MANDATOS Y PROTOCOLACIONES

¿QUE ES MANDATO?

Articulo 1686 CC.

Por el mandato, una persona encomienda a otra la realización de uno

o más actos o negocios.

MODALIDADES:

En nuestro sistema jurídico, el mandato es oneroso, salvo que las partes expresen lo contrario.

Con respecto a la revocabilidad, a diferencia de lo que ocurre en otros países, el mandato es

esencialmente revocable o por plazos o situaciones específicas.

FORMALIDADES ESENCIALES QUE NO SE DEBEN OBVIAR EN EL DOCUMENTO:

Debemos ser cuidadosos al inscribir un mandato al Archivo General de Protocolo, ya que en el

documento no se deben de utilizar abreviaturas o cifras en el instrumento público. Articulo 13
numeral 1 de código de notariado.

Si se necesita el apoyo de testigos se debe hacer constar en el documento que los testigos son
civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si el Notario no los conociere con
anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. Articulo 52 del código
de notariado.

Se debe tener cuidado, ya que a veces el notario omite consignar que los otorgantes se
encuentran en el libre ejercicio de sus derechos civiles.

Cuando se trata de representación legal, ya que el notario debe hacer constar que tuvo a la
vista los documentos fehacientes con los que acredita dicha representación que se ejercita. De
conformidad con el artículo 29 numeral 5 del código de notariado, el notario debe calificar la
representación al momento de autorizar el mandato.

Es importante indicar, que el notario por ningún motivo debe omitir la advertencia a los
otorgantes de los efectos legales de un mandato o contrato, así como de la inscripción del
testimonio en los registros correspondientes.

Además, cuando un mandato se otorgue para ser ejercitado, en forma gratuita, se debe indicar
que el mandatario lo acepta expresamente.
El notario debe asegurarse de no tener ningún impedimento, o estar inhabilitado conforme al
articulo 4 del código de notariado.

En caso de alteración el orden cardinal del instrumento que autoricemos, con respecto al
numero de foliación o serie, debemos acompañar la certificación con las diligencias de
enmienda de protocolo, ante un juez de primera instancia civil, lo cual nos ampara para seguir
con el tramite respectivo.

TIPOS DE MANDATOS:

según nuestra legislación existen 3 tipos de mandatos:

General: se otorga a fin que el mandatario atienda todos los negocios del mandante, y autoriza
al mandatario para la administración de los bienes del mandante. Articulo 1690 cc. paga Q10
en timbres fiscales

ESPECIAL: es el que se otorga para que el mandatario realice uno o mas negocios
determinados en su especie o en su genero. Articulo 1690 cc. paga Q2 en timbres fiscales

En el mandato especial es el mandante quien determina y especifica las facultades del

mandatario.

En este tipo de mandato, no puede existir clausula especial, ya que el mandato es de por si,
especifico.

Respecto a la facultad de donar entre vivos, el articulo 1692 cc indica que se necesita poder
especial (mandato especial). Se puede hacer por medio de apoderado, pero se debe indicar las
condiciones especificas, asi como el nombre del donatario.

Judicial: las personas para gestionar ante tribunales, que por cualquier razón no pudiesen
comparecer personalmente, o las personas jurídicas, que no quieran concurrir por medio de
sus presidentes, gerentes, directores, etc… pueden comparecer por medio de mandatarios
judiciales a cualquier acto, siempre que tengan el conocimiento de los hechos objeto del
proceso. exento de impuesto de timbres fiscales

En caso de las sociedades constituidas en el extranjero, sus representantes deben ser

abogados.

Los mandatos especiales se pueden otorgar a cualquier persona, pero los generales y
judiciales solo pueden ser abogados o familiares.

LAS OBLIGACIONES DE LOS MANDANTES:

1. Acreditar su representacion.

2. No desamparar el asunto que estuviese gestionando, salvo que hubiesen sido

reemplazados de su ejercicio.
3. Satisfacer los gastos necesarios para la gestión del asunto.

4. Cumplir con las demás obligaciones de los mandatos en general o que les impongan
según las leyes.

La clausula especial en un mandato general o judicial, se necesita para hipotecar, enajenar,

afianzar, transgredir, grabar o disponer de cualquier otro medio de la propiedad. Articulo 1693
cc.

En caso de protocolización de mandato proveniente del extranjero, el notario debe de dar fe de

que el mandato se cubrió en el documento original o en la razón del testimonio. Articulo 38 de
la ley del organismo judicial.

En la razón del testimonio se debe indicar cada numero de serie y el monto de cada timbre
fiscal que hayamos utilizado. Articulo 29 ley de timbre fiscal.

1702 y 1707 ccc

Loj 190

El mandatario debe estar facultado expresamente para sustituir el mandato, total o

parcialmente. Se debe de indicar si la sustitución es con o sin reserva de ejercicio.

Para mandato general y judicial, se debe indicar expresamente que el mandatario es abogado
o bien, que es familiar dentro de los grados de ley, del mandante.

Cuando realizamos escrituras publicas complementarias o modificativas, debe coincidir el

numero de registro original, nombre del mandatario, etc…

Cuando en un mandato se cometieron errores de fondo se debe realizar la aclaración o

ampliación con los otorgantes presentes.

El notario no puede autorizar contratos o actos a favor suyo o de sus parientes.

Los notarios, diplomáticos, funcionarios en el extranjero, pueden autorizar documentos en el

extranjero, en papel simple.

EL TESTIMONIO

Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del

acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el
Notario autorizante.

La demora u omision del aviso hará incurrir en multa al notario, impuesta por el director del
Archivo General de Protocolos.
LA PROTOCOLIZACION:

Es cuando el notario añade uno mas documentos a su protocolo, conforme la ley lo requiere.

De acuerdo al articulo 63 del código de notariado, Podrán protocolarse:

1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente;

2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y

3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

El articulo 64 del mismo cuerpo normativo mencionado anteriormente, indica lo que debe
contener un acta de protocolacion.

LA APOSTILLA:

Es un certificado que acredita el origen de un documento publico y la autenticidad de la firma

del funcionario local en el país en el que se ha emitido.

La apostilla podrá realizarse en el idioma oficial de la autoridad que lo expida.

Los datos del acta de protocolización deben coincidir con los datos del documento expedido en
el extranjero.