CARACTERISTICAS DE ASPEL SAE

Administración de clientes y cuentas por cobrar

 
Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y
pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros.
Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos.
Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con nuevas herramientas para
llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes:
  Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos,
ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).
Registro y seguimiento de clientes y prospectos.

Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y

telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes,
desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

Manejo Fiscal
 
Eficiente control del IVA por flujo de efectivo:
Seguimiento exhaustivo a las diferencias de IVA: consulta, comprobantes fiscales y
registro contable.
Pagos de facturas y compras en parcialidades, impresión del comprobante y
 
determinación del IVA de cada uno de ellos.
Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada.

Generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) de acuerdo al

Art. 32 de la LIVA. Aspel-SAE 4.6 genera el archivo mensual requerido para la carga batch.
 
Inventarios
Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores.
Manejo de productos, servicios y kits.
Dos claves de identificación por cada producto.
Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de serie.
Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por porcentaje o monto.
Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.
Números de serie: impresión desde facturas, compras e inventarios, se incrementa la
cantidad de números que se pueden operar y se presenta información de consulta que
facilita su seguimiento.
Lectura, diseño e impresión de código de barras.
Manejo de multi-almacenes (traspaso automático).
Movimientos al inventario foliados.
Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y
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 de salida.

Facturación
 
Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.
Modificación de pedidos y cotizaciones.
Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.
Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en
parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.
Manejo de fletes y retención automática de impuesto.
Fácil búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC, teléfono, y
existencias, respectivamente.
Aplicación automática de políticas de descuento.
Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador.
Apartado de productos desde pedidos.
Cálculo de comisiones a vendedores.
Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente los campos requeridos y
agilizar así la captura.
Posibilidad de facturar sin existencias.

Comprobantes fiscales digitales (CFDs)

 
Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares
regulados por el SAT.
Administración de folios digitales.
Generación de la addenda solicitada por Liverpool, Soriana, MAPFRE, Femsa, WalMart, Homex,
Comercial Mexicana, y Chedraui, entre otros.
De acuerdo al Anexo 20 de la Resolución Miscelánea para 2008, se incluye el nuevo "nodo"
denominado "Complemento", en el cual se puede incluir información adicional de uso fiscal
relativa a los sectores:
  Impuestos Locales
Compra y venta de "Divisas"
Donativos "Donatarias"
Ventas al Detalle ("Detallistas")
Reporte Mensual de folios utilizados de acuerdo al Anexo 20 de la Segunda Resolución
miscelánea.
Encripción y envío de comprobantes por correo electrónico.
Asociación de facturas digitales de los proveedores en las recepciones de mercancía.
Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (Almacén Digital de
Documentos).
Visor de comprobantes fiscales digitales.
Contabilización de movimientos en Aspel-COI 6.0.
No se requieren aplicaciones adicionales.
La emisión y envío de facturas electrónicas no tiene costo alguno.
No se requieren aplicaciones adicionales.
La información está completamente segura en tu computadora, ya que sólo se tiene acceso al

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 sistema a través de contraseñas.
Aspel-SAE realiza todo el proceso de generación, entrega y envío de CFDs
  Más información

Proveedores y compras
 
Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de crédito, entre otros.
Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.
Órdenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones.
Asociación de comprobantes a las Compras (Almacén Digital de Documentos).
Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento.
Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.
Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en
parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.
Generación automática de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) de
acuerdo al Art. 32 de la LIVA. Aspel-SAE 4.6 genera el archivo mensual requerido para la
carga batch.
  

Multimoneda
 
Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio.
Compras y ventas en diversas monedas.
Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda.
Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por
pagar.

Consultas, estadísticas y reportes

 
Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar solo la información de interés y
ubicar rápidamente el concepto requerido.
Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes.
Fácil creación de estadísticas mediante un asistente.
Nuevo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información.
Consulta de cobros y pagos del día, saldo general de clientes y proveedores.
Cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, corte de caja, entre otros.
Ventas y compras del día, de la semana, mensuales y anuales.
Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta.
Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose del IVA relacionado o
retenido, en su caso.
Envío de consultas y reportes por correo electrónico.
Se podrá llevar a Microsoft Excel® la información de las principales consultas del sistema y se
actualizará en el momento que se modifique en Aspel-SAE 4.6.
Envío de información a dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®
(Información Móvil).
Exportación a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt), Lotus (wk1) y Dbase (dbf).

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Integración Digital Aspel (aplicaciones opcionales)
 
Aspel-SAE Comercio Electrónico
 
Permite construir en unos cuantos minutos una Tienda Virtual en Internet para exhibir,
promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año, trasladando
los Catálogos de Inventarios, Clientes y Políticas Comerciales registrados en Aspel-SAE; los
pedidos realizados en la tienda virtual se podrán sincronizar a Aspel-SAE para lograr una
administración integral.
 

  
Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)
 
Con esta solución, desde Aspel-SAE se puede publicar en un sitio de Internet las consultas,
estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de
cálculo, diagramas, imágenes, entre otros). El acceso a la información publicada se controla
mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.

Características generales del producto

 
Completamente en español.
Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos para versiones Aspel-SAE 2.5, 2.6 y 3.0.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
Respaldos de la información seleccionada con contraseña.
Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Beneficios Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:

Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de
costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece
automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes
monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu
empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus
retenciones), generando en cualquier momento:
  La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
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 Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU.
La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaración anual de personas físicas y morales.
  
Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos
en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en
Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas.
Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los
sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles
errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa.
Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el
manejo de comprobantes fiscales digitales.
Tips
Simplifica tus actividades: al realizar la captura de las Pólizas, también generas la información
para la DIOT y el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo extra.
Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos, a la vez
que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura.
Aspel-COI 6.0 recibe de Aspel-NOI, Aspel-BANCO 3.0, Aspel-SAE y Aspel-CAJA, la información
contable derivada de la operación de cada sistema.

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil

manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los
trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR,
subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral
vigente.

spel-NOI 5.0 te permite:

Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administración del
capital humano.
Un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad
social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.
Comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.
Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las
principales instituciones bancarias.
Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los
catálogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes
checadores, la captura de movimientos a la nómina desde archivos en Microsoft Excel®,
entre otras.
Para brindar una solución integral, los conceptos del pago de la nómina podrán ser
incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una
interfaz con los sistemas:
Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos
y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo
momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la
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programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así
como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene

interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática
de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas
por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI
posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo
de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier
momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a
proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes:

Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.
Programar movimientos periódicos.
Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.
Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitirá mejorar todo tu ciclo
administrativo:   Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se
genera automáticamente en Aspel-COI la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las
cuentas contables involucradas. Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los
conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y
saldos de clientes y proveedores, según corresponda. En el caso de cheques devueltos, se puede
manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar de Aspel-SAE.
Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados para el pago
de proveedores. Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su
nómina con cheque, Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques correspondientes.

Aspel-CAJA convierte a tu computadora en un punto de venta capaz de operar con pantallas

de torreta, lectores ópticos de código de barras (scanners), básculas, cajones de dinero, lectores
de tarjeta de crédito e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar tus ventas de
mostrador.

Con Aspel-CAJA 3.0 puedes generar Facturas Electrónicas (Comprobantes Fiscales Digitales) de
acuerdo a las disposiciones fiscales, garantizando una administración controlada y el cumplimiento
de tus obligaciones simultáneamente.

Además, Aspel-CAJA 3.0 permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya
que con sólo registrar los productos en el inventario, el sistema está listo para generar notas de
venta, facturas impresas o electrónicas, imprimir el ticket o factura, así como realizar devoluciones

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y cancelaciones de notas de venta. Es posible manejar diversas formas de pago: efectivo, vales,
tarjetas de crédito y débito.

El inventario se actualiza automáticamente por cada venta, facilitando que en todo momento
puedas consultar las existencias reales de tus productos.

Aspel-CAJA 3.0 cumple con todos los requisitos para la emisión de comprobantes fiscales (Factura
Electrónica, notas de créditos*, etc), tanto de personas físicas (arrendamiento y honorarios) como
de personas morales. Fácilmente podrás generar comprobantes digitales o impresos cumpliendo
con todos los requisitos, desglose de impuestos, retenciones, entre otros.
  Si tienes varios puntos de venta o sucursales, Aspel-CAJA 3.0 permite distribuir la información de
existencias a las diferentes tiendas y concentrar las ventas e ingresos, de tal forma que, en todo
momento conocerás el estado del negocio y los resultados de cada sucursal tan detalladamente
como lo necesites: por vendedor, horario, caja, productos más vendidos, entre otros reportes.  
Para asegurar el correcto uso del sistema, puedes establecer claves de usuario para asignar o
negar el acceso a las diferentes opciones del sistema, tales como cambio de precios o cancelación
de notas; bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, etc., así la información de tu
empresa está segura en todo momento.   Si tu comercio o empresa maneja crédito, Aspel-CAJA
3.0 controla las cuentas por cobrar para que de manera fácil y rápida conozcas los saldos de tus
clientes y puedas registrar sus pagos.  

  Beneficios: Al implementar la nueva versión de Aspel-CAJA 3.0 en tu empresa o comercio,

obtienes inmediatamente múltiples beneficios:
Fácil implementación del sistema.
Información veraz y oportuna que te permite agilizar la toma de decisiones como el resurtido de
productos, promociones para reducir stock, entre otras.
Facturación electrónica desde el punto de venta. Cumplimiento oportuno de tus obligaciones
fiscales.Agilidad en el cobro y la generación de tickets o facturas.
Control total de tus tiendas y cajas.
Mantienes tu inventario al día.
Tus clientes y cuentas por cobrar sin retrasos.
Consolidación de tu información de manera confiable y real.
Manejo de Reportes y consultas personalizadas.
Rápida importación de la información de clientes actuales e inventario almacenados en hojas de
cálculo.

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