Guía para presentar informes a Adveniat

– VEHICULOS –

Después de la compra y entrega del vehículo, y de haberlo registrado a nombre de la institución, el

responsable elabora el informe con la rendición de cuentas. Los originales de las facturas y
comprobantes quedan a disposición en los archivos de la institución solicitante durante10 años.

Número de referencia y título del proyecto

Institución

Nombre y dirección de la persona responsable

Por favor firme el informe personalmente.

Información sobre el vehículo comprado

• Marca/fabricante
• Modelo, número de asientos
• Año de fabricación, kilometraje actual en caso de vehículos de segunda mano
• ¿Cómo está asegurado el vehículo?
• ¿A nombre de quién está registrado el vehículo?

Personas que usan el vehículo

• Nombres, tareas desempeñadas en la institución
• Frecuencia de uso
• ¿Quiénes están autorizados a conducir el vehículo?

Efectos
• ¿Cómo ha cambiado el trabajo gracias al vehículo?

Sostenibilidad
• Importe de los costos de mantenimiento (impuestos, seguro)
• ¿Quién cubre los costos de mantenimiento?
• ¿Hay un plan para lograr el cambio posterior del vehículo con medios propios?

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Informe financiero
Por favor elabore el informe financiero considerando la moneda principal en la que se ejecutó el
proyecto.
1. Recepción del monto de Adveniat:
Ayuda de Adveniat en EUR _________________________EUR
(Ingreso en USD _________________________USD)
Suma recibida en moneda nacional _________________________
Tipo de cambio ___________
Gastos bancarios, impuestos _________________________
Suma disponible para el proyecto _________________________

2. Ingresos:

Suma: Moneda:
Aporte propio
Suma recibida por la venta del vehículo anterior
Adveniat
Otros aportes
Ingresos en total

3. Egresos:

Descripción de los gastos según las facturas y Suma: Moneda:

comprobantes presentados:
1)
2)
...
Gastos en total

Anexos al informe
 Copias de todas las facturas y documentos relativos a la compra (aduana, impuestos,
registro; en el caso de vehículos usados: contrato de compraventa y cambio de titular)
 Copia del documento que acredita la propiedad del vehículo (título de propiedad/tarjeta de
circulación/licencia de tránsito/empadronamiento/matrícula)
 Fotografías del vehículo en uso

Fecha, firma del responsable, sello de la institución

Por favor envíe el informe en original y firmado por correo ordinario a la siguiente dirección:
Bischöfliche Aktion ADVENIAT e.V. - Gildehofstrasse 2 - 45127 Essen / ALEMANIA

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