PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

F-240-43 F-240-43

IDENTIFICACION DE EXPEDIENTES IDENTIFICACION DE EXPEDIENTES

Fecha de Aprobación: 5 de enero Fecha de Aprobación: 5 de

Versión: 4 de 2017 Página: 1 de 1 Versión: 4 enero de 2017 Página: 1 de 1

1. FONDO 1. FONDO

2.Unidad Administrativa (Seccción) 2.Unidad Administrativa (Seccción)

2.1. Código 2.2. Nombre 2.1. Código 2.2. Nombre

3. Oficina Productora (Subsección) 3. Oficina Productora (Subsección)

3.1. Código 3.2. Nombre 3.1. Código 3.2. Nombre

4. SERIE 4. SERIE
4.1 Código 4.1.Nombre 4.1 Código 4.1.Nombre

5. SUB SERIE 5. SUB SERIE

5.1 Código 5.2 Nombre 5.1 Código 5.2 Nombre

6. Nombre del 6. Nombre del

Expediente Expediente
7.1. Inicial 7.2. Final 7.1. Inicial 7.2. Final
7. Fechas DIA MES AÑO DIA MES AÑO 7. Fechas DIA MES AÑO DIA MES AÑO
Extremas Extremas

8. No. Folios al Total Folios 8. No. Folios al Total Folios

9.1. No. Carpeta 9.2. No. Correlativo 9.1. No. Carpeta 9.2. No. Correlativo
9. Carpeta: 9. Carpeta:
de de

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL F-240-43 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL F-240-43
IDENTIFICACION DE EXPEDIENTES IDENTIFICACION DE EXPEDIENTES
Fecha de Aprobación: 5 de enero Fecha de Aprobación: 5 de
Versión: 4 de 2017 Página: 1 de 1 Versión: 4 enero de 2017 Página: 1 de 1

1. FONDO 1. FONDO

2.Unidad Administrativa (Seccción) 2.Unidad Administrativa (Seccción)

2.1. Código 2.2. Nombre 2.1. Código 2.2. Nombre

3. Oficina Productora (Subsección) 3. Oficina Productora (Subsección)

3.1. Código 3.2. Nombre 3.1. Código 3.2. Nombre

4. SERIE 4. SERIE
4.1 Código 4.1.Nombre 4.1 Código 4.1.Nombre

5. SUB SERIE 5. SUB SERIE

5.1 Código 5.2 Nombre 5.1 Código 5.2 Nombre

6. Nombre del 6. Nombre del

Expediente Expediente
7.1. Inicial 7.2. Final 7.1. Inicial 7.2. Final
7. Fechas DIA MES AÑO DIA MES AÑO 7. Fechas DIA MES AÑO DIA MES AÑO
Extremas Extremas

8. No. Folios al Total Folios 8. No. Folios al Total Folios

9.1. No. Carpeta 9.2. No. Correlativo 9.1. No. Carpeta 9.2. No. Correlativo
9. Carpeta: 9. Carpeta:
de de
1. FONDO: Se registra el nombre de la entidad productora (ALCALDÍA MUNICIPAL DE TULULA).
2.Unidad Administrativa (Seccción)
2.1. Código: Debe anotarse el código de la Unidad Administrativa.
2.2. Nombre: Debe anotarse el nombre de la Unidad Administrativa.
3. Oficina Productora (Subsección):

3.1. Código: Debe anotarse el código de la Unidad Administrativa.

3.2. Nombre: Se debe anotar el nombre del grupo de trabajo, de acuerdo a la estructura organizacional. Si no aplica, se de
4. SERIE: Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéne
emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
4.1.Código: Debe anotarse el código de la serie con base a la TRD.

4.2.Nombre: Debe anotarse el nombre de la serie con base a la TRD.

5. SUBSERIE: Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie,
de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas. En el caso que no tenga subserie, se deja e

5.1.Código: Debe anotarse el código de la sub serie con base a la TRD.

5.2.Nombre: Debe anotarse el nombre de la sub serie con base a la TRD.
6. NOMBRE DEL EXPEDIENTE: Debe anotar el nombre asignado al expediente, teniendo en cuenta que es el conjunto de
producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependen
administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tram
su inicio hasta su resolución definitiva. Por ejemplo para la subserie Historia Laboral de Jubilados, el nombre del expedient
nombre del funcioanio jubilado.
7. FECHAS EXTREMAS: Registre la fecha inicial y final de cada unidad de Conservación.

7.1. Inicial: SSe registrará teniendo en cuenta el día, el mes y el año (DD/MM/AAAA), del primer documento que ingresa a
unidad de conservación.
7.2. Final: Se registrará teniendo en cuenta el día, el mes y el año (DD/MM/AAAA), del último documento que ingresa al e
unidad de conservación.
8. NÚMERO DE FOLIOS: Se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación descrita. Para e
expedientes que contienen mas de una carpeta se especifica el folio inicial y el folio final.

9. CARPETA: Unidad de conservación

9.1. NUMERO DE CARPETA: Corresponde al numero que se asigna a una carpeta.
9.2. NÚMERO CORRELATIVO: Corresponde al número consecutivo de un expediente que se encuentra divido en varias
conservación. Ejemplo: (1 de 2), (2 de 2).