EJECICIOS DE CONTABILIDAD

M ODULO SAP – CO

Nombre Alejandra M ikaela M urillo Volz

M adrid 2010 - 2011

Conte nido
Sesion 1B Int roduccion CO ............................................................................................................ 4
1.1. Sociedad CO. NO M ODIFIQUE NINGUN PARAM ETRO .................................................. 4
Revise la paramet rizacion de la Sociedad CO L230 ............................................................... 4
Revise la act ivación de Component es de la sociedad CO ..................................................... 5
Revise la act ivación de Component es de la sociedad CO ..................................................... 5
1.2. Rangos de Números. NO M ODIFIQUE NINGUN PARAM ETRO ...................................... 6
Revise la asignación de Rangos de Números a la Sociedad CO L230 .................................... 6
1.3. Versiones. NO M ODIFIQUE NINGUN PARAM ETRO....................................................... 6
Revise la definición de versiones de la sociedad CO L231 .................................................... 6
Sesión 2B Cont abilidad de Cent ros de cost e................................................................................ 7
2.1. Ejercicios de Dat os M aest ros ........................................................................................ 7
2.1.1. Clase de Cost e ....................................................................................................... 7
2.1.2. Cent ros de Cost e ................................................................................................. 11
2.2. Ejercicios de cont abilizaciones reales ......................................................................... 15
2.2.1. Cont abilización con imput ación .......................................................................... 15
2.2.2. Visualizar los rangos de números de document os CO ........................................ 17
2.2.3. Realizar un t raspaso manual de cost es ............................................................... 18
2.2.4. Fact uración de Act ividad ..................................................................................... 19
2.2.5. Creación de valores est adíst icos ......................................................................... 19
2.2.6. Subrepart o de cost es (con import es fijos) .......................................................... 21
2.2.7. Visualizar el result ado del repart o ...................................................................... 23
2.2.8. Subrepart o de cost es (con valores est adíst icos) ................................................. 23
2.2.9. Visualizar el result ado del repart o ...................................................................... 25
2.3. Ejercicios de planificación ........................................................................................... 25
2.3.1. Planificación de cent ro de cost e ......................................................................... 25
2.3.2. Planificación de Tarifas........................................................................................ 27
Sesión 3B Gest ión de gast os generales - Ordenes Int ernas....................................................... 27
3.1. Ejercicios de Dat os M aest ros ...................................................................................... 27
3.1.1. Nivel Básico ......................................................................................................... 27
3.1.2. Nivel Avanzado .................................................................................................... 28
3.1. Ejercicios de Planificación de Órdenes........................................................................ 28
3.1.3. Planificación y Presupuest ación .......................................................................... 29
3.3. Ejercicio de imput ación de cost es............................................................................... 30
3.3.1. Regist ro de una fact ura de proveedor ................................................................ 30
3.3.2. Regist ro de una fact ura de proveedor ................................................................ 32

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 3.4. Proceso de Cierre: Liquidación.................................................................................... 32
3.4.1. Act ualización de la norma de liquidación. Nivel Básico. ..................................... 32
3.4.2. Liquidar la orden int erna. Nivel Avanzado. ......................................................... 33
3.5. Ejercicios de report ing................................................................................................. 34
3.5.1. Informes de Dat os M aest ros............................................................................... 34
3.5.2. Informes de Part idas Individuales....................................................................... 35
3.5.3. Informes de Comparación Plan vs Real ............................................................... 35
Sesión 4B: Cent ros de Beneficio.................................................................................................. 36
4.1. Ejercicios de Configuración ......................................................................................... 36
4.1.1. Configuración ...................................................................................................... 36
4.2. Ejercicios de Dat os M aest ros ...................................................................................... 38
4.2.1. Dat os M aest ros ................................................................................................... 38
4.3. Ejercicio de imput ación de cost es............................................................................... 40
4.3.1. Imput ación de Cost es/ Ingresos........................................................................... 40
4.4. Ejercicios de report ing................................................................................................. 41
4.4.1. Informes de Dat os M aest ros............................................................................... 41
4.4.2. Informes de Part idas Individuales....................................................................... 41
4.4.3. Informes de Comparación Plan vs Real ............................................................... 42

Pag 3
Se sion 1 B Introduccion CO

INSTRUCCIONES GENERALES
Los objet os indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, debe sust it uirse
por el número del grupo de t rabajo.

1 .1 . Socie dad CO. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO

Re vise la parametrizacion de la Socie dad CO L23 0

En SPRO -> Cont rolling -> Cont rolling General -> Organización -> Act ualizar sociedad CO

Tambien podemos acceder a t ravés de la t ransacción OKKP.

Seleccionar la Sociedad CO, doble click, y visualizar los dat os básicos.

Parámet ros Obligat orios:

 Soc.->Soc. CO :
o Sociedad CO análoga a sociedad FI, asigna una sociedad FI
o Calculo de cost es a nivel mult isociedades, permit e asignar varias sociedades FI.

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  Tipo de M oneda, se cont rola qué moneda est á permit ida como moneda de sociedad
CO y si la moneda de la sociedad CO puede diferir de aquéllas de las sociedades FI
asignadas. La moneda de sociedad CO se deriva o bien de ot ras unidades de
organización o bien se fija explícit ament e. Opciones válidas.

o 1 10 no act iva -> moneda de la sociedad

o 2 10 no act iva -> moneda de la sociedad
o 2 20 act iva -> cualquier moneda
o 2 30 act iva -> moneda del grupo
o 2 40 act iva -> moneda fuert a
o 2 50 act iva -> moneda índice
o 2 60 act iva -> moneda de la sociedad GL

 M oneda, Clave de la moneda en la que se gest ionan los import es en el sist ema.

 Plan de Cuent as

 Variant e de Ejercicio

 Jerarquia st d. CeCo

Re vise la activación de Compone nte s de la socie dad CO

En est a nos permit e configurar que objet os o procesos podrá t ener nuest ra Sociedad CO.

Re vise la activación de Compone nte s de la socie dad CO

Permit e asignar Sociedades FI a nuest ra Sociedad CO.

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1 .2 . Rangos de Núme ros. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO
Re vise la asignación de Rangos de Núme ros a la Socie dad CO L2 30

También podemos acceder a t ravés de la t ransacción KANK.

1 .3 . Ve rsione s. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO

Re vise la de finición de ve rsione s de la socie dad CO L2 3 1

SPRO -> Cont rolling -> Cont rolling General -> Organización -> Act ualizar Versiones

Si queremos cambiar de Sociedad CO, ir al menú->Det alles->Fijar Sociedad CO.

Podemos t ener varias versiones, pero solo la “ 0” es la que se ut iliza, aunque si queremos
ut ilizar ot ra versión solo t enemos que copiar a la versión “ 0” .

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Una versión puede est ar definida para más de un año, y por año podemos decidir:



Versión bloqueada, Bloquea una versión cont ra modificaciones de los valores plan.
Int egración Plan, Cont rola si los dat os plan se t ransmit en de la cont abilidad de cent ros
de cost e y de la cont abilidad de cost es por procesos a ot ras aplicaciones (p. ej. ledger
especiales o cent ros de beneficio) y si en cada modificación de dat os plan se escriben


document os de part idas individuales.
Permit ido copiar, Indicador que define si est a versión se puede ut ilizar o no como
modelo para crear valores para ot ra versión en una operación de copia.

Se sión 2 B Contabilidad de Ce ntros de coste

INSTRUCCIONES GENERALES
Las pruebas deben realizarse en la sociedad FI y CO GR16
Los objet os indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe
sust it uirse por el número del grupo de t rabajo = 16

2 .1 . Eje rcicios de Datos Mae stros

2 .1 .1 . Clase de Coste

Visualizar clases de coste primarias (KA03)

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de clases de cost e -> Dat os maest ros ->
Clase de Cost e -> Trat amient o individual -> Visualizar (TCode KA03)

En est a t ransacción podemos ver t ant o clases secundarias como primarias.

Pag 7
Crear / Modificar / Visualizar clases de coste secundaria S62916xx (KA06, KA02,
KA03)

Primero crearemos.
M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de clases de cost e -> Dat os M aest ros ->
Clases de cost e -> Trat amient o Individual -> Crear Secundario (TCode KA06)

Primero t enemos que seleccionar la Sociedad CO. (Es import ant e presionar el bot ón “ Guardar”
ya que caso cont rario no es efect ivo el cambio de Sociedad CO. Para est o podemos ir al M enu
Det alles -> Fijar Sociedad CO.

Int roducimos nuest ra nueva clase y presionamos Dat os M aest ros.

Los dat os que debemos rellenar son la denominación y Tipo Clase de Cost e en el siguient e
punt o explicamos el Tipo de clase de cost e.

 S629016-21
Clases de Cost e Secundaria Creadas:

 S629016-31
 S629016-41
 S629016-42
 S629016-43

Ahora podemos M odificar.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de clases de cost e -> Dat os M aest ros ->
Clases de cost e -> Trat amient o Individual -> M odificar (TCode KA02)

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Y por últ imo visualizar.
M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de clases de cost e -> Dat os M aest ros ->
Clases de cost e -> Trat amient o Individual -> Visualizar (TCode KA03)

Ver tipo de clase de coste dentro del maestro de la clase de coste

El t ipo de clase de cost e es una función de cont rol t écnico. Est a función det ermina si se puede
cont abilizar direct ament e o indirect ament e en una clase de cost e.

Contabilización directa significa: Se cont abiliza un import e fijo en una cuent a especificando el
número de cuent a. Se puede cont abilizar direct ament e a t odas las clases de cost e primario.

Contabilización indirecta significa: El Sist ema R/ 3 det ermina la cuent a aut omát icament e en el
moment o de la cont abilización. No es posible int roducir el número de cuent a con la operación
de cont abilización. Sólo se puede cont abilizar indirect ament e en clases de cost e secundario.

A cont inuación se present a un resumen de los t ipos de clases de cost e primario y secundario.

 1
Los siguient es t ipos de clase de cost e pueden ut ilizarse para clases de cost e primario:
Cost es primarios/ ingresos que reducen lo
Est e t ipo de clase de cost e puede cargarse con t odas las cont abilizaciones primarias, por
ejemplo, en Gest ión financiera (FI) o Gest ión de mat eriales (M M ).

 3 Delimit ación por recargo

Este tipo de clase de coste puede utilizarse sólo en Contabilidad de centros de coste (CO-
OM-CCA) con el método de recargo de periodificación. Se puede contabilizar directamente
en Gestión financiera para registrar el momento en que se producen los costes reales. El
Sistema R/3 utiliza este tipo de clase de coste para contabilizar costes analíticos en
Contabilidad de centros de coste.
Si no desea tener en cuenta los costes reales (por ejemplo, costes adicionales), puede
crear este tipo de clases de coste exclusivamente en Controlling. La cuenta se define en el
plan de cuentas, pero no es necesario crear la cuenta como una cuenta de mayor en
Gestión financiera.

 4 Delimit ación por t eórico = real

Este tipo de clase de coste puede utilizarse sólo en el método teórico=real de
periodificación con Contabilidad de centros de coste. Se puede contabilizar el coste
directamente desde Gestión financiera para registrar el momento en que se producen los
costes reales. El Sistema R/3 utiliza este tipo de clase de coste para contabilizar costes
analíticos en Contabilidad de centros de coste.
Si no desea tener en cuenta los costes reales (por ejemplo, costes adicionales), puede
crear este tipo de clases de coste exclusivamente en Controlling. La cuenta se define en el
plan de cuentas, pero no es necesario crear la cuenta como una cuenta de mayor en
Gestión financiera.

 11 Ingresos
El tipo de clase de coste se utiliza para contabilizar ingresos.
Los ingresos se visualizan en Controlling con un signo negativo (-). Una excepción es la
Cuenta de resultados (CO-PA). En CO-PA, los ingresos se visualizan con un signo positivo
(+).
Si se contabilizan los ingresos en centros de coste, los valores se visualizan solamente
como información estadística. Esto significa que se pueden volver a contabilizar ingresos
para contabilizar ajustes en otros centros de coste, pero no es posible otra imputación. Los

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 ingresos se ignoran en la determinación iterativa de tarifas y, por tanto, no se incluyen en el
precio de facturación de una clase de actividad.
Antes de definir una clase de ingreso, se debe comprobar si la contabilización se presenta
en forma de abono, cuyos costes se desean considerar. En este caso, se utiliza el tipo de
clase de coste 01 (clases de coste primario), no el tipo 11 (clases de ingresos). Estos
abonos aparecen como costes negativos y se procesan del mismo modo que el resto de
clases de coste de tipo 01.

 12 Reducción de ingresos
Las clases de cost e de est e t ipo se ut ilizan para cont abilizar reducciones de ingresos. Las
reducciones de ingresos (reducciones, ajust es, correcciones) son cont abilizaciones de
reducción o ajust e de ingresos, t ales como descuent os y rappels. Algunos ingresos
det erminados, como los gast os de t ransport e especificados por separado en la fact ura, o
recargos para cant idades reducidas o pedidos especiales, no se clasifican como reducción
de ingresos. Dichas posiciones de valores se definen como clases de ingreso.
Las opciones de imput ación en clases de cost e de est e t ipo coinciden con las del t ipo de
clase de cost e 11 (clases de ingresos). Los valores con respect o a los cent ros de cost e se
visualizan sólo como est adíst icas (igual que los ingresos).

 22 Liquidación ext erna

Las clases de cost e de est e t ipo se ut ilizan para liquidar cost es de orden, proyect o u objet o
de cost e para objet os fuera de Cont rolling (además de la imput ación de cost es). Los
objet os ext ernos a CO pueden ser, por ejemplo, cuent as de act ivo fijo (AM ), mat eriales
(M M ) o cuent as de mayor (FI). El Sist ema R/ 3 crea siempre un document o cont able al
liquidar en objet os ext ernos.
No es posible ut ilizar est e t ipo de clase de cost e para la liquidación en objet os dent ro de
Cont rolling (t ales como cent ros de cost e, órdenes o proyect os). Ut ilice el t ipo de clase de
cost e 21 para la liquidación int erna. A diferencia de la liquidación en objet os ext ernos a
CO, el Sist ema R/ 3 no genera document os cont ables para la liquidación en objet os
int ernos de CO puest o que el flujo de valores se produce exclusivament e dent ro de CO.

 90 Clase de cost e para las cuent as de balance en la cont abilidad financiera

El sist ema crea aut omát icament e las clases de cost es de est e t ipo al crear clases de cost e
en Cont rolling que t engan cont abilidad de act ivos fijos, es decir, cuent as de balance como
las correspondient es a las cuent as de mayor en Gest ión financiera.
No es posible modificar est e t ipo de clase de cost e en la act ualización de dat os maest ros
CO.
FI no requiere imput aciones CO de t ipo 90. No obst ant e, si se decide int roducir una
imput ación CO, ést a será act ualizada est adíst icament e sólo para objet os CO reales.
Las clases de cost e de t ipo 90 le permit en cont rolar los cost es de un presupuest o de orden
o proyect o durant e la adquisición de act ivos fijos que pueden act ivarse direct ament e. Para
ello, se int roduce una orden de inversión o element o (PEP) de plan de est ruct ura del
proyect o en el campo adecuado de los dat os maest ros de act ivo. El component e Gest ión
de act ivos fijos (AM ) asegura la adquisición del act ivo y que la orden o element o PEP se
int roduce aut omát icament e en el document o.
En Cont rolling, las órdenes y element os PEP se cargan est adíst icament e. Est e cargo
est adíst ico se verifica con el presupuest o durant e el cont rol de disponibilidad.
El Sist ema R/ 3 no soport a ot ras clases de cost e de t ipo 90 por el moment o. No es posible
planificar ut ilizando est as clases de cost e.

Los siguient es t ipos de clase de cost e pueden ut ilizarse para clases de cost e secundario:

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  21 Liquidación int erna
Est e t ipo de clase de cost e se ut iliza para liquidar (y además imput ar) cost es de orden o
proyect o en objet os int ernos de Cont rolling (CO). Los objet os int ernos de CO son, por
ejemplo, órdenes, objet os PA, cent ros de cost e y proyect os.
No es posible ut ilizar est e t ipo de clase de cost e para la liquidación en objet os ext ernos a
Cont rolling (t ales como act ivos fijos, mat eriales o cuent as de mayor). Ut ilice el t ipo de
clase de cost e 22 para la liquidación ext erna.

 31 Periodificación de órdenes/ proyect os

Este tipo de clase de coste se utiliza para grabar los datos de periodificación de la
orden/proyecto correspondiente.

 41 Recargos de gast os generales

Est e t ipo de clase de cost e se ut iliza para imput ar además cost es de recargo ut ilizando una
t asa de recargo de cent ros de cost e a órdenes. Ejemplos de est as t asas de recargo pueden
ser, por ejemplo, t asas de recargo de mat erial, vent as y gast os generales de gest ión.

 42 Subrepart o
Est e t ipo de clase de cost e se ut iliza para imput ar cost es ut ilizando el mét odo de
subrepart o.

 43 Fact uración de act ividades/ procesos

Est e t ipo de clase de cost e se ut iliza durant e la fact uración int erna de act ividades y en
Cont abilidad de cost es por procesos.

 50 Denominación de proyect o ent rada de orde

 51 Denominación de proyect o ent rada de orde

 52 Denominación de proyect o ent rada de orde

 61 Valor de progreso

2 .1 .2 . Ce ntros de Coste

Crear / Modificar / Visualizar Centro de coste L230-1xx1, L230-1xx2 y L230-1xx3

(KS01, KS02 y KS03)

Primero Creamos el Cent ro de Cost e.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de cent ros de cost e -> Dat os M aest ros ->
Cent ro de cost e -> Trat amient o individual -> Crear (TCode KS01)

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  L230-1161
Cent ros de Cost e Creados:

 L230-1162
 L230-1163
 L230-1164

Para modificar podemos ir a la t ransacción de KS02, y para visualizar KS03.

Visualizar clase de actividad estándar (KL03)

Las clases de act ividad se ut ilizan para describir varias formas de act ividad que se realizan en
un cent ro de cost e.

Las clases de act ividad se valoran para cada cent ro de cost e y período con un t ipo de gast o
formado por una part e fija y una part e variable (laboral). Por lo t ant o, los cost es producidos en
un cent ro de cost e pueden dist ribuirse a los product os según qué act ividades se han realizado.

Se puede asignar a cada valor prefijado en el puest o de t rabajo una clase de act ividad por
defect o.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de cent ros de cost e -> Dat os M aest ros ->
Clase de Act ividad -> Trat amient o individual -> Visualizar (TCode KL03)

Ya que no t enemos ninguna Clase de Act ividad, primero crearemos una a t ravés de la
t ransacción KL01.

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Es import ant e recordar que si el Tipo Clase Actividad es 1 , t enemos que asignar una Clase
coste imputación secundaria tipo 43 .

 CACT01
Las Clases de Act ividad creadas son:

 CACT02

Crear / Modificar / Visualizar / Valor estadístico (KK01, KK02 y KK03)

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de cent ros de cost e -> Dat os M aest ros ->
Valores est adíst icos -> Trat amient o Individual -> Crear (TCode KK01)

Al crear un Valor Est adíst ico, es import ant e el Tipo de rat io que det ermina si queremos
renovar mensualment e el valor, o no.
Si queremos renovar mensualment e el valor de nuest ro valor est adíst ico, t enemos que
seleccionar “ Valores Tot ales” , si queremos que sea válido sin renovar t enemos que seleccionar
“ Valores Fijos” .

 HRADIA
Valores Est adíst icos Creados:

 M2

Para modificar ir a la t ransacción KK02 y para visualizar a la t ransacción KK03.

Visualizar jerarquía estándar (OKENN)

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La jerarquía est ándar est ruct ura los cent ros de cost e en la empresa. Se int roduce el nombre
del grupo de cent ros de cost e que act úa como jerarquía est ándar en la sociedad CO.

 No podrá ut ilizar esa jerarquía est ándar en ninguna ot ra sociedad CO.

Tenga en cuent a lo siguient e:

 El grupo de cent ros de cost e no podrá cont ener ningún valor individual (cent ros de

 Ningún ot ro grupo de empresas (como un grupo de clases de cost e) debe ut ilizar el

cost e).

mismo nombre.

Crear / Modificar / Visualizar / grupo de centros de coste (KSH1, KSH2 y KSH3)

Primero creamos un grupo de cent ros de cost e:

Podemos acceder direct ament e con la t ransacción KSH1.

En est a pant alla t ambién podemos crear Grupos del mismo nivel o no. Tambien podemos crear
Cent ros de Cost e.

Pag 1 4
Para modificar podemos ut ilizar KSH2 y para visualizar la t ransacción KSH3. Aunque t ambién
podemos hacerlo con la t ransacción OKENN.

2 .2 . Eje rcicios de contabilizacione s re ale s

2 .2 .1 . Contabilización con imputación

Ant es de realizar alguna imput ación, debemos definir el Cent ro de Beneficio Fict icio.
El centro de beneficio ficticio es el cent ro de beneficio que se propone por defect o en el que
se cont abilizan dat os cuando el objet o correspondient e no se ha asignado al cent ro de
beneficio.

Puede det erminar los objet os que no est án asignados a cent ros de beneficio analizando las
cont abilizaciones asignadas al cent ro de beneficio. Se pueden subrepart ir o dist ribuir los dat os
desde el cent ro de beneficio fict icio a los cent ros de beneficio deseados.

Puede ocurrir que algunos objet os del sist ema accident alment e no se hayan asignado a un
cent ro de beneficio. En est e caso, las cont abilizaciones en las cuent as definidas como clases de
ingreso o de cost e se asignan al cent ro de beneficio fict icio de la sociedad CO a la que
pert enece el objet o cont abilizado. Est o asegura que los dat os de la cont abilidad financiera y
los de la cont abilidad de cost es est én reconciliados.

No se deberán asignar expresament e dat os al cent ro de beneficio fict icio con la int ención de
imput arlos más t arde. Si se desea, se puede definir un " cent ro de beneficio de imput ación"
para est e propósit o.

Se pueden crear los regist ros maest ros de los cent ros de beneficio fict icios en el Cust omizing.
Para modificar o visualizar el cent ro de beneficio fict icio, ut ilícese las funciones habit uales
M odificar cent ro beneficio y Visualizar cent ro beneficio (véase Creación, modificación y
visualización de cent ros de beneficio).

El cent ro de beneficio fict icio se est ruct ura precisament e igual que un cent ro de beneficio
normal. La única diferencia es una bandera que indica que el cent ro de beneficio es fict icio.

Ant es de crear el Cent ro de Beneficio, primero t enemos que crear la Jerarquia de Cent ros de
Beneficio, eso lo hacemos en la t ransacción KCH1.

Pag 1 5
Jerarquia de Cent ro de Beneficio creada: JERCEBE.
Una vez creada la jerarquía t enemos que int roducirlo en el Cust omizing de la Cont abilidad de
cent ros de Beneficio, en paramet rizaciones básicas.

O podemos acceder direct ament e por la t ransacción 0KE5.

Una vez asignada la Jerarquia est ándar ya podemos asignar el CeBe fict icio en la t ransacción
KE59.

Pag 1 6
Lo mas import ant e es que el Flag CeBe fict icio est e act ivado.

No olvidemos act ivar el CeBe, para est o t enemos que presionar Shift +F1.

Contabilizar documento FI con imputación a CO. Registrar el siguiente asiento

contable (FB50) imputando la posición de gastos al centro de coste creado en el paso
anterior
6280xx a 5700xx (CCP0xx1)

Ir a la t ransacción FB50, ingresar import es y cuent as.

Document o Creado: 100000021

2 .2 .2 . Visualizar los rangos de núme ros de docume ntos CO

Visualizar los rangos y los grupos a los que están asignados (KANK)

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2 .2 .3 . Re alizar un traspaso manual de coste s

Traspasar el coste registrado en la clase de coste 6280xx y Centro de coste CCP0xx1 a

la misma clase de coste pero al centro de coste CCP0xx2 (KB11N)

Pueden t raspasarse cost es primarios manualment e mediant e t rapasos por operación, por lo
que siempre se conserva la clase de cost e original. Est a operación est á diseñada
principalment e para corregir errores de cont abilización.

Los errores de cont abilización deben corregirse siempre en el component e de aplicación en el

que aparecieron. Est o asegura que se reconcilien siempre la cont abilidad int erna y ext erna. Es
posible corregir sólo errores de cont abilización que incluyan un objet o de cont abilidad de
cost es (un cent ro de cost e o una orden CO por ejemplo) mediant e la ut ilización un t raspaso
por operación en el Cont rolling (CO).

Pag 1 8
Document o Creado 200000000.

2 .2 .4 . Facturación de Actividad

Contabilizar documento de facturación directa de actividad. (KB21N). Se emplea la

clase de actividad MOD con el Centro de coste L230-1xx1, L230-1XX2,…

La fact uración direct a de act ividad implica medir, regist rar y fact urar los servicios
empresariales prest ados. Para hacer est o, debe crear las bases de referencia relevant es
(medibles): magnit udes de referencia que pueden ut ilizarse como t ales. En la Cont abilidad de
cent ros de cost e, est as bases se denominan clases de act ividad. La fact uración de act ividad
t iene lugar, por ejemplo, cuando se confirman las operaciones o cuando se cont abilizan
volúmenes de act ividad en cuent as. El sist ema mult iplica la act ividad producida por la t arifa de
la clase de act ividad.
Para hacer est o, para los cent ros de cost e o los procesos empresariales implicados, se deben
planificar las clases de act ividad mediant e la ut ilización de t arifas fijadas manualment e o bien
mediant e el cálculo de t arifas.

2 .2 .5 . Cre ación de valore s e stadísticos

Creación del valor estadístico VExx1 (KK01).

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No olvidar seleccionar la Sociedad CO en M enu Det alles -> Fijar Sociedad CO

Contabilización de valores estadísticos reales (KB31N) contra el centro de coste L2 30-

1XX1, L230-1XX2,…

Pag 2 0
Documento Creado: 400000000

2 .2 .6 . Subre parto de coste s (con importe s fijos)

Registrar el siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al

centro de coste creado en el paso anterior
6290xx a 5700xx (CCP0xx1)

Al int ent ar crear la cuent a en la t ransacción FS00 me daba un error, falt aba el campo “ Nº de
cuent a de grupo” ya que yo había asignado al Plan de Cuent as un Plan de cuent as de Grupo en
la t ransacción OB13. Al quit ar el plan de Cuent as de Grupo ya pude guardar la cuent a en fs00.

Documento Creado: 100000022

Repartir la cantidad imputada a la clase de coste 6290xx, centro de coste CCP0xx1, a

los otros dos centros de coste creados utilizando la clase de coste secundaria creada
en el paso anterior (KSU1)
Clase de cost e secundaria: S6290xx
Crit erio de repart o: Import es fijos
Emisor: Cent ro de cost e CCP0xx1 y clase de cost e 6290xx
Recept ores: CCP0xx2 y CCP0xx3
Base de referencia: al 50% a los dos

Pag 2 1
Presionar “ Añadir segment o” .

Int roducir la Clase de Cost e de Subrepart o (clase secundaria t ipo 42), y asignar un grupo, ya
que queremos asignar dos Cent ros de Cost es.

En est a pant alla det erminamos el porcent aje del valor emisor que vamos a repart ir.

Pag 2 2
Finalment e t enemos que asignar los porcent ajes que recibirán cada cent ro de cost e definidos
como Recept ores.

Ciclo Creado: CIL001

Nombre de Segmento Creado: SEGM -00001

2 .2 .7 . Visualizar el re sultado de l re parto

Consultar las partidas de las clases de coste 6290xx y S6290xx para ver el resultado
del reparto (KSB1)

2 .2 .8 . Subre parto de coste s (con valore s e stadísticos)

Registrar el siguiente asiento contable (FB50) imputando la posición de gastos al

centro de coste creado en el paso 3
6290xx a 5700xx
(CCP0xx1)

Pag 2 3
Documento Creado: 100000023

Repartir la cantidad imputada a la clase de coste 6290xx, centro de coste CCP0xx1, a

los otros dos centros de coste creados utilizando la clase de coste secundaria creada
en el paso anterior (KSU1)
Clase de cost e secundaria: S6290xx
Crit erio de repart o: Valores est adíst icos Reales
Emisor: Cent ro de cost e CCP0xx1 y clase de cost e 6290xx
Recept ores: CCP0xx2 y CCP0xx3

Para Repart ir t enemos que crear primero un ciclo con su respect ivo segment o en la
t ransacción KSU1, como most ramos ant eriorment e.
Ciclo Creado: CILO02
Segmento Creado: SEGM -00002

Después de crear el ciclo y el segment o, debemos ejecut ar el subrepart o, para eso ut ilizamos
la t ransacción KSU5.

Primero ejecut amos como “ Ejecucion de t est ” y si no t enemos ningún problema, ejecut amos
quit ando el flag.

Pag 2 4
2 .2 .9 . Visualizar el re sultado de l re parto

Consultar las partidas de las clases de coste 6290xx y S6290xx para ver el resultado
del reparto (KSB1)

2 .3 . Eje rcicios de planificación

2 .3 .1 . Planificación de ce ntro de coste

Planificación de centro de coste CCP0xx1, CCP0xx2 y CCP0xx3 con la clase de coste

6290xx (KP06)

Pag 2 5
Utilizar el perfil del planificador SAPALL (KP04)

El Sist ema R/ 3 incluye los siguient es perfiles est ándar del planificador:

Perfil del
Utilización
planificador
Cont rolling de gast os generales
SAP101
Cost es primarios/ clases de act ividad/ planificación de valores est adíst icos
Cont rolling de gast os generales
SAP102
Consumos de act ividad/ clases de act ividad/ planificación de valores est adíst icos
Cont rolling de gast os generales/ planificación de la producción
SAP103 Cost es, ingresos/ clases de act ividad/ planificación PP de precios/ valores
est adíst icos
Cont rolling de gast os generales
SAP104 Cost es de pedidos secundarios/ clases de act ividad para part ición component es
del cost e/ valores est adíst icos dependient es de act ividad
Cont rolling de gast os generales
SAPEASY Planificación simplificada de clases de cost e, clases de ingresos, clases de
act ividad y de valores est adíst ico
Cont rolling de gast os generales
SAPABC
Planificación con procesos empresariales
Cont rolling de gast os generales/ planificación de la producción
SAPALL Cont iene t odos los layout s de planificación import ant es, que se hallan t ambién
en SAP101 a SAP104
Cont rolling de gast os generales
SAPR& R
Planificación de recursos, planificación de recet as

Podemos ver la paramet rizacion de los Perfiles de Planificacion en:

SPRO -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Planificacion M anual -> Act ualizar Perfiles
del planificador Propios (TCODE KP34)

Visualizar informe plan/ real de los centros de coste (S_ALR_87013611)

Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de cent ros de cost e -> Sist ema Info -> Informes de
Cont abilidad CeCo -> Comparaciones plan/ real -> Cent ros Cost e: Real/ Plan/ Desviación

Pag 2 6
2 .3 .2 . Planificación de Tarifas

Planificación de tarifas con clase de actividad MOD contra los centros de coste L230-
1XX1,L230-1XX2 (KP26). Utilizar el perfil del planificador SAPALL (KP04)

Se sión 3 B Ge stión de gastos ge ne rale s - Orde ne s Inte rnas

INSTRUCCIONES GENERALES
Las pruebas deben realizarse en la sociedad FI y CO GR16
Los objet os indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe
sust it uirse por el número del grupo de t rabajo = 16

3 .1 . Eje rcicios de Datos Mae stros

3 .1 .1 . Nive l Básico

Identifique los siguientes parámetros de la Clase de Orden Z400 y explique

brevemente su significado o función

Ir a SPRO -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Dat os maest ros de órdenes -> Definir Clases de
Ordenes (TCODE: KOT2_OPA)

Parametro Valor
Clase de Orden Z400
Descripcion Orden CO - M arket ing
Rango de nºs 400000 – 499999
Perfil de liquidación Z100
Perfil Plan Z00001
Perfil de Presupuest o Z00001
Liberación inmediat a NO
Gest ión de Compromet ido SI
Cont ab.de Ingresos SI

Pag 2 7
3 .1 .2 . Nive l Avanzado

Cree una orden REAL utilizando la clase revisada en la sociedad CO apropiada. Los
parámetros de la orden serán los siguientes

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Dat os M aest ros -> Funciones Especiales
-> Orden -> Crear (TCODE KO01)

Parámetro Valor
Clase de Orden Z400
Text o Breve Orden de Inversión 16Z001 – REAL
Asignaciones M ant enga el valor propuest o en el
campo Sociedad (GR16)
Cont rol: St at us de Sist ema Cámbielo a Libe (Liberado)
Orden 400274

A cont inuación grabe la orden.

Cree una orden ESTADÍSTICA utilizando la clase revisada, en la sociedad CO

apropiada. Los parámetros de la orden serán los siguientes:

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Dat os M aest ros -> Funciones Especiales
-> Orden -> Crear (TCODE KO01)

Parámetro Valor
Clase de Orden Z400
Text o Breve Orden de Inversión 16Z001 – ESTADISTICA
Asignaciones M ant enga el valor propuest o en el campo
Sociedad (GR16)
Cont rol: St at us de Sist ema Cámbielo a Libe (Liberado)
Cent ro de Cost e INVER-0001
Orden 400275

A cont inuación grabe la orden.

La relación del parámet ro Cent ro de Cost e con el flag “ Orden Est adist ica” se debe por las dos
reglas que exist en en Cont rolling:
1. Siempre t enemos que t ener un objet o para imput aciones Reales
2. No más de un objet o para imput aciones Reales.

Es decir, si asignamos un CeCo a una Orden Real, nos dara el siguient e mensaje de error
” Cent ro de cost e cont abilizado realment e sólo para órdenes est adíst icas” y si creamos una
Orden Est adist ica sin CeCo, no nos da ningún error, pero cuando realicemos alguna imput ación
nos obligara a seleccionar un CeCo. (Orden 400276)

3 .1 . Eje rcicios de Planificación de Órde ne s

Pag 2 8
3 .1 .3 . Planificación y Pre supue stación

Pasos para presupuest acion:

1. asignar un perfil de presupuest o.
2. Definir límit es de t olerancia en:
SPRO -> Gest ión de inversiones -> Órdenes CO como medidas de inversión ->
Planificación y presupuest ación -> Definir límit es de t olerancia para cont rol de
disponibilidad.

Planifique de forma detallada las órdenes que acaba de crear atendiendo a los
siguientes parámetros

Ant es Crearemos un Grupo de Ordenes para planificar t odas las ordenes a la vez. Para est o
vamos a:
M enu SAP -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Dat os M aest ros -> Grupo de Ordenes -> Crear
(TCode KOH1)

Insert amos las Ordenes creadas en los punt os ant eriores (SHIFT + F4)

Grupo Creado: GRORDEN001

Para crear Grupo de Clases de Cost e ir a

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont rabilidad de Clases de Cost e -> Dat os M aest ros ->
Grupos de clases de cost e -> Crear (TCode KAH1)

Con los grupos creados, ahora nos t oca planificar.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Cost es/ Consumos
act ividad -> M odificar (TCODE KPF6)

Parámetro Valor
Version 0
Periodos 1 al 12
Ejercicio 2011
Orden Grupo GRORDEN001
Grupo Clases de Cost e PyG_GR16
Basado en formulario
Cuent a 600000 100.000,00 €

– Al presionar F6 podemos ver la dist ribución de los valores int roducidos por nº de orden y
periodo (mes)

Asigne como PRESUPUESTO de 2011 en cada orden, la cantidad total planificada en

los diferentes periodos. Active el control de disponibilidad para ambas órdenes y
explique brevemente su funcionamiento.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Presupuest acion -> Presupuest o Original
-> M odificar (KO22)

Pag 2 9
 Parámetro Valor
Grupo de Ordenes GRORDEN001
Clase de Orden Z400
Presupuest o Ordenes 100.000,00 €
Documento Creado 4400000799

Para Act ivar el Cont rol de disponibilidad para ambas ordenes ir al M enú Det alles -> Cont rol de
Disponibilidad -> Act ivar

Cuando se act iva el cont rol de disponibilidad, el sist ema hace lo siguient e:

 Det ermina los element os PEP que llevan presupuest o, que son los element os de
Cont rolling.

 Det ermina la disponibilidad correspondient e. Verifica la disponibilidad cont ra los

presupuest os de element o de Cont rolling. La disponibilidad puede est ar en el
element o PEP con presupuest o, los element os PEP de nivel inferior y sus pedidos de
proyect o asignados.

Después de la act ivación, el cont rol de disponibilidad verifica cada cont abilización al proyect o.

3 .3 . Eje rcicio de imputación de coste s

3 .3 .1 . Re gistro de una factura de prove e dor

Imputación REAL a una orden: Contabilice una factura desde el módulo de FI,
utilizando la Orden Real, atendiendo a los siguientes datos

M enu SAP -> Finanzas -> Gest ion Financiera -> Libro M ayor -> Cont abilizacion ->
Cont abiñizacion General (TCode F-02)

Parámetro Valor
Fecha de Cont abilización y de
10 – 03 – 2011
Document o
Cabecera
Clase de Document o KR
Text o de cabecera y Referencia Real-nº orden
Cuent a de M ayor 600000
Import e 100.001,00 €
Posición
Indicador de IVA S3
Cuent a
Cálculo aut omát ico del impuest o
mayor
nº de orden REAL creada
Orden
durant e el ejercicio = 400274
Ut ilice un proveedor creado en
Proveedor
Posición su sociedad FI
Acreedor Import e *
Regist ro del document o

Pag 3 0
Simular el document o, grabar y explicar el result ado.
No podemos grabar por la t olerancia que definimos. Configuramos para que no nos dejase
imput ar más del 100% de nuest ro presupuest o.

Corrección del import e:

Ir a la posición de cuenta de m ayor y modificar el valor por 100.000 € . Ir a la posición

del acreedor, borrar la posición e introducir * en el campo importe. Simular el
documento y grabar

Parámetro Valor
Fecha de Cont abilización y de
09 – 03 – 2011
Document o
Cabecera
Clase de Document o KR
Text o de cabecera y Referencia Real-nº orden
Cuent a de M ayor 600000
Import e 100.000,00 €
Posición
Indicador de IVA S3
Cuent a
Cálculo aut omát ico del impuest o
mayor
nº de orden REAL creada
Orden
durant e el ejercicio
Ut ilice un proveedor creado en
Proveedor
Posición su sociedad FI
Acreedor Import e *
Regist ro del document o 1900000007

Si queremos ver cuant o nos falt a por asignar, podemos ir a la TCode KO22.

Documento Creado: 1900000007

Pag 3 1
3 .3 .2 . Re gistro de una factura de prove e dor

Imputación ESTADÍSTICA a una orden: Contabilice una factura desde el módulo de FI, -
utilizando la Orden Estadística, atendiendo a los siguientes datos. Simular el
documento, grabar y explicar el resultado.

Parámetro Valor
Fecha de Cont abilización y de
10 – 03 – 2011
Document o
Cabecera
Clase de Document o KR
Text o de cabecera y Referencia Est ad-nº orden
Cuent a de M ayor 600000
Import e 80.000,00 €
Indicador de IVA S3
Posición Cálculo aut omát ico del impuest o
Cuent a nº de orden ESTADÍSTICA
mayor Orden creada durant e el ejercicio y
pulsar ENTER
explicar el valor que aparece
Cent ro de cost e
por defect o en el campo
Ut ilice un proveedor creado en
Proveedor
Posición su sociedad FI
Acreedor Import e *
Regist ro del document o 1900000008

Cuando int roducimos el código de la Orden Int erna Est adist ica, aut omát icament e se selecciona
el Cent ro de Cost e definido por defect o.

3 .4 . Proce so de Cie rre : Liquidación

3 .4 .1 . Actualización de la norma de liquidación. Nive l Básico.

Proceda a modificar su orden REAL a través de la transacción KO02.

Act ualice la norma de liquidación con la siguient e información y Grabe la norma de liquidación.

Parámetro Valor
Tipo de Recept or CEC
Recept or COM ER-0001
Porcent aje 100
Orden Int erna 400274

Ir a: M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad Clases de Cost es -> Dat os M aest ros ->
Orden de Periodif. -> M odificar (TCode KO02)

Pag 3 2
Presionar el bot ón “ Norma de liquidación” e int roducir los dat os dados.

Repita el ejercicio para su orden ESTADÍSTICA y explique el resultado del sistema

Debido a que la Orden Est adist ica no t iene ninguna imput ación Real, no podemos liquidar nada
de ella.

3 .4 .2 . Liquidar la orde n inte rna. Nive l Avanzado.

Proceda a liquidar su orden REAL atendiendo a los siguientes parámetros.

Para liquidar ir a:
M enuSAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Cierre de periodo -> Funciones
Individuales -> Liquidacion -> Procesamient o Individual (TCode KO88)

Parámetro Valor
Orden Int erna 400274
Periodo de Liquidación Periodo en curso
Ejerciciosa El que est a en curso
Forma de Cont abilización Aut omát icament e
Ejecución t est Primero marcado y una vez que no haya errores,
repet ir sin marcar

Al lanzar el t est me sale el siguient e error:

“ Act ualice orígenes para esquema de imput ación ZA en sociedad CO GR16”
Y es porque no defini el esquema de imput ación para mi sociedad, para eso t engo que ir a:
SPRO -> Cont rolling -> Cont rolling de Cost es de Product o -> Cont abilidad de Objet os de Cost e -
> Cont rolling del product o por Ordenes -> Cierre del Periodo -> Liquidacion -> Crear Esquema
de imput ación



Confirmar que t enemos definida nuest ra sociedad (Bot on Ot ra Sociedad)


Seleccionar ZA y doble click en Asignaciones


Seleccionar ZCO y doble click en Origen, Verificar t ener definida clase de cost e


Doble click en Clase de Cost e subrepart o, Tener una ent rada (Clase de Cost e t ipo 42)
Doble click en Clase de Cost e de liquidación, Tener una ent rada, dependiendo si
queremos repart ir por la Opcion 1 o por la Opcion 2 hacer:

Pag 3 3
 o Opcion 1, definir t ipo de objet o recept or, SI check por clase de cost e
o Opcion 2, definir t ipo de objet o recept or, NO check por clase de cost e, definir


clase de cost e t ipo 21 en clase de cost e liquidación.
Guardar

Si sale el error:
“ Defina un rango de números para document os de liquidación”
- Ir a: SPRO -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Cont abilizaciones Reales -> Liquidacion ->
Act ualizar Rangos de números para document os de liquidación.
- Presionar Act ualizar Grupos (F6)

- Si vemos que nuest ra sociedad est a en el área “ Sin asignar” , posicionarnos sobre ella,
presionar F2 o “ M arcar Element o” y check “ Document o de liquidación est ándar” , y
presionar “ Element o/ Grupo” , t enemos que ver nuest ra sociedad cambiar de área.
- Guardar

Una vez que se la ejecución se produzca sin errores, quit ar el Flag de Test y lanzar
nuevament e.

Ver documento CO generado.

- Seleccionar List a de Det alles
- Presionar el Bot on “ Document os Financieros”
- Seleccionar una columna y presionar “ Document os”
- El número de document o generado es 53075.

3 .5 . Eje rcicios de re porting

3 .5 .1 . Informe s de Datos Mae stros

Listado de órdenes: KOK5 - órdenes CO. Variante de visualización: SAP&01. Navegar

hasta el maestro de las órdenes creadas por cada grupo de trabajo.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de clases de cost e -> Sist ema Info ->
Informes de la cont abilidad de clases de cost es/ ingresos -> Indices de Dat os M aest ros ->
Ordenes CO; Informes M aest ros (TCode KOK5)

- Seleccionar la Variant e de Selección ” SAP& 01”

Pag 3 4
 - Dando doble click sobre las Ordenes podemos navegar hast a el maest ro de cada una
de ellas.

3 .5 .2 . Informe s de Partidas Individuale s

Listado de partidas individuales: KOB1 - Órdenes: Partidas individuales reales.

Variante de visualización: / LASALLE. Navegar hasta el documento financiero de
alguna de las partidas

Ir a:
M enu SAP -> Logist ica -> M ant enimient o -> Gest ion de M ant enimient o -> Orden -> Gest ion de
Inspeccion -> Dat os Efect os -> Aviso de Calidad -> Cost es -> Sist emas Info -> Part idas
Individuales -> Real (TCode KOB1)

3 .5 .3 . Informe s de Comparación Plan vs Re al

Listado de comparación datos Plan/ Real/ Desviación: S_ALR_87012993 - Orden:

Real/ Plan/ Desviación. Interpretar los resultados obtenidos

Pag 3 5
En est e informe podemos ver las imput aciones reales, la planificación que t enemos y la
desviación de cada orden.

Se sión 4 B: Ce ntros de Be ne ficio

4 .1 . Eje rcicios de Configuración

INSTRUCCIONES GENERALES
Revisar los siguientes punt os de paramet rización y, en su caso, complet arlo con las
explicaciones necesarias.

4 .1 .1 . Configuración

Identifique la sociedad CO en la que se ha activado la contabilidad de Centros de

Beneficio

SPRO -> Cont rolling -> Cont abilidad de Cent ros de Beneficio -> Paramet rizaciones Basicas ->
Act ivar Sociedad CO act ual

Pag 3 6
SPRO -> Cont rolling -> Cont abilidad Cent ro de Beneficio -> Paramet rizaciones Basicas ->
Paramet rizaciones para la sociedad CO -> Act ualizar paramet rizaciones para la sociedad CO

Indique el Centro de Beneficio por defecto (ficticio) de la Sociedad CO y explique

brevemente su utilidad

Pregunt a respondida en 2.2.1 Cont abilización con imput ación.

Indique los parámetros configurados para la activación de la “Contabilidad Directa” y

explique brevemente el significado de los mismos

La cont abilización direct a nos permit e realizar cont abilizaciones que no necesariament e est án
previament e est ablecidas en el sist ema.

SPRO -> Cont rolling -> Cont abilidad Cent ro de Beneficio -> Paramet rizaciones Basicas ->
Paramet rizaciones para la sociedad CO -> Act ivar Cont abilizacion Direct a -> Generar
parámet ros de Cont rol para dat os reales

En est e apart ado se cont rolan las cont abilizaciones reales en cent ros de beneficio. Se creará la
siguient e ent rada

Presionar Ent radas nuevas:

Pag 3 7
Donde:
- Flag Bloqueado: Si est a marcado, no se podrán realizar cont abilizaciones reales.
- Flag de part idas individuales: si est á marcado, se crearán part idas individuales.
- Flag de t raspaso online: si est á marcado indica que la cont abilización en cent rosde
beneficio se realiza en cada operación. Si no est á marcado, ent onces parat ransferir las
cont abilizaciones a cebes habrá que lanzar los correspondient esprogramas.

4 .2 . Eje rcicios de Datos Mae stros

INSTRUCCIONES GENERALES
Los objet os indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor ‘xx’, que debe
sust it uirse por el número del grupo de t rabajo.

4 .2 .1 . Datos Mae stros

Visualice la jerarquía estándar de Centros de Beneficio habilitada para la su Sociedad

CO (KCH6N). Escoja cualquier grupo de Cebes que se haya creado y explique las
principales diferencias entre dicho grupo y uno de los cebes ubicados bajo el mismo.

El objet o " Cent ro de beneficio" es una unidad organizat iva de finanzas que refleja una
est ruct ura de la empresa orient ada hacia la gest ión con el propósit o de cont rol int erno. Se
pueden analizar los result ados operat ivos de los cent ros de beneficio mediant e el mét odo de

Pag 3 8
cost es de vent a o el mét odo de cost es t ot ales. Si t ambién se calcula el capit al fijo, los cent ros
de beneficio pueden desglosarse para ut ilizarlos como cent ros de inversión.

Un grupo de cent ros de beneficio es una jerarquía alt ernat iva a la jerarquía de cent ros de
beneficio est ándar. Los grupos de cent ros de beneficio son válidos para t odos los mandant es
y, en consecuencia, t ambién para t odas las sociedades CO. A diferencia de la jerarquía
est ándar, est os grupos de cent ros de beneficio no t ienen que cont ener t odos los cent ros de
beneficio de la sociedad CO. Al cont rario, los grupos de cent ros de beneficio permit en
seleccionar det erminados cent ros de beneficio y reorganizarlos proporcionando una mayor
flexibilidad.

Consulte si los centros de coste que se ha creado en sesiones anteriores están

asignados a algún centro de beneficio y, en caso de que no lo estén, asígnelos de forma
lógica.

- Vamos a la TCode OKENN para modificar ver los CeCo que no t ienen CeBes,
seleccionamos el CeCo, vemos su pest aña Organización.

- No se puede asignar un CeBe a un CeCo que ya ha t enido apunt es, por eso asignamos
CeBes a:
o Vent a-0001
o Vent a-0002
o St aff-0001
o St aff-0002

Para visualizar t odos los CeCo que t ienen o no CeBes asignados, podemos ir a:
M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Cont abilidad de Cent ros de Beneficio -> Dat os M aest ros
-> 1KE4 – Resumen de asignaciones

En la pant alla no se most rara nada, t enemos que:

- Ir a “ Resumen de asignaciones” -> “ Cent ros de Cost es” -> “ Objet os No asignados”
- Press F8

Explique brevemente las principales diferencias entre un centro de coste y un centro

de beneficio.

Las diferencias ent re el cent ro de beneficio y los cent ros de cost e son:

Pag 3 9
Cent ro de Beneficio Cent ro de Cost es
Responsable de cont rolar gast os de un Represent an las unidades en las que se
depart ament o producen los cost es de capacidad
No se pueden cont abilizar Ingresos (Clase de
cost e t ipo 11)
Objet o Siempre est adíst ico
Nunca puede recibir imput aciones
direct ament e, siempre las recibe a part ir de
un objet o real.
No admit e imput aciones de cuent a de
balance.
M ult iSociedad FI, siempre que pert enezcan a
la misma Sociedad CO

4 .3 . Eje rcicio de imputación de coste s

4 .3 .1 . Imputación de Coste s/ Ingresos

Consulte las órdenes Real y Estadística que creó en la sesión anterior. Revise si están
asignadas a algún Centro de Beneficio y, sin actualizar dicha asignación, indique que
centro de beneficio recibiría las imputaciones contabilizadas contra ambas órdenes
en esta situación. Explique brevemente el proceso y, posteriormente, actualice la
asignación de la orden que lo requiera a un centro de beneficio.

M enu SAP -> Finanzas -> Cont rolling -> Ordenes CO -> Dat os M aest ros -> Funciones Especiales
-> Orden -> M odificar (TCODE KO02)

La orden Real no t iene ningún CeBe asignado, y cuando un objet o no t iene ningún CeBe
asignado, para t odas las imput aciones se ut ilizara el CeBe Fict icio (dummy) creado
previament e.

Orden M odificada 400274

Orden M odificada 400275

Una vez realizada la asignación de centros de beneficio a los objetos que corresponda,
contabilice una factura contra la orden Real y otra contra la orden Estadística.
Compruebe que el sistema ha derivado automáticamente las imputaciones a los
centros de beneficio correctos

TCode F-02
Orden 400274
Document o Creado 1900000009
Si vamos a la TCode FB03 y vamos al menú Ent orno -> Ent . Doc -> Document os Financieros

Pag 4 0
Tcode F-02
Orden 400275
Document o Creado 1900000010

4 .4 . Eje rcicios de re porting

4 .4 .1 . Informe s de Datos Mae stros

Listado de Cebes por grupo: KE5X - Centro beneficio: Índice datos maestros. Navegar
hasta el maestro de los Cebes creados por cada grupo de trabajo

Para llegar a los dat os maest ros de los CeBes t enemos que dar doble click sobre el CeBe que
queramos ver.

4 .4 .2 . Informe s de Partidas Individuale s

Listado de partidas individuales: KE5Z - Centro beneficio: PI reales. Variante de

visualización: 1SAP. Navegar hasta el documento financiero de alguna de las partidas

Pag 4 1
4 .4 .3 . Informe s de Comparación Plan vs Re al

Listado de comparación datos Plan/ Real/ Desviación: S_ALR_87013326 - Grupo CeBe:

Plan/ Real/ Desviación

Pag 4 2