Guatemala, 09 de marzo 2022.

DERECHO INFORMATICO
HOJA DE TRABAJO

Nombre Ismar Leonel Cortez Sanchez

Carné 0901-21-506
Sección A

Instrucciones:

Realice la siguiente investigación y al final haga un resumen de lo

investigado. Valor 2 puntos

Los documentos convencionales o tradicionales, los documentos

electrónicos.

1- El documento tradicional o convencional.

A) Concepto
El documento tradicional o convencional hace referencia a cualquier unidad
significativa de información que haya sido registrada en un soporte que permita su
almacenamiento físico y su correspondiente recuperación como tal, teniendo como
referencia a los libros, las cartas, las revistas, los informes, las facturas, los
dibujos, los gráficos, u otros medios escritos formales que puedan ser tenidos en
formatos físicos.

B) Origen
La historia de los archivos y su documentación puede remontarse a la aparición de
la escritura, puesto que excavaciones arqueológicas en Tell Hariri, Nipur, Ras-
Shamra y Egipto han dejado muestra de la existencia de archivos en la
antigüedad.

Los documentos que había en estos primeros archivos contenían documentación

legal, padrones, censos, títulos de propiedad, registros de soldados y
documentación privada. A fin de cuentas, la documentación era una herramienta
de control de la población y de la riqueza.

Estos primeros documentos eran principalmente tablillas de arcilla sobre las

cuales los babilonios, sumerios y arcadios escribían usando la escritura
cuneiforme. Otras veces se escribía sobre pieles, madera o marfil, y los egipcios
también sobre papiro.

Además, en Grecia y Roma la escritura ya era algo común, siendo que ya en

Roma existía una extensa red de archivos, además de la creación del
“Tabularium” se volvió el archivo público más importante.

C) Historia
La historia del documento como tal, se relaciona con la escritura y el comienzo del
ser humano y fue avanzando en la historia por Grecia, Roma, y siguiendo la caída
del imperio romano, pasando bastante tiempo hasta la Alta Edad Media en la cual
se empezó a gestionar la conservación bibliográfica y documental, en la Baja edad
media, se empezaron a desarrollar mecanismos de control de los documentos,
conjuntamente con registros, y se vieron documentos importantes como los
archivos reales de Barcelona, Valencia y Zaragoza. En 1540 se dio la creación de
los archivos de Estado cuando Carlos I funda el archivo de Simancas y garantizar
la conservación de documentos de interés en la corona, y surgen también los
archivos nacionales como los de Francia, Reino Unido y España a finales de los
1800s y luego ya en el siglo 20, se crean otras organizaciones como la CIA y se
instauran leyes para la preservación de documentos.

D) Clases de documentos
Entre las clases más importantes de documentos escritos, tenemos:

• Autobiografías
• Biografías
• Censos
• Sentencias jurídicas
• Informes gubernamentales
• Facturas
• Libros de historia
• Inventarios
• Cartas
• Diarios personales
• Revistas
• Memorándums
• Prensa periódica
• Prensa diaria
• Novelas
• Panfletos
• Registros parroquiales
• Actas parlamentarias
• Poemas
• Juegos
• Posters
• Textos escolares
• Pergaminos
• Discursos

E) Evolución de los documentos

1. El hombre durante toda su historia se ha visto en la necesidad de registrar

todas sus labores diarias, utilizados medios como la piedra, trozos de
arcilla, hasta llegar al papel

2. Antiguamente, el medio de un documento era el papel y la información era

ingresas a mano, utilizando la tinta, a lo cual se le denominaba documento
manuscrito.
 3. Luego, con la invención de la maquina de escribir, el proceso se realizó de
manera mecánica.

F) Valor probatorio
Los documentos escritos brindan un valor probatorio ya que incorporan pruebas
legales dentro de un juicio o proceso administrativo en el que se establecen los
medios de prueba legales, los instrumentos que se usaran para probar hechos
como tal. Un documento será autentico hasta que se demuestre lo contrario.

G) Ventajas y desventajas
Ventajas de los documentos físicos.

• Guardar la información de manera íntegra

• Los archivos no pueden ser modificados o alterados
• Los documentos como contratos o recibos se pueden firmar de puño y letra
• Se pude realizar la consulta de documentos sin tener que recurrir a algún
dispositivo tecnológico

Desventajas de los documentos físicos.

• La información puede ser robada o revisada por personal que no está

autorizado a acceder a su contenido.
• Los datos pueden perderse en caso de accidentes o desastres naturales
como inundaciones, temblores o incendios.
• Los archivos pueden deteriorarse con el paso del tiempo ya que el papel es
vulnerable ante las inclemencias del tiempo, sobre todo si no tienen un
resguardo adecuado.

H) Características
Autenticidad y originalidad.

Esta característica establecer que no existe ningún archivo igual, es decir, cada
documento es autentico según su fecha de creación.

Valor probatorio.

Da lugar a una actividad y proporciona información sobre los hechos o tramites

que representan, tienen un interés testimonial que puede llegar a ser histórico en
algunos casos.

Inalterable.

Los documentos no pueden ser cambiados ni alterados, y se debe garantizar su

integridad y cada organización debe velar por su protección y seguridad para que
no sean modificados.
Accesibilidad.

Se debe asegurar el acceso físico o electrónico a cada documento y debe tener lo

optimo para que pueda ser preservado de la manera correcta.
 2- El documento electrónico.

a) Concepto
Un documento electrónico se conoce como aquel producido por una persona
natural o jurídica en el ejercicio de sus funciones que contiene información
generada, enviada, recibida y almacenada por medios electrónicos, la cual
permanece en estos medios durante todo su ciclo de vida, aunque es importante
tener en cuenta que los documentos electrónicos no siempre nacen siendo
electrónicos, algunos de ellos se convierten en electrónicos en el transcurso de su
gestión, de igual forma no todos los documentos electrónicos son documentos
electrónicos de archivo, dado que los documentos electrónicos de archivo deben
tener ciertos componentes y cumplir con características específicas que
garantizan su conservación y preservación a largo plazo.

b) Origen
El documento electrónico empezó sus orígenes al suplantar los archivos o
documentos, los cuales era por materia prima, como los que eran creados con
papel y bolígrafo, estos mejoraron su existencia y sobre todo su cuidado, sin
embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron
esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un
soporte diferente de papel.

c) Historia
Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo
interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este
destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes
informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos
destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

d) Clases de documentos
Las clases de documentos electrónicos son:

• Impresos Digitalizados:

Conformados por los resultados del procesamiento con un “scanner” de un

documento que originalmente se encuentra impreso, y que luego volverán a ser
procesados por un programa cuyo fin es transformar el código en forma de imagen
a un código que electrónicamente represente letras y palabras, estos programas
reciben el nombre de “Reconocimiento Óptico de caracteres”. De esto resultará
una copia digital del documento impreso.

• Digitales para imprimir:

Un documento digital puede ser elaborado de forma directa en un medio

electrónico, con programa como los “procesadores de palabras” tales como “Word”
de Microsoft, con el objetivo de imprimirlo posteriormente; a su vez, este tipo de
documento cumple con las características de un documento electrónico y podría
además ser consultado en línea. Aunque históricamente estos programas hayan
sido creados para sustituir las máquinas de escribir y facilitar la producción de
documentos impresos.

• Digitales multimediáticos:

Son documentos concebidos con el fin de ser consultados en una computadora u

ordenador, donde se aprovechan características como el “hipertexto” y la
“multimedia” que les da su condición electrónica para dar forma a una nueva
manera de comunicación, dentro de éstos se encuentran los contratos, pagos y
firmas electrónicas. Este tipo de documentos son especialmente importantes
porque dan origen o forman parte de las “Páginas Web” que componen el internet.

e) Evolución de los documentos

- 1995: la Biblioteca del Congreso de los EEUU realiza la reproducción digital

del material contenido en sus fondos, con el fin de preservar el patrimonio
cultural y la historia de la nación.

- 1996: con el desarrollo de la tecnología digital, el almacenamiento de

documentos electrónicos resulta más rentable que el formato físico por su
menor costo.

- 2002: el almacenamiento digital de documentos se consolida y por primera

vez supera al papel en número de ejemplares.

- 2003: se aprueba la ley Check 21 en Estados Unidos, que permite a las

instituciones financieras crear una versión digital de los cheques originales.

- 2004: Google, junto a las bibliotecas de Harvard, Stanford, la Universidad

de Michigan y la Universidad de Oxford, lanzan una iniciativa para digitalizar
todos los libros de sus colecciones, y construir una biblioteca virtual al
alcance de cualquier usuario de Internet.

- 2011: Amazon vende más libros en formato electrónico (Kindle) que en

papel.

La digitalización es una tendencia imparable que está cambiando todas las áreas
de nuestra vida, incluida la empresarial. Para que nuestro negocio pueda
sobrevivir a este desafío, hemos de tener en cuenta las lecciones de pasado para
poder adaptarnos a este nuevo entorno.

f) Valor probatorio
Conocer el valor probatorio que se le concede a los documentos electrónicos en
juicio, es vital en la sociedad actual, donde el uso de nuevas tecnologías
relacionadas con la transmisión de datos es del quehacer cotidiano, al punto de
considerarse que los documentos de elaboración electrónica han reemplazado a
los documentos tradicionales.

g) Ventajas y desventajas
Ventajas de los documentos electrónicos.

• Mantiene la información segura y protegida en un mismo lugar sin destinar

un espacio específico para su resguardo.
• Se pueden firmar electrónicamente sin importar la ubicación de la persona
que requiere firmarlos.
• Permite consultar cualquier documento en el momento en el que se
necesite desde cualquier dispositivo tecnológico.

Desventajas de los documentos electrónicos.

• El archivo puede quedar desactualizado por los avances tecnológicos.

• El documento puede perderse o ser vulnerable si no se cuenta con la
seguridad informática actualizada.
 h) Características
• Carácter Interactivo:

El documento electrónico permite que el usuario pregunte por contenidos,

ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos. El documento digital
puede, además reaccionar ante exigencias del lector, por ejemplo, pueden
cambiar aspecto del formato a petición de quien lo consulta, presentar parte de la
información que contiene como respuesta a preguntas, o hacer que determinados
programas subyacentes corran cuando el usuario manipule lugares, señales o
aspectos del documento.

• Carácter multimediático:

Los documentos digitales permiten integrar en un solo ambiente información

registrada en forma de texto, de imágenes fijas o en movimiento, y de sonido; Los
documentos digitales permites que quien los elabora, combine distintas formas de
presentar información en un solo, documento. Puede combinar texto, imágenes y
sonido.

• Carácter Hipertextual:

Los documentos tradicionales obligan a lecturas lineales: en un libro se lee desde

la primera página hasta la última, en un documento electrónico es posible
establecer relaciones entre una palabra o una frase que aparezca en un lugar,
Párrafo, página o sección ; De hecho, en un documento digital, es posible
establecer relaciones entre palabras, frases, imágenes, textos o sonidos ubicados
en un documento e información textual.

• Carácter Omnia cesible:

Los autores de documentos tradicionales sienten la necesidad de extender sus

discursos por medios de recursos diversos que lo relacionen con otros discursos y
otros autores

i) Elementos
Los componentes de un documento electrónico son:

a) Contenido:
Entendido como conjunto de datos o información del documento.

El contenido puede ser muy difícil de definir con precisión. Es un término que se
refiere a las declaraciones contenidas en un documento o publicación de cualquier
tipo y puede incluir las tecnologías de la información y la comunicación. Esto cubre
todos los tipos de medios como imágenes y texto.

b) Firma electrónica:

La firma electrónica es un término que en general representa el tipo de

autenticación que sustituye a la firma autógrafa, es decir, aquella manuscrita en
papel, de hecho, es la forma más simple de autenticar un documento, ya que
utiliza medios informáticos para completar una solicitación de consentimiento.

c) Metadatos del documento electrónico:

Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y
contextualizar documentos. Mientras que un esquema de metadatos define la
incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo
largo de su ciclo de vida.
Resumen general.

Es importante el estudio de los mencionados documentos tradicionales u

electrónicos, ya que desde el estudio de su origen en la antigüedad a través de la
escritura y del uso de papiros, así como de la aplicación romana y griega que se le
dieron a los mismos, podemos entender como el documento tradicional fue
evolucionando desde ese entonces, por la edad media y su uso en la gestión de
asuntos legales por parte de reinos y entidades de gobierno que fueron
concibiendo la importancia de la organización de archivos y de maneras de
preservar los archivos legales para los intereses de las coronas, para ya en
tiempos mas modernos, como en el siglo 20, la invención de la computadora diera
lugar a una mejor gestión y control de los archivos tradicionales y poder dar lugar
al nacimiento del llamado documento electrónico, que vería su auge en el siglo 21
con el gran alcance del internet y de los intentos de preservación de antiguos
documentos por parte de empresas como Google, y la venta de materiales
escritos digitales por parte de Amazon con Kinddle, siendo importante el conocer
la historia de los documentos, su aplicación, evolución, características como su
autenticidad, valor probatorio, accesibilidad y demás, los cuales pueden aplicarse
de igual manera tanto en los medios escritos físicos como digitales, en los cuales
se implementa características como la firma electrónica y se hace mención de los
metadatos en los mismos.

Los documentos siempre han sido importantes en la vida del ser humano,
constituyen las bases para el aprendizaje futuro y la realización de actividades que
permitan comunicar situaciones en las que las personas puedan establecer formas
de pensar y de transmitir ideas de una manera adecuada.

Comentario personal.

Considero que los documentos físicos o digitales, son la base de nuestro

conocimiento actual y que los mismos deben ser conservados adecuadamente
para poder garantizar el traspaso de la información a las futuras generaciones
como tal. La historia del ser humano es únicamente la biografía de grandes
personajes ilustres que forman parte de la historia de la humanidad. El ser
humano necesita de los medios escritos para recordar sus orígenes y dar paso a
una nueva vida de conocimientos y de mejoramiento de la vida y gracias al
internet, el acceso a la información es mejor.