FECHA: Junio de 2016. Decisión No. 8-C.

ASUNTO: POLÍTICA SOBRE REGALOS DE OTRAS PERSONAS A DIRECTIVOS DEL

GRUPO COPPEL

RESPONSABLE: Agustín Coppel – Dirección.

SUSTITUYE: A la Decisión No. 8-C de marzo de 2015.

CARPETA: Gerente.

SECCION: Específica.

CENTRO: Cm, Cr, CTs, CTa, CExh, DiCC, Csm, CMR.

MOTIVO: Definir claramente la política actual sobre los regalos de cualquier proveedor y/o
personas externas a Directivos del Grupo Coppel.

DECISIONES TOMADAS:

Esta política es muy sencilla, se refiere al valor de la honestidad con uno mismo y con la
Empresa. Es por eso que debemos dejarla muy clara, así como exigir su cumplimiento y
sancionar o despedir a quien NO la cumpla.

1. En Coppel consideramos que todo regalo que se le dé por parte de un Proveedor a un

Empleado o Directivo de la Empresa, se le está otorgando al negocio mismo, no a la
persona en lo individual.

2. Hay personas, que quieren quedar bien, esperando algo a cambio (amistad, pedidos, etc.),
es por eso que dan regalos. No hay nada de malo en el regalo ni en una invitación, todo
depende de la manera en que lo recibimos, y de la manera en que nos lo regalen.

3. La manera correcta de recibir un regalo, es informar al proveedor el agradecimiento por

parte de la Empresa, y comentarle que con ello nos apoya en nuestra Convención Anual.

4. Una vez recibidos dichos regalos, deben ser entregados al departamento de Personal
Capacitación, para que sean entregados de manera proporcional y transparente en
nuestras Convenciones anuales.

5. Si el Comprador lo recibe y no lo canaliza al departamento de Personal Capacitación, será

sancionado, y dependiendo del caso, podría llegarse a despedir por deshonestidad.

6. Bajo ninguna circunstancia está permitido recibir dinero en efectivo, ni aceptar viajes
personales, en los que el motivo principal no esté relacionado con el negocio.

7. Las invitaciones a viajes de negocio y/o invitaciones corporativas a eventos como juegos
olímpicos, panamericanos, mundial de futbol, conciertos, deberán canalizarse a Dirección
General para que ahí se decida quién representará a la Empresa.

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8. Las invitaciones que haga cualquier proveedor de Compras Internas para conocer sus
instalaciones o cualquier evento organizado y/o patrocinado por ellos, deberá ser
canalizado al área de Compras Internas para determinar, en conjunto con los
especialistas, si es conveniente asistir. Cuando se decida realizar este tipo de viajes,
siempre tendrán que hacerse de manera coordinada entre Compras Internas y el área
especialista, con la autorización del Director o Divisional del área por tratarse de viajes,
que en muchos casos, combinan temas laborales con recreativos. Dependiendo de qué
proveedor se trate, Compras Internas determinará si los viáticos los paga Coppel, o
podemos aceptar que los pague el proveedor que invita. En caso de que la persona que
viaje sea el Director del área, deberá obtener visto bueno del Director General.

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