INTRODUCCION

La contabilidad es la ciencia que registra, ordena, clasifica y analiza las transacciones

mercantiles de la empresa, pero también podemos definir la contabilidad como la ciencia que
brinda información de tipo económico, medida y comunicada, la cual se refiere a entidades
económicas de cualquier nivel organizativo y presentada a personas interesadas, las cuales
emitirán juicios de opinión y tomaran decisiones, basándose en dicha información financiera.

Es bueno también recordar que la contabilidad se divide en contabilidad financiera y

contabilidad administrativa, siendo la contabilidad financiera la que se encarga de la
elaboración y presentación de los estados financieros y la contabilidad administrativa aquella
que se encarga de proveer a los gerentes y administradores de la empresa la información
contable y económica necesaria para la buena administración y gerencia de la empresa.

Los PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) son

utilizados por la Contabilidad Financiera en empresas que permanecen en operación continua,
no siendo pertinente su utilización para la preparación y presentación de información financiera
de entidades en liquidación, estado de quiebra, suspensión de pagos, etc.
  PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de

las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de
las actividades que le son propias, en forma independiente de la entidades analizadas y
que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela.

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS comprenden

lo siguiente:

A. POSTULADOS O PRINCIPIOS BASICOS, los cuales constituyen el fundamento

para la formulación de los principios generales.
B. PRINCIPIOS GENERALES, elaborados con base en los postulados, los cuales
tienden a que la información de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser útil
para la toma de decisiones económicas.
C. PRINCIPIOS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y A PARTIDAS O
CONCEPTOS ESPECIFICOS, o sea la especificación individual y concreta de los
estados financieros y las partidas específicas que lo integran.

LOS POSTULADOS O PRINCIPIOS BASICOS SON EQUIDAD O PERTINENCIA.

LA EQUIDAD está vinculada con el objetivo final de los estados contables. La

información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las partes deben tomarse en
cuenta en apropiado equilibrio, por lo tanto los estados financieros deben estar libres de
influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a personas o grupos
determinados, con detrimento de otros.

El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o básico, dado que

marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en práctica la
contabilidad. En su enunciación refleja una especie de regla ética para los contadores.

LA PERTINENCIA exige que la información contable deba referirse o estar útilmente

asociada a las decisiones que tienen como propósito facilitar los resultados que se desean
producir, por lo tanto es necesario concretar el tipo específico de información requerido en los
procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en
función de los intereses específicos y conforme a la actividad económica de la entidad.
 LOS PRINCIPIOS GENERALES se dividen en:

a) Supuestos derivados del ambiente económico, lo cual comprende lo referente a la

entidad, enfatizando en el aspecto económico, su cuantificación y su respectiva unidad
de medida.
b) Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y
los eventos económicos que la afectan, como el valor histórico original, la dualidad
económica, el negocio en marcha, la realización contable y el periodo contable.
c) Principios Generales que debe reunir la información como la objetividad, la
importancia relativa, la comparabilidad, la relevación suficiente y la prudencia.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE

ECONÓMICO Y SUS ASPECTOS FINANCIEROS:

1. ENTIDAD: Es la empresa o negocio, o sea la unidad identificable que realiza

actividades económicas y la cual está constituida por una combinación de recursos
humanos, naturales y de capital cuya utilización y administración están coordinados
por una autoridad que toma decisiones encaminadas a el logro de los fines para los
cuales fue creada.
2. ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO: La contabilidad financiera enfatiza en
el aspecto económico de las transacciones y eventos, aunque la forma legal
pueda discrepar y sugerir un tratamiento diferente, las transacciones y eventos
deben ser considerados, registrados y revelados de acuerdo con su realidad y
sentido financiero y no solamente por su forma legal.
3. CUANTIFICACION: Los datos que la contabilidad ofrece deben ser cuantificados,
es decir que proporcionen y expresen información económica para la toma de
decisiones racionales.
4. UNIDAD DE MEDIDA: La unidad monetaria constituye una base adecuada para la
medición y el análisis de la información financiera y el dinero es el común
denominador de la actividad económica, por lo que la moneda es el medio mas
efectivo para expresar ante las partes los intercambios de bienes y servicios y los
efectos económicos de la transacciones y eventos que afectan a la entidad.
5. VALOR HISTORICO ORIGINAL: Las diferentes transacciones y eventos
económicos que la contabilidad cuantifica, deben registrarse según las cantidades
de efectivo que se afecte o su equivalente, o la estimación razonable que sobre este
 se haga al momento en que se consideren realizadas contablemente dichas
transacciones y eventos. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que
ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos
de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la
información contable.
6. DUALIDA ECONOMICA: Para una adecuada comprensión de la estructura de la
entidad y de sus relaciones con otras entidades, es necesario una información
contable dual, o sea la presentación contable de:
A. Los recursos económicos de los cuales dispone la entidad para la
realización de sus fines.
B. Las fuentes u orígenes de dichos recursos.
7. NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD: Normalmente a la entidad se le
considera como un negocio en marcha, lo cual significa que continuara operando
en el futuro previsible, suponiendo esto que la entidad no tiene intención ni
necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente su nivel de operaciones, si
existiesen indicios serios que hagan presumir razonablemente dicha intención o
necesidad, tal situación deberá ser revelada.
8. REALIZACION CONTABLE: Las operaciones y eventos económicos que la
entidad realiza y que la afectan deben ser cuantificados en términos
monetarios, deben reconocerse y registrarse oportunamente en el momento en que
ocurran. Se consideran realizados en términos contables en:
A. Las transacciones de la entidad con otros entes económicos.
B. Las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de las
fuentes.
C. Los eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de
esta y cuyo efecto pueda cuantificarse razonablemente en términos monetarios.
9. PERIODO CONTABLE: Para medir los resultados financieros de la actividad
económica (utilidad o perdida) y cuantificar los recursos disponibles y los
compromisos internos y externos (activos, pasivos y patrimonio) de una entidad en
marcha, es necesario dividir su vida en periodos convencionales o periodos
contables, siendo la contabilidad financiera la que presente la respectiva información
acerca de la actividad económica de la entidad para sus respectivos periodos
contables.
 10. OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos
monetarios.
11. IMPORTANCIA RELATIVA Una partida o cuenta tiene importancia relativa cuando
un cambio en ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus
elementos pudiera modificar las evaluaciones y decisiones de algunos de los
usuarios de los estados financieros.
12. COMPARABILIDAD Es necesario que las políticas y normas contables sean
aplicadas en forma consistente y uniforme, para que las decisiones económicas
tomadas con base en la información que brinda la contabilidad y como resultado de
Comparar la situación financiera y los resultados de operación de una entidad en
diferentes periodos contables sean correctas y consecuentes.
13. REVELACION SUFICIENTE La información contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operación y la situación económico contable de la entidad,
por lo que debe contener suficientes elementos de juicio y material básico para que
las decisiones tomadas por los interesados estén suficientemente fundadas.
14. PRUDENCIA Los estados financieros deben ser preparados tomando en cuenta la
prudencia, puesto que en algunos casos inevitablemente la incertidumbre rodea
muchas de las transacciones y eventos económicos, casos en los cuales el juicio
profesional para decidir cuando no haya bases claras o suficientes para elegir entre
varias alternativas, debe optarse por la menos optimista, pero tomando en cuenta
que la decisión sea equitativa para los usuarios de la información contable.

 CARACTERÍSTICAS Y CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

 CUENTAS CONTABLES.

DEFINICIÓN Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos
de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

CARACTERISTICAS
 Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta

que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar,
etc.”.

b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se
va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.

c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo

que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro
de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan
cargo o débito para la cuenta.

e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que

represente abono o crédito para la cuenta.

f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término

monetario, después de cada cargo o abono.

g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de

contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

CLASIFICACION

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo atendiendo a su

significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En
este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así
tendremos

 Reales o de valores
 De valuación
 Transitorias
 De orden
 Nominales o de resultados
 De patrimonio
 CUENTAS REALES O DE VALORES

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su

patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales
figuran en el activo .Pueden controlar bienes materiales tangibles como Mercancias, Edificios,
Terrenos, Caja etc. Bienes intangibles como Patentes, Concesiones, etc. Creditos a favor de
la empresa Cuentas por cobrar, Efectos por cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el
Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la

empresa, y como tales figuran en el pasivo.

CUENTAS DE VALUACION

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las
cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para
mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación
o complementarias de activo son

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada
 Amortización acumulada

CUENTAS TRANSITORIAS

Estas cuentas se emplean para reflejar operaciones que, debido a contratos o

situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejan la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar
el contrato o la eventualidad que lo motivo, se cancelan, se anulan de la contabilidad. Algunas
son Mercancías en Tránsito, Reclamaciones Pendientes, Partidas en suspenso, Diferencia en
Caja, etc.

CUENTAS DE ORDEN
 Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final
del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un periodo determinado.

CUENTAS DE PATRIMONIO

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes

 Capital social
 Superávit
 Reservas

 PARTIDAS, SUBPARTIDAS DE CUENTAS, SUBCUENTAS

PARTIDAS son aquellas que representan derechos y obligaciones en dinero, es decir,

representan un valor monetario cuyo valor nominal es expresado en pesos y permanece fijo
independientemente de los cambios de nivel general de precios. Por lo tanto conservar partidas
monetarias de Activo y Pasivo cuyo valor nominal no se modifica con el tiempo, con el
transcurso del mismo y considerando los diversos eventos económicos que inciden la
evaluación, generan un cambio en el poder adquisitivo en los tenedores que se produce en
pérdidas y ganancias.

SUBPARTIDAS En la mayoría de las Partidas se ha considerado necesario destacar

determinas mercancías en ellas comprendidas por precisar de un trato arancelario especial.
Este hecho ha dado lugar a la división de las partidas en dos o más epígrafes denominadas
Subpartidas. SUBPARTIDAS PRINCIPALES Y SUBPARTIDAS DERIVADAS. En este
procedimiento de subdivisión de las partidas, claramente se comprueba que la subpartida “los
demás”, “otros”, u otra similar, es la que verdaderamente refleja el contenido de la partida y su
trato arancelario, por lo que son subpartidas denominadas “principales”. Las otras subpartidas
son la denominadas “derivadas “de esta principal. Todas estas subpartidas “principales “y
partidas “ derivadas”, siguiendo alguno de los dos procedimientos de división anteriormente
expuestos, pueden, a su vez, serobjeto de nuevas divisiones, por lo que se podrá hablar,
asimismo, de nuevas Subpartidas Principales y nuevas subpartidas derivadas.

SUBCUENTAS Para una plena identificación de las cuentas no es suficiente con asignarle
un nombre, sino que es necesario complementarlas con una codificación que sirva de distintivo
entre una clase de cuenta y otra, a esta codificación se le denomina subcuenta. Debido a la
gran diversidad de conceptos que están contenidos en los subgrupos de las cuentas o
resultados, este grupo tiene cuentas auxiliares, una por cada concepto de ingresos o egresos.
Las cuentas contables se clasifican por niveles (grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas)

Los grupos constan de un dígito (nivel 1), los subgrupos de primer nivel de dos dígitos (nivel
2), los subgrupos de tercer nivel de tres dígitos (nivel 3) siendo a partir de dicho nivel donde se
suelen encuadrar las cuentas, esto es, con más de cuatro dígitos, si bien es muy habitual la
utilización de 8 dígitos para una cuenta en particular, por ejemplo la cuenta de un cliente o de
un proveedor o banco. El grupo es de nivel 1 (tiene un dígito), porque es el que encabeza y
dicta las características que tienen que tener las cuentas que se encuentren clasificadas dentro
de él.

1. Financiación Básica

2. Inmovilizado

3. Existencias

4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales

5. Cuentas financieras

6. Compras y gastos

7. Ingresos

y ventas
 8. Gastos imputados al patrimonio neto

9. Ingresos imputados al patrimonio neto

El subgrupo es de nivel 2 (tiene dos dígitos), es la siguiente categoría después del grupo y
se encuentra dentro de éste adaptado a las características que define el grupo pero además
hace una clasificación más detallada de las cuentas que deben ir en él.

CODIFICACIÓN DE CUENTAS Y SUBCUENTAS La codificación de las cuentas es de

gran ayuda, facilita la contabilización de las operaciones realizadas en la empresa ya que al
contar con un listado ordenado y clasificado, las personas responsables del registro sabrán que
cuentas afectan a las transacciones, como también facilita la elaboración y la presentación de
estados financieros

 RÉGIMEN LEGAL PRESUPUESTARIO

El Presupuesto Público ha sido estudiado por muchos investigadores y estudiosos de la

materia, debido al carácter multidisciplinario del mismo, puesto que posee características del
mundo político, legal, financiero, contable, entre otros, bien sea a nivel nacional, provincial o
local.

ARTICULO 1º La presente Ley establece los principios y normas básicos que regirán el
proceso presupuestario de los organismos del sector público, sin perjuicio de las atribuciones
que, sobre control externo, la Constitución y las leyes confieren a los órganos de la función
contralora.

En tal sentido, la Ley Orgánica de la Administración Financiera en el Sector Público

establece que los presupuestos públicos expresan los planes nacionales, regionales y locales,
elaborados dentro de las líneas generales del plan de desarrollo económico y social de la
Nación aprobadas por la Asamblea Nacional, en aquellos aspectos que exigen, por parte del
sector público, captar y asignar recursos conducentes al cumplimiento de las metas de
desarrollo económico, social e institucional del país; y se ajustarán a las reglas de disciplina
fiscal contempladas en la Ley y en la Ley del marco plurianual del presupuesto.

Es decir, un presupuesto público va necesariamente de la mano con la Planificación

Pública, pues justamente los modos de ingresos y gastos que se establecen en aquél se
presuponen dentro del documento planificador que se elabore en una determinada área y en un
determinado tiempo.

Se podría decir entonces que el Presupuesto Público es la base para la estructuración de

un sistema de contabilidad gubernamental, en otras palabras, la base legal para la realización
del gasto público.

Desde el momento de la presentación del presupuesto hasta su aprobación y subsiguiente

ejecución, la colectividad juega un papel sumamente importante para la inspección del régimen
presupuestario que haya sido discutido con la presencia de ella, pues cuando se está presente
en su elaboración, es mucho más fácil replicar alguna irregularidad que se vea en el momento
de la práctica de lo planificado, pues como los dice Córdoba (1997), “El control presupuestario,
es un proceso que permite evaluar la actuación y el rendimiento o resultado obtenido en cada
centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos
iniciales recogidos en los presupuestos, a las que suele denominarse variaciones o
desviaciones.”
 CONCLUSION

Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que se
cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los profesionales de la
contabilidad, se puede decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del
contador.

Básicamente su objetivo es servir como métodos de técnica contable uniforme o estándar

para la elaboración de los estados financieros, los cuales deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

La aplicación de los principios de contabilidad debe conducir a que las cuentas anuales,
formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de
los resultados de la empresa. (Gómez-Juárez, p.112)

En cuanto a la descripción de la clasificación de las cuentas, se puede decir que estas

hacen posible llevar un control financiero y permiten la realización de un balance general, un
balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios
que ayudarán a mantener dicho control.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta

a su comportamiento económico, logrando de esta manera las prevenciones necesarias para
permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder.

De igual manera, el presupuesto es una de las herramientas de gestión y planificación más

útil que dispone una organización para planificar el futuro, hay que aprender a aprovechar al
máximo las posibilidades que ofrecen los presupuestos y la planificación en general para
conseguir un rendimiento superior y una distribución más ajustada.