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Aprovisamiento de materiales
La función de aprovisionamiento(abastecimiento) se inicia con la
petición de materiales al proveedor de acuerdo a los diferentes
programas del área de producción.
Activides:
Necesidades de cada periodo Tramitación de los pedidos
Recepción de mercancía
Control del costo de materiales
La etapa inicial para la incorporación
de las materias primas a los almacenes y
a la contabilización, es su pedido y
posterior compra.
Para efectos de su adquisición deben cumplirse requisitos tales
como calidad, oportunidad, precio y fechas de entrega.
Estructura de la organización en el proceso
adquisitivo de materiales
Cuando una empresa se requiere
materia prima (materiales) tiene un
departamento de compras o recursos,
Manda factura el ellos reciben una solicitud del
proveedor departamento de producción, ellos
D. de compra manda la dicen que le compren tantos
factura al almacén materiales dentro de tanto tiempo y
El almacén recibe la lo que hace el departamento de compra
mercancía es lanzar una convocatoria a sus
Manda la factura al d. proveedores en una solicitud de
de contabilidad adquisición en ese van a tener las
Hace el asiento especificaciones de lo que se
contable (carga el requiere el producto (materia prima)
almacén con abanó a requisición y los proveedores van a
proveedores)
llevar su oferta un documento en
“generalmente es
donde hay la cotización, el
acredito”
departamento de compra va a elegir el
producto con sus especificaciones a
buena oferta y donde esté más pronto
el producto.
Recepción e Inspección
Tiene la responsabilidad de recibir los envíos autorizados,
verificar el contenido de envíos, llenar los documentos
adecuados y transportar los materiales a los Almacenes.
Condiciones
Datos y
Acta de recepción
físicas de los
documentación materiales
del proveedor recepcionados
Cantidades y descripción
de los materiales
recepción
Cantidad de Cuando ya lo aceptan
Eventuales
materiales
rechazos
inspeccionados
Estado de los
Almacenes de materiales Propósitos de los documentos:
Informar al Almacén
Responsable de la custodia Informar a Compras sobre la
y su posterior despacho a recepción
los sectores usuarios de Informar a Planeamiento de
los materiales compras
Informar a Contabilidad
Financiera para su
verificación con la factura
del proveedor
Departamentos
Responsable sobre el
control de los materiales
en la utilización para la
producción u otra ¡Siempre hay que tener en
cuenta las prioridades de
dichos pedidos!
Planificación de compras
Responsable de la
planificación de las compras
en función a los
requerimientos, existencias y
tiempos de entregas de los
Características
Servicio a cambio de remuneración económica.
Es heterogénea.