PLANEACIÓN FINANCIERA

Maestría en Administración
y Planificación Educativa
Materia: Gestión Financiera en la Educación

Participantes:
Leonardo Estrada Villalba (Grupo II)
Katty Milena Sola Galavis (Grupo II)
Adriana Marcela Zapata Ortega (Grupo I)

Facilitador:
Dra. Alba Bustamente
 Planeación Financiera en la
Educación

Los establecimientos educativos han evolucionado han pasado de ser instituciones cerradas y
aisladas a funcionar como organizaciones abiertas, autónomas y complejas; esto significa que
requieren nuevas formas de gestión para cumplir sus propósitos, desarrollar sus capacidades
para articular sus procesos internos y consolidar su PEI. (Ministerio de Educación Nacional -
República de Colombia-, 2008)

La gestión administrativa y financiera da soporte al trabajo institucional,

tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la
administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del
talento humano, y el apoyo financiero y contable.
Importante

Considerando la importancia del manejo de los

recursos, es de responsabilidad que el administrador de
los recursos económicos de una institución tenga los
conocimientos suficientes para desarrollar sus actividades
de manera eficiente, de esta manera pueda regular la
distribución oportuna de los recursos en el marco de
los procedimientos establecidos por la normatividad
vigente.
 Planeación Financiera en la
Educación

La planeación financiera, hace un diagnóstico de la situación

actual:

Desarrolla
planes de
Se anticipa al acción para
futuro lo
Integra a describiendo inesperado.
Identificando: todas las escenarios de
oportunidades áreas de la diversa
amenazas, empresa índole.
fortalezas y
desventajas
 La planeación financiera debe:
Planeación Financiera en
la Educación

Decidir cómo se
utilizarán y asignarán
los fondos en las
diferentes áreas.
Calcula sus recursos en
cuestión de la operación
para llegar a los
Expresar los objetivos objetivos planteados,
generales de la empresa seleccionando las fuentes
en términos financieros con las cuales obtendrá
los fondos
Pronosticar las
tendencias económicas ¿cómo se encuentra el mercado?, la economía
en las cuales la del país, el manejo de los impuestos.
organización se ve
involucrada.
Planeación Financiera en la
Educación
El fin último de la educación es el de contribuir al desarrollo social, ambiental,
cultural y económico de una comunidad, del país y del mundo en general. Se hace
necesario para dar cumplimiento a este objetivo:

Planeación
estratégica

• Elaboración
de
Planificación presupuestos
del efectivo • Planeación
de
actividades

Metas • Evaluación
institucionales de resultados
Análisis Financiero
Permite evaluar objetivamente el trabajo de la institución, determinando las
posibilidades de desarrollo y perfeccionamiento de los servicios, los métodos y
estilos de dirección.

Permite al analista establecer metas y estrategias que contribuyan al incremento

de los beneficios financieros de la institución

Permite determinar la configuración adecuada a fin de optimizar los recursos que

se poseen obteniendo el máximo beneficio posible sin incrementar y si es posible
reduciendo los costos, con el propósito de garantizar la obtención de una mayor
rentabilidad a largo plazo.

Facilita el proceso de toma de decisiones de inversión, financiamiento, planes de

acción

Permite identificar los puntos fuertes y débiles de la organización

Permite realizar comparaciones y detectar oportunidades de mejora

 Planeación Financiera en la
Educación

Generando planes
estratégicos

Que coadyuven a la toma

La gestión administrativa y de decisiones
financiera da soporte al trabajo
institucional, tiene a su cargo todos Y en consecuencia al
los procesos de apoyo a la crecimiento de la
gestión académica, la organización
administración de la planta física,
los recursos y los servicios, el
manejo del talento humano, y el Y al desarrollo de la
apoyo financiero y contable. población teniendo en
cuenta las
particularidades de su
entorno.
Análisis de los Estados
Financieros
Ventajas
• Permite examinar y comparar
resultados presentes para adelantarse
a situaciones futuras para una
organización
• Brinda a la alta dirección información
de tipo económico necesaria
• Determina el rumbo y la toma de
decisiones basadas en diagnósticos en
información relevante
• Útil para acciones tanto preventivas
como correctivas con las cuales se
impacten acertadamente los objetivos
misionales
Desventajas
• Las cifras de los estados financieros no
representan valores absolutamente
reales, debido a la variación monetaria.
• La capacidad de la administración y la
eficiencia de sus decisiones, no se
encuentra reflejada.
• Algunos bienes que figuran en los
estados financieros, tienen
intrínsecamente valores más elevados
en el mercado, que los valores
asignados en la contabilidad;
• Convencionalismos contables, juicios y
criterios personales que se han
conjugado en la presentación de las
cifras de los estados.
Planeación Financiera en la
Educación

Las razones financieras son coeficientes que proporcionan unidades

financieras de medida y comparación, permitiendo analizar la relación de
estos datos y generando un panorama claro del estado actual o pasado de
la organización y posibilitando la elaboración de proyecciones y la toma de
decisiones

El método de análisis mediante el cálculo de razones o indicadores es

el procedimiento de evaluación financiera más extendido. Se basa en
la combinación de dos o más grupos de cuentas, con el fin de obtener
un índice cuyo resultado permita inferir alguna característica especial
de dicha relación

El cálculo y el posterior análisis de razones de liquidez permiten evaluar la

capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo,
por lo que se realiza una comparación entre estas obligaciones y los
recursos que a corto plazo las satisfacen.
Planeación Financiera en la
Educación

Las razones de actividad nos muestran que tan efectivo es el uso de los
recursos de la empresa, midiendo la velocidad a la que las cuentas se
convierten en efectivo.

Las razones de endeudamiento proporcionan información sobre en qué

grado la organización ha sido financiada mediante la adquisición de
deudas y por último las razones de rentabilidad permiten ejercer control
sobre los costos y los gastos en los que se incurre para generar utilidades.
 Planeación Financiera en la
Educación

Un correcto análisis financiero permite a la

organización

Posibilita la
planeación
Realizar adecuada de
comparativos la economía
La con respecto de una
comparación a otras institución y
de su instituciones contribuye a
Determinar las comportamien
áreas donde la planeación
to financiero integral de
sobresale y en las a través del
que debe realizar esta.
tiempo
ajustes