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Manual Sueldos 2021
Manual Sueldos 2021
En la solapa CATEGORÍAS del CONVENIO basta y sobra con agregar solamente aquellas con las que vamos a
trabajar. Recomiendo usar una codificación coherente para su nomenclatura (ver imagen en la siguiente
hoja):
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Como en nuestro país es habitual que cambien constantemente los básicos y sumas no remunerativas, en
el ícono amarillo, accedemos a la ventana que nos permite cargar, diferenciando por PERÍODOS los cambios
en el tiempo de las Escalas del Convenio. En la imagen, en el Campo Sueldo lo utilizo para el Básico y el
Campo Adicional para la Suma No Remunerativa:
SUELDO ADICIONAL_CATEGORIA
Prestar especial atención a la numeración y orden de los distintos rubros, para reforzar la coherencia en
nuestra parametrización del Sistema
Para examinar más a fondo estos conceptos, sobre todo cuando vamos a hacer cambios significativos en
los mismos
sugiero exportar
un listado que
luego podamos
visualizar en
LibreOffice Calc,
Excel, o cualquier
otra planilla de
cálculo:
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5) SUELDO Básico, otro concepto clave. Lo que hayamos definido en las Escalas del Convenio
(variable SUELDO) será tenido en cuenta para el cálculo de este rubro.
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El GRUPO al que asignemos el Concepto tiene impacto directo en la información que finalmente será
levantada por el sistema para exportar luego a Declaración en Línea
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6) ANTIGÜEDAD: Acá volvemos a tocar el tema Antigüedad, donde haremos referencia en el sector de
Fórmulas, Fórmula de Unidad, a la Tabla que oportunamente cargamos:
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Nuevamente acá vemos en qué GRUPO se aglutinará la información que conforma el Formulario 931:
7) NOVEDADES: Aquí definiremos los distintos eventos que luego se traducirán en cantidades (¡ojo!
¡Son cantidades, no importes!), tales como Horas o Días Trabajados, etc. En el ejemplo, definimos
una novedad que nos permitirá luego calcular un Adicional por Feriado:
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Una vez más, otro ejemplo de dónde irá a parar la información que levantemos a DECLARACIÓN EN LÍNEA:
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9) Acuerdo No Remunerativo: Una anomalía (de las tantas) en nuestra vetusta normativa laboral,
son los rubros No Remunerativos, a los que haremos alusión mediante la variable (que
oportunamente habíamos definido al cargar las distintas Categorías del Convenio)
ADICIONAL_CATEGORIA:
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Dato a tener en cuenta es si al No Remunerativo le asignamos un Grupo (luego del análisis del Convenio
659/13, concluimos que no existe norma que avale que tenga un grupo específico dentro del 931):
10) Jubilación, será una retención del 11% sobre el total de los rubros remunerativos. Vale la pena
recordar prestar especial atención a la numeración y orden de los distintos rubros, para reforzar
la coherencia en nuestra parametrización del Sistema:
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12) OBRA SOCIAL: Variantes, en un solo concepto y desdoblado en 2, prefiero en 2 para informar mejor
luego en 931:
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Acá vemos como CONDICIÓN para el cálculo del concepto que la jornada de trabajo del empleado sea de ½
jornada:
14) GRUPO DE CONCEPTOS (base): Una vez definidos los distintos rubros que jugarán en el Recibo de
Sueldo, conviene establecer un Grupo de Conceptos aplicables a toda la nómina de empleados,
que servirá de base para agilizar la Liquidación:
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Agregamos los CONCEPTOS que sean esenciales en la Liquidaciòn. Podemos acotarlos en el tiempo (Desde /
Hasta), por el tipo de liquidaciòn (Mensual, Aguinaldo, etc) y establecer otras variantes:
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En solapa AFIP, esencial la correcta carga de estos datos, pues se volcarán luego al 931. Esta información
es la que más varía en el tiempo, con motivo de las licencias por vacaciones, accidentes de trabajo, etc.
Conviene siempre revisarla ANTES de cada liquidación:
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Imprescindible asignar un Grupo de CONCEPTOS, aplicable al empleado, que facilita la liquidación rutinaria:
Pueden liquidarse conceptos que sólo sean aplicables a unos pocos empleados.
En tal caso conviene definirlos dentro de CONCEPTOS INDIVIDUALES:
identificar a la liquidación en caso de que hubiera más de una en el mismo período. Ejemplo: En Junio
2021 hay liquidación de sueldo y SAC, a la primera le pondría 20210611 y a la segunda 20210615. En Dic.
‘21 como el SAC se liquida primero le pondría 20211218 y a la liquidación del sueldo 20211228.
Nótese en la imagen anterior que está elegida la opción TODOS LOS CONCEPTOS del Campo CONCEPTOS. Tal
elección tendrá un impacto que luego veremos reflejado en el punto 18, cuando ejecutemos los RECIBOS
AUTOMÁTICOS
En cuanto al
Orden,
ejemplo con
varias
liquidaciones:
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… El que incluso podemos EXPORTAR (en formato CSV) para luego visualizarlo en LibreOffice Calc, Excel, o
cualquier otra planilla de cálculo:
21) FORMATO DE EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS: Declaración en Línea permite que importemos un archivo
con extensión txt. Nacional Sistema muestra otra vez que lo más jugoso para sacarle partido a su
potencial es adentrarnos en la parametrización de un (llamémosle) informe, pues el txt que
levantamos en el sitio web de AFIP en el fondo es nada mas que un informe, con campos muy
específicos:
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No dejen que la aparente complejidad del modelo los abrume, es bastante sencillo adaptarlo a nuestras
necesidades. En el ejemplo de la siguiente página, vemos que multiplico por 2 el importe resultante del
Concepto 421 para el campo número 170. También les puede servir de ejemplo lo que observan en el
campo número 280 (recuerden que a mí me gusta más el esquema de liquidar la Obra Social con 2
conceptos, ver punto 12) Nota: la numeración que usé de ejemplo en el punto 12 puede llamar a
confusión, pues ahí usé 5XX, aquí en el ejemplo usé 4XX, pero el sagaz lector sabrá cuál es que debe
utilizar para su caso en particular.
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Aquí vemos un ejemplo del campo número 460 Adicionales, donde irán sumados los distintos Conceptos
a los que hayamos catalogado como tales:
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En mi caso en particular no espero que salga una actualización del sistema que refleje los distintos
cambios que sufre el txt de DECLARACIÓN EN LÍNEA, me gusta meterle mano yo mismo a la parametrización
de los nuevos campos que se van agregando o modificando. Aquí un ejemplo del llamado INCREMENTO
SALARIAL
Hasta acá la primera versión de una guía simple para la puesta en marcha del Módulo Sueldos.