Preguntas Frecuentes 2015 - OEA-GCUB-Esp

PROGRAMA
DE ALIANZAS PARA LA EDUCACIÓN Y LA CAPACITACIÓN (PAEC)
ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS (OEA)
GRUPO COIMBRA DE UNIVERSIDADES BRASILERAS (GCUB)
PAEC OEA‐GCUB
Preguntas Frecuentes
BECAS OEA‐GCUB 2015

1. CONTACTO CON LA UNIVERSIDAD

1.1. ¿Qué documentos de beca recibiré y cuándo?

La OEA remitirá vía email en formato PDF la carta de concesión de beca, dentro de 1 semana de recibido
el primer e‐mail de notificación de beca. La OEA NO remitirá este documento físico vía correo
convencional. Esta carta de concesión es la prueba de que usted ha sido seleccionado para la beca OEA
GCUB y es importante para los trámites en su país de origen que pueda necesitar (por ejemplo licencias),
obtención de la visa, entre otros.

La Universidad le remitirá vía email en documento adjunto la carta de admisión, indicando el programa
de estudio, fecha de inicio y montos de subsistencia mensual. Asimismo la universidad le remitirá a su
dirección consignada en el formulario de solicitud de beca la carta de admisión física original. Este envío
puede demorar semanas. Por favor recuerde que para cualquier duda sobre el estatus del envío de su
carta de admisión contacte a su Coordinador institucional. Este documento es de suma importancia para
la obtención de la visa, trámites internos en su país y trámites a su llegada a Brasil.

La OEA remitirá vía email en formato PDF el contrato de beca. No podemos darle una fecha exacta del
envío del contrato ya que es un proceso que involucra varios niveles de autorización institucional. Una
vez recibido el contrato, usted debe remitirlo firmado y escaneado dentro de una semana de recibido a
través de la actividad “Envío de Contrato de Aceptación de beca” en esta Plataforma . Note que debe
poner la inicial de sus nombres y apellidos en cada hoja, firmar la última hoja y escribir la fecha y lugar de
firma del contrato. Al remitir el contrato firmado aceptando todas las obligaciones y responsabilidades,
usted formaliza su situación de becario OEA GCUB. Asimismo, el contrato sirve para que la OEA y GCUB
empiecen a tramitar sus beneficios de becarios. No obstante, el documento esencial para solicitar la visa
IV es la Carta de Admisión de la Universidad.

1.2. ¿Cuándo voy a recibir mi carta de admisión a la universidad?

Durante las próximas semanas su universidad anfitriona le enviará una carta de admisión oficial al
domicilio indicado por usted en su Formulario de Solicitud de Beca. Si dicha dirección o cualquier otra
información personal contenida en dicho Formulario de solicitud de beca ha cambiado, por favor, envíe
inmediatamente un mensaje mediante la herramienta de Help Desk en esta Plataforma, indicando los
cambios correspondientes.

Es importante tener en cuenta que la Carta de Admisión puede tardar varias semanas en llegar a su
residencia. Por tanto, hemos solicitado que cada universidad envíe una copia electrónica de dicho
documento por correo electrónico a cada persona seleccionada.

Dado que la Carta de Admisión es requisito para solicitar la visa de estudiante, le recomendamos
informar al consulado brasileño en el cual usted solicitará su visa que usted es becario de la OEA y del
GCUB y consultar si aceptarían una impresión de la copia electrónica de su carta de admisión.

1.3. Recibí la carta de admisión pero tiene un error en las fechas de inicio y
finalización del programa. Necesito que la corrijan para poder hacer mis
trámites de visa. ¿Qué puedo hacer?

Debe informar a su Universidad anfitriona sobre este error en las fechas, escribiéndole un correo
electrónico a la persona que envió su Carta de Admisión, con copia a su coordinador institucional y
coordinador académico, explicando la importancia de contar con la Carta de Admisión correcta para
proceder a hacer sus trámites de visa.

1.4. ¿Cómo puedo comunicarme con mi Coordinador Institucional y/o
Coordinador Académico en la universidad?

El equipo de la OEA y el GCUB han solicitado a las universidades brasileñas información de contacto de
cada programa de estudios e información sobre fecha oficial de inicio de clases, los documentos
necesarios para el registro en la universidad a su llegada a Brasil, y otras informaciones importantes para
la preparación de su viaje.

Esta información está disponible (o lo estará en los próximos días), en esta Plataforma, con los datos de
su Coordinador Institucional y Académico en Brasil. A partir de ahí usted deberá continuar sus
comunicaciones con el coordinador de su programa de estudios y con su coordinador institucional.
Agradecemos su paciencia durante la recepción de estas y otras informaciones publicadas por la OEA en
esta Plataforma.

1.5. ¿Qué documentos debo llevar a la universidad?

Debido a que los requerimientos cambian por cada universidad, usted debe contactar directamente a su
coordinador institucional para preguntas específicas de cada universidad.

1.6. ¿Cuándo comienzan mis clases?

Cada universidad tiene diferentes fechas de inicio inclusive entre sus mismos programas de estudio. La
fecha de inicio es proporcionada en la información de contacto de cada universidad publicada en esta
Plataforma y en la carta de admisión, y puede ser verificada entrando en contacto directamente con sus
coordinadores institucionales y académicos. Además, la fecha de inicio de sus clases se indicará en la
Carta de Aceptación enviada por la universidad.

El equipo de la OEA y del GCUB, ha solicitado la información exacta de su fecha de inicio a las
universidades anfitrionas y, junto con la información de contacto de sus asesores, será publicada en esta
Plataforma a la brevedad posible. Es importante que usted verifique con sus asesores tanto la fecha de
inicio de clases como la fecha en la cual debe llegar a Brasil.

Preguntas Frecuentes en el Proceso de Aceptación de la Beca OEA-GCUB 2015 | 2

1.7. ¿Sólo se puede estudiar en las sedes de la universidad para la que recibí
admisión? ¿Podría ser otra sede?

Usted sólo puede estudiar en la sede de la universidad en la que fue admitido y para la cual se le otorgó
la beca.
1.8. ¿Los trabajos escritos deben ser en portugués o pueden ser redactados en
uno de los idiomas oficiales de la OEA?

Les recordamos amablemente que estas becas son para estudiar en Brasil y el idioma oficial en Brasil es
el portugués. Sin embargo, los trabajos escolares y sus determinaciones dependen de cada universidad.
Por favor remita sus inquietudes directamente a sus coordinadores acerca de cómo deberán ser
entregados los trabajos.

2) DESPLAZAMIENTO Y LLEGADA

Sobre la Visa.

2.1) ¿Qué tipo de visa necesito para estudiar en Brasil y cuáles son los requisitos?

Usted necesitará obtener la Visa Temporal IV. Es responsabilidad de cada becario consultar con los
Consulados o Embajadas respectivas de su país (o el más cercano) acerca del trámite de la visa de
estudiante así como de las políticas y regulaciones de ingreso a Brasil. Por favor, tenga en cuenta que
ninguno de los beneficios de la beca podrán ser otorgados si no presenta la Visa Temporal IV y el
comprobante de seguro médico al momento de presentarse en la universidad anfitriona.

2.2) Cuento ya con otro tipo de Visa para entrar a Brasil, ¿Tengo que tramitar de
todas formas la Visa IV?

Sí, para poder recibir los beneficios de la beca, debe de ingresar al país en calidad de estudiante y
presentar esta Visa Temporal IV junto con el comprobante de seguro médico al momento de presentarse
en la universidad anfitriona.

2.3) Para el trámite de la visa, requiero una carta en la que se especifique que
soy becario. Esto me evitará presentar un documento de respaldo económico
y/o extracto bancario ¿podría solicitar con ustedes esta carta?

La Carta de Admisión expedida por la Universidad indica que usted es becario y que contará a lo largo de
sus estudios con una beca de subsistencia mensual. Esto debería ser suficiente para comprobar a la
Embajada o Consulado el respaldo económico. Si esto no fuera suficiente, al momento de enviarle su
contrato usted también recibirá un documento expedido por la OEA que certifica su calidad de becario.


2.4) ¿Podría la OEA enviar un listado de los becarios seleccionados a los
consulados para facilitar el proceso de expedición de visa?
El GCUB envía la lista de seleccionados al Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil, el cual a su vez se
encarga de difundirla con los Consulados y Embajadas.
Si usted es un becario convocado debido a que hubo una declinación de un candidato originalmente
seleccionado, su nombre no aparecerá en la lista publicada en la página web de la OEA. En caso que la
Embajada o Consulado brasileño solicite la confirmación que usted es becario OEA‐GCUB, por favor,
envíenos una solicitud a través de la Plataforma OEA‐GCUB de la herramienta Help Desk, con el nombre y
correo electrónico de la persona responsable de visas en la Embajada o Consulado brasileño en su país.
La OEA enviará un correo electrónico confirmando su estatus de becario OEA‐GCUB.

2.5) ¿Ustedes me podrían facilitar el comprobante de matrícula activa, así como
la prueba de que fui seleccionado para esta beca para facilitar el proceso de visa?

La Carta de Admisión de la universidad anfitriona y la Carta de Concesión de Beca OEA‐GCUB son
suficientes para tramitar la Visa IV. La matrícula deberá ser realizada tan pronto llegue a su universidad
anfitriona.

2.6) ¿Debo regresar a mi país de origen para renovar mi visa de estudiante
cuando esta caduque durante mis estudios en Brasil?

No es necesario regresar a su país para renovar su visa IV. Puede renovarla en la oficina de la Policía
Federal en la ciudad donde usted esté realizando sus estudios. Por favor consulte a su coordinador
institucional o al departamento de programas internacionales o la oficina afín de su universidad para que
le brinden más información y acompañamiento al respecto.

Al llegar a Brasil.

2.7) ¿Alguien de mi universidad puede recogerme en el aeropuerto a mi llegada?

Este tipo de cortesía dependerá de la disponibilidad y posibilidades de cada universidad anfitriona. Le
recomendamos que una vez tenga los datos de contacto de sus coordinadores en la universidad, que
estarán disponibles en esta Plataforma, entre en contacto directo con ellos para solicitarles este tipo de
apoyo logístico, de estar disponible.

2.8) Mi país está cerca de la ciudad sede de mi programa. ¿Puedo llegar a Brasil
vía terrestre?


Sí. No obstante, recuerde que es responsabilidad de cada becario llegar a Brasil a tiempo para iniciar el
curso sin retrasos. Considere llegar con suficiente tiempo para establecerse en la ciudad de estudios con
anterioridad.

2.9) ¿Alguien podrá asistirme con mi búsqueda de vivienda en Brasil?

Al igual que el resto de las ayudas logísticas de llegada y acomodación en Brasil, este tipo de asistencia
dependerá de las posibilidades de cada universidad de ofrecer este tipo de apoyo. Una vez tenga los
datos de contacto de sus coordinadores en la universidad, que estarán disponibles en esta Plataforma, le
recomendamos entrar en contacto con ellos y solicitarles este tipo de apoyo logístico, de estar
disponible.

2.10) ¿Mi vivienda tiene que ser alquiler particular o puedo vivir en una
residencia universitaria?

Tenemos conocimiento que la vivienda universitaria es generalmente para estudiantes de grado y no de
posgrado. Sin embargo, la OEA no tiene restricciones sobre la vivienda universitaria. Sin embargo, le
solicitamos por favor, consulte con sus coordinadores sobre esta posibilidad.

2.11) ¿Cuánto cuesta vivir en Brasil? ¿Me va a alcanzar el estipendio mensual?

Es importante tener en cuenta que la beca OEA‐GCUB no pretende cubrir el 100% de los costos asociados
con su estadía en Brasil. El costo de vida puede variar radicalmente dependiendo de la región y ciudad
donde usted vaya a realizar sus estudios. Así mismo, sus gastos de subsistencia dependerán de sus
necesidades personales. Por lo tanto, recomendamos familiarizarse con los costos de vida del lugar de
destino de estudios consultando a sus asesores en la universidad anfitriona, en páginas online, como por
ejemplo www.custodevida.com.br, o a través de la Embajada o Consulado de Brasil más cercano a usted.

2.12) ¿Cuánto tiempo dura cada periodo académico en Brasil?

Generalmente el primer semestre inicia a mediados de febrero hasta junio, con vacaciones en julio. El
segundo semestre inicia en agosto hasta diciembre. Sin embargo las fechas exactas de inicio de los cursos
varía dependiendo de la universidad. Tan pronto usted tenga los datos de contacto de sus coordinadores
en la universidad, que estarán disponibles en esta Plataforma, le recomendamos entrar en contacto con
ellos y solicitar esta información directamente con ellos.

2.13) Una vez que esté en Brasil, ¿a quién debo informar mi dirección y otras
informaciones personales?

Esa información será solicitada por su universidad y debe reportarla a su coordinador institucional y
académico. Así mismo, usted debe reportar cualquier cambio en esta información durante sus estudios a
la OEA y a la Universidad. Además, usted es responsable de asegurarse de que llas comunicaciones


enviadas por la OEA y/o el GCUB no sean bloqueados por su correo electrónico (recomendamos revisar
sus carpetas de spam, junk e‐mail o basura).

3) BENEFICIOS

3.1) ¿Cuáles son los beneficios de mi beca?

Los beneficios que otorga la Beca OEA‐GCUB están descritos en la Convocatoria (Edital) y son:
a. Exención del pago de cuotas de matrículas, mensualidades o anualidades académicas referentes
al programa para el cual han sido seleccionados en la universidad receptora.
b. Beca de Estudio (para subsistencia):

 Maestrías: becas mensuales tomando como referencia el valor de CAPES como mínimo,
pagadas por la universidad receptora durante todo el período de duración normal de
estudios, hasta por un máximo de 24 meses, de acuerdo con lo establecido en la Tabla de
Cursos de Maestría.
 Doctorados: becas mensuales tomando como referencia el valor de CAPES como mínimo,
pagadas por la universidad receptora durante todo el período de duración normal de los
estudios, hasta por un máximo de 48 meses, de acuerdo con lo establecido en la Tabla de
Cursos de Doctorado.
c. Subsidio para gastos de instalación con valor de $ 1.200 USD (mil doscientos dólares
estadounidenses) pagados en la moneda de Brasil de acuerdo al tipo de cambio oficial del día del
depósito efectuado por la OEA al GCUB, para cada uno de los primeros 100 alumnos aprobados.
d. Acceso gratuito a estudios de idioma portugués (cursos presenciales, cursos en línea, tutorías con
los alumnos o profesores u otros modelos), de acuerdo con las condiciones de la universidad
receptora).
e. Acceso a los restaurantes universitarios en las mismas condiciones que los demás estudiantes de
la universidad receptora.
f. Acceso a las aulas, salas de estudio, bibliotecas, laboratorios y otros servicios universitarios en las
mismas condiciones que los demás estudiantes de la universidad receptora.

Algunos de los costos adicionales no cubiertos por la beca que se pueden presentar son:
 Costo de pasajes aéreos
 Costo de trámite de visa
 Expedición de títulos, certificados, y constancias académicas
 Costos personales adicionales de subsistencia
 Costos del seguro médico
 Costos de libros y materiales de estudio

No será permitido el acumular becas de estudio, ofrecidas por instituciones de Brasil o por cualquier
otro órgano o institución extranjera.

3.2) ¿Cómo y cuándo voy a recibir los beneficios de la beca?


Una vez llegue a la ciudad de destino, usted debe reportarse con su Coordinador Institucional, quien
verificará documentos oficiales tales como su Visa Temporaria IV y su seguro médico internacional. A
partir de ahí, usted deberá seguir las instrucciones que el coordinador le suministre sobre los pasos a
seguir antes del inicio de sus clases y para el pago de las becas de subsistencia mensual. Estos pasos
incluyen abrir una cuenta bancaria brasileña, presentarse ante la Policía Federal y solicitar el “Cadastro
de Pessoa Física”, solicitar el “Registro Nacional de Estrangeiros”, entre otros. Asimismo, el coordinador
será responsable de indicarle e informarle en detalle sobre las características y el proceso para recibir el
apoyo lingüístico en su universidad.

Es importante nuevamente señalar que las becas mensuales de subsistencia provienen de diferentes
fondos, ya sean propios de la universidad anfitriona o de otras instituciones como CAPES. Por tal motivo,
es imprescindible que los becarios sigan las instrucciones brindadas por los coordinadores de su
universidad en tiempo y forma.

Aquellos estudiantes que hayan sido beneficiados con el aporte de USD $1,200 para gastos de
instalación, deben seguir las instrucciones del coordinador institucional y entregar todos los documentos
que sean solicitados para recibir el depósito de dicho aporte en su cuenta bancaria en Brasil. El GCUB
hará el depósito efectivo una vez que el coordinador institucional confirme que el becario cumplió con
todos los requisitos.

Es muy importante tener en cuenta que el pago de sus beneficios de beca pueden tardar uno o dos
meses en ser desembolsados. Por tanto, se recomienda contar con fondos de subsistencia para los tres
primeros meses, en caso de cualquier eventual retraso.

3.3) Si llegara a realizar investigación de campo, ¿recibiré algún otro apoyo
financiero como parte de esta beca?
No, esta beca solamente cubrirá los beneficios descritos en el artículo 2 de la Convocatoria/Edital (DE LOS
BENEFICIOS DE LA BECA)

3.4) ¿La beca de subsistencia mensual también se entrega durante los meses de
vacaciones?

La beca se otorga por hasta 24 meses consecutivos para maestría y 48 meses para el doctorado,
contemplando los periodos vacacionales de las universidades.
3.5) ¿El dinero puede retirarse en otros países diferentes a Brasil, por ejemplo, si
vuelvo a casa durante las vacaciones?
Si su banco en Brasil lo permite, puede hacer transacciones con su tarjeta en países diferentes. Le
recomendamos hacer esa consulta a la entidad bancaria en Brasil donde abra su cuenta de ahorros.

3.6) ¿Hay pagos retroactivos a los meses que tardaron para el pago?


El alumno es registrado en un determinado período y recibe sobre el mes estudiado, eso significa que
primero debe estudiar un mes para recibir el primer pago de la beca. A partir de este momento se
reciben los pagos de hasta 24 meses para maestría y 48 meses para doctorado.

3.7) ¿Para recibir el subsidio, en qué banco se debe abrir la cuenta? ¿Puede ser
en un banco de mi país o debe ser de Brasil?

Las becas serán pagadas única y exclusivamente a través de un banco brasileño.
3.8) ¿El pago de subsistencia mensual siempre va a ser el mismo? ¿No hay
ajustes cada año de acuerdo al índice de inflación?

Puede ser que haya un ajuste o no, esto dependerá de cada universidad, pero el valor nunca será menor
a lo estipulado en la convocatoria/Edital.

3.9) En la carta de aceptación de la universidad figura un valor de beca mensual
diferente al valor indicado en la convocatoria. ¿Cuál de los dos valores será el
efectivo?

Será depositado el valor que está en la carta de aceptación expedida por la universidad anfitriona en
Brasil. Este valor no podrá ser menor al estipulado en la convocatoria/Edital.

3.10) ¿La beca está condicionada a la aprobación de un mínimo de créditos
semestrales?

La beca está condicionada a su rendimiento académico. Como cada universidad es distinta, por favor,
averigüe la forma de evaluación de su universidad con su coordinador académico.

3.11) ¿Hay fechas exactas de consignación?

Esto varía de acuerdo a cada universidad, le recomendamos preguntar a su coordinador institucional una
vez haya recibido la información de contacto.

3.12) ¿Cuántos pagos son en total? Si se retrasa el pago inicial, ¿al final llegaría
otro pago posterior al cumplimiento de los dos años de residencia?

El pago total es de hasta 24 mensualidades para maestría y hasta 48 mensualidades para el doctorado.
No obstante, le informamos que en caso de terminar sus estudios antes de los 24 ó 48 meses el pago de
la beca también dejará de ser efectivo.

3.13) ¿Puedo postular a otras becas internas o apoyos internos de la universidad
de forma paralela al desarrollo de la maestría?


Recordamos que no es posible acumular becas de acuerdo a la convocatoria/Edital OEA‐GCUB 20XX.
3.14) ¿Se puede trabajar en la universidad, como asistente o asesor de profesor?
Siempre y cuando esta actividad no sea incompatible con su Visa IV, podría solicitar autorización a través
de su coordinador institucional.

3.15) ¿En los comedores de las universidades hay 3 tiempos de comida?

Depende de cada universidad. Por lo general el almuerzo se otorga de manera fija.

3.16) Si el apoyo de subsistencia no me es suficiente para cubrir mis gastos, ¿qué
puedo hacer?

Los beneficios que usted recibirá son cantidades fijas que no podrán ser modificadas. Es de extrema
importancia que usted esté consciente que deberá estar preparado para cubrir cualquier costo adicional
no cubierto por la beca.

4) DECLINACIÓN A LA BECA

4.1) ¿Cómo puedo declinar a la beca si decido no ir a Brasil?

Si usted todavía no ha aceptado la beca y desea declinar la oferta, diríjase a la actividad “Oferta de beca /
scholarship offer” dentro de la Plataforma OEA‐GCUB. Si usted ya había contestado allí que aceptaba la
beca, y decide declinar, deberá informarnos a través de un mensaje mediante la herramienta Help Desk
en la Plataforma, explicando los motivos de su declinación. Si está contemplando la opción de rechazar la
beca, le pedimos que lo haga a la brevedad posible para que otro ciudadano de las Américas pueda ser
beneficiado con esta oferta beca.

4.2) ¿Hay penalidades financieras si declino a la beca?

No habrá penalidades si declina la oferta de beca antes de iniciar el programa de estudios y si ningún
beneficio ha sido desembolsado. Si su declinación es recibida después de haber comenzado el programa
de estudios la OEA, el GCUB o la universidad anfitriona se reservan el derecho de requerirle el reembolso
total o parcial de los fondos invertidos en sus estudios hasta el momento en que usted haya notificado su
declinación. Según sea el caso, se analizará las razones por las cuales el estudiante decide declinar a la
beca OEA‐GCUB antes de determinar la penalidad.
4.3) Si no puedo aceptar la beca por alguna eventualidad. ¿Ésta se puede
postergar para el siguiente año?


Si usted no puede iniciar sus estudios en el año 20XX, tendrá que declinar su oferta y las instituciones
ofrecerán esta oportunidad al siguiente candidato seleccionado clasificado por la Comisión Evaluadora.
4.4) ¿Cuánto tiempo tenemos para contestar si aceptamos o no la oferta de
beca?
Hasta una semana después de las videoconferencias impartidas a través de esta Plataforma. De no recibir
ninguna notificación por parte de los seleccionados, asumiremos el rechazo de la oferta y se procederá a
otorgar este beneficio a otro ciudadano de las Américas.

4.5) ¿Cuánto tiempo tenemos para devolver firmado el contrato de aceptación
de beca?
Hasta una semana después de haber recibido por correo electrónico el contrato de beca OEA‐GCUB. De
no recibir el contrato debidamente firmado durante este plazo, asumiremos el rechazo de la oferta y se
procederá a otorga este beneficio a otro ciudadano de las Américas. Por favor recuerde seguir las
instrucciones indicadas en el correo electrónico que se le envíe.

5) RESPONSABILIDADES FINANCIERAS DEL BECARIO

5.1) ¿Qué responsabilidades financieras tengo como becario?

La beca cubre el 100% de los costos del programa de estudios. Usted será responsable de cubrir sus
cuotas por servicios académicos (expedición de certificados y constancias académicas), costo de
graduación (expedición de grado o diploma), legalización de documentos, así como cualquier otro costo
adicional y/o gasto en el que incurra como becario. Adicionalmente, usted deberá solventar costos
adicionales no cubiertos por la beca tales como: costo de pasajes aéreos, trámite de visa, seguro médico,
libros y materiales de estudio y costos personales adicionales de subsistencia en Brasil.

5.2) ¿Qué sucedería si no logro concluir mis estudios en 24 meses/48 meses?

La Beca OEA ‐ GCUB tiene una duración de máximo 24 meses para programas de maestría y de máximo
48 meses para programas de doctorado. Cualquier gasto a partir de dicho límite de tiempo será
responsabilidad del becario.

6) OBLIGACIONES DEL BECARIO

6.1) ¿Qué sucede si tengo bajo rendimiento académico?

Los becarios OEA‐GCUB están obligados a dedicarse de forma exclusiva a sus estudios de posgrado en
Brasil. En caso de que el becario presente bajo rendimiento académico, la universidad anfitriona decidirá
y evaluará si puede continuar inscrito en el programa de estudios. En caso de que la universidad decida
expulsar al estudiante del programa de estudios, la beca OEA‐GCUB quedará automáticamente cancelada
y se procederá a evaluar la penalidad de reembolso total o parcial de los fondos de la beca.

Es recomendable reportar a tiempo a su Coordinador Institucional y al equipo OEA‐GCUB sobre cualquier
inconveniente, incluso de tipo personal, que pueda estar afectando su desempeño académico.


Dependiendo de las posibilidades de la institución, esta hará todo lo posible por proveer el
acompañamiento y apoyo para ayudarle a culminar sus estudios exitosamente.

6.2) Además de los aspectos mencionados dentro de las obligaciones de los
becarios, ¿existen otro tipo de situaciones o condiciones que puedan
inhabilitarnos como beneficiarios de la beca? Se menciona textualmente que:
"el candidato seleccionado deberá abstenerse de realizar actividades que sean
incompatibles con la condición de becario de la OEA." Además de los aspectos
mencionados en esta página, ¿existen otros?

Las condiciones en las que como becario podría quedar inhabilitado incluyen, pero no se limitan a:
incumplir con el promedio académico exigido por el programa de estudios para mantener la beca;
incumplir con los requerimientos y actividades exigidos de la Visa IV; quebrantar los Reglamentos
Internos dictados por su universidad anfitriona, entre otros.

Le recomendamos consultarle con su coordinador institucional este tipo de restricciones, limitaciones,
dictámenes y condiciones que están ligados a su Universidad anfitriona.

6.3) ¿Debo realizar el mismo trabajo final que propuse en la postulación?

Cada universidad brasileña tiene sus propias reglas y políticas. Para asesorarse mejor sobre preguntas
específicas del programa de estudios, contacte directamente a sus coordinadores (institucional y
académico).

6.4) ¿Se puede regresar al país de origen en periodo de vacaciones?

Sí. Si durante el periodo de estudios usted tiene un viaje de emergencia, deberá informar a sus
coordinadores (institucional y académico), además al Equipo de Becas OEA‐GCUB a través de la
herramienta Help Desk de la Plataforma.

6.5) ¿A quién debo informar sobre mi domicilio y contacto personal en Brasil?

Usted deberá notificar a sus coordinadores (institucionales y académicos) la información de su domicilio y
correo electrónico actual. Así mismo, debe informar sobre cualquier cambio al respecto mientras dure la
beca y debe asegurarse de que los correos electrónicos de la OEA y del GCUB no sean bloqueados por su
sistema de correo electrónico (que no sean recibidos en la carpeta de correos no deseados, junk e‐mail o
spam). Asegúrese de actualizar en esta Plataforma su información de contacto personal en Brasil.

6.6) ¿Cómo debo comunicarme con la OEA?

Ustedes pueden y deben comunicar sus inquietudes, suregencias o dudas por medio de esta Plataforma a
través del Help Desk.
Por favor recuerden que esta Plataforma será el principal medio de comunicación con el equipo OEA, por
lo que cualquier inquietud, duda o sugerencia que nos quieran comunicar la deberán hacer a través de la


misma. Por favor recuerden que NO serán procesadas las consultas que provengan de algún otro medio
que no sea a través del Help Desk de la Plataforma.
Solo nos pueden escribir a becasbrasil@oas.org únicamente si llegaran a tener algún problema
técnico respecto la Plataforma. Para ello, por favor coloquen en el asunto de su correo electrónico “su
nombre, su país de origen, las siglas de su universidad de estudios y 20XX, el año de la actual edición del
programa de becas.
Sobre el Seguro Médico.
6.7) ¿Cómo y dónde puedo adquirir el Seguro médico?

Recordamos que la búsqueda y selección de un seguro médico es responsabilidad del estudiante. La
Coordinación General del Programa requiere que el servicio sea contratado antes de que el estudiante
llegue a Brasil.

Para detalles sobre las características que debe tener su seguro médico y lugares donde puede obtenerlo,
le recomendamos visitar la sección de “ Seguro médico internacional / International health insurance” de
esta Plataforma.

6.8) Cuando estudié en Brasil saqué la visa de MERCOSUR y me afilié al SUS
(Seguro Único de Salud) de Brasil, es este seguro válido para esta beca?

No. El SUS, Sistema Único de Saúde es para ciudadanos brasileños o extranjeros que tengan visa que les
otorgue este beneficio, como es el caso con la visa de MERCOSUR. Es un beneficio en territorio nacional,
lo cual quiere decir que no cuenta con servicio de repatriación de cuerpo, requisito obligatorio para
obtener la beca OEA‐GCUB.

6.9) ¿Puedo tramitar el seguro médico en Brasil?

No. Debe adquirir el seguro médico en su país antes de su viaje a Brasil, recordamos que el seguro
internacional debe incluir cobertura médica, hospitalaria y de laboratorio; debe ser válido en todo
el territorio nacional de Brasil; ydebe tener cobertura del servicio de repatriación funeraria.

6.10) ¿Me gustaría saber si el seguro médico internacional debe cubrir también
estado de embarazo?

Es altamente recomendable que también cubra estado de embarazo. No es obligatorio, pero queda a
discreción y responsabilidad de cada becaria.

6.11) La aseguradora me indica que únicamente puede ofrecerme un seguro
hasta por un año ¿puedo tener un seguro por un año y renovarlo al finalizar el
primero año?


Sí, es posible adquirir un seguro médico por un año y después renovarlo. Recordamos que el seguro
internacional debe incluir cobertura médica, hospitalaria y de laboratorio; debe ser válido en todo el
territorio nacional de Brasil; ydebe tener cobertura del servicio de repatriación funeraria.

Al concluir con el Programa de estudios.

6.12) ¿Cuándo debo regresar a mi país de origen?

El becario deberá regresar al país de origen en un plazo de 30 días después de la conclusión de sus
estudios en Brasil y debe permanecer en su país por un período mínimo igual al de la duración de sus
estudios en Brasil. De no cumplir con dicho compromiso, el GCUB, la OEA y/o la Universidad, podrán
solicitar al beneficiado que realice el reembolso del valor parcial o total de la dotación otorgada.

6.13) Estoy cursando mis estudios de maestría en Brasil como becario OEA‐ GCUB
¿Existe la posibilidad de continuar mis estudios en Brasil como becario en el
programa de doctorado?

Por un lado, existe la posibilidad de solicitar permiso al equipo OEA‐GCUB para permanecer en Brasil y
continuar con estudios de doctorado. Por otra parte, si usted desea continuar dichos estudios de
doctorado con una beca de la OEA‐GCUB, usted deberá realizar nuevamente el proceso de postulación a
la beca.
Para solicitar autorización para completar los estudios de doctorado en Brasil, usted deberá haber
completado exitosamente sus estudios de maestría. Así mismo, deberá enviar todos sus documentos de
culminación de estudios y una carta solicitando autorización para postular nuevamente a la convocatoria
a través de la actividad de “Envío de documentos de conclusión del programa / Documents of completion
of studies assignment” que se encuentra en la Plataforma. En esta carta usted deberá comprometerse
también a regresar a su país de origen una vez que termine sus estudios de doctorado en Brasil.
6.14) De acuerdo a los lineamientos de la beca, una de las obligaciones del
becario es que al regresar a mi país de origen, deba residir allí de forma
permanente por un tiempo por lo menos igual a la duración de los estudios
realizados en Brasil. ¿Qué sucede si al terminar mi maestría decido continuar mis
estudios de doctorado ya sea en Brasil o en algún otro país?

En caso de ser admitido para el doctorado y de contar con los fondos suficientes para su manutención
durante esos años, usted puede solicitar autorización a la OEA y al GCUB para posponer su regreso a su
país.
Para continuar con sus estudios de doctorado, deberá presentar una notificación de parte de la
institución anfitriona que indique su admisión, fecha de inicio del programa de estudios y fecha estimada


de culminación. También deberá enviar una comunicación escrita a la OEA y al GCUB indicando su
compromiso de regresar a su país de origen una vez que termine sus estudios de doctorado.
6.15) ¿Al terminar mis estudios puedo trabajar en algún país diferente del mío?

Al recibir esta beca, el becario se compromete a regresar al país de origen dentro de los 30 días
siguientes a la finalización de los estudios en Brasil y a residir allí de forma permanente por un tiempo por
lo menos igual a la duración de los estudios realizados en Brasil. En caso de que el becario no cumpla con
este compromiso, el GCUB, la Universidad brasileña y/o la OEA, podrán solicitar el reembolso del valor
total o parcial de la dotación otorgada.


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