CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.

069-2021
CELEBRADO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO Y
TRANSPORTES CSC S.A.S. – EN REORGANIZACIÓN

CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: Contratar el Servicio de Transporte Integral de dos camionetas incluido sus
conductores, para el desplazamiento terrestre de la Directora General, Directivos y funcionarios de la Unidad
Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo

PARÁGRAFO: Alcance del objeto: Las especificaciones para la ejecución del contrato se encuentran descritas
en el Anexo No. 1 Ficha Técnica, el cual hace parte integral del presente documento.
CLÁUSULA SEGUNDA El plazo del presente contrato será hasta ocho (8) meses y veintiún (21) días, previa
- PLAZO DE aprobación de la Garantía única y expedición del registro presupuestal
EJECUCIÓN correspondiente.
CUARENTA Y TRES MILLONES CINCUENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS
($43.050.400) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, tasas y
contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato que resulte
del presente proceso de selección, de conformidad con los valores unitarios
ofertados en la subasta, distribuidos de la siguiente manera:
CLÁUSULA TERCERA
ITEM VALOR OFERTADO
- VALOR
VALOR DE DOS VEHICULOS 8 MESES 21 DÍAS (SUBASTA) $ 40,368,000.00
BOLSA DE SERVICIOS ADICIONALES $ 2,682,400.00
TOTAL $43.050.400

Parágrafo: La bolsa de servicios adicionales se ejecutará conforme a los valores

unitarios ofertados en el item “Servicios Adicionales”
LA UNIDAD pagará el valor del contrato mediante mensualidades vencidas de
acuerdo con los servicios efectivamente prestados durante el respectivo mes, de
conformidad con el recibido a satisfacción emitido por el supervisor del contrato.

Para el pago el contratista deberá presentar:

 Factura o solicitud de pago conforme al Estatuto Tributario con los respectivos

soportes. Si el contratista está obligado a facturar electrónicamente, en
cumplimiento de la Directiva Presidencial No. 9 del 11 de septiembre de 2020,
deberá presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, conforme
con las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020, en
concordancia con lo dispuesto en la Resolución No. 42 del 5 de mayo de 2020.
 Informe que describa la relación de los servicios prestados durante el mes
inmediatamente anterior. Este informe se realizará con base en los requerimientos
específicos que realice LA UNIDAD a través del Supervisor del Contrato.
 Certificación de recibo a satisfacción por parte de cada supervisor del contrato
 Certificado del pago de aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior
CLÁUSULA CUARTA - de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre
FORMA DE PAGO de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

La forma de pago prevista está sujeta a la situación de los recursos por parte del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público una vez se encuentre aprobado el PAC
(Programa Anual de Caja) y a la ubicación de fondos en la tesorería de LA UNIDAD,
de tal manera que LA UNIDAD no asume responsabilidad alguna por la demora que
pueda presentarse en dichos pagos y por lo tanto, el contratista cumplirá con sus
obligaciones y no podrá aducir como justificación para su no realización, demora en
el pago.

En caso de que el proponente favorecido sea un Consorcio o Unión Temporal, para

efectos del pago, éste deberá informar el número de cuenta a nombre del Consorcio
o Unión Temporal, así como efectuar la facturación en formato aprobado por la DIAN
a nombre del respectivo Consorcio o Unión Temporal.

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los

documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse
desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya
aportado el último de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por

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estos conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello,

derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

LA UNIDAD sólo adquiere obligaciones con el contratista, y bajo ningún motivo o

circunstancia aceptará pagos a terceros.

Parágrafo: En cumplimiento del Decreto 412 de 2018 del Ministerio de Hacienda y

Crédito Público y la Resolución 010 de 2018 de la Dirección General de Presupuesto
Público Nacional, para efectos de los pagos correspondientes, el CONTRATISTA de
manera conjunta con el Supervisor del Contrato, deberá definir los rubros y usos
presupuestales aplicables al objeto del mismo, según el clasificador económico de
producto. En consecuencia, para el pago de los servicios prestados a partir del inicio
del contrato y hasta la finalización del plazo de ejecución del contrato, el
CONTRATISTA presentará esta información en el formato preestablecido por la
Unidad para tal fin, junto con la factura y demás documentos soporte exigidos para
el servicio.

Sin perjuicio de las obligaciones que de suyo tiene a cargo, en virtud de la naturaleza
del contrato, del objeto pactado y del marco que se genera del Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, le corresponde al CONTRATISTA la
observancia de las siguientes OBLIGACIONES GENERALES:

1. Realizar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de acuerdo con la

normatividad vigente para tal fin.
2. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y
condiciones pactadas y el cumplimiento con los requisitos de ejecución del contrato
de manera oportuna.
3. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos
y externos de la UNIDAD, y actuar con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
4. Disponer de su idoneidad y experticia, para el cabal cumplimiento del objeto
contractual;
5. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca
por causa o con ocasión del contrato, la cual sólo podrá ser utilizada para la correcta
ejecución del servicio contratado;
6. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente (Informe de
Actividades y Supervisión de Contrato) a través de la plataforma SECOP II, cuando
esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto
CLÁUSULA QUINTA -
contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el
OBLIGACIONES
cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario
GENERALES DEL
(RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el
CONTRATISTA:
respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los
gravámenes de los cuales es responsable al momento de celebrar el presente
Contrato de Prestación de Servicios, por tanto, asumirá la responsabilidad y los
costos, multas y/o sanciones que llegaren a generarse por la inexactitud de la
información fiscal que se haya entregado.
7. Mantener a la UNIDAD ADMINSITRATIVA ESPECIAL DEL SERVICIO
PÚBLICO DE EMPLEO libre de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes (si fueren autorizados). En consecuencia, EL
CONTRATISTA mantendrá indemne a la UNIDAD contra todo reclamo, demanda,
acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o
propiedades de terceros incluido el personal de la UNIDAD, ocasionados por EL
CONTRATISTA en la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.
8. Respetar la política medioambiental, que incluye todas las normas internas
sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía,
racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de desechos
residuales.
9. Constituir las garantías establecidas en el contrato con los plazos y porcentajes
establecidos, manteniéndolas vigentes durante las prórrogas. Dichas garantías
estarán a cargo del CONTRATISTA en lo que refiere al pago de todas las primas y

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demás erogaciones de constitución, actualización y mantenimiento de las garantías

mencionadas.
10. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que
ejecute en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la
administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993;
11. Informar al supervisor del contrato cualquier irregularidad que se presente
durante la ejecución del contrato;
12. Atender las reuniones que LA UNIDAD requiera relacionados con el objeto del
contrato.
13. Las demás que por la naturaleza del contrato le sean asignadas por el
supervisor y tengan relación con el objeto de este.

Además de las obligaciones generales, y de conformidad con lo establecido en los

Estudios y Documentos previos, le corresponde al CONTRATISTA el cumplimiento
de las siguientes obligaciones:

1. Entregar al supervisor del contrato para la suscripción del acta de inicio, de los
siguientes documentos para cada uno de los conductores dispuestos para la
prestación del servicio:
- Hoja de vida,
- Copia del documento de identidad
- Copia de la licencia de conducción, la cual debe pertenecer mínimo a la
categoría cuarta según legislación anterior y con la nueva legislación a la
categoría C1
- Examen médico pre ocupacional vigente
- Constancia de inscripción en el Registro Único Nacional de Tránsito –
RUNT-
- Consulta/Estado de Cuenta sobre las multas y sanciones por infracciones
de tránsito emitido por el Sistema Integral de información Sobre
Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito –SIMIT-, donde
consta que los conductores designados no poseen pagos pendientes
con ningún organismo de tránsito conectado al Sistema.
- Copia del documento que acredite la vinculación laboral o contractual del
conductor con el contratista o con el propietario del vehículo, en
CLÁUSULA SEXTA - caso de que no sea el propietario.
OBLIGACIONES - Copia de los documentos que acreditan la vinculación a los Subsistemas
ESPECIFICAS: de la Protección Social en salud, pensiones y riesgos laborales, y
parafiscales si hubiere lugar a ello, ya sea en calidad de empleados o
aportantes independientes, de acuerdo con el vínculo laboral o
contractual vigente con el contratista.
2. Ejecutar el contrato conforme con lo establecido por la UNIDAD en los
documentos del proceso y el Anexo 1 – Ficha Técnica
3. Atender los requerimientos y/o servicios de transporte que efectúe LA UNIDAD
a través del supervisor del contrato.
4. Mantener y aplicar el protocolo de bioseguridad para los vehículos y
conductores que prestarán el servicio, el cual deberá estar autorizado por la
autoridad competente.
5. Asumir por su propia cuenta todos los costos y gastos que se deriven de la
ejecución del contrato, dentro de los que se encuentra el seguro obligatorio de los
vehículos, el certificados de gases, pago de impuestos, gastos de matricula,
documentación legal, costos de asistencia en carretera, combustible, lubricantes,
mantenimientos preventivos y correctivos, insumos, equipos, herramientas, material
y cualquier otro elemento o material necesario para la correcta operación de los
vehículos y la debida prestación de los servicios.
6. Garantizar la disponibilidad de los vehículos durante la ejecución del contrato.
7. Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado.
8. Ajustarse a los cambios de horario de actividades establecidos por LA UNIDAD,
situación que será informada con un tiempo de antelación prudente por parte del
supervisor del contrato.

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9. Acogerse a las solicitudes de servicio de transporte realizadas por LA UNIDAD

a través del Supervisor del contrato, razón por la cual el contratista aceptará que la
Entidad podrá definir los servicios de manera discrecional, situación que será
informada con la debida antelación por parte del supervisor de la UNIDAD.
10. Cumplir con las normas ambientales y de seguridad industrial contenidas en el
Decreto 1076 de 2015 y OHSAS 1800, y demás normas complementarios y afines.
11. Prestar el servicio de transporte especializado a todo costo de conformidad con
las especificaciones técnicas descritas en el Anexo Técnico con responsabilidad e
idoneidad.
12. Cumplir con todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta
que hace parte integral de la presente contratación.
13. Garantizar que el servicio de transporte prestado a los Directivos de la Entidad
sea siempre el mismo, bajo las características ofrecidas, al igual que el conductor,
salvo eventos de fuerza mayor o caso fortuito o situación debidamente justificada. La
Entidad se reserva el derecho de hacer exigible este requerimiento o no, conforme a
la situación presentada.
14. Garantizar que cada vehículo dispuesto para la ejecución del contrato sea
propio o afiliado a la empresa contratista, y mantenga vigente durante la ejecución
del contrato como mínimo con lo siguiente: Licencia de Tránsito, póliza de Seguro
Obligatorio de Accidentes de Tránsito – SOAT-, certificado de revisión técnico
mecánica y de emisión de gases contaminantes, tarjeta de operación de servicio
público de transporte terrestre automotor de pasajeros, Formato Único de Extracto
del Contrato del Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor -FUEC -, pago
de impuestos del orden nacional, distrital o municipal de acuerdo con el registro de
matrícula, seguro contra todo riesgo y demás documentos legales expedidos por las
autoridades competentes, que se requieran como obligatorios para la ejecución de
los servicios de transporte requeridos.
15. Garantizar que al interior de cada uno de los vehículos utilizados para el
desarrollo del contrato se encuentren disponibles los documentos relacionados en el
numeral anterior, obligatorios para la prestación del servicio público de transporte
terrestre especial, los cuales pueden ser requeridos en cualquier momento por las
autoridades de tránsito. Lo anterior para no interrumpir la prestación oportuna del
servicio, conforme lo dispuesto en el Decreto Nacional 348 de 2015, modificado por
el Decreto 1079 de 2015 y demás normas concordantes.
16. Mantener los vehículos inicialmente adjudicados con su respectivo conductor,
si es requerido el cambio de conductor y vehiculó por parte del proveedor, el
contratista deberá solicitar autorización del cambio al supervisor del contrato por
escrito, con mínimo con 5 días de antelación, para lo cual deberá aportar la
documentación que acredita el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos.
17. Mantener actualizada la información de los vehículos y la correcta prestación
del servicio por parte de sus conductores, donde el contratista se encuentra
obligados a cumplir la continuidad y calidad en la prestación del servicio a los
directivos de la Unidad.
18. Mantener vigentes las pólizas de seguros de responsabilidad civil contractual y
extracontractual para todos los vehículos dispuestos para la prestación del servicio.
En caso del vencimiento de la vigencia de las pólizas indicadas, el contratista deberá
realizar la renovación de las mismas con la debida antelación, y allegar una copia al
supervisor del contrato.
19. Prestar el servicio de transporte especial terrestre que garantice el
desplazamiento de los funcionarios de la Entidad a los diferentes lugares requeridos
por el Supervisor designado para el efecto.
20. Prestar el servicio de manera general en horario de lunes a viernes durante
catorce (14) horas seguidas y consecutivas, eventualmente y por necesidad del
servicio, el contratista deberá prestar el servicio de transporte fuera de las horas
previstas anteriormente, así como los sábados, domingos y festivos.
21. Generar las planillas o vales del servicio de transporte prestado, las cuales
serán firmadas por los funcionarios que hicieron uso del mismo.
22. Garantizar la prestación del servicio en todo momento independientemente de
las restricciones de pico y placa y otras adicionales de movilidad que puedan
presentarse.

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23. Disponer diariamente del combustible y de todos los gastos necesarios y prever
la adquisición de la gasolina, con la finalidad de no interrumpir la prestación del
servicio.
24. Garantizar la limpieza interna y externa de los vehículos automotores.
25. Asumir todos los costos que genere la prestación del servicio, ello significa, que
el contratista tendrá a su cargo el pago de los peajes cuando se requiera la prestación
del servicio de transporte fuera de Bogotá. En caso de requerirse el servicio
mencionado fuera de la ciudad de Bogotá, ya sea por fuerza mayor o caso fortuito,
el Contratista deberá asumir la alimentación, alojamiento o manutención del personal
conductor dispuesto por la empresa contratista, para garantizar la prestación del
servicio.
26. Asumir bajo su responsabilidad el pago del valor de las infracciones de tránsito,
multas y demás gastos que puedan generar sus conductores o sobre los vehículos
dispuestos para la prestación del servicio.
27. Reemplazar los vehículos por otros del mismo tipo, de iguales o mejores
condiciones, de manera inmediata y dentro del término máximo de dos (2) horas,
cuando por fallas mecánicas, siniestros, reparaciones o cualquier otra causa de
consideración, o por salir de circulación no puedan prestar el servicio de transporte.
28. Cumplir permanentemente las condiciones y características técnicas definidas
para el servicio y para los vehículos dispuestos para el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
29. Garantizar, durante la ejecución del contrato, que los vehículos asignados para
la ejecución del contrato cuenten con los documentos, permisos, autorizaciones,
insumos, botiquín, extintor, equipo de carretera y herramientas reglamentados por el
Ministerio de Transporte, materiales, o cualquier otro elemento o material requeridos
por la normatividad vigente y/o necesario para la normal operación de los vehículos,
actualizados y/o vigentes, para la debida prestación del servicio.
30. Contar con el personal idóneo la prestación del servicio cuando se requiera el
cambio de conductores durante la ejecución del contrato, en caso de presentarse
alguna de las siguientes novedades: vacaciones, incapacidades, suspensiones,
ausencias temporales o definitivas, o cualquier otra novedad, y proceder con la
provisión del respectivo conductor antes de la prestación del servicio, allegando la
documentación exigida en la obligación específica No. 1
31. Capacitar a los conductores designados para ejecutar el contrato, sobre las
normas de tránsito vigentes y las modificaciones de estas últimas; así como
propender por el trato amable y respetuoso tanto en la vía como con los funcionarios
de LA UNIDAD que utilizan el servicio, para lograr el correcto desempeño de sus
actividades.
32. Informar oportunamente sobre la situación de movilidad en las vías nacionales
y en la ciudad de Bogotá, a los conductores designados para prestar el servicio para
no interrumpir los servicios contratados.
33. Garantizar que los conductores designados para ejecutar el contrato se
encuentren en óptimas condiciones de salud física y mental, necesarias para la
prestación del servicio. Por ningún motivo podrán prestar el servicio bajo los efectos
de bebidas embriagantes (por mínima que sea la cantidad ingerida), ni de sustancias
alucinógenas o sicotrópicas.
34. Garantizar para la prestación del servicio, personal con experiencia en gestión
de flotas de transporte, de acuerdo con las condiciones contratadas previstas en el
anexo técnico.
35. Contar con un medio de comunicación de amplia cobertura (celular) para cada
vehículo, en aras de garantizar la comunicación bidireccional de los conductores con
la empresa contratista, en caso de emergencia o imprevistos, durante toda la
ejecución del contrato.
36. Ejercer permanente control y supervisión sobre el personal designado para la
prestación del servicio.
37. Responder y cumplir con el Régimen Laboral aplicable y vigente en todos sus
aspectos, y estar al día en los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral de sus trabajadores y conductores designados para la ejecución del contrato.
38. Tener disponible una persona de contacto en forma permanente, que atienda
y resuelva los inconvenientes operativos que se presenten durante la ejecución del

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contrato, quien deberá contar con poder de decisión para disponer de los recursos
suficientes (dinero para combustible, costo de peajes, parqueaderos, gastos de
desplazamiento del conductor, entre otros), y atender las necesidades que informen
los conductores sobre el normal funcionamiento de los vehículos, sin generar
retrasos en la programación establecida por LA UNIDAD.
39. Presentar oportunamente la factura de cobro del servicio prestado, con todos
sus soportes, para efectos de expedir la certificación de correcta ejecución del
contrato, por parte del supervisor designado por LA UNIDAD.
40. Presentar mensualmente los recibos de pago de las autoliquidaciones de
aportes al Sistema de la Protección Social (aportes a los subsistemas de Salud,
Pensiones y Riesgos Laborales, así como a las Cajas de Compensación Familiar y
aportes parafiscales a SENA e ICBF, si hubiere lugar a ello) de sus trabajadores y
conductores designados para ejecutar el contrato, así como la certificación de pago
de salarios expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, si a ello hubiera
lugar.
41. Custodiar por cuenta propia o por intermedio de los conductores designados
para ejecutar el contrato, la documentación, información, objetos o bienes que por
razón del servicio prestado se tenga acceso o se conserve bajo su cuidado, sin que
se pueda reproducir, divulgar o publicar en cualquier medio.
42. Guardar estricta confidencialidad sobre la información relacionada con las
actividades que desarrollan los funcionarios de LA UNIDAD, así como sobre los
lugares, horas y motivos de los desplazamientos.
43. Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor designado
por LA UNIDAD formule para la correcta prestación del servicio.
44. Cubrir la necesidad en caso de que la dirección de la Unidad requiera contar
con un servicio de transporte en los siguientes departamentos el proveedor deberá
proporcionar el vehículo el día señalado previa solicitud como mínimo dos días antes
de la comisión por medio del supervisor del contrato a los siguientes departamentos
así:

DEPARTAMENTO CIUDAD EN LA QUE UBICARÁ EL

VEHÍCULO
Bolívar Cartagena
Atlántico Barranquilla
Antioquia Medellín
Valle del cauca Cali
Meta Villavicencio
Tolima Ibagué
Risaralda Pereira
Caldas Manizales
44. Todas las demás que se deriven de la ejecución satisfactoria del mismo.

Son obligaciones de la unidad las siguientes:

1. Realizar el pago del valor del contrato, conforme a lo pactado.

2. Entregar al contratista la información necesaria para la ejecución del contrato
y las obligaciones contractuales.
3. Acudir ante las autoridades para obtener la protección de los derechos
derivados de la presente contratación y sanción para quien los vulnere.
4. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual,
CLÁUSULA SÉPTIMA -
para lo cual, entre otras medidas, designará el supervisor.
OBLIGACIONES DE
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
LA UNIDAD.
sanciones pecuniarias y las garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor
dará aviso oportuno a la UGPP sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora
o incumplimiento, cuando de acuerdo con la naturaleza y cláusulas del contrato
aplique.
6. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños
que sufran en el desarrollo o con ocasión del Contrato.
7. Repetir contra los servidores públicos, el CONTRATISTA, o terceros, por las
indemnizaciones de los daños que sufra en el desarrollo con ocasión del contrato.
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8. Ejercer la Supervisión y control a la ejecución del contrato, a través de la

persona que designe la Subdirección Administrativa. Para estos efectos, el
Supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 4º y numeral 1º
del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, el numeral 34 del artículo 48 de la Ley 734 de
2002 y demás normas establecidas sobre la materia.
Durante la vigencia del contrato, los vehículos que presten el servicio de transporte a
la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo deberán mantener
CLÁUSULA OCTAVA -
vigente la certificación de revisión técnico - mecánica y de emisiones contaminantes,
OBLIGACIONES
expedida en cualquiera de los Centros de Diagnóstico Automotriz - CDA autorizados
AMBIENTALES
por la autoridad competente. Así, mismo, el Contratista deberá remitir al Supervisor
los certificados de la última revisión tecnicomecánica en formato digital.
Teniendo en cuenta naturaleza del objeto y alcance de las obligaciones del contrato,
independientemente del valor del mismo y de conformidad con numeral 7° del artículo
2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se ha considerado necesario que el
contratista constituya una garantía única que avale el cumplimiento de las
obligaciones surgidas en el contrato, en los siguientes términos y porcentajes

PORCENTAJE DEL
RIESGO AMPARO SOBRE EL VIGENCIA
VALOR DEL CONTRATO
Plazo de ejecución del
Cumplimiento 20% contrato y 6 meses
más
6 meses contados a
partir de la fecha de
Calidad del servicios 20%
terminación del
contrato.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e
Por el plazo de
Indemnizaciones Laborales del personal
5% ejecución del contrato
que el Contratista requiera contratar para la
y tres (3) años más
prestación del servicio

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: La Entidad en atención al

objeto y la naturaleza de la contratación y con ocasión de los Riesgos del contrato,
CLÁUSULA NOVENA - considera necesario que el Contratista otorgue una póliza de responsabilidad civil
GARANTÍAS extracontractual, la cual deberá cubrir:

● Eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad

extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones de su contratista.
● Perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la
responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos u omisiones
de los subcontratistas autorizados o acreditar que el subcontratista cuenta con un
seguro propio con el mismo objeto y que la Entidad Estatal sea el asegurado.
Suficiencia del seguro de responsabilidad civil extracontractual: El artículo
2.2.1.2.3.1.17. del Decreto 1082 de 2015, establece que el valor asegurado por los
contratos de seguro que amparan la responsabilidad civil extracontractual no debe
ser inferior a 200 SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil
quinientos (1.500) SMMLV cuya vigencia deberá ser igual al plazo de ejecución del
contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá cargar en la plataforma

SECOP II la garantía de cumplimiento dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a
la suscripción del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que haya
necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o
en cualquier otro evento, EL CONTRATISTA se obliga a modificar o prorrogar la
garantía de cumplimiento de acuerdo con las normas legales vigentes.
EL CONTRATISTA deberá mantener indemne y defender a LA UNIDAD de
cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las
actuaciones de EL CONTRATISTA en el desarrollo del contrato. EL CONTRATISTA
CLÁUSULA DÉCIMA -
mantendrá indemne a LA UNIDAD contra todo reclamo, demanda, acción y costo
INDEMNIDAD
que pueda causarse durante la ejecución del contrato, que tenga relación directa con
actividades ejecutadas por el CONTRATISTA dentro del presente contrato. En caso
de que se instaure demanda o acción alguna, o se formule reclamo contra LA
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UNIDAD por asuntos, que según el contrato, sean de responsabilidad del

CONTRATISTA, LA UNIDAD se lo comunicará para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas pertinentes previstas por la ley para mantener indemne
a LA UNIDAD y adelante los trámites para que en lo posible, llegue a un arreglo del
conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula el
CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de los intereses de la
UNIDAD, esta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al
CONTRATISTA, y éste pagará todos los gastos razonables en que LA UNIDAD haya
incurrido por tal motivo, únicamente en los casos que tenga relación directa con las
actividades ejecutadas por el CONTRATISTA dentro del presente contrato.
La supervisión la ejercerá el Profesional Grado 22 del GRUPO ADMINISTRATIVO de
La Unidad del SPE o quién para el efecto sea designado por el ordenador del Gasto
de la Unidad del SPE, quien deberá observar en el ejercicio de sus funciones lo
dispuesto en el numeral 1° del artículo 4° y numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de
1993, el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, así como
las regulaciones internas que la Entidad emita sobre la supervisión.
CLÁUSULA DÉCIMA
El Supervisor será el intermediario entre la Unidad del SPE y el CONTRATISTA y por
PRIMERA -
su conducto se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo, quien
SUPERVISIÓN
además deberá: 1) Velar por lo normado en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993; 2)
Ejercer las funciones que por su índole y naturaleza le sean propios; 3) Requerir al
CONTRATISTA cuando lo considere necesario para el buen desarrollo del contrato;
4) Suscribir el acta de iniciación de actividades conjuntamente con el CONTRATISTA;
5) Expedir certificación de cumplimiento y recibo a satisfacción del contrato; 6)
Suscribir el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el CONTRATISTA. 7)
Las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato.
Salvo que se trate de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, la
UNIDAD podrá declarar administrativamente la caducidad del presente contrato por
CLÁUSULA DÉCIMA incumplimiento del CONTRATISTA de alguna de las obligaciones aquí previstas, que
SEGUNDA - afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede
CADUCIDAD conducir a su paralización, en los términos contenidos en el Estatuto de Contratación
de la Administración Pública. La declaratoria de caducidad se hará por medio de
Resolución motivada expedida por la UNIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA -
MODIFICACIÓN,
La UNIDAD se reserva la aplicación de las cláusulas excepcionales previstas en los
INTERPRETACIÓN Y
artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
TERMINACIÓN
UNILATERAL DEL
CONTRATO:
En caso de mora en el cumplimiento de las obligaciones del contratista, éste
cancelará a la UNIDAD, por cada día de retraso, el 0.1% del valor total del contrato,
sin exceder el 10% del valor del mismo, suma que podrá descontar la UNIDAD,
directamente de los valores adeudados al contratista. PARÁGRAFO PRIMERO: Para
la imposición de multas la UNIDAD deberá seguir el procedimiento establecido en la
cláusula décima séptima del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El
CLÁUSULA DÉCIMA contratista autoriza expresamente y de manera libre que en caso de ser multado la
CUARTA - MULTAS: UNIDAD descuente, de las sumas que le adeude, los valores correspondientes, sin
perjuicio de que la UNIDAD pueda hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de
cumplimiento del contrato.

Para la imposición de multas la Entidad observará el procedimiento establecido en el

artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, garantizando el debido proceso en la actuación
administrativa.
En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo del contratista,
la UNIDAD podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente
CLÁUSULA DÉCIMA
al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y
QUINTA - PENAL
parcial de los perjuicios directos que se causen, lo cual no obsta para que la UNIDAD
PECUNIARIA
pueda solicitar al contratista la totalidad del valor de los perjuicios directos causados
en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA

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autoriza que la UNIDAD descuente de las sumas que le adeude, los valores
correspondientes a la cláusula penal pecuniaria.

Para la imposición de la cláusula penal pecuniaria la Entidad observara el

procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, garantizando el
debido proceso en la actuación administrativa.
En el evento de que surjan diferencias con ocasión de la ejecución, terminación del
CLÁUSULA DÉCIMA
presente contrato, las partes acuerdan adelantar los pasos tendientes a su solución
SEXTA - SOLUCIÓN
de conformidad con los mecanismos previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993
DE CONFLICTOS
y en la Ley 446 de 1998.
EL CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad del juramento el cual se entiende
prestado con la firma de este documento, que ni él ni la empresa que representa se
encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o dentro de
las prohibiciones especiales para contratar, previstas en la Constitución Política, los
artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004
y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en
CLÁUSULA DÉCIMA EL CONTRATISTA, éste cederá inmediatamente el contrato previa autorización
SÉPTIMA - escrita de LA UNIDAD y, si ello no fuere posible, EL CONTRATISTA renunciará a
INHABILIDADES E su ejecución sin lugar a indemnización alguna a favor de la UNIDAD. PARÁGRAFO
INCOMPATIBILIDADES SEGUNDO: Presentada la causal de inhabilidad o incompatibilidad EL
CONTRATISTA deberá informarla inmediatamente a LA UNIDAD y podrá proponer
un candidato para la cesión de éste, quien deberá manifestar por escrito que se
encuentra dispuesto a continuar con la ejecución del contrato en las mismas
condiciones pactadas. LA UNIDAD se reserva la facultad de aceptar al candidato
propuesto por EL CONTRATISTA o, en su defecto, autorizar la cesión a favor de un
tercero que reúna las condiciones requeridas para continuar con la ejecución
contractual.
CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA - EXCLUSIÓN De conformidad con lo previsto en el artículo 32 numeral 3 de la ley 80 de 1993, en
DE LA RELACIÓN ningún caso este servicio prestado genera relación laboral ni prestaciones sociales.
LABORAL.
CLÁUSULA DÉCIMA Hacen parte integral del contrato los siguientes documentos: a) Estudios del sector;
NOVENA - b) Estudios previos; c) Aviso de convocatoria pública; d) El Pliego de condiciones. d)
DOCUMENTOS La oferta presentada por el contratista. e) La Resolución de adjudicación f) Los
CONTRACTUALES demás documentos que se desarrollen en virtud de la ejecución del contrato
El CONTRATISTA asumirá el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de
carácter laboral del personal que contrate para la ejecución de los servicios
prestados, lo mismo que el pago de los impuestos, gravámenes, aportes parafiscales
y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas. En virtud de
lo anterior, el CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a lo señalado en el artículo
50 de la Ley 789 de 2002 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para
lo cual deberá aportar a la UNIDAD, certificación expedida por el revisor fiscal cuando
exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el Representante Legal
cuando no se requiera de revisor fiscal, del cumplimiento y pago oportuno de sus
obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de salud,
CLÁUSULA VIGESIMA pensiones y riesgos profesionales), y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
- PRESTACIONES Servicio Nacional de Aprendizaje e ICBF, cuando a ello hubiere lugar, esta
SOCIALES, certificación será requisito indispensable para la realización de cada pago derivado
SALARIOS. del presente contrato. PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA se obliga a
cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales o laborales (convencionales
o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del Contrato y la
UNIDAD no asume responsabilidad alguna respecto a esta clase de obligaciones con
los trabajadores que utilice el CONTRATISTA. PARAGRAFO SEGUNDO: El
presente contrato es de naturaleza estatal, regido por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150
de 2007 y la Ley 1474 de 2011 y sus decretos reglamentarios, por lo tanto, el
CONTRATISTA ejecutará el presente contrato con sus propios medios y con
autonomía técnica y administrativa. En consecuencia, no existirá vínculo laboral
alguno entre la UNIDAD y EL CONTRATISTA, por una parte, y entre la UNIDAD y el
personal que se encuentre al servicio o dependencia del CONTRATISTA, por la otra.

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Será obligación del CONTRATISTA cancelar a su costa y bajo su responsabilidad

los salarios, prestaciones sociales y demás pagos, laborales o no, al personal que
emplee para la ejecución del presente contrato de acuerdo con la ley y con los
términos contractuales que tenga a bien convenir EL CONTRATISTA con sus
empleados, agentes o subcontratistas. Por las razones anteriormente expuestas, la
UNIDAD se exime de cualquier pago de honorarios y/o salarios, obligaciones que
asumirá integralmente EL CONTRATISTA. Así mismo, el CONTRATISTA deberá
tener afiliado a dicho personal al Sistema de Seguridad Social e Integral en salud,
pensiones y riesgos profesionales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 100 de
1993 y sus decretos reglamentarios. Lo pactado en esta cláusula se hará constar
expresamente en los contratos que celebre EL CONTRATISTA con el personal que
emplee para la ejecución de este contrato.
CLÁUSULA VIGESIMA
PRIMERA- El contrato podrá ser suspendido en cualquier momento por mutuo acuerdo entre las
SUSPENSIÓN DEL partes, el cual deberá ser elevado a escrito y estar suscrito por estas.
CONTRATO
CLÁUSULA VIGESIMA
SEGUNDA - Toda modificación, adición o prórroga a los términos y condiciones del presente
MODIFICACIONES, contrato, deberá realizarse de común acuerdo, mediante documentos suscritos o
ADICIONES Y aprobados por ambas partes.
PRÓRROGAS
El presente contrato se puede terminar anticipadamente en cualquiera de los
siguientes eventos:

CLÁUSULA VIGÉSIMA 1. Por mutuo acuerdo entre las partes.

TERCERA -CAUSALES 2. Por el cumplimiento del objeto contractual.
DE TERMINACIÓN 3. Por el cumplimiento del plazo de ejecución.
4. Por fuerza mayor o caso fortuito, que hagan imposible la ejecución del
contrato.
5. Por las demás causales que prevea la Ley.
Toda información, incluida la información personal, que llegue a estar en posesión o
en conocimiento de las partes en relación con el presente Contrato está sometida a
reserva legal según lo establecido en la normatividad de protección de datos vigente,
de tal forma que su acceso transfiere a la persona que la conoce la obligación de
CLÁUSULA VIGÉSIMA
guardar dicha reserva y abstenerse de hacerla pública, toda vez que su divulgación
CUARTA -
podría hacerlo sujeto de sanciones penales o disciplinarias según corresponda.
PROTECCIÓN DE
Ningún dato personal podrá ser comunicado a un tercero sin la autorización previa
DATOS
por escrito de la persona interesada. En el caso de que el CONTRATISTA. y/o LA
CONFIDENCIALIDAD Y
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO
RESERVA LEGAL
recopilen, reciban, utilicen, transfieran o almacenen cualesquiera datos personales
en el ejercicio de las funciones derivadas del presente contrato, ésta acatará los
Principios de Protección de Datos. Las obligaciones prescritas en virtud de esta
cláusula seguirán vigentes tras el vencimiento o la rescisión del presente Contrato.
El presente contrato se liquidará dentro de los términos y plazos establecidos en el
artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de
CLÁUSULA VIGÉSIMA
2007. Para la suscripción del acta de liquidación respectiva, la entidad verificará y
QUINTA –
dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista para con el
LIQUIDACIÓN
sistema general de seguridad en salud, riesgos profesionales y pensiones y aportes
parafiscales durante la vigencia del contrato.

NOTA: LA AUTENTICACIÓN DEL SECOP II, ES DECIR LAS APROBACIONES REALIZADAS CON
LOS USUARIOS ASIGNADOS CONSTITUYEN UNA FIRMA ELECTRÓNICA EN LOS TÉRMINOS
DEL ARTÍCULO 7 DE LA LEY 527 DE 1999 Y LAS NORMAS QUE LA REGLAMENTAN.

CON SU APROBACIÓN, EL ORDENADOR DEL GASTO AVALA LA IDONEIDAD Y EXPERIENCIA

ACREDITADA POR EL (LA) CONTRATISTA, EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.9.DEL
DECRETO 1082 DE 2015.

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ANEXO NO. 1 – FICHA TÉCNICA

1. OBJETO:

Contratar el Servicio de Transporte Integral de dos camionetas incluido sus conductores, para el
desplazamiento terrestre de la Directora General, Directivos y funcionarios de la Unidad Administrativa
Especial del Servicio Público de Empleo.

2. CLASIFICACIÓN UNSPSC

El objeto contractual se enmarca en los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios:

Código Código Nombre Código

Nombre Segmento Nombre producto
Segmento Familia Familia Clase
Servicios de Transporte de
Transporte de
78111800 Transporte, 78110000 78111800 Pasajeros por
Pasajeros
Almacenaje y Correo Carretera

3. ESPECIFICACIONES DE LOS VEHÍCULOS

Descripción Cantidad
Vehículo 2
Vehículo Gama Media 5 Como mínimo modelo 2016 1
Puertas convencional placa Como mínimo 1.500cc 1
publica Puestos para 4 pasajeros (sin incluir conductor). 4
Cinturones de seguridad delanteros y traseros
Como mínimo para el piloto y copiloto, de acuerdo con la normatividad
Airbag
vigente.
Placa pública No tener restricción de ninguna clase para la circulación (placa pública)
Certificado de revisión técnico mecánica si aplica al modelo ofertado

Nota: No se aceptan camionetas doble cabina con platón.

4. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:

• SERVICIO ENTRE SEMANA: El servicio integral de transporte de las camionetas se prestará de lunes
a viernes, durante catorce (14) horas diarias seguidas, contadas desde el momento en que el conductor recoge
al directivo y/o funcionario. La empresa debe garantizar la disponibilidad de horas indicadas y en caso de
requerirlo y ser solicitado por el supervisor del contrato, se programaran horas adicionales de servicio integral
de las camionetas.

• SERVICOS EN FINES DE SEMANA: En caso de requerirse la prestación del servicio de una camioneta
para el fin de semana (sábado, domingo y/o festivo), como la duración del servicio y los posibles tiempos de
espera, deberán llevar la planilla correspondiente por el conductor que presta el servicio de conformidad con
la oferta ganadora del presente proceso; esta información allí consignada en la planilla será aceptada y
admitida por el supervisor del contrato, previa verificación de la información reportada por el directivo que
utilizo el servicio. Es de enunciar que el supervisor comunicará al contratista la necesidad de utilizar el servicio
en el fin de semana.

• VEHICULO EXCLUSIVO: Uno de los vehículos contratados prestará el servicio de manera exclusiva
para la Dirección General de la Unidad. En caso de que la directora lo desea, este quedará a disposición de
la UNIDAD para posibles traslados a otros funcionarios. En este caso se requiere la autorización expresa del
supervisor del contrato. Deberá garantizarse para la prestación del servicio la asignación de un único
conductor, que deberá encontrarse disponible para el cubrimiento del servicio según requerimiento

• VEHICULO ADICIONAL: El otro vehículo, deberá estar disponible para los traslados de la Secretaria
General, subdirectores y demás funcionarios y/o contratistas que lo requieran. En caso de que vaya a ser
usado por funcionarios y/o contratistas diferentes al Secretario General se requerirá la autorización expresa
del supervisor del contrato.
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• INFORME DE RUTA PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO: La ruta de traslado deberá ser informada
previamente al conductor con el fin de generar las planillas de recorrido establecidas por la UNIDAD, en las
que se indicará la fecha, recorrido, funcionario y hora de salida. Esta información mensualmente será revisará
por el supervisor para el seguimiento de las labores asignadas

5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO:

- CERCANOS A BOGOTA: Los traslados a ciudades aledaños de la Ciudad de Bogotá, cuya distancia
de recorrido no supere los cincuenta (50) Kilómetros, se reconocerá como tarifa de recorridos dentro de la
ciudad de Bogotá.
- En caso de que el traslado se realice a los departamentos de Tolima, Cundinamarca, Meta y Boyacá
en los que la distancia de recorrido supere los cincuenta (50) kilómetros de distancia la Unidad pagara el día
completo conforme a lo estipulado por la Entidad para estos traslados.

• COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE VEHICULOS: Todos los costos de operación

como vinculación de los conductores y el cumplimiento en el pago de prestaciones sociales y aportes
parafiscales, mantenimiento de vehículo como combustibles, mantenimiento preventivo, revisiones,
correctivos, lavado del vehículo, despinche, comparendos, multas, sanciones por incumplimiento en normas,
parqueaderos y demás costos serán asumidos por la empresa de trasporte que se le adjudique el contrato.

• SISTEMAS DE COMUNICACIÓN PERMANENTE: El prestador del servicio debe disponer de teléfonos

celulares o medios de comunicación similares para cada uno de los conductores de los vehículos requeridos.

• UBICACIÓN UN VEHÍCULO EN CIUDADES ESPECIFICAS: En caso de que la dirección de la Unidad

requiera contar con un servicio de transporte en los siguientes departamentos el proveedor deberá
proporcionar el vehículo el día señalado previa solicitud realizada como mínimo dos días antes de la comisión
por medio del supervisor del contrato a los siguientes departamentos así:

DEPARTAMENTO CIUDAD EN LA QUE UBICARÁ EL VEHÍCULO

Bolívar Cartagena
Atlántico Barranquilla
Antioquia Medellín
Valle del cauca Cali
Meta Villavicencio
Tolima Ibagué
Risaralda Pereira
Caldas Manizales

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