PLAN DE ACTIVIDAD

I.- DATOS GENERALES.-

TEMA : Plan de Implementación de materiales, equipos e

Historias clínicas.

RESPONSABLE : Fiorella Sol Alvarez Paredes

Saidy Leonor Blanco Luna.

Internas de la Facultad de Enfermería del IX Semestre Grupo “C”.

GRUPO BENEFICIARIO O POBLACIÓN OBJETIVO: Trabajadores y

estudiantes asiduos del Centro de Investigación y
Producción de Bienes y Servicios Illpa

LUGAR : Centro de Investigación y Producción de Bienes y

Servicios Illpa.

FECHA Y HORA : 04 y 22 de Marzo del 2019, horas 8:00 am

II.- JUSTIFICACION.-

Se realizara esta actividad debido a que los suministros, materiales y ambientes

no son adecuados ni suficientes para realizar una atención adecuada, por tal
razón se requiere equipamiento básico, para atenciones primarias.

III.- OBJETIVOS.-

 GENERAL:
Mejorar de manera integral la atención en el servicio de enfermería, implementado
los diferentes ambientes.

 ESPECIFICOS:
 Mejorar la atención hacia los trabajadores del CIPBS.
 Mejorar la clasificación para una atención particular hacia cada
trabajador.
 Equipar cada ambiente con recursos esenciales para realizar atenciones
y/o sesiones.
 Implementar historias clicas para brindar una atención diferenciada a
cada trabajador.
III.-MARCO TEORICO.-

3.1. DEFINICIÓN:

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

administración de los recursos materiales así como la prestación de los servicios
generales de la organización.

3. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Planeación, Programación, Proceso Adquisición, Almacenamiento, de: distribución

y control de los materiales y equipos

Mejorar la calidad en la prestación de un servicio

4. ¿Qué se requiere?

Elaborar el programa operativo anual y el presupuesto por departamento.

Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales.

5. ¿Qué se requiere?

Coordinar: La operación de los procesos de almacenamiento, inventarios y del

control de bienes muebles. Los procesos derivados de la adquisición y compra de
bienes así como los relacionados a la prestación de los servicios. La realización de
investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la
administración de recursos materiales y servicios, así como de los estudios de
factibilidad para su aplicación.

6. ¿Qué se requiere?

Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de servicio.
Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas para verificar el
cumplimento.

7. Fuentes de mala administración de Recursos Materiales

Falta de materiales y suministros en el momento oportuno. Inadecuada logística

de llegada de materiales y suministros. Mala calidad de los materiales.

8. Planeación de Recursos Materiales

1. Realizar un listado o catálogo de productos.

2. Establecer medidas o indicadores de consumo de los materiales.
 3. Contar con información de proveedores de recursos.

9. ETAPA DE PLANEACIÓN

Se establece el inventario del año de necesidades de materiales y suministros que

son necesarios para el adecuado funcionamiento de las organizaciones,
satisfaciendo las necesidades operativas.

10. PLAN DE SUMINISTRO

Documento por escrito en donde se cuantifican los materiales o suministros

requeridos. Involucrados en el plan de suministro: Enfermeras, médicos y
responsables de suministros.

11. ADQUISICIÓN

Son aquellas operaciones necesarias para poner a disposición de las instituciones

de salud u organizaciones, en tiempo oportuno, en cantidad necesaria y calidad
todos los materiales necesarios para el cumplimiento de sus objetivos
considerando bajos costos.

13. PROCESO DE ADQUISICIÓN

1. Elaborar el plan ( necesidades).

2. Solicitar material al responsable del área de suministro.
3. El jefe de suministro evalúa la solicitud.
4. Se elabora el presupuesto.

15. RECEPCIÓN

Comprobación de que llegaron los materiales solicitados, de acuerdo a lo indicado

en las órdenes de compras y facturas.

16. RECEPCION O RECIBO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

El almacenista recibe los elementos, la jefe del servicio de enfermería da el VB si

los elementos que llegaron corresponde al pedido solicitado. Elaboración de un
pedido de materiales de la enfermera al jefe de suministro. Aprobación del pedido.
Entrega del pedido solicitado para la prestación del servicio Uso racional de los
recursos por enfermería.

17. NORMAS QUE DEBEN TENER EN CUENTA PARA EL ALMACENAMIENTO

El almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice una adecuada

reservación, seguridad y ubicación de los equipos. Debes existir un espacio físico
destinado para el almacenamiento de los materiales y equipos el cual debe estar
separado de locales con otras funciones. El área de almacén debe ser suficiente
en capacidad física, mobiliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y movilización.
El área de almacén debe contar con señalización que permita la fácil localización
de los artículos. Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, así como para
la protección de materiales almacenados. Los artículos almacenados se deben
identificar con una etiqueta que contenga el nombre, código y otras características,
se debe elaborar e implementar registros para los artículos que ingresan tales
como kárdex, para poder contar con una información exacta de los equipos y
materiales.

19. ETAPA DE DISTRIBUCION DEMATERIALES

Se realiza en todos los niveles institucionales para satisfacer las solicitudes de los
diferentes servicios o dependencia, la cual incluye acciones de embalaje,
despacho y transportación.

20. ETAPA DE CONTROL

Corresponde a la función administrativa que evalúa el progreso o logro de

objetivos y adopta las medidas necesarias. Para establecer el control es necesario
implementar normas, indicadores y estándares que sirvan de base para la
detección oportuna de desviaciones.

21. INVENTARIO

Es la lista detallada de los equipos y materiales propios de la empresa, necesarios

para brindar un bien o un servicio. Es un registro o esquema donde se consignan
los equipos y materiales teniendo en cuenta la cantidad, el estado, las
características y el costo década equipo.

OBJETIVOS DE INVENTARIO

Descartar los equipos y materiales en mal estado, con finalidad de repararlos o

llevarlos a mantenimiento Controlar la existencia previa de equipos y materiales en
los servicios. Utilizar al máximo los recursos materiales existentes en la institución
de salud o servicio de enfermería. Controlar el estado y el uso de los equipos y
materiales.

25. ERRORES COMUNES:

 Contar doble.
 Omitir algunos equipos y materiales.
 No constatar el estado o funcionamiento de los equipos.

26. PROCEDIMIENTO SUGERIDO PARA REALIZAR EL INVENTARIO:

 Realizarse en equipo de dos o tres personas.

 Una persona realiza el conteo y descripción de los equipos y materiales.
 La otra registra los equipos sus características y estado.
 Otra que verifique y constate.

V.-PRESUPUESTO Y MATERIAL.-

N° DESCRIPCION UNIDAD DE CANTIDAD COSTO COSTO

MEDIDA UNITARIO TOTAL
01 Pasajes de ida y vuelta Pasaje 02 S/ 2.00 S/ 8.00
02 Cinta de papel Cinta 01 S/ 3.50 S/ 3.50
03 Impresiones Impresión 10 S/ 1.00 S/1.00
04 Folder manila Folder 01 S/ 0.50 S/ 0.50
05 Alcohol Alcohol 60 S/ 2.50 S/ 2.50
06 Alcohol yodado Alcohol 3 litros S/ 4.00 S/ 8.00
yodado
07 Algodón Algodón 01 S/ 2.50 S/ 2.50
08 Gel antibacterial Gel 01 S/ 1.00 S/1.00
antibacterial
09 Neceser completo Neceser 01 S/ 30.00 S/ 30.00
Material para protección
10 Gorros Gorros 30 S/ 15.00 S/ 15.00
11 Guantes Guantes 30 S/ 15.00 S/ 15.00
12 mandil mandil 02 S/ 5.00 S/ 10.00
TOTAL S/ 97.00

VI.-BIBLIOGRAFIA.-

Bibliografía
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1. https://es.slideshare.net/grethelgomez/administracin-de-recursos-materialesv

2. https://es.slideshare.net/aseret24/administracion-en-los-servicios-de-enfermeria