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Ebook Trabajo Remoto2
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TRABAJO REMOTO:
DESAFÍOS Y TENDENCIAS
esan.edu.pe
EL FUTURO
DEL TRABAJO
REMOTO:
DESAFÍOS Y TENDENCIAS
RETOS
1 INTRODUCCIÓN
4 PENDIENTES
DEL TRABAJO
REMOTO
2
FORMAS DE
5
DEL TRABAJO
REMOTO TRABAJO:
DURANTE LA ¿QUÉ CLASE DE
PANDEMIA ORGANIZACIONES
TENDREMOS?
LIDERAZGO Y
3 6
GESTIÓN DE TENDENCIAS DEL
EQUIPOS DE TRABAJO REMOTO:
TRABAJO A LO QUE SE VIENE
DISTANCIA
1.
INTRODUCCIÓN
EL FUTURO DEL TRABAJO
REMOTO: DESAFÍOS Y
TENDENCIAS
Desde la confirmación del primer caso de COVID–19,
muchas actividades tuvieron que ser reestructuradas
para adaptarse a la nueva realidad. En ese sentido, el trabajo
remoto se presentó como una alternativa eficiente para que las empresas
pudieran mantener su operatividad.
A NIVEL
ADMINISTRATIVO
A NIVEL LEGAL
A NIVEL DE SALUD
OCUPACIONAL
7
A nivel
ADMINISTRATIVO
ENRIQUE LOUFFAT
desarrollando nuevas competencia
como la resiliencia, la agilidad, Jefe del área académica de
la innovación, la virtualidad, la Administración de ESAN.
DIRIGIR productividad, el pensamiento crítico,
PERSONAL entre otras;
9
A nivel de
SALUD OCUPACIONAL
10
Por otro lado, para Luis Felipe Calderón,
profesor del MBA y de los Programas
en Administración de ESAN, el trabajo
remoto también ha representado un
desafío psicológico para los profesionales,
pues el salir de las oficinas ha provocado Pero,¿por qué
que pierdan la estructura de organizarse.
Ello debido a que, al estar en casa, ya
es importante
no contaban con un jefe que les diera
directrices sobre su trabajo. Como
mantener una
consecuencia, han tenido que aprender estructura?
todo sobre la autodisciplina para cumplir
con sus obligaciones laborales a tiempo.
Si bien el trabajo remoto les ha otorgado Según explica Calderón, tener
mayores libertades, pues tienen menor una rutina le brinda una
supervisión y control, también ha generado estabilidad mental al ser
mayores responsabilidades. humano, por más que no
esté contento con ella. Y
perderla, lo obliga a enfrentarse a
una recomposición muy dura que
afecta a los empleados a nivel
psicológico, hasta que logran
acostumbrarse a su nueva rutina.
La modalidad de trabajo
1.
ESTRATEGIAS PARA
remoto exige un mayor nivel de GESTIONAR EQUIPOS
DE TRABAJO A
comunicación entre empleados
DISTANCIA DE
y directivos para mantener un MANERA EFICAZ
adecuado ritmo laboral.
40%
El
14
1. Estrategias para
gestionar equipos de
trabajo a distancia
de manera eficaz
1.2
DESCENTRALIZACIÓN
BUROCRÁTICA
En la parte administrativa se ha
presentado una descentralización
burocrática. Es decir, si antes un
1.1 documento requería ser revisado
por distintas áreas antes de ser
MEDICIÓN DEL TRABAJO POR
OBJETIVOS Y METAS ALCANZADAS aprobado, hoy en día los procesos
se han acortado con el trabajo
En el pasado, se medía la remoto. Ello les ha brindado a los
productividad del empleado por colaboradores mayor autonomía
los períodos de tiempo que le y empoderamiento para realizar
dedicaban a una actividad. Con ciertas tareas.
la llegada del trabajo remoto, ello
cambió. Ahora, existe un sistema
de medición orientado al logro de
objetivos y metas alcanzadas. 15
1.4
BALANCE VIDA-TRABAJO
problemas para motivar a su personal y pero con expertise en el rubro. De esta manera,
asumir el liderazgo a distancia. Ello debido con la ayuda de la realidad virtual, celulares
personalmente a los empleados a su cargo. pueden monitorear desde sus hogares las
¿Cómo solucionarlo? El área de RR.HH. les operaciones, mientras los más jóvenes realizan
está proporcionando talleres y técnicas de el trabajo que debe ser llevado a cabo de
En conclusión, la contribución
es bidireccional. Si bien el líder
tiene un impacto significativo en
el desarrollo de la organización,
cuando esta presenta las
condiciones y características
adecuadas para gestionar el
liderazgo efectivamente, será
más fácil para él y su equipo
alcanzar los objetivos esperados.
18
“Los equipos multidisciplinarios
permiten aprovechar el talento
de las personas mayores que
desde sus casas, haciendo
trabajo remoto, monitorean el
trabajo presencial, que realizan
los más jóvenes”.
Oswaldo Morales
Docente de la Maestría en Organización
y Dirección de Personas de ESAN.
19
2. Rol y funciones del
área de Recursos
Humanos en el
trabajo remoto
2.2
CAPACITAR LÍDERES MÁS
HUMANOS
21
21
3. El papel de los
colaboradores para
el éxito del trabajo
remoto
El nuevo contexto exige comportamientos
acordes a la nueva normalidad. Para Enrique
Louffat, docente de la ESAN Graduate
School of Business, los equipos de trabajo
deben hacer énfasis en el desarrollo y
refuerzo de competencias básicas de
sus integrantes, citando que el mercado
laboral actual se requiere de las siguientes
RESILIENCIA
competencias: Capacidad de resistir y superar
eventos difíciles.
AGILIDAD
Capacidad de adecuarse
rápidamente al nuevo
contexto
PRODUCTIVIDAD INNOVACIÓN
Capacidad de evaluar la Capacidad de dar respuestas y soluciones
generación de valor individual basadas en metodologías disruptivas.
y organizacional.
Enrique Louffat
Jefe del área académica de administración de ESAN
Graduate School of Business.
LYDIA ARBAIZA
Directora de los Programas
Institucionales de ESAN.
24
El colaborador motivado es el que
más aporta a la organización y,
en particular, al éxito del trabajo
remoto. Otros elementos claves
en el papel del trabajador son
la confianza y el conocimiento
real de los procesos virtuales”.
Lydia Arbaiza
Directora de los Programas Institucionales de ESAN
y profesora de los Programas en Administración.
25
4.
RETOS PENDIENTES DEL
TRABAJO
REMOTO
El trabajo remoto ha impuesto
desafíos tanto a las empresas
como a los colaboradores por
igual.
1.1
A NIVEL LEGAL
Se debe actualizar la Ley que regula
el Teletrabajo (Ley Nº 30036), que
data del 2013, pues han surgido
nuevas situaciones de conflicto entre
la empresa y los colaboradores a raíz
del reciente contexto. Estas disputas
1.
están relacionadas a las suspensiones,
despidos laborales, remuneraciones,
beneficios y costos del empleo virtual
(luz, conectividad, equipos, etc.).
27
1.3
A NIVEL DE RECURSOS
HUMANOS
En este ámbito, las empresas deben
fortalecer nuevas competencias en sus
trabajadores, como la resiliencia, la agilidad,
la virtualidad, el pensamiento crítico, etc., en
un nuevo marco de empleabilidad laboral.
Además, deben promover el equilibrio
laboral-hogar, conciliando la relación work-
life, con el objetivo de mejorar la calidad de
vida de los colaboradores y su familia.
1.
1.4
A NIVEL DE SALUD
OCUPACIONAL
En este aspecto, las organizaciones deben
adoptar medidas concretas que fortalezcan
el equilibrio espiritual, emocional, racional y RETOS A NIVEL
fisiológico de sus colaboradores, que eviten
y prevengan accidentes y enfermedades ORGANIZACIONAL
que afecten su salud. Para ello, las empresas
vienen implementando una serie de
medidas. Estas incluyen acciones tangibles,
como cuidar la postura ergonómica de
sus trabajadores, proporcionándoles sillas
ergonómicas; hasta otras más emocionales,
como brindarles reconocimientos por
méritos o logros profesionales o personales,
por ejemplo: la obtención de un grado de
maestría. También, les están facilitando
implementos de seguridad (mascarillas,
alcohol, etc.), chequeos médicos, sesiones
de yoga, coaching, y clases deportivas o
artísticas que promuevan el desarrollo de
competencias. 28
Los retos organizacionales para
implementar eficientemente el trabajo
remoto implica establecer estrategias
y políticas referidas a temas legales,
tecnológico y sobre todo de gestión
humana que permita fortalecer los
aspectos espirituales, emocionales,
racionales y físicos ofreciendo un
equilibrio en la calidad de vida de los
colaboradores
Enrique Louffat
Jefe del área académica de administración de ESAN
Graduate School of Business.
29
Por otro lado, entre los retos
y desafíos que enfrentan los
colaboradores durante el trabajo
a distancia, se encuentran:
2.1
MINIMIZAR LAS
DISTRACCIONES
Los empleados están más propensos
a distraerse cuando están en casa. Los
2.
hijos, las mascotas, el celular, entre
otros factores, hacen que pierdan la
concentración fácilmente. Para evitar
ello, es importante establecer una rutina
con horarios fijos destinados a realizar
los quehaceres del hogar y del trabajo, y
crear un espacio de tareas alejado de las
zonas comunes de la casa.
RETOS QUE
2.2
ENFRENTAN LOS
DESCONECTARSE COLABORADORES
DESPUÉS DEL TRABAJO
Trabajar y vivir en un mismo espacio
puede desfigurar la línea que existe entre
el trabajo y la vida personal. Ello dificulta
la relajación y la desconexión una vez
culminado el día, provocando que sea
complicado para el colaborador mantener
un equilibrio entre su vida laboral y
personal. Es más, según BetterUp, el
18 % de empleados que trabaja desde
casa indica que éste es el mayor desafío
del trabajo remoto. ¿Cómo evitar ello?
Ambientar un espacio exclusivo de trabajo 30
en el hogar es una excelente opción.
2.1
ADMINISTRAR
EFICAZMENTE EL
TIEMPO
Durante el trabajo remoto, el colaborador
debe administrar su propio tiempo para
cumplir con los plazos establecidos por
sus superiores, sin necesitar recordatorios
o tener a su jefe detrás de él. Utilizar
herramientas de gestión como Toggl,
2.
RescueTime, Doodle, Clockify, etc.,
ayudan a cronometrar mejor el tiempo y
maximizar la eficiencia.
RETOS QUE
2.2 ENFRENTAN LOS
FALTA DE MOTIVACIÓN
La falta de interacción social puede
COLABORADORES
hacer que trabajar desde casa sea una
experiencia poco motivadora y hasta
aburrida. Incluso, puede generar mayor
presión para el colaborador al ser evaluado
y ver una disminución en su productividad.
¿Cómo evitarlo? Para ello, es importante
que el empleado identifique aquellos
estímulos que le suben el ánimo, por
ejemplo: escuchar música mientras se
trabaja.
31
5.
HACIA NUEVAS FORMAS DE TRABAJO:
¿QUÉ CLASE DE
ORGANIZACIONES
TENDREMOS?
Oswaldo Morales y Enrique Louffat, especialistas de
ESAN, concuerdan en que el trabajo remoto ha llegado para
quedarse y que las empresas implementarán un modelo
híbrido en el futuro, también conocido como blended.
33
Por su parte, Enrique Louffat indica que
el trabajo remoto se consolidará a través
de regímenes parciales.
ENRIQUE LOUFFAT
36
En esa misma línea, Luis Felipe Calderón señala que muy
pocas empresas van a volver a la presencialidad, salvo
aquellas organizaciones que requieran a sus profesionales
como los bancos o los centros médicos; o
in situ,
aquellos especialistas que no se acostumbran o
no les gusta el home office debido a la falta de
control sobre sus subordinados.
PRÁCTICAS DE RECURSOS
2 HUMANOS
TECNOLOGÍA
3 SIMPLE
La aceleración de la transformación digital llevó
a las empresas a implementar una variedad de
apps de comunicación para llevar a cabo sus
actividades. Sin embargo, cada vez son más los
empleadores que apuestan por utilizar una sola
plataforma que integre todas las herramientas
que sus colaboradores necesitan para realizar
sus tareas efectivamente. La razón: el 66 % de los
empleados quiere tener una única plataforma de
comunicación que les brinde una mayor sensación
de productividad en el trabajo, según Ringcentral. 38
Reflexiones sobre
el futuro del trabajo remoto
en el Perú
2.
Las organizaciones deben renovarse, dando paso a
la transformación organizacional (digital y cultural-
comportamental).
6.
El trabajo remoto tiene un impacto en toda la sociedad,
no solo en el aspecto laboral, sino también familiar.
39
Por su parte, César Puntriano señala que la tecnología
tiene un impacto trascendental en las relaciones
laborales, pues gracias a ella los colaboradores
han podido trabajar a distancia y no estar sujetos
a un horario establecido, ya que laboran por
objetivos y metas cumplidas.
40
La ley de trabajo remoto regirá hasta
el 31 de diciembre del 2022, pero eso
no significa que luego de dicha fecha
se deje de laborar de manera remota
pues se aplicará la Ley No. 30036,
que regula el teletrabajo, salvo que la
primera se prorrogue.
César Puntriano
Profesor de ESAN Business Law.
29