INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

PABELLÓN DE ARTEAGA

Instituto Tecnológico de Pabellón de Arteaga

TECNOLÓGICO NACIONAL DE
MÉXICO

MATERIA:
INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACIÓN EMPRESARIAL

NOMBRE DEL TRABAJO:

Unidad V - ENSAYO

NOMBRE DEL ALUMNO:

J. JESÚS GUILLÉN PASILLAS

NOMBRE DEL PROFESOR:

RAQUEL JÁUREGUI DUEÑAS

FECHA DE ENTREGA:

29 de Noviembre del 2020

Carretera a la Estación de Rincón Km 1, C.P. 20670 Pabellón de Arteaga, Aguascalientes

Tel. 01 (465) 9582730 y 9582482 ext. 105 e-mail: dep_parteaga@tecnm.mx
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SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

El sistema de control por áreas de responsabilidad es una técnica que sirve para controlar
los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas
a cada funcionario o supervisor de área o departamento. Nosotros podemos encontrar 3
tipos de control, el de guía o direccional, donde los resultados se pueden predecir y que
las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación; el control
selectivo, aquel que verifica de muestras, determinada operación para detectar si cumple
los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso; y, el control
después de la acción, éste se lleva a cabo una vez que la operación ha concluido, pues se
miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. Todo esto
con la finalidad de poder diagnosticar, comunicar y motivar.

Podemos encontrarnos con ventajas de contabilidad por áreas de responsabilidad, tal es

el caso de que facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la
empresa, ayuda a la aplicación de la administración por excepción, elimina la presentación
tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad,
motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el objetivo
principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando a cada
ejecutivo las pautas para lograrlo.

Éste sistema de control administrativo, comprende el plan de organización, las políticas,

normas, así como los métodos y procedimiento adoptados para la autorización,
procesamiento, clasificación, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección
físicas de los activos, incorporados en los proceso administrativos y operativos para
alcanzar los objetivos generales del organismo.

La eficiencia con la que se maneja un área depende de los insumos y el resultado. Dicha
relación puede ser medida comparando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega
valor. Para esto encontramos cinco “centros”: el centro de costos estándar, el cual

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parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando su cantidad física
por el costo unitario estándar de cada producto obtenido; el centro de ingresos, que trata
de medir la captación de mercado, expresada en términos de ventas, lo cual puede ser
comparado con lo que cuesta lograr esas ventas; el centro de gastos discrecionales, éstas
áreas son las administrativas: contraloría, relaciones industriales, departamento legal,
investigación y desarrollo, etc.; el centro de utilidades, éste permite medir los insumos y
resultados, y las relaciones entre ellos dejando que la utilidad sea una mediada integral de
la actuación al evaluar insumos, mercados y la interacción entre ellos; y, centro de
inversiones, el que se encarga de obtener una determinada rentabilidad a la inversión en
activos que requiere su actividad.

Entonces, si determinamos las áreas, sus responsables y la codificación respectiva, toca

determinar en cada una de las áreas de responsabilidad el control que se tendrá de las
partidas que utiliza dicha unidad. Las partidas controlables son la clave para evaluar la
actuación de los ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene
autoridad y responsabilidad sobre su incurrencia. Esto no quiere decir que el ejecutivo
responsable de un área solo se preocupe de las partidas controlables, porque existen
ciertas partidas que aunque no sean controlables para él, se deben mostrar en su reporte
de actuación, para analizar el cuidado que tiene al administrar los recursos
encomendados.

Desde la perspectiva del control de cada organización es necesario identificar las

características de cada centro de responsabilidad para realizar su control, pues, éste,
debe realizarse en función de su grado de responsabilidad en las variables de decisión
que afectan el resultado y que por tanto están bajo su influencia.

Todos los centros de responsabilidad generan resultados y a su vez todos necesitan

insumos. Por tanto la clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos
factores y la relación entre ellos.

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Conclusión 1

Al establecer un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad, es necesario

adecuar la organización de las empresas en que se implante este sistema, a diferentes
niveles y áreas de responsabilidad para que su aprovechamiento sea óptimo, ya que su
medio de acción son los citados niveles y áreas de las estructuras de la organización.
Permite un control más eficiente de las operaciones, ingresos, costos y gastos, al
asignarle desde su origen la responsabilidad correspondiente sobre cada persona por la
aplicación del ingreso, costo o gasto incurridos en los diferentes niveles, estimulando la
productividad en todos los ámbitos del negocio.

La información que esta proporcione, debe llenar al máximo los requisitos de oportunidad,
veracidad, claridad, accesibilidad, uniformidad y costeabilidad, para que la administración
a través del análisis y comparación que presenten, base la toma de decisiones, lo más
correctamente posible.

Conclusión 2

La información que requiere la administración para realizar en forma efectiva la función de

controlar, debe estar constituida por estándares, comparaciones de los reales con los
estándares propuestos y la acción correctiva cuando la ejecución se deriva del plan. Se
deben de planear los controles, de modo que funcionen por sí mismos, ya que la dirección
moderna está basada en la integración de los objetivos individuales con los de la empresa.

El autocontrol en las empresas puede constituir que los propios funcionarios o empleados
de la misma intervienen en la creación de los objetivos que se persiguen y se encuentran
interesados en ellos, para normar sus actuaciones tratando siempre de mejorarlas,
entonces dichos procedimientos de control se convertirán en valiosos auxiliares de la
administración, para determinar si los esfuerzos individuales se encuentran bien
encaminados hacia las metas propuestas en un primeros objetivos.

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