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  • FLUJOGRAMA

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    El documento establece los pasos para definir la estructura orgánica de una empresa y archivar cada una de sus áreas. Indica que si una empresa ya tiene un archivo definido para cada área, deberá determinar los tiempos de conservación de los documentos en cada uno de sus ciclos vitales según las normas técnicas. Explica que los documentos pasarán a archivos de gestión, temporal o histórico dependiendo de si el proceso al que pertenecen se cierra o no.

    Descripción original:

    Título original

    FLUJOGRAMA (2)

    Derechos de autor

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    El documento establece los pasos para definir la estructura orgánica de una empresa y archivar cada una de sus áreas. Indica que si una empresa ya tiene un archivo definido para cada área, deberá determinar los tiempos de conservación de los documentos en cada uno de sus ciclos vitales según las normas técnicas. Explica que los documentos pasarán a archivos de gestión, temporal o histórico dependiendo de si el proceso al que pertenecen se cierra o no.

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    INICIO

    ESTBALECER LA ESTUCTURA OGRANICA DE


    LA EMPRESA Y CODIFICAR CADA UNA DE SUS
    AREAS

    SI SI LA EMPRESA CUENTA NO
    CON ARCHIVO EN CADA
    UNA DE SUS AREAS

    LAS OFICINAS CUENTAN CON UN ARCHIVO DEBERA DEFINIR CADA UNO DE LOS CICLOS
    DEFINIDO TENDRANQUE DETERMINAR LOS VITALES PARA EL ARCHIVO DE ACUERDO CON
    TIEMPOS DE CONSERVACION EN CADA UNO LAS NORMAS TECNICAS APORTADAS POR EL
    DE SUS CICLOS AGN

    ARCHIVO DE GESTION
    NO CONTINUARA EN
    2 AÑOS EN
    ARCHIVO TEMPORAL PROCESO HASTA QUE
    GESTION SE CIERRE
    ARCHIVO HISTORICO

    SI

    EL PROCESO SE CIERRA
    PASARA A ARCHIVO
    TEMPORAL

    SI NO
    ARCHIVO
    TEMPORAL

    CUMPLE CON LOS REQUISITOS


    AL NO CUMPLIR CON LOS
    MINIMOS PASARA A
    REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
    CONSERVACION TOTAL COMO
    POR EL AGN, PASARA A L PROCESO
    ARCHIVO HISTORICO
    DE ELIMINACION

    FIN

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