Como podemos observar los contratos de forma general están elaborados con 4
aspectos: a.- Legal:
En esta parte del contrato se identifica el tipo de documento, en nuestro ejemplo
podemos ver que es un Documento Principal para la ejecución de Obras Civiles, también tenemos contratos para la Inspección de Obras Civiles, para la Adquisición de Bienes y para la Prestación de Servicios. Todo contrato debe llevar el Logo del Organismo que lo Genera, en nuestro caso es el Instituto Merideño de Infraestructura y Vialidad (INMIVI). Otro aspecto a considerar es que en el contrato deben quedar claros quiénes son los representantes legales tanto del ente que contrata como el que es contratado, en el caso del que representa al ente contratante, debe aparecer el número de registro del nombramiento, numero de libro y folio del mismo donde quedo asentado, la fecha del nombramiento. Para el caso del contratado en el contrato se tiene que incluir el acta de asamblea donde lo nombran representante legal de la empresa, el numero del libro y el folio donde quedo asentado, debe quedar claro el nombre de la empresa, el número de registro de comercio, la dirección legal de la empresa y un número telefónico donde se puedan ubicar. Debe quedar muy claro cuál es el OBJETO del contrato, esto es muy importante porque esto determina la magnitud del mismo, los alcances y la ubicación de la obra.
1.- Códigos: En el encontramos dos códigos: Código Presupuestario: En este se indica cual es el programa de donde se obtienen los recursos, número de cuenta del banco central de donde salen los recursos, este es el valor del proyecto sin el impuesto. Código Presupuestario I.V.A: En este se indica de donde salen los recursos para la cancelación del Impuesto al Valor Agregado. La suma de los dos códigos es lo que nos da el total de los recursos calculados en el presupuesto del proyecto.
2.- Anticipo Contractual:
Dentro del contrato se deja establecido cual es el monto del Anticipo Contractual, este porcentaje (%) lo establece el ente contratante de acuerdo a la indicado en sus procedimientos para otorgar el anticipo. Para que el contratista pueda acceder a este monto se requiere que introduzca ante el ente una valuación donde relacione el anticipo, siguiendo los requerimientos que le exija el ente contratante. Para poder acceder a estos recursos el contratista debe entregar junto con la valuación donde relaciona el cobro del anticipo una fianza o garantía de anticipo, esta fianza o garantía es para que el ente contratante se asegure que el contratista va a reintegrar al ente contratante todos los recursos entregados por concepto del anticipo.