2021

TUTORIAL “CREACIÓN EXAMEN DE OPCIÓN MÚLTIPLE EN POWERPOINT CON

MACROS”

Prof. Carlos Montiel Rentería

CECyT 6, IPN
28-11-2021
Tutorial “Crear examen de opción múltiple, mediante macros de Visual Basic en PowerPoint”
A través del presente tutorial te enseñare a crear macros, se crearán dos macros, las cuales se
emplearán para señalar que las respuestas al examen son correctas e incorrectas, son muy simples,
lo importante es el proceso para crearlas, sin más preámbulo iniciamos.

Paso #1. Creación de la 1ª. pregunta. Inicia PowerPoint con una diapositiva en blanco y teclea el
siguiente texto con fuente Century Gothic, y tamaño 32 puntos:

Como ya te habrás dado cuenta, la 1ª. y 3ª. respuestas son incorrecta y la 2ª. respuesta es la correcta,
así que pasamos a la creación de las Macros.

Paso #2. Habilitar ficha Programador (Desarrollador en versiones antiguas). Para crear las Macros
debes de habilitar la ficha “Programador”, para ello debes de habilitar la opción Programador (o
Desarrollador, en versiones antiguas), que hallarás en la opción “Opciones” del menú “Archivo”, que
permite habilitar el panel que contiene la opción “Personalizar cinta de opciones” la cual te mostrará
dos paneles, de los cuales localiza en el de la derecha la opción a habilitar, y después haz clic en el
botón “Aceptar” y listo, tal como se muestra enseguida:

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Paso #3. Creación de Macros. Vamos a proceder a la creación de las dos macros, una de ellas
indicará a través de una Caja de Mensaje (Message Box) el mensaje que hubo error al contestar la
pregunta, en cambio la otra indicará, también a través de una Caja de Mensaje que, si contesto
correctamente, así de simple. Elige el comando “Macros” del grupo “Código” de la ficha
“Programador”, debiendo aparecer la ventana “Macro”, en la cual, deberás de teclear “macroOK”
(sin espacios) en la caja de texto “Nombre de la macro”, y enseguida haz clic en el botón “Crear”, tal
como se observa enseguida:

Enseguida deberá de aparecer el ambiente de programación VBA (Visual Basic Application), donde
observa bien, aparecerá el cursor (de manera intermitente) esperando a que teclees la instrucción
pertinente:

La instrucción que debes teclear es:

msgbox “Tu respuesta es correcta, felicidades…”,,”IPN prof. Montiel v6”

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recuerda, el símbolo de comillas (“), se encuentra en la tecla del número 2, al final de la captura de
la instrucción oprime la tecla Enter (o Intro), debiendo mostrarse como sigue:

Podrías eliminar el renglón en blanco, con la tecla “backspace” (se encuentra arriba de la tecla Intro).
Ahora, elige la opción “Cerrar y volver a PowerPoint” del menú Archivo.

Ahora, toca crear la macro que emite el mensaje “Error, tu respuesta es incorrecta, intenta de
nuevo…”, se repiten las acciones previas, es decir: Elige el comando “Macros” del grupo “Código”
de la ficha “Programador”, debiendo aparecer la ventana “Macro”, en la cual, deberás de teclear
“macroIncorrecta” (sin espacios) en la caja de texto “Nombre de la macro”, y enseguida haz clic en
el botón “Crear”, tal como se observa enseguida:

Enseguida deberá de aparecer el ambiente de programación VBA (Visual Basic Application), donde
observa bien, aparecerá el cursor (de manera intermitente) para que teclees la siguiente instrucción,
tal como se aprecia enseguida:

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Podrías eliminar el renglón en blanco, con la tecla “backspace” (se encuentra arriba de la tecla Intro).
Ahora, elige la opción “Cerrar y volver a PowerPoint” del menú Archivo.

Paso #4. Establecer Acciones. Ahora toca asignar acciones a las respuestas de la pregunta, la 1 y 3
(color Rojo y Azul), que son incorrectas, habilitaremos la opción “Ejecutar macro”, eligiendo
“macroIncorrecta”, tal como se muestra enseguida:

Para finalizar la asignación de la “Acción” haz clic en el botón “Aceptar”, ahora haz lo mismo para la
3ª. respuesta (color Azul), asigna la acción “Ejecutar macro”.

Finalizando, ahora asigna la acción “Ejecutar macro” para la respuesta correcta (color Blanco), tal
como se muestra enseguida:

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Para finalizar haz clic en el botón “Aceptar”

Paso #5. Probando la 1ª. pregunta. Ejecuta la presentación de PowerPoint y elige las respuestas
incorrectas y después elige la respuesta correcta, tal como se aprecia enseguida:

Respuesta incorrecta:

Respuesta correcta:

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Paso #6, Guardar la presentación de PowerPoint en la computadora. La presentación que hemos
terminado contiene macros y por ello guardar o grabar este archivo se hace de forma distinta a lo
tradicional, así que al momento de grabar o guardar el archivo deberás de emplear la opción
“Presentación de PowerPoint para macros (*.pptm)”, tal como se muestra enseguida:

Hemos terminado, nos vemos en el próximo, saludos.