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Grupo 3 El Sistema Coso y Métodos de Evaluación Control Interno en Auditoría
Grupo 3 El Sistema Coso y Métodos de Evaluación Control Interno en Auditoría
GUAYAQUIL
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ASIGNATURA:
AUDITORIA III
DOCENTE:
PhD. PAZMIÑO ENRÍQUEZ JOSÉ ERNESTO
TEMA:
EL SISTEMA COSO Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN CONTROL INTERNO EN
AUDITORÍA
GRUPO N.º 3
INTEGRANTES:
ALBAN LAINEZ JONATHAN
BAJAÑA SESME MAYERLI
BENAVIDES CIRINO JORDAN
CHOEZ SANCHEZ ADRIANA
CORDERO PORTILLA CRISTINA
GUALE PINCAY NATHALY
HOLGUIN OBREGON KAREN
PEREZ RAMOS LISBETH
QUINDE YAGUAL JEFFERSON
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ÍNDICE
EL SISTEMA COSO Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN CONTROL INTERNO EN
AUDITORÍA....................................................................................................................................3
DEFINICIÓN DEL CONTROL INTERNO..............................................................................................3
EL SISTEMA COSO.......................................................................................................................3
EVOLUCIÓN DEL MODELO COSO:..........................................................................................4
COSO II o COSO ERM...................................................................................................................5
Paso 1- Planificación del proceso de evaluación del control interno.............................................5
Paso 2 - Identificación de controles internos.................................................................................5
Controles en el nivel de la entidad:.................................................................................5
Controles en el nivel de procesos:....................................................................................5
Paso 3 - Evaluación de la efectividad de controles internos e identificación de deficiencias.........5
Paso 4 - Recomendación de mejoras en los controles internos e implementación........................5
Paso 5 - Seguimiento de la implementación de mejoras en los controles......................................6
MISIÓN DEL COSO..........................................................................................................................6
MODELO COSO...............................................................................................................................6
LOS 5 COMPONENTES DE COSO..............................................................................................7
.......................................................................................................................................................7
1. AMBIENTE DE CONTROL:............................................................................................................7
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS..........................................................................................................7
3. ACTIVIDADES DE CONTROL........................................................................................................8
4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.............................................................................................8
5. MONITOREO...............................................................................................................................8
RELACIÓN ENTRE COMPONENTES Y PRINCIPIOS............................................................8
BENEFICIOS DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO...................................................10
MÉTODOS DE EVALUACIÓN CONTROL INTERNO EN AUDITORÍA............................10
Método descriptivo:.....................................................................................................................10
Método de cuestionario:..............................................................................................................10
Método de flujogramas (Diagrama de Flujo):...............................................................................11
CONCLUSIÓN...............................................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................12
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EL SISTEMA COSO Y MÉTODOS DE EVALUACIÓN CONTROL INTERNO EN
AUDITORÍA
EL SISTEMA COSO
El Informe COSO es un documento que contiene las principales directivas para la
implantación, gestión y control de un sistema de control. Debido a la gran aceptación de la
que ha gozado, desde su publicación en el año 1992, el Informe COSO se ha convertido en
el estándar de referencia.
Está diseñado para identificar los eventos que potencialmente puedan afectar a la
entidad y para administrar los riesgos, proveer seguridad razonable para la administración y
para la junta directiva de la organización orientada al logro de los objetivos del negocio.
COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Tradeway Commission) es
una organización compuesta por organismos privados, establecida en los EEUU, dedicada a
proporcionar un modelo común de orientación a las entidades sobre aspectos fundamentales
de:
gestión ejecutiva y de gobierno,
ética empresarial,
control interno,
gestión del riesgo empresarial,
control del fraude, y
presentación de informes financieros.
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EVOLUCIÓN DEL MODELO COSO:
4
COSO II o COSO ERM
5
Paso 4 - Recomendación de mejoras en los controles internos e implementación.
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MODELO COSO
Ambiente de Control
Evaluación de Riesgos
Actividades de Control
Información y Comunicación
Monitoreo
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1. AMBIENTE DE CONTROL:
Define parámetros para gestionar el control interno de la compañía que tiene que
ver con la estructura organizacional, las políticas administrativas, ética institucional y las
relaciones de jerarquía, la autoridad y responsabilidad; así como la integridad, los valores
de la compañía y la filosofía administrativa. El ambiente de control es la base sobre la que
se posicionan al resto de elementos e influye fundamentalmente en los objetivos y en la
estrategia de la empresa.
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
Se refiere a las políticas y procedimientos que trazan las acciones adecuadas para
gestionar los riesgos, tomar decisiones que favorezcan la operación y el logro de los
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objetivos. Todas las áreas de la compañía, sin excepción, son las responsables de ejecutar
las actividades de control, que lleven a una correcta toma de decisiones y cumplimiento de
los objetivos.
4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Las empresas deben gestionar la información desde todas sus áreas y unificarla para
tener convergencia y hablar un mismo idioma. La información es uno de los activos más
importantes de la organización, por lo que debe protegerse y debe estar disponible para
todas las áreas de la empresa, así se disminuyen errores a la hora de identificar, clasificar,
evaluar y gestionar los riesgos.
5. MONITOREO
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09/ La organización identifica y evalúa cambios que pueden impactar significativamente al
sistema de control interno.
10/ La organización elige y desarrolla actividades de control que contribuyen a la
mitigación de riesgos para el logro de objetivos a niveles aceptables.
11/ La organización elige y desarrolla actividades de control generales sobre la tecnología
para apoyar el cumplimiento de los objetivos.
12/ La organización despliega actividades de control a través de políticas que establecen lo
que se espera y procedimientos que ponen dichas políticas en acción.
13/ La organización obtiene o genera y usa información relevante y de calidad para apoyar
el funcionamiento del control interno.
14/ La organización comunica información internamente, incluyendo objetivos y
responsabilidades sobre el control interno, necesarios para apoyar funcionamiento del
control interno.
15/ La organización se comunica con grupos externos con respecto a situaciones que
afectan el funcionamiento del control interno.
16/ La organización selecciona, desarrolla, y realiza evaluaciones continuas y/o separadas
para comprobar cuando los componentes de control interno están presentes y funcionando.
17/ La organización evalúa y comunica deficiencias de control interno de manera adecuada
a aquellos grupos responsables de tomar la acción correctiva, incluyendo la Alta Dirección
y el Consejo de Administración, según sea apropiado. (COSO Marco de referencia para la
implementación, gestión y control de un adecuado Sistema de Control Interno, n.d.)
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MÉTODOS DE EVALUACIÓN CONTROL INTERNO EN AUDITORÍA
La evaluación del control interno consiste en hacer una operación objetiva del
mismo. Dicha evaluación se hace a través de la interpretación de los resultados de algunas
pruebas efectuadas, las cuales tienen por finalidad establecer si se están realizando
correctamente y aplicando los métodos, políticas y procedimientos establecidos por la
dirección de la empresa.
Los medios o los métodos más utilizados para documentar adecuadamente la
evaluación del sistema de control interno en la empresa y que al mismo tiempo puedan
servir para dejar constancia de haber efectuado la evaluación son los siguientes métodos:
descriptivo, cuestionario, gráficos o flujogramas.
Método descriptivo: Consiste como su nombre lo indica en describir o narrar las
diferentes actividades de los departamentos, funcionarios y empleados, y los
registros que intervienen en el sistema. Sin embargo, no debe incurrirse en el error
de describir las actividades de los departamentos o de los empleados de manera
aislada u objetiva. Debe hacerse la descripción siguiendo el curso de las operaciones
a través de su manejo en los departamentos citados. Por lo general se describe
procedimientos, registros, formularios, archivos, departamentos que intervienen en
el sistema de control.
Éste método presenta el inconveniente que muchas personas no tienen habilidad
para expresar sus ideas por escrito en forma clara, precisa y sintética, lo que trae como
consecuencia que algunas debilidades de control no quede expresadas en la descripción.
Método de cuestionario: Consiste en usar como instrumento para la investigación,
cuestionarios previamente formulados que incluyen preguntas acerca de la forma en
que se manejan las transacciones u operaciones de las personas que intervienen en
su manejo, la forma en que fluyen las operaciones a través de los puestos o lugares
donde se define o se determinan los procedimientos de control para la conducción
de las operaciones.
El método de cuestionario es utilizado extensamente por los auditores
independientes como los auditores internos, consiste en una encuesta sistemática presentada
bajo la forma de preguntas referidas a aspectos básicos del sistema, y ante una respuesta
negativa evidencia una ausencia de control. Los cuestionarios se pueden organizar
clasificando las preguntas de acuerdo con los objetivos de control y cada pregunta referirse
a la presencia de las medidas de control para lograr el objetivo de que se trate.
El objetivo del cuestionario de control interno es reunir información, para descubrir
hechos, evidencias, opiniones, con el fin de reunir datos o información cuantitativa. La
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información obtenida debe ser tabulada, depurado y servir juntos con otros agentes como
soporte del informe de auditoría basado en los papeles de trabajo.
Método de flujogramas (Diagrama de Flujo): Consiste en que se expone por
medio de cuadros o gráficos. Si el auditor diseña un flujograma de control interno, será
preciso que visualice el flujo de la información y los documentos que se procesan.
El flujograma debe elaborarse, usando símbolos estándar, de manera que quienes
conozcan los símbolos puedan extraer información útil relativa al sistema. Si el auditor usa
un flujograma elaborado por la entidad, debe ser capaz de leerlo, interpretar sus símbolos y
sacar conclusiones útiles respecto al sistema representado por el flujograma. En algunos
casos tal vez sea aplicado el método de gráficos, en otros puede ser conveniente usar el
método de cuestionarios, y en otros puede ser más fácil o puede ser de mejor interpretación
el método descriptivo narrativo.
Este método simplifica la tarea de descripción de los procedimientos y técnicas
mediante el uso de gráficos de movimiento de transacciones, también llamadas diagramas
de flujo o flow charts. Este diagrama proporciona al lector una imagen clara del sistema,
mostrando la naturaleza y secuencia de los procedimientos, división de responsabilidades,
fuentes, distribución de documentos y situación de los registros de contabilidad.
CONCLUSIÓN
El COSO tiene como objetivo ayudar a las entidades a evaluar y mejorar sus
sistemas de control interno, facilitando un modelo en base al cual pudieran valorar sus
sistemas de control interno y generando una definición común de “control interno”.
Ayuda a la integración de los sistemas de gestión de riesgos con otros sistemas que
la organización tenga implantados
El control interno es un proceso de control que ayuda en las actividades
operacionales de la empresa. Se aplica en la auditoría para asegurar que la información que
se maneja en la empresa sea confiable y verídica, esta ayuda al crecimiento de la
organización y permite mejorar los procesos en la misma.
BIBLIOGRAFÍA
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