INFORME DE EVALUACION DE EXPEDIENTE TECNICO

I. DATOS GENERALES

1. Nombre de proyecto : “INSTALACION DE UN SISTEMA DE FORESTACION

Y REFORESTACION EN LA LOCALIDAD DE CHANA,
DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHANA-HUARI-
ANCASH”.
2. Ubicación :
Localidad : Chana
Distrito : San Pedro de Chana.
Provincia : Huari.
Departamento : Ancash.

3. Modalidad de ejecución : Administración Directa.

4. Presup. Exp. Técnico : S/. 1’578,214.20

5. Plazo de ejecución : 1080 días calendarios (36 meses)

6. Fecha : 13/09/11 (presentación informe de evaluación)

7. Proyectista : Ing. Agrónomo. Romero De La Cruz Dalton. CIP Nº 97594
8. Evaluador : Ing. Agrónomo. Rubén Oscar Minaya Jara. CIP Nº 125790
II. OBSERVACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO

Memoria Descriptiva

1. Definir mejor el objetivo general y objetivos específicos.

2. Describir mejor la topografía y tipo de suelos en donde se realizara el proyecto.
3. En lo referente al personal técnico (ingenieros), indicar que estos deben de ser
preferentemente Ingenieros Forestales o Ingenieros Agrónomos, en ese orden de
prioridad, por ningún motivo se aceptara otro tipo de profesional para hacerse cargo de
la obra.
4. En lo referente a la mano de obra describir mejor el pago de jornales de cada uno de
ellos, indicando el jornal diario, ya que en los costos unitarios se está considerando por
H.H. en el cual está incluido el dominical.
5. En la descripción del proyecto, describir detalladamente las metas del proyecto para
cada uno de los sistemas, como así una descripción de cada una de las especies a ser
forestadas.
6. En cuanto al Análisis de Costos Unitarios, indicar si dentro del costo de la mano de
obra está incluido el dominical, también indicar el lugar de donde se proveerá la turba y
la arena.
7. Para la elaboración del presupuesto de obra, se debe de adjuntar como mínimo 03
propuestas económicas.
8. Indicar en donde estará ubicado el botadero.

Componente Ambiental

Deberá tener en cuenta los siguientes planteamientos:

1. Determinar el grado de impacto global por la ejecución del proyecto; presentar ficha de
resumen, indicando el grado de impacto
2. Las medidas de mitigación deberán ser formulados, teniendo en cuenta que la ejecución
de la obra se puede realizar en cualquier mes del año. No corresponde la descripción de
partidas a ejecutarse; esto se encuentra detallado en la memoria descriptiva.
3. Proponer adecuados procedimientos para eliminación de desmontes y desechos como
consecuencia de la ejecución de la obra. Botaderos entre otros.

Planilla de metrados

1. Realizar una mejor descripción de los metrados, y que estos estén de acuerdo a los
planos correspondientes.
2. En la partida eliminación de Material excedente con carretilla considerar el porcentaje
de esponjamiento, se sugiere colocar un 15% más del material excavado.
3. En todo lo referente a la excavación de hoyos se debe de colocar las dimensiones de los
mismos.

Presupuesto de obra

1. Describir mejor todas las partidas y que estas tengan una mejor correlación con lo que
se va a realizar en campo.
2. No se está considerando la partida Flete de Materiales, indicar si este costo está
incluido dentro del precio de cada uno de los materiales, de no ser así colocar esta
partida, previo calculo.

Análisis de costos Unitarios y relación de insumos

1. En la partida 01.01.01 cartel de identificación de obra de 3.60 x 2.40, se recomienda

que sea de gigantografia; además de esto incluir todos los insumos necesarios en el
A.C.U. para que esta partida quede ejecutada al 100%.
2. En la partida 01.01.03, mejorar colocando 3 peones, miras y 09 unidades de estaca.
3. En la partida 01.01.04; especificar mejor el tipo de madera a ser colocado, tanto para
vigas y viguetas, también cambiar o quitar la descripción Plancha de calamina de
asbesto cemento # 30 de 1.83 m x 0.83 m x 3 mm por Plancha de calamina # 30 de
1.83 m x 0.83 m x 3 mm; ya que en la actualidad no se usa el asbesto cemento.
4. En cuanto a la cantidad de calamina por m2, corregir por 0.806 pza.
5. En la partida 01.01.05; especificar mejor el tipo de madera a ser colocado, tanto para
vigas, viguetas y parantes, también cambiar o quitar la descripción Plancha de
calamina de asbesto cemento # 30 de 1.83 m x 0.83 m x 3 mm por Plancha de
calamina # 30 de 1.83 m x 0.83 m x 3 mm; ya que en la actualidad no se usa el asbesto
cemento. En esta partida también se debe de incluir operario y oficial, así mismo los
clavos para calamina. y los de 6”.
5. En la partida 01.02.02; corregir el rendimiento, si es unidades debe de ser máximo 70
und. Y si es en m3 2.50 m3.
6. En la partida 01.02.03; incluir 01 Operario más 04 peones, corregir la cantidad de
postes de eucalipto a 0.50, también corregir la cantidad de alambre de púas a 5.02; los
insumos como alicate, wincha y martillo son herramientas manuales y están
considerados en el Rubro Herramientas Manuales (5%).
7. En la partida 01.03.03; bajar el rendimiento a 3.5 m3.
8. En la partida 01.03.04; porque esta colocando 1.30 m3 de turba, a que se refiere a
desperdicios o esponjamiento, detallar en las especificaciones técnicas.
9. En la partida 01.03.05; especificar mejor a que distancia se va eliminar, y que de
acuerdo a esto está el rendimiento; normalmente el rendimiento está entre el rango 6 – 8
m3/día. Especificar mejor la malla raschell (mm, material, etc)
10. En la partida 01.04.01; corregir la cantidad de fierro, para esto se requiere el plano a
detalles; de la misma manera corregir los rendimientos, me parece que es demasiado lo
que elabora el proyectista, además de esto incluir a un operario.
11. En la partida 01.05.01; especificar mejor, materiales, cantidad, tipo de materiales, etc.;
ya que en los planos indica tubería pvc.
12. En la partida 01.06.02; corregir de acuerdo a las especificaciones técnicas, además
colocar la cantidad de nutrientes, y que tipo de fertilizantes o nutrientes.
13. En la partida 01.06.03; especificar mejor el insumo formol al 40%, el frasco esta en
litros o galones?,
14. En la partida 01.06.04; incrementar el número de peones o en caso contrario bajar el
rendimiento.
15. En la partida 01.06.05; separar lo que se refiere a almacigado y lo referente a esquejes,
ya que cada uno de ellos tiene su propia particularidad y los rendimientos son
diferentes; de la misma manera la cantidad de cada uno de los insumos verificar ya que
no está de acorde a los rendimientos por cada una de las especies.
16. En la partida 01.06.06; para esta partida me parece demasiado elevado el rendimiento,
caso contrario incrementar a 02 peones.
17. En la partida 01.07.02; incrementar el rendimiento, ya que solo esta partida está
referida al zarandeo de tierra y turba.
18. En la partida 01.07.03; esta partida debe ser igual a la partida 01.06.02, ya que así lo
está indicando las especificaciones técnicas, salvo mejor parecer del proyectista, para lo
cual debe de sustentar técnicamente el porqué.
19. En la partida 01.07.05; Bajar el rendimiento, ya que está comprobado que solo un
personal capacitado está llegando a ese rendimiento; se sugiere que el rendimiento sea
máximo 800 embolsados, además bajar la cantidad de Herramientas Manuales, ya que
en esta partida su uso es irrisorio.
20. En la partida 01.07.06; bajar la cantidad de Herramientas manuales.
21. En la partida 01.07.07; Incrementar el rendimiento a 1,200 plantas/día y subir a 01
peón, de la misma manera bajar Herramientas manuales.
22. En la partida 01.07.10; incrementar el número de peones a 02 cuadrillas.
23. En la partida 01.07.11 y 01.07.12 bajar la cantidad de Herramientas Manuales, ya que
en esta partida su uso es irrisorio.
24. En la partida 01.07.13; colocar 0.10 capataz, o personal capacitado, porque va a ser la
persona que va a dar el visto bueno del trabajo a realizar.
25. En la partida 01.07.14; En esta partida agregar el tipo de productos químicos a utilizar,
tanto para enfermedades fungosas y el control de plagas, describir cantidades, también
agregar 01 peón, porque esta partida no se va a ejecutar sola, de la misma manera
colocar 0.10 de mano de obra especializada, también se recomienda colocar el alquiler
de una bomba mochila de fumigar, es mejor que la descripción se realice por m2.
26. En la partida 01.07.15; al igual que la partida anterior, indicar los insumos a utilizar,
tipo de fertilizantes, los cuales se debe de considerar de acuerdo al tipo de cultivo y el
análisis de suelo correspondiente.
27. En la partida 02.01; esta partida debe de ser considerado por metros lineales, ya que el
trazo se va realizar a curvas de nivel, se sugiere cambiar la unidad; por lo que debe de
variar el rendimiento de acuerdo a la zona de trabajo, se debe de utilizar el nivel de
ingeniero, miras y jalones, incrementar el número de peones.
28. En la partida 02.01; considerar esta partida similar a la partida 01.02.02, por ser
similares los trabajos a realizar.
29. En la partida 02.03 y 02.04; bajar la cantidad de Herramientas manuales a 1%.
30. En la partida 02.05; bajar el rendimiento porque no creo que un peón realice la
aplicación de fertilizantes a 10,000.00 plantones /día; salvo mejor parecer del
proyectista (sustentar).
31. En la partida 03.01.01; especificar cómo se va a realizar la preparación del terreno a
Yunta o Manual, incluir en los insumos de acuerdo al tipo de trabajo a realizar,
incrementar el número de peones, herramientas manuales, y otros insumos necesarios
para realizar satisfactoriamente esta partida.
32. En la partida 03.01.02; en esta partida describir mejor cada uno de los insumos; no está
claro si todas las variedades su cultivo va a ser en asociación o independiente; si es en
asociación los rendimientos de las semillas por há es diferente a un cultivo
independiente; sería mejor separar las leguminosas de las gramíneas, ya que a todas no
se le va a aplicar microorganismos, para la aplicación de la roca fosfórica se debe de
tenar un análisis de suelo para saber la cantidad a utilizar por há, de la misma manera
indicar como se va a realizar la siembra si es manual o con yunta; se debe de aumentar
la cantidad de peones.
33. En la partida 03.02.01; esta partida debe de ser similar a la partida 02.01.
34. Todas las demás partidas que son después de la partida 03.02.01 hasta la partida 04.01,
deben de ser idénticas a las anteriores indicadas.
35. En la partida 04.02; subir la cantidad de Herramientas manuales a 5%; porque en esta
partida el desgaste de las mismas es regular.
36. En la partida 04.03; esta partida describir mejor en las especificaciones técnicas, ya que
no se tiene bien claro cómo se va a ejecutar esta partida; presentar un plano en planta
como seria la intercomunicación con las zanjas de infiltración.
37. En la partida 04.04; esta partida no se está realizando al momento de realizar las zanjas
de infiltración, si es así eliminar esta partida; caso contrario especificar mejor y se
sugiere cambiar las unidades a m3/día, ya que esta sería más representativa para
ejecutar esta partida; si solo se va a ejecutar la parte superior para posteriormente
realizar las plantaciones especificar mejor.
38. En la partida 04.05; me parece que esta partida está por demás, ya que al construir las
zanjas de infiltración no requiere Nivelación y refine, porque de lo contrario se estaría
produciendo la escorrentía de las aguas, y lo que deseamos es la infiltración; se sugiere
eliminar esta partida salvo mejor parecer del proyectista (sustentar).
39. En la partida 05.01 y la 05.02; estas deben de ser similar a las respectivas partidas
anteriores.
40. En la partida 05.03; esta partida debe de ser similar a la partida 01.02.03, no tiene
porque haber diferencias.
41. En la partida 06.01; describir mejor los insumos a utilizar, y la realización de un solo
evento me parece que no es suficiente, por lo que se sugiere al proyectista que se
incremente por lo menos a 03 eventos por año, los cuales deben de realizarse de
acuerdo al avance del proyecto y la etapa en que se encuentre esta.
42. Con respecto a las partidas 06.02 al 06.07; me parece que es innecesario ya que todas
ellas tienen un mismo costo unitario, solo se diferencian en el titulo de la partida; todas
estas partidas se pueden incluir en la partida anterior, capacitando a los beneficiarios de
acuerdo al avance del proyecto.
43. En la partida 06.08; esto se debe de considerar en gastos generales fijos, salvo mejor
parecer del proyectista, en tal caso describir mejor la cantidad de personas pasantes,
viáticos (pasajes, hospedaje y alimentación).
44. En la partida 07.01; esta partida no se va a ejecutar los tres años, porque esta partida
debe de iniciar al finalizar el primer año del proyecto, por lo que se debe de reducir el
metrado en el presupuesto.
45. En la partida 07.02; describir mejor los insumos que necesitara el personal, cuaderno
lapiceros, etc.

Análisis de Gastos Generales

3. Se sugiere cambiar al Maestro de obra por un Técnico Agropecuario, el cual va a estar

a cargo durante todo el proceso de producción de los plantones en el vivero.
4. En cuanto a Útiles de escritorio y cuaderno, esta está incluido en el ítem 01.03 Gastos
de Operación de oficina de Obra, por lo que se recomienda en quitar este ítem.
5. En cuanto a Impresiones y ploteos en general, sustentar porque todos los meses se tiene
gasto de este ítem; ya que este rubro se debe de realizar a lo mucho 06 veces durante la
ejecución de todo el proyecto.
6. En cuanto a los gastos generales fijos, describir mejor los insumos a ser utilizados en el
ítem 02.01, lo que es referente a seguridad en obra (guantes, cascos, lentes, chalecos,
etc); de la misma manera todo lo referente al botiquín de primeros auxilios.
7. Subir el costo de liquidación de obra, ya que dentro de este rubro se encuentra la
elaboración e impresión de los planos finales, de como se ha ejecutado la obra.
Cronograma de Ejecución de Obra

1. Especificar mejor porque la construcción de los hoyos se realiza en solo un día, como
así las plantaciones; y la reapertura de hoyos y el recalce en más días.
2. En vez de colocar mes 1, mes 2, etc, se sugiere colocar los meses por su nombre y de
esta manera tener una mejor perspectiva en que mes se va a llevar los plantones al
campo, ya que estos no se pueden llevar en cualquier época del año.
3. Realizar una mejor programación de obra, de acorde a la realidad de campo y al tipo de
proyecto.
4. Además adjuntar el cronograma valorizado y cronograma de adquisición de materiales

Especificaciones Técnicas

1. Describir mejor el contenido de las especificaciones técnicas, ya que estas son muy
ambiguas.
2. Cada una de las partidas debe de estar bien detallado lo que se quiere realizar en
campo; cada una de estas debe de contener los siguiente:
- Descripción de la partida, acá se debe de detallar todo lo referente a la partida,
como el tipo de semilla, variedad, rendimiento, etc.
- Método de ejecución de la partida, debe de ser claro y detallado pasa a paso
como se ejecuta la partida.
- Forma de Medición de cada una de las partidas
- Forma de pago.
3. Describir cada una de las especies forestales, sus características botánicas, distribución
y datos ecológicos, método de propagación, plantación y usos.
4. Debe mantener el mismo orden de numeración de las partidas del presupuesto, análisis
de costos unitarios y con las especificaciones técnicas.
5. Verificar que el contenido de las especificaciones técnicas corresponda a la partida y
que contenga la especificación que corresponda cada caso.

Planos
1.- En el plano AF-1, mejorar:
* Se deberá colocar el membrete en la parte inferior derecha de la lámina.
* Indicar en el plano cada una de las áreas, forestación maciza y Forestación
silvopastoril, como así las áreas que no serán forestadas.
* Colocar las cotas de las curvas de nivel, identificando las curvas madres y
secundarias.
* Hacer un cuadro resumen de cada una de las áreas, indicando el perímetro de cada
una de ellas.

2.- En el plano PL-2, mejorar:

* Mejorar las acotaciones, que sea más visible.
* Corregir el distanciamiento de zanjas de infiltración, en el dibujo aparece a 25.00 m,
pero en el cuadro de resumen no está esa distancia (mejorar).
 * En el detalle de la cama, indicar la pendiente de fondo, se recomienda de 1% para
un mejor drenaje.
* Realizar un dibujo mucho mejor, en donde se pueda visualizar las dimensiones de
los hoyos; para este caso se sugiere que las dimensiones del hoyo deben ser e 0.30 x
0.30 x 0.40 de alto; salvo mejor parecer del proyectista. (Sustentar).

2.- En el plano PV-1, mejorar:

* Mejorar las acotaciones, que sea más visible.
* Presentar todo el área en donde se va a construir la casa almacén, modulo de
preparación de substrato y camas a curvas de nivel a cada metro.
* Incluir los detalles en planta, corte, elevaciones y detalles de la casa almacén.
* Incluir todos los detalles respectivos del modulo de preparación de substrato y
embolsado, detallar el techado de calamina (presentar planos).
* En el plano de planta de las camas almacigueras y de repique indicar la pendiente y
hacia donde se va evacuar.
* Indicar de donde se va a captar las aguas para abastecer el vivero, si es acequia o es
de la red de Agua para consumo; y si la evacuación de esta es por media de tubería o
canal abierto.
* En el detalle de cerco, indicar la profundidad de los hoyos, y hasta que altura se va a
colocar la madera rolliza de Ø4”; además de esto acotar la distancia del suelo a la
primera hilada del alambre de púas y la distancia entre cada uno de ellas.
* Detallar el lecho filtrante en los planos de la cama almaciguera, ya que esta partida
aparece en el presupuesto.
* En el detalle de la sección tipo túnel de las camas almacigueras y de repique, falta
acotar el ancho del borde empedrado, además presentar la vista en planta en donde
se pueda apreciar la distancia en que irán colocados los fierros corrugados que
sostendrán a la malla, y como serán anclados estos al suelo.
* Corregir: en el plano indica Fierro corrugado Ø1/4”, y en los costos unitarios Ø3/8”,
se recomienda para una mejor estabilidad fierro de 3/8”; salvo mejor parecer del
proyectista (sustentar).
* Detalla la puerta de ingreso al vivero, ya que esta aparece en el dibujo de planta; con
qué tipo de material va a ser confeccionado (Planos).

2.- En el plano PV-2, mejorar:

* Como en todas las demás laminas mejorar las acotaciones.
* Corregir el distanciamiento entre zanjas de infiltración.
* Corregir, en el plano PV-1 dice tubería PVC Ø 2” para sistema de drenaje, y aquí
aparece en el detalle tubería PVC Ø 3”; cuál de ellos.
* Incluir plano a detalle de la puerta de ingreso.

Anexos y otros
1. Presentar como mínimo 03 cotizaciones, separando los materiales de ferretería y
productos agrícolas (semillas y otros), y consignar estos precios en el presupuesto.
 2. En la partida de capacitación adjuntar plan y cronograma programado de capacitación y
copia del manual a utilizar.
3. En los anexos se debe adjuntar el panel fotográfico, el cual debe de ser mas explicito.

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El expediente técnico evaluado cuenta con observaciones detalladas las cuales deberán ser
subsanar por el proyectista, para continuar con el trámite de aprobación de expediente
técnico mediante resolución.
El proyecto se encuentra registrado en el banco de proyectos del MEF, con código SNIP Nº
180268 del PIP. De costo S/. 1’573,881.00. El costo del Expediente técnico es S/.
1’578,214.20. Es superior en S/. 4,333.20, la cual representa el 0.27% y se encuentra dentro
rango de variación para PIP menores (es permitido la variación superior o inferior hasta el
30% y si supera requerirá de una reevaluación de PIP)
Se recomienda subsanar observaciones y devolver al evaluador para la verificación y
conformidad correspondiente. Este trámite para subsanación de observaciones del
proyectista se realizara dentro de los plazos establecidos por la entidad.

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EVALUADOR
Ing. Ruben Oscar Minaya Jara
Reg. CIP N°: 125790