:La Hoja de Cálculo :Métodos de desplazamiento a celdas

Click en la celda .1
Una hoja de calculo es un área de trabajo Flechas del teclado .2
dividida en filas(horizontales) y Cuadro de nombres .3
columnas(verticales). Las filas se nombran con Cuadro de diálogo IR A (F5) .4
números y las columnas con letras. En esta
área se organiza la información y se pueden
hacer todo tipo de cálculos. La intersección
entre fila y columna se llama celda y se
identifica con la letra de la columna y el número
.de la fila, ej. A3, F5

Desplazarse a las siguientes celdas utilizando el método más adecuado en cada caso

C10
Celda siguiente
X25000
A1
AB250
esplazamiento a celdas :Métodos de desplazamiento por la hoja
a .1 :Verticalmente .1
ado .2 a. Teclas Av Pag y Re Pag
bres .3 b. Barras de desplazamiento vertical
ogo IR A (F5) .4 Horizontalmente .2
a. Alt + Av Pag y Re Pag
A otras hojas .3
.a. Click en la etiqueta de la hoja
b.Click derecho sobre los botones
c. Ctrl + Av Pag

adecuado en cada caso

 :Métodos de desplazamiento y selección de rangos
Ir a los extremos del rango o de la hoja .1
Ctrl + flechas del teclado
xx xx xx xx xx Seleccionar rangos de celdas ,2
xx xx xx xx xx a. click sostenido
xx xx xx xx xx b. click en la primera celda, shift + click en la última celda
xx xx xx xx xx c. click en la primera celda, shift + flechas
d. Escribir el rango en el cuadro de nombres
xx xx xx xx xx
e. F5, Escribir el rango y Aceptar
xx xx xx xx xx Seleccionar rangos de datos .3
xx xx xx xx xx a. Click en la primera celda, ctrl + shift + flechas
xx xx xx xx xx * + b. Ctrl
xx xx xx xx xx Seleccionar Filas .4
xx xx xx xx xx a. click en el encabezado de la fila
b. Shift + Barra Espaciadora
Seleccionar Columnas .5
a. Click en el encabezado de la columna
b. Ctrl + Barra Espaciadora
Seleccionar toda la hoja .6
a. Click en el botón de la esquina superior izquierda
b. Ctrl + Shift + Barra Espaciadora
Seleccionar Hojas .7
a. Hojas Contiguas
Primer Método*
Clic en la etiqueta de la primera hoja
Shift + Click en la etiqueta de la última hoja
Segundo Método*
Clic en la etiqueta de la primera hoja
Ctrl + Shift + Av Pag
b. Hojas Separadas
Clic en la etiqueta de la primera hoja
Ctrl + Click en las etiquetas de las demás hojas
Desplazarse por las celdas azules sin tocar las amarillas utilizando teclas

xx xx xx
xx xx xx
xx xx xx
xx xx xx
xx xx xx

xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx

xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx

EJERCICIO 1
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx c
xx xx xx xx xx xx

Seleccionar Rangos Múltiples

xx xx xx xx :Con la tecla Ctrl .1
xx xx xx xx Seleccionar el primer rango-
xx xx xx xx .Presionando Ctrl, seleccionar los demás rangos-
xx xx xx xx :Con el Cuadro de Nombres o el Cuadro Ir A (F5) .2
xx xx xx xx En el cuadro de Nombres, escribir los rangos -
separados por ; Ejemplo B2:C8 ; D10:E22
xx xx xx xx
xx xx xx xx
Selección de constantes(celdas con valores) y celdas en blanco

xx xx xx Opciones Especiales de Ir A
xx xx xx
xx xx xx Seleccionar constantes ( celdas con datos) de un .1
xx xx :rango
xx Ubicarse dentro del rango -
xx * + Ctrl -
F5 / Especial / Constantes / Aceptar -
xx :Seleccionar celdas en blanco .2
Ubicarse dentro del rango -
* + Ctlr -
F5 / Especial / Celdas en blanco / Aceptar -
Diferencias entre filas

7 7 8 4
1 6 1 2
4 5 3 4
5 5 8 1

Diferencias entre filas. Selecciona los valores .3

.distintos del primero de cada fila
* + Seleccionar el rango: Ctrl-
F5 / Especial / Diferencias entre filas / Aceptar -
 1 2 3
Diferencias entre columnas. Selecciona los valores
5 2 3
.distintos del primero de cada columna
1 5 1 * + Seleccionar el rango: Ctrl-
1 5 3 F5 / Especial / Diferencias entre columnas / Acep
5 5 5
2 1 4

Diferencias entre columnas

olumnas. Selecciona los valores .4
o de cada columna
ango: Ctrl-
rencias entre columnas / Aceptar -
 1 2 3
Métodos de Digitación Horizontal
4 5 6
7 8 9 Utilizar TAB para desplazarse .1
10 11 12 y ENTER para pasar a la fila siguiente

Seleccionar previamente el rango - .2

.donde se va a digitar
Utilizar TAB para avanzar a la celda o fila -
.siguiente
1 2 3 Shift + TAB para retroceder-
2 5 6
7 8 9
10 11 12
1 5 9
2 6 10
Digitación Vertical
3 7 11
4 8 12 Seleccionar previamente el rango -
.donde se va a digitar
Utilizar ENTER para desplazarse a la celda -
o columna siguiente
1 5 9 Shift + Enter para retroceder -
2 6 10
3 7 11
4 8 12
PRODUCTO VENDEDORZONA CANTIDAD Datos Repetitivos en Columnas
Base Juan Centro 970
Labial Pedro Sur 1717 Cuando se va a colocar un dato que
Labial Luis Norte 1010 digitado en la columna, además de la
Base Pedro Sur 546 trae excel para autocompletar, se pu
Labial Luis Sur 768 todos los datos ya digitados con las
Alt + Flecha Abajo
Base Juan Norte 456
Labial Pedro Sur 4789
Base Luis Norte 3567
Repetitivos en Columnas

o se va a colocar un dato que ya esta

o en la columna, además de la utilidad que
cel para autocompletar, se puede visualizar
os datos ya digitados con las teclas
lecha Abajo
 INTRODUCIR INFORMACION EN VARIAS CELDAS A LA VEZ (CTRL + ENTER)

1 Ingrese su nombre simultaneamente en todas las celdas de color azul

natalia natalia natalia

natalia natalia natalia
natalia natalia natalia
natalia natalia natalia
:Escribir simultáneamente en varias celdas
2 Realice la operación indicada, introduciendo la Seleccionar el rango-
fórmula en una sola celda, sin extender Escribir el dato-
Presionar Ctrl + Enter-
año 1 año 2 año 3 año 4 Esto también aplica para fórmulas
Ingresos 855,000 863,500 872,000 880,500
Egresos 600,000 645,000 690,000 735,000
Saldo(Ingr - Egre) 255,000 218,500 182,000 145,500

3 Ingrese su nombre simultáneamente en

todas las celdas de la fila 1 de todas las hojas

natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia

natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia natalia

EJERCICIO 2(A)
EJERCICIO 2 (B)
Vistas Personalizadas Comparar en Paralelo
Permite visualizar al mismo tiempo dos hojas de
Visualice un área de la hoja de cálculo con el- .dos archivos, con el fin de comparar o copiar in
porcentaje de zoom deseado Para visualizar partes del mismo archivo ir la fic
Vaya a la ficha Vista/Vistas Personalizadas- Vista /Nueva Ventana
Haga click en AGREGAR- .Para comparar dos archivos, abrir los dos arch
Escriba un nombre para la vista- En la ficha Vista seleccionar Organizar todo -
personalizada y Aceptar Seleccionar un modo de organización -
Una vez creada la Vista, la puede llamar* Aceptar -
:desde cualquier hoja
Vista / Vistas Personalizadas-
Seleccionar la vista deseada y click en MOSTRAR-
Si desea agregar un botón a la barra de Acceso Rápido*
Click en la flecha de la barra/ Más comandos-
Seleccionar Todos los comandos y dar click en-
Vistas personalizadas
Click en Agregar-
Aceptar-
aralelo
ar al mismo tiempo dos hojas de cálculo o
on el fin de comparar o copiar información
partes del mismo archivo ir la ficha -
ntana
r dos archivos, abrir los dos archivos -
seleccionar Organizar todo -
modo de organización -