DIRECCIONES DE CARRERA (CC-CS-TS-CP)

DESCRIPCIÓN DE TRÁMITES
ABM - Altas, bajas y modificaciones de designaciones docentes
INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
El trámite se inicia con el pedido de una cátedra de ABM en su cátedra y adjunta documentación (
cátedra, copia DNI, CV, Títulos)
La Dirección de la Carrera recibe la documentación en formato digital (Patricio Roda CONFIRMA SI
Se procede al armado de planillas DE ABM
Firma: Director/a de Carrera
Continúa circuito en REG. ACADÉMICO

Solicitud de Designación o Renovación de Profesores Contratados/Consultos y Eméritos

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
El trámite de
se la Carrera
inicia con la solicitud de designación o renovación de un Profesor regular en calidad d
Emérito. Se acompaña con la nota en la que se especifica cargo, dedicación, respaldo, CV y Plan d
Firma: Director de Carrera
Continúa circuito en SECRETARÍA ACADÉMICA

LLamado a concurso de PROFESORES

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
El procesode
selainicia
Carrera
cuando se envía nota solicitando el llamado a concurso un cargo de Profesor, a
materia, y respaldo
Firma: Director de Carrera
Continúa circuito en DEPTO. DE CONCURSOS

LLamado a concurso de AUXILIARES

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
El llamadode
selainicia
Carrera
cuando se envía nota solicitando el lamado a concurso de cargos de auxiliares
materia, cátedra, respaldo y categoría
Firma: Director/a de Carrera
Continúa circuito en SUBSECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

Propuesta de jurados para PROFESORES

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
Se de la Carrera
inicia cuando ya se inscribieron los aspirantes al concurso. Se envía nota con la propuesta, dato
y CV en caso de que haya jurados especialistas
Firma: Director de Carrera
Continúa circuito en DEPTO. DE CONCURSOS

Propuesta de jurados para AUXILIARES

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
Se de la Carrera
inicia cuando ya se inscribieron los aspirantes al concurso. Se envía nota con la propuesta, dato
y CV en caso de que haya jurados especialistas
Firma: Director/a de Carrera
Continúa circuito en SUBSECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA

Consulta sobre respaldo presupuestario para alta de cargo regulares

INICIO DEL TRÁMITE
Registro Académico
Se envía nota a la Carrera solicitando el respaldo presupuestario para dar de alta un cargo regular
Se contesta sobre el respaldo, informando si el mismo lo tiene el mismo docente u otro
Firma: Director/a de la Carrera
Continúa circuito en REGISTRO ACADÉMICO

Oferta académica
INICIO DEL TRÁMITE
Subsecretaría de Gestión Académica- SSGA
Envía a las Direcciones de Carrera, la solicitud de elevación de la Oferta Académica del período cor
Dirección de la Carrera
Solicitud de horarios de las materias vía mail y programa actualizado.
A partir de los horarios entregados por los docentes, se modifica en el SIU Guaraní la oferta del pe
Se chequea (en otra planilla, grilla de aulas) la disponibilidad áulica para autorizar las modificacion
Se vuelca en la grilla de aulas las comisiones y teóricos
Se chequea en el SIU que todo esté bien cargado y coincida con lo enviado. Si llegara a haber erro
correcciones a SA por Mantis
SIU/CAMPUS Se realliza la asociación en SIU de docentes a cada comisión de prácticos y a cada Te
Se dan de alta los docentes que no lo estuvieran siempre que cuenten con la designación en la asi
correspondiente.
En la fecha indicada por SSGA se deberá presentar, vía MANTIS en formato digital la oferta  y la g
elevación.
Firma: Director/a de Carrera
Continúa circuito en Subsecretaría de Gestión Académica- SSGA

Asignación de cupos de inscripción

Se genera el reporte luego de la inscripción de estudiantes
Se analiza si se deben modificar los cupos y se procede
Se eleva a la SSGA la información de los cupos modificados vía MANTIS en formato digital. Se des
dan de baja por falta de inscriptxs. Se Solicitan altas de comisiones si fuera necesario
Continúa circuito en Subsecretaría de Gestión Académica- SSGA

Asignaturas Optativas - Seminarios

INICIO DEL TRÁMITE
Subsecretaría de Gestión Académica- SSGA
Envía a las Direcciones de Carrera, la solicitud de elevación de la Oferta de asignaturas optativas y
calendario siguiente
Dirección de la
Convocatoria Carrera
abierta para la presentación de propuestas: (Carta firmada por titular de cátedra, pr
Títulos)
Recepción de la documentación en formato digital y en papel -
Armado de una base de datos completa con datos actuales e históricos del seminario
Verificación de que los programas contengan toda la información requerida por CS
Análisis y aprobación en Junta de Carrera
Se debe
Elevar codificar
a la SSGA lalasinformación
materias dedeacuerdo a la Resolución
los seminarios de CS
aprobados y verificar
en formato que el
digital nombre de
e impreso, la ma
junto a
acta de Junta
Firma: Director/a de Carrera
Continúa circuito en Subsecretaría de Gestión Académica- SSGA

Validación de Programas de asignaturas para ser presentados en otra institución

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Estudiantes presentan copia en papel de los programas a ser validados
Se coloca sello de COPIA FIEL
Firma: Personal nodocente
Continúa circuito a cargo del estudiante en Dirección de Alumnos

Evaluación de reválidas y convalidaciones de títulos

INICIO DEL TRÁMITE
Subsecretaría de Gestión Académica
Nos envía Expte con la solicitud para evaluar el contenido de los porgramas académicos presenta
Dirección de la Carrera
Dictamina si se convalida el título o no se convalida y se requiere aprobar asignaturas.
Eleva dictamen. Si se convalida totalmente, es una nota formal con este dictamen y sus considera
consignan las asignaturas que se deberían cursar y aprobar para completar la convalidación.
Firma: Director/a de Carrera - Secretario/a Académico
Continúa circuito en Subsecretaría de Gestión Académica- SSGA

Gestión de suministros de la Dirección de la Carrera.

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Nota dirigida al Área de Suministros con listado de los requerimientos materiales para el buen fun
Se envía mail a Dir de suministros de la Facultad y la respuesta es el envío de lo posible y existent
Firma: Trabajador/a no docente
Continúa circuito en Dir. de Suministros

Gestión de la Caja chica

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Nota dirigida a la Secretaría de Hacienda donde se solicita la apertura de expediente de Caja Chica
Firma: Director/a de Carrera
Pase a la Secretaría de Hacienda
Continúa circuito en Sec. de Hacienda

Rendición de fondos
INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Se eleva un Excel en formato papel y digital con la rendición de gastos con los datos solicitados po
Financiera
Se adjuntan las facturas y tickets comprobantes de los gastos. Original en papel y fotocopias, sella
Dirección de la Carrera
Se adjunta nota de elevación dirigida a la Dirección Económico Financiera
Firma: Responsable de Caja Chica
Pase a la Dirección Económico Financiera
Continúa circuito en Dirección Económico Financiera

Gestión de pedidos extraordinarios de fondos y reconocimientos de gastos

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Nota dirigida a la Secretaría de Hacienda donde se solicita la apertura de expediente para solicitud
reconocmiento de gastos ya realizados
Firma: Director/a de Carrera
Pase a la Secretaría de Hacienda
Continúa circuito en Sec. de Hacienda

Firma de la Dirección en Proyectos de Investigación

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Docentes y/o graduadxs participantes en Proyectos de Investigación cuya sede es la Carrera prese
la firma de la Dirección
Firma: Director/a de la Carrera
Continúa circuito el/a interesado/a

Firma de la Dirección en planillas de simultaneidad en cargos

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Docentes presentan formulario de simultaneidad de cargos que requiere la firma de la Dirección
Firma: Director/a de la Carrera
Continúa circuito el/a interesado/a

Firma de la Dirección en planillas para intercambio estudiantil

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Estudiantes participantes de Intercambios en instituciones extranjeras presentan programas y form
de la Dirección
Firma: Director/a de la Carrera Secretario/a Académico/a
Continúa circuito el/a interesado/a

Gestión de seguros para asignaturas con prácticas fuera de la Facultad

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera
Se eleva vía mail a Secretaría de Hacenda el listado de estudiantes (Nombre, DNI, materia) que cu
fuera de la Facultad
Secretaría de Hacienda

Licencia Anual Ordinaria

INICIO DEL TRÁMITE
Decanato
Se recibe nota de Decanato consignando los días de licencia de cada agente con la solicitud de info
dichas licencias serán usufructuadas.
Completa y firma cada agente y vuelve a enviarse a Decanato
Firma: Director de Carrera
Continúa circuito en DECANATO

Solicitudes por Res 841/85

INICIO DEL TRÁMITE
Subsecretaría de Gestión Académica
SSGA informará podrán
Los estudiantes sobre las fechasalde
acceder presentación
link indicado ende
la estas solicitudes
comunicación, a por medio form
un google de lospara
canales ofi
ser com
adjuntando además el programa de la materia que solicitan cursar
El Secretario Académico evaluará las materias y autorizará o no su cursada
Se retirarán del listado aquellos no autorizados y se les informará por mail
El listado con los autorizados será descargado por Depto. de Alumnos para continuación del trámit
Continúa circuito en Dirección de Alumnos

Solicitud para que se considere de interés académico alguna actividad de las Carreras
INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de laaCarrera
Se envía nota Secretaría Académica solicitando se declare de interés una actividad, especificand
del evento junto a el proyecto de resolución
Secretaría Académica lo eleva a Gestión para ser tratado en la Comisión correspondiente de CD y
Continúa circuito la Secretaría de Gestión

TRÁMITES ESPECÍFICOS DE ALGUNAS CARRERAS- ACLARADO AL IN

CC - Reconocimiento de materias por equivalencia con seminarios

Dirección de Alumnos
Estudiantes piden reconocimiento de una asignatura aprobada como equivalente a un seminario a
correspondiente.
Pase a la Dirección de la Carrera
Dirección de la Carrera
Evalúa el contenido del programa académico presentado
Dictamina si se aprueba el reconocmmiento o no.
Eleva dictamen. Es una nota formal con este dictamen y sus considerandos.
Firma: Directora de Carrera
Pase a la Dirección de Alumnos
Continúa circuito en Dirección de Alumnos

CC - Rectificación de actas de TAO- Recursantes

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de Alumnos
Estudiantes piden revisar una calificación del TAO en su comisión de Recursantes
Pase a la Dirección Docente
Dirección Docente
Toma conocimiento.
Pase a la Dirección de la Carrera de CC
Dirección de la Carrera
Se buscan antecedentes de la calificación de ese estudiante
Si corresponde, se eleva nota con datos del estudiante y de la asignatura y fechas de la calificació
rectificatoria.
Firma: Directora de Carrera
Pase a la Dirección docente
Continúa circuito en Dirección de Docente

CC- Volcado de calificaciones originales a los inscriptos en las comisiones de Recursante

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección Docente
Genera actas de las comisiones de Recursantes del TAO
Pase a la Dirección de la Carrera
Dirección de la Carrera de CC
Se buscan antecedentes de la calificación de ese estudiante
Se replica la calificación de cursada del TAO en ese nuevo acta
Firma: Directora de Carrera
Pase a la Dirección docente
Continúa circuito en Dirección de Docente

CC- Tesinas
INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera de CC
Anteproyectos de tesina: Recepción, carga. Aprobación de los que tienen tutor de la Carrera y env
Derivación a Sec. Académica de la Carrera de los anteproyectos con tutor externo
En fechas fijadas por Calendario académico y previa inscripción a final del TAO
Recepción de tesinas en formato digital
Asignación de evaluadores
Propuesta de fecha de coloquio
Sustanciación del coloquio de aprobación de tesina
Dirección docente
Genera las actas de calificación de TAO/Tesina
Pase a la Dirección de la Carrera
Dirección de la Carrera
Se reciben las actas de la Dirección docente
Se completan luego de los coloquios
Firma: docente evaluador Profesor, Asoc o Adj
Firma: si el docente evaluador es JTP o ayudante, se suma la firma de la Directora de Carrera
Pase a la Dirección de actas
Continúa circuito en Dirección de Actas

CC- Tesinas y datos de tesistas para el Repositorio de la Facultad

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera de CC
Elevación de archivos digitales de tesinas, autorizaciones y datos de tesistas para el Repositorio
Continúa circuito en Dirección de Biblioteca

CS- Solicitud de Horas de Investigación Externas

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
Se solicitade la Carrera
a los de Sociología
profesores el envío por mail del listado de los estudiantes que realizarán horas de
al proyecto, tareas y cuatrimestre
Lo
En solicitado es avaluado
fecha posterior por elrealizamos
al ballotage Secretario la
Académico e via
inscripción informado a los estudiantes
SIU-GUARANI de quienesinteresados y
efectivamen
Hs. Externas I o II
Termina circuito

CS- Acreditación de Horas de Investigación Externas

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera de Sociología
En fechas de final, los profesores presentan por maill nota y trabajo concluido para la acreditación
LosSecretario
El estudiantes se inscriben
Académico bajaen
el fechas deSIU
acta del final al coteja
y la Seminario
con de
los Hs. Externas
trabajos I o II según
presentados y lacorrespon
nota de
corresponde, se acreditan 50 hs.
Se envía el acta completa por mail a Departamento de Profesores
Firma: Secretario Académico
Continúa circuito en DEPARTAMENTO DE PROFESORES

CS- Notas autorizando a realizar prácticas de la Enseñanza en los colegios

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección
Se recibe de
porlamail
Carrera
nota de
de Sociología
los docentes de la materia Práctica de la Enseñanza con los datos de lo
donde realizarán las prácticas
Se imprime la nota en hoja membretada y con la firma del Director
Pasa a buscarla el/la interesado/a quien continúa circuito

TS- Becas de viáticos para prácticas pre profesionales

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera de Trabajo Social
Se entregan los formularios de solicitud a quellos alumnos que lo solicitan
Se envía nota a la Secretaría de Hacienda conteniendo listado de alumnos solicitantes .
Firma: Director/a de la Carrera
Continúa circuito en Sec. de Hacienda
La Secretaria
Luego vuelve de
a laHacienda lo de
Secretaria giraHacienda
a Mesa ydeseEntradas solicitando
gira el mismo apertura de
a la Secretaria deexpediente y vuelve
Gestión para Diseñ
en Consejo Directivo luego de la firma se Gira a Mesa de Entradas para la protocopización del mism

TS - Proyectos de investigación en grado

INICIO DEL TRÁMITE
Dirección de la Carrera de Trabajo Social
Los Proyectos son evaluados y aprobados por la Junta de la Carrera de Trabajo Social
Se agrega una nota y una grilla que contiene el detalle de los proyectos a la Secretaría de Investig
Firma: Director/a de la Carrera
Continúa
solicita circuito
a Mesa en Sec. la
de Entradas deapertura
Investigación
del expediente correspondiente y una vez generado el exp
nuevamente a la Secretaria de Investigación.
resolución y posterior tratamiento en el Consejo Directivo, donde es firmada la resolución y luego
para la protocolización de la misma donde finaliza el trámite

CP - Reconocimiento de materias optativas por seminarios (Plan 3580)

Mesa de Entradas
Estudiantes piden reconocimiento de una asignatura opotativa aprobada como equivalente a un se
Pase a la Dirección de la Carrera
Dirección de la Carrera
Evalúa el contenido del programa académico presentado
Dictamina si se aprueba el reconocimiento o no.
Eleva dictamen. Se agrega una nota al pedido del/a estudiante aprobando o no el reconocimiento
Firma: Directora de Carrera
Pase a la Dirección de Alumnos
Continúa circuito en Dirección de Alumnos
 PROPUESTAS DE POSIBLES MEJORAS

Se propone que la información sobre los cambios en el ABM efectivamente registrados en la Dir. de Personal sea remitida
Se propone que se reciba toda la documentación sólo en formato digital
Al crearse un circuito virtual para las rectificaciones de actas, se propone que se incluya a las actas de TAO de Recursantes

Al crearse un circuito virtual para la carga de actas, se propone que se incluya a las actas de TAO de Recursantes
Se sugiere pueda enviarse por mail
 CONSULTAS CIRCUITO
1. Cómo se hará el cierre de un expediente?
2. Qué vías habrá para hacer modificaciones? Es importante que no se detenga ni se rechace todo el expediente por ese ti
3. Quién tendrá que firmar?

en el ABM efectivamente registrados en la Dir. de Personal sea remitida a la Carrera luego de cada aprobación de expediente correspo
sólo en formato digital
s de actas, se propone que se incluya a las actas de TAO de Recursantes

, se propone que se incluya a las actas de TAO de Recursantes

ace todo el expediente por ese tipo de enmiendas

robación de expediente correspondiente