para llevar a cabo su objeto social, los costos. &Muestra los desembolsos de administracion de la empresa, los gastos. Alromeca,Las cuentas de activos, pasivos y patrimonio componen el balance general, lugar en que se muestran los componentes netos de la empresa: ¥ Los diferentes bienes y derechos de una empresa son los activos. Las obligaciones con terceros de la empresa son los pasivos. ¥ Los aportes realizados por los duefios componen el patrimonio. ALFAOMEGA