REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARIA BARALT”
VICE-RECTORADO ACADEMICO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION
CONTADURÍA PÚBLICA

ESTRATEGIAS CONTABLES PARA LA SUPERVISIÓN DE LA

IMPLEMENTACION DE El SOFTWARE CONTABLE EN LA

EMPRESA OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A

INTEGRANTES:

ALEJANDRO CHAPARRO C.I:30202953

FABIOLA TUDARES C.I:30187919
RACHEL GODOY C.I:28264790
FABIANA MATOS C.I: 28473694
ANDREA CORREA C.I:2987895
 ELIABETH SIBADA C. I:28409515
PROFESOR: EDWIN SANCHEZ
TRAYECTO 2.3

MENE GRANDE, NOVIEMBRE 2021

ÍNDICE

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. Descripción del contexto
1.1 Caracterización de la comunidad.
1.2 Naturaleza de la organización.
1.3 Descripción del Diagnóstico Situacional.
1.4 Metodología.
1.5 Propósitos de la investigación.
1.6 Justificación de la Investigación.

CAPÍTULO II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.1 Beneficiarios del proyecto.
2.2 El Producto (breve descripción)
2.3 Presupuesto
2.4 Plan de acción

CAPÍTULO III
3. Título de la propuesta
3.1 Presentación de la propuesta
3.2 Justificación de la propuesta
3.3 Fundamentación teórica
3.4 Población beneficiada
3.5 Propósito
3.6 Metodología
3.7 Plan de acción

CAPÍTULO IV
4. Evaluación de las acciones de la investigación
4.1 Evidencia de lo realizado
4.2 Reflexiones finales
4.3 Referencias Bibliográficas
4.4 Anexos
 FASE 1

DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO

Según el autor Chomsky, la descripción del contexto es el" transcurso de sucesos que
se define por un conjunto ordenado de relaciones en las coordenadas de espacio-tiempo".
Solo en la medida en que el usuario es capaz de descifrar las claves del mensaje
(información), podrá comprender y procesar el mismo y a su vez encontrar una clara
descripción para identificar las prioridades del contexto de investigación.

Caracterización de la comunidad

Nombre: Casco Central Pueblo Nuevo

Ciudad: Mene Grande
Estado: Zulia
Municipio: Baralt
Ubicacion: Avenida independecia, local Nro 3 sector pueblo nuevo, zona postal
401
Limita al Norte: sector La florida
Limita al Sur: Avenida principal de Pueblo Nuevo
Limita al Este: Sector el Pilón y sector Simón Bolívar
Limita al Oeste: Avenida principal de Pueblo Nuevo
Reseña histórica de la comunidad

En el año 1936, se llamaba “PUENTE QUEMAO”, fue el primer nombre que

se les dio a conocer a "PUEBLO NUEVO", los agrupamientos humanos para ese
entonces produjeron un conjunto de relaciones interpersonales sobre la base de
necesidades e intereses comunes, decían; “PUENTE QUEMAO”, ya que en ese
tiempo existía un puente en donde se quemaba la basura de los sectores
aledaños, los primeros que habitaron el sector, fueron el Sr. Leopoldo
Contreras, Juan Herrera, Blas Medina, Luis Urdaneta, Mamina “Nina” Ibarra, Los
Pernalete, Eloísa Ramona del Carmen Pérez y Lorenzo Franco. Luego de un
crecimiento productivo Misoa, en las inmediaciones contableto. Los habitantes
de ese sector, buscaron un espacio más estable para habitar ya que en que el
lugar donde ellos vivían se encontraba impenetrable por las aguas del rio.
A partir de esa realidad se concreta el traslado hacia un área temporal
para unlenfoque radical de la sociedad humana, como por ejemplo dándole el
sentido de pertenencia e identidad a "PUEBLO NUEVO", muy valioso tanto para
los individuos como para la sociedad. Es a través de este entretejido social que
se desarrolló en nuestra comunidad las condiciones materiales donde
transcurrían su vida y actividad; jugar pelota de media, donde está ubicada
actualmente la “Farmacia San Rafael”, y entre otras metas del afán del hombre,
y finalmente, compartían el recurso natural de una quebradita, donde lavaban
sus ropitas, y la posibilidad de alcanzar la satisfacción de alguna necesidad, se
establecieron nexo de unión entre lo individual y lo colectivo.(que quede a la
mitad)

Principales actividades económicas, políticas, sociales y culturales que la

caracterizan
Principales actividades económicas
En el sector “Casco Central de Pueblo Nuevo” podemos encontrar como
principales actividades económicas el Comercio, ya que se cuenta con diversos
abastos para la venta de comidas, mayormente el comercio de este sector se
enfoca en una gran variedad de ventas de repuestos para vehículos y víveres,
tambien se encuentran farmacias, carnicerias panaderías, verduderas y fruteras,
barberías, peluquerias, entre otros.

Principales actividades sociales:

El sector "Casco Central de Pueblo Nuevo" cuenta con una población de

2500 personas aproximadamente las cuales cuentan con un servicio médico en
el Hospital Dr. Luis Razetti como también en el módulo de barrio adentro donde
realizan actividades sociales aportándole a la comunidad jornadas de
vacunación, charlas informativas y también el consejo comunal de ese sector se
encarga de hacer una labor social repartiendo las cajas del clap.

Principales actividades culturales:

En la cultura se celebra en junio el día de la Virgen del Perpetuo Socorro y

el 27 de diciembre el día de San Benito.
Gastronomia: el municipio Baralt se rige por una gastronomía popular donde
todos los sectores consumen los mismos alimentos y el sector Casco Central
Pueblo Nuevo no hace excepciones, su gastronomía diaria de basa en el
consumo de arepas, caraotas, carnes, empanadas, panes, sopas, pastas,
panquecas, lácteos, entre otros.
Música: este sector no tiene un tipo de música que los represente, es decir, que
presenta una diversidad musical amplía, donde las personas escuchan gaitas,
vallenatos, merengues, salsas, bachatas, reguetton, entre otros.
Principales actividades políticas

En este sector se realizan actividades políticas como el derecho a votar y el consejo

comunal encargado de proteger y velar por los intereses de nuestra comunidad.

La inserción del proyecto en la comunidad

Implementar e insertar un proyecto de investigación es un objetivo de importante

beneficio para construir soluciones y mejorar las condiciones y necesidades internas de la
empresa con el fin de que ésta prospere y le brinde un servicio a la comunidad para el
bienestar de la población y bienestar propio de la empresa.

Naturaleza de la organización

Razón social
La empresa seleccionada es OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A rif: j-29721881-5
ubicada en la Avenida independecia, local Nro 3 sector pueblo nuevo, zona
postal 401.

Reseña histórica de la empresa

Esta organización se fundó en el año 2009, es una tienda de repuestos y

accesorios para vehículos, su nombre se debe a un programa de televisión
donde restauran vehículos llamada OVERHAULIN" ACCESORIOS, se creó con
la finalidad de generar un servicio a nuestra población y beneficio económico a
su familia, la rama que escogieron se debe a que siempre han sido fanáticos a
los vehículos y deportes relativos a el, su organización se inició por los mismos
dueños y así se mantiene ya que en el establecimiento no funcionaba nada,
iniciaron arrendando y al pasar de tres años lo compraron, su meta es poder
seguir activos para prestar servicio a la comunidad y poder crecer a pesar de la
situación del país y así dejar un legado a sus hijos.

Aspectos filosóficos de la organización

Misión

Es poder establecer un mercado para atender las necesidades de repuestos y servicios

en el mercado automotor a través del mejor equipo humano, brindando un excelente
servicio de venta, post venta. Somos distribuidores de repuestos originales y alternativos
de calidad con precios competitivos.

Visión

Es proyectarse en ofrecer un excelente servicio en la venta de repuesto automotrices y

como proposito principal planea seguir ofreciendo dicho servicio, a su vez planean la
posibilidad de expandir la empresa a otros sectores del municipio, para de esta manera
generar empleos en la comunidad y fortalecer el mercado de ventas de repuestos
contando con precios accesibles para los distintos compradores.

Estructura de la organización

La empresa es una entidad conformada por personas estas a su vez cuentan con
capacidades que le permiten dedicarse a la prestación de servicios con la finalidad de
obtener un beneficio. La empresa cuenta con una estructura simple donde no tienen
personal capacitado para realizar las distintas funciones que se llevan a cabo, en donde
uno de los dueños "Soriangel Guerrero" es la que se encarga de mantener la empresa a
flote ejerciendo diversos tipos de cargos en ella.

PRESIDENTA
Departamento de Compras Departamento Comercial
Departamento de Producción Departamento Administrativo

Diagnóstico situacional

Según el autor Idalberto Chiavenato(2006), el término Diagnóstico Situacional tiene

mucho que ver con una corriente teórica denominada Enfoque Situacional o
Contingencial, que es una corriente que parte del principio según el cual la
Administración es relativa y situacional, es decir, depende de las circunstancias
ambientales y tecnológicas de la organización. En otras palabras, conjuga el momento y
el contexto en que la organización se encuentra. El diagnóstico es una herramienta básica
para prever y adelantarse a acontecimientos futuros porque ayuda a identificar aspectos
troncales, para que estos sean evaluados y valorados en su real dimensión en bien de la
organización. El objetivo es exactamente el problema que afronta y los objetivos que trata
de alcanzar el cliente de manera detallada y a fondo, poniendo al descubierto los factores
y las fuerzas que ocasionan el problema que influyen en él, y preparar toda la
información necesaria para decidir cómo se ha de orientar el trabajo encaminado a la
solución del problema.
En la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A rif: j-29721881-5 podemos
constatar que existen varios problemas en el área contable los cuales son que
no cuentan con un software contable sino que manejan sus cuentas con libros
físicos. Este problema genera otro el cual es que crea retrasos por no contar con
un apoyo digital. Otro problema es la falta de control de caja chica creando un
mal manejo del dinero. Tambien no contemplan los gastos "pequeños", olvidan
los gastos pequeños e irrelevantes y a la final del mes es difícil justificar tales
gastos. Ya diagnósticada la situación que dificulta el progreso de la empresa
debemos escojer el problema más importante para así a partir de nuestro
proyecto de investigación brindarle una solución que beneficie a la empresa.
Problemas necesidades e intereses de la organización

1. Problemas en el aérea contable porque no cuentan con un software contable.

2. Problemas de retrasos en el área contable.
3. Problema es la falta de control de caja chica creando un mal manejo del
dinero.
4. No contemplan los gastos "pequeños", olvidan los gastos pequeños e
irrelevantes y a la final del mes es difícil justificar tales gastos.

Alternativa de solución

1. Poder buscar un apoyo en el área digital, beneficiando en el ahorro de tiempo

y esta mas sistematizado y organizada la información contable de la empresa.
2. Una mejor organización en el tiempo para poder estar al día y ser
responsables.
3. Realizar un formato donde registre casa uno de los gastos, las fechas, el concepto y
alguna observación y poder llevar un control.
4. Desarrollar una tabla para llevar un control de todos los gastos y clasificarlos por tipos,
esto ayudará a analizar mejor que gastos se pueden reducir.

Alternativa seleccionada

Problemas en el área contable porque no cuentan con un software contable.

Solución: poder buscar un apoyo en el área digital implementando un software
contable e supervisando las estrategias que se darán a cabo para su buen uso.

Metodología
 Un diseño mixto de investigación acción participativa para la fase de
diagnóstico, la investigación acción participativa segun Tomas Hard es una
forma de desarrollar la investigación y a la vez una metodología de intervención
social, en ella la población participa activamente con el investigador en el
análisis de la realidad y en las acciones concretas para modificarla, esta supone
un proceso circular de investigación y análisis de la realidad, en el que partiendo
de los problemas prácticos y desde la óptica de quien los vive se procede a una
reflexión y actuación sobre la situación problemática con objeto de mejorarla,
implicando en el proceso a quienes viven el problema, quienes se convierten en
autores de la investigación, por lo tanto podemos ver la IAP como un enfoque de
investigación e intervención social.
Persigue recoger las demandas de los actores implicados en un proceso de
acción social con el fin de transformar la realidad existente, y facilitando en el
proceso la apropiación de recursos organizativos y de conocimiento por parte de
la comunidad ya que le propone a la empresa un proyecto factible que según
Balestrini se refiere a aquellas propuestas que pueden llegar a materializarse de
manera viable permitiendo satisfacer una necesidad concreta para brindar
solución a determinados problemas, consiste en la elaboración de una
propuesta, un plan, un programa o un modelo, como solución a un problema o
necesidad de tipo práctico, ya sea de un grupo social, o de una institución, o de
una región geográfica, en un área particular del conocimiento, a partir de un
diagnóstico preciso de las necesidades del momento.

Población

Según Tamayo la población es la totalidad de un fenómeno de estudio,

incluye la totalidad de unidades de análisis que integran dicho fenómeno y que
debe cuantificarse para un determinado estudio integrando un conjunto de
entidades que participan de una determinada característica, y se le denomina la
población por constituir la totalidad del fenómeno adscrito a una investigación.
Los sujetos que hacen vida dentro de la organización es la dueña Soriangel
Guerrero siendo encargada de todo.

Tecnicas e instrumentos de recolección de datos

En el presente proyecto para recolectar la información requerida de la

comunidad y de la empresa utilizamos la entrevista, el diálogo, la observación,
tomar fotografías como técnica y como instrumentos formulamos diversos
cuestionarios de preguntas y dinámicas dependiendo de que información se
deseaba recolectar.

Analisis De la información

Según Sandin el análisis de la información, es un proceso cíclico de selección,

categorización, comparación, validación e interpretación inserto en todas las fases de la
investigación que nos permite mejorar la comprensión de un fenómeno de singular
interés.

Propósitos de la investigacion

Propósito General

Proponer un software contable para el registro de las funciones en el área

contable de la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A, de la parroquia
Pueblo Nuevo, Municipio Baralt, Estado Zulia.

Propósitos Específicos
 Incluir equipos tecnológicos que permitan llevar a cabo el buen
funcionamiento de un software contable en la empresa OVERHAULIN"
ACCESORIOS C.A, de la parroquia Pueblo Nuevo, Municipio Baralt, Estado
Zulia.

Supervisar la correcta implementacion del software contable que evite el

retraso contable en la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A, de la
parroquia Pueblo Nuevo, Municipio Baralt, Estado Zulia.

Aplicar métodos que fomenten el conocimiento para el uso de un software

contable en la empresa de OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A, de la parroquia
Pueblo Nuevo, Municipio baralt, Estado Zulia.

Ejecutar un plan de acción correspondiente para concretar la propuesta en la

empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A, de la parroquia Pueblo Nuevo,
Municipio baralt, Estado Zulia.

Justificación de la investigación

a) Óptica teórica

Para cumplir el objetivo en la empresa satisfactoriamente, debemos tener en

cuenta nuestros propósitos específicos. En el área contable de dicha empresa
su funcion es de registrar, informar, decidir, proveer, comprobar todos los
movimientos económicos, con ayuda de equipos tecnológicos como lo son las
TIC que nos ofrecen computadoras, internet y programas para llevar mas
organizada y sistematizada la información contable mediantes paquetes de
office como excel, entre otros programas. Para poder fomentar el conocimiento y
utilizar estos programas se pueden realizar cursos de informática que se
encargan de esa área en específico y asi aprender a manejar de forma eficiente
tales programas. Para poder identificar estas soluciones es de suma importancia
que se haya visto en materias a lo largo de nuestra formación académica
anteriormente, gracias a eso no se desconoce de los temas que vemos
actualmente y sin duda ayuda a la realización de este proyecto de investigación.

b) Óptica práctica

Operar un sistema contable dentro de la empresa es importante porque así

se puede obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real para tener
clara la situacion financiera de la empresa y así poder determinar en todo
momento los cambios que puedan ocurrir en ganancias o pérdidas de ésta y
además ayuda en el ahorro de tiempo.

c) Óptica social

Un mejor manejo contable implicaria a largo plazo un aumento considerable

en los ingresos en la empresa, lo cual podría fomentar la idea de crear una
nueva sucursal, convirtiéndose para la comunidad en una fuente de empleo, y
dándole una mayor accesibilidad a las personas interesadas en la compra de
repuestos autotrices.

Vinculación del proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de

la Nación 2019-2025

La realización de este proyecto lograría que la empresa perduré por mas

años logrando así el crecimiento del sector de economía social, dentro de la
economía nacional, además impulsando el desarrollo endógeno para la
satisfacción de las necesidades de la población que es uno de los objetivos de
este plan que busca dar un salto cualitativo en la construcción de un nuevo
tiempo histórico en la transición al socialismo. Se trata de enfrentar el tiempo
histórico bicentenario y dar el salto como sociedad, utilizando como directriz la
carta de navegación construida con la Constitución pionera, la que abrió las
sendas y se constituyó como la hoja de ruta sobre los temas estructurales, para
la transformación definitiva de la sociedad.

FASE II

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Según Jiménez, 1982 La planificación es un proceso de toma de decisiones para

alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos
y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

Beneficiarios del proyecto

 Los beneficiarios de un proyecto son las personas que obtendrán algún tipo de
beneficio de la implementación del mismo. Se pueden identificar dos tipos de
beneficiarios: Directos e indirectos.

Beneficiarios directos: Los beneficiarios directos son aquéllos que participarán

directamente en el proyecto, y por consiguiente, se beneficiarán de su implementación.
En este caso son los dueños Soriangel Guerrero y Jorge Guerrero.
Beneficiarios indirectos: Los beneficiarios indirectos son, con frecuencia pero no
siempre, las personas que viven al interior de la zona de influencia del proyecto. En este
caso la comunidad del sector Pueblo Nuevo.

Producto

Segun Humberto Cueva el producto final es la suma de los productos parciales.

Consiste en la versión revisada y corregida del texto planteado inicialmente como META.
Los alumnos construyen, durante un proyecto, varios productos parciales y al cierre del
mismo, un producto final de lenguaje.

Los dueños de la empresa deben facilitarse un equipo tecnológico que

vendría siendo una computadora y nosotros como producto le ofrecemos el
software contable "CONTASOL" como tambien las estrategias contables
necesarias y supervisión para su buena implementación.

Presupuesto

Según Burbano y Ortíz (2004) un presupuesto es un es la estimación programada, de

manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado.
Implementación, instalación y supervisión 15.000.000,00 bs

del software contable " CONTASOL"

Plan de acción

Los planes de acción como señala Suárez, (2002): son documentos debidamente
estructurados que forman parte de planeamiento estratégico de una investigación de
carácter cualitativo, ya que por medio de ellos, es que se busca “materializar” los
objetivos estratégicos previamente establecidos.

Propósitos específicos Actividad Tareas Fecha Responsables

Efectuar un programa Curso de Instalación del 22/07/2021 Empresa Software

para comprender y preparación software al Contasol

ilustrar la capacidad sobre el uso y Contasol y 29/07/2021

humana referido al instalación mantenimiento

software Contasol de registros

contables

Observar los factores Presentación Presentar el 22/07/2021 Empresa Software

de seguimiento de la catalogo de al Contasol

mensual para propuesta y libros iniciales 30/07/2021 Investigadores

rectificar que la revisión para las Propietarios

instalación haya sido operaciones

la correcta contables de la

empresa

Modificar los errores Supervisar y Verificación de 22/07/2021 Investigadores

ocurridos en el verificar una la instalación y al Propietarios

procedimiento manual buena explicarles a los

anterior implementaci propietarios 31/07/2021

ón

FASE III

TÍTULO DE LA PROPUESTA

Diseñar estrategias contables para la supervisión de la implementación del software

contable en la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A
La propuesta de un proyecto no es más que la antesala al proyecto como tal, es
decir, un preámbulo que resume de qué trata el proyecto, y dónde además se deben
utilizar artificios de confiabilidad que ofrezcan al receptor de la propuesta, alternativas
para la solución de un problema.

Presentación de la propuesta
 Toda empresa busca cumplir con objetivos que se planean con antelación de
tal manera que el logro de los mismos les permitirá tener el éxito de cada
organización, no obstante, hay diversas funciones que se deben cumplir a
cabalidad para la consecución de la metas trazadas. En el caso de la
contabilidad un software contable es un factor determinante, puesto que a través
de éste se puede medir los índices de rentabilidad y ganancias que tiene
cualquier negocio o actividad comercial, por esto es de vital importancia que
toda empresa lleve la siguientes operaciones:
Registro de acciones financieras: Todas las gestiones que el negocio lleve a
cabo en la parte administrativa deben ser registradas en los libros contables
mediante el software contable ya que de esta manera la información esta
sistematizada siendo eficiente y eficaz en el manejo de información.
El uso de un software contable para utilizar los libros contables en el ámbito
digital ya que la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS busca adaptar las
necesidades actuales de la empresa a los actuales procesos de producción y
óptimo rendimiento, con altos estándares de calidad.

Técnica

El entorno de las organizaciones presenta día con día nuevas tecnologías

que reemplazan las anteriores convencionales; a la vez que crean nuevos
mercados y oportunidades de comercialización. En tal sentido los avances
tecnológicos permitan automatizar cada proceso y en el caso de los libros
contables manuales, se hace más fácil para su previo registro apoyándose de
diferentes sistema operativos.

Económica

Las condiciones económicas son de vital importancia dado que inciden no

sólo en el tamaño y atractivo de los mercados de las empresas, sino en la
capacidad de ésta para atenderlos rentablemente. La crisis económica nacional
ha registrado problemas de aumento de precios de los productos y servicios
vitales, pérdida del valor real de los salarios, caída de la inversión, entre otras
particularidades. Sin embargo, en el caso particular de la Empresa
OVERHAULIN" ACCESORIOS la línea de la actividad comercial que maneja
centrada en productos automotrices le permite asumir los compromisos
económicos que implican la implementación del software contable y supervisión
para el uso de los libros contables de manera oportuna rápida y de fácil acceso
económico.

Social

En OVERHAULIN" ACCESORIOS Se busca perfeccionar su desempeño

mediante la implementación del software contable para tener un mejor
desempeño y orden en los aspectos económicos y precios en los bienes y
servicios que esta empresa ofrece, con la prospectiva social de minimizar el
impacto de la crisis económica contribuyendo con la comunidad en la que está
inmersa. En consecuencia, esta propuesta pretende la optimizar los procesos
internos de forma eficaz y eficiente. Por último, los resultados de esta
implementación y supervisión le permitirán a la empresa visionarse al futuro con
la apertura de nuevos mercados a nivel local, así como el crecimiento comercial
y social del establecimiento.

Justificación de la propuesta

La propuesta de la implementación y supervisión de un software contable

en la Empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS, se justifica debido a que en dicho
establecimiento hace falta la implementación de un software contable donde
puedas utilizar un programa para utilizar los libros contables de manera digital
que le permita controlar las gestiones financieras, además existe inconvenientes
con los análisis financieros, esto se debe al manejo contable de libros fisicos
tradicional que lleva la empresa, puesto que solo genera pérdida de tiempo al
momento de contabilizar los ingresos y egreso del negocio, teniendo la
oportunidad de utilizar un software eficaz y eficiente al momento de obtener
resultados.

Fundamentación teórica

Sistema de información contable

Martelo (2010), manifiesta que un sistema de información es un conjunto
de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en
información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. Así
mismo, considera la Contabilidad como un sistema de información, ya que
captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma
de decisiones en la empresa. Además, sugiere que el papel que ha
desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades
de la empresa con el fin de conocer la situación en que se encuentra, de una
manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren
realizar y así cumplir con sus objetivos.El sistema de información de contabilidad
(SIC) no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la
dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino
que debe permitir la toma de decisiones. Por tanto, resulta conveniente crear un
sistema de información contable detallado, preciso que permita conocer con
exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores
herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Adicionalmente, ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos
ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe
tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo, dado que
los usuarios exigen calidad y confianza en la información.

¿Qué son las TIC?

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son todas aquellas
herramientas y programas que tratan, administran, transmiten y comparten la información
mediante soportes tecnológicos. La informática, Internet y las telecomunicaciones son las
TIC más extendidas, aunque su crecimiento y evolución están haciendo que cada vez
surjan cada vez más modelos.
En los últimos años, las TIC han tomado un papel importantísimo en nuestra
sociedad y se utilizan en multitud de actividades. Las TIC forman ya parte de la mayoría
de sectores: educación, robótica, Administración pública, empleo y empresas, salud…

¿Para que sirven las TIC?

Fácil acceso a la información en cualquier formato y de manera fácil y rápida.

1. Inmaterialidad. La digitalización nos permite disponer de información inmaterial, para

almacenar grandes cantidades en pequeños soportes o acceder a información ubicada en
dispositivos lejanos.
2. Instantaneidad. Podemos conseguir información y comunicarnos instantáneamente a
pesar de encontrarnos a kilómetros de la fuente original.
3. Interactividad. Las nuevas TIC se caracterizan por permitir la comunicación
bidireccional, entre personas o grupos sin importar donde se encuentren. Esta
comunicación se realiza a través de páginas web, correo electrónico, foros, mensajería
instantánea, videoconferencias, blogs o wikis entre otros sistemas.
4. Automatización de tareas. Las TIC han facilitado muchos aspectos de la vida de las
personas gracias a esta característica. Con la automatización de tareas podemos, por
ejemplo, programar actividades que realizaran automáticamente los ordenadores con total
seguridad y efectividad. Existen interesantes cursos de TIC, desde enfados a profesores
como a público en general. Incluso hay programas más especializados como los masters
en TIC.

¿Qué tipos de TIC existen?

Podemos hacer una clasificación general de las tecnologías de la información y
comunicación en redes, terminales y servicios que ofrecen.
1. Redes: la telefonía fija, la banda ancha, la telefonía móvil, las redes de televisión o las
redes en el hogar son algunas de las redes de TIC.

2. Terminales: existen varios dispositivos o terminales que forman parte de las TIC. Estos
son el ordenador, el navegador de Internet, los sistemas operativos para ordenadores, los
teléfonos móviles, los televisores, los reproductores portátiles de audio y video o las
consolas de juego.
3. Servicios en las TIC: las TIC ofrecen varios servicios a los consumidores. Los más
importantes son el correo electrónico, la búsqueda de información, la banca online, el
audio y música, la televisión y el cine, el comercio electrónico, e-administración y e-
gobierno, la e-sanidad, la educación, los videojuegos y los servicios móviles. En los
últimos años han aparecido más servicios como los Peer to Peer (P2P), los blogs o las
comunidades virtuales.

Población beneficiada

Como beneficiados directos de este proyecto se encuentra la Sra Sorangel

Guerrero, quien con la supervisión de su estructura contable tecnificada esperan
confirmar si la previa inversión en mejorar las capacidades administrativas de su
negocio ha brindado los resultados esperados por otras parte, se benefician
directamente los investigadores de este proyecto al poner en práctica todos los
conocimientos en la investigación como parte de su vinculación al medio laboral
y comunitario. En sentido indirecto se beneficia la comunidad vecina del sector
Pueblo Nuevo y demás clientes de la zona al contar con un ente comercial,
técnica y administrativamente actualizado que propone alternativas modernas
para satisfacer las necesidades de consumo de los mismos.

Propósito general

Estrategias contables para la supervisión de la implementacion de el software

contable en la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A del Municipio Baralt
Estado Zulia.

Propósitos Específicos
Efectuar un programa de capacitación para ilustrar al talento humano sobre el
uso de el software contable en la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A
del municipio Baralt Estado Zulia.

Elaborar una estrategia organizacional para el responsable del uso de el

software contable en la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A . del
municipio Baralt Estado Zulia.
Supervisar la efectividad y buen desempeño del uso de el software contable
en la empresa OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A del municipio Baralt Estado
Zulia.

Metodología
La metodología que usaremos para llevar a la práctica nuestra propuesta
consta de tres etapas, las cuales son:
Observación: esta etapa consiste en la supervisión del proceso contable que
mantiene la empresa manualmente, el observar como pueden organizar dicha
información financiera de la empresa sin la aplicación de nuestra propuesta.
Planificar: idear planes para la aplicación del software contable, y prever
cualquier problema que pueda presentarse, creando planes alternativos. De esta
manera la empresa no tendrá problemas a la hora de llevar a la practica la
utilización de los libros contables digitales.
Capacitación: se buscará un contador para asesorar a los propietarios y a las
personas que tengan la responsabilidad de manejar los formatos por medio de
Excel. En esta etapa se podrá aclarar cualquier duda y así permitir en la práctica
un mejor desempeño.

Plan de acción de la propuesta

Objetivo general: Estrategias contables para la supervisión de la

implementacion de el software contable en la empresa OVERHAULIN"
ACCESORIOS C.A del Municipio Baralt Estado Zulia.

Propósitos específicos Actividad Tareas Fechas Responsables

Efectuar un programa Explicar las bases 4/11/2021 Equipo de
de el software trabajo
de capacitación para
contable y
ilustrar al talento contabilidad.
Talleres y videos
humano sobre el uso
sobre su uso y
de el software aplicación

contable en la Forochat
empresa
OVERHAULIN"
ACCESORIOS C.A
del municipio Baralt
Estado Zulia.

Supervisar la Presencial Inspeccionar el 07/11/2021 Equipo

correcto uso y investigador
efectividad y buen
verificar el
desempeño del uso de beneficio de este
software
el software contable
en la empresa
OVERHAULIN"
ACCESORIOS C.A
del municipio Baralt
Estado Zulia.
 FASE IV

Evaluación de las acciones de la investigación

Acción 1 Diagnóstico de la situación de la empresa 12/04/2021

Acción 2 Buscar alternativas de solución de la 14/04/2021
situación de la empresa
Acción 3 Recolección de datos e información 20/04/2021
oportuna sobre la empresa mediante
entrevistas
Acción 4 Presentación de la propuesta a la empresa 12/07/2021
Acción 5 Ejecución de la propuesta 02/11/2021
Acción 6 Orientación sobre todo lo referente al 04/11/2021
buen uso de el software contable
Acción 7 Supervisión de la propuesta 7/11/2021
 REFLEXIONES FINALES

En el desarrollo de esta investigación se ha tratado de demostrar que el

objetivo principal son facilitar estrategias contables para la supervisión de la
implementacion de el software contable en la empresa OVERHAULIN"
ACCESORIOS C.A del Municipio Baralt Estado Zulia. Ya que busca mejorar el
Estado de Resultados, además de ofrecer información con el fin de ayudar a la
Gerencia a analizar la gestión de su empresa y que tenga la posibilidad de tomar
las decisiones correctas para el próspero crecimiento de misma.
Por otra parte, hemos realizado una breve descripción sobre las estrategias
contables del uso del software contable contasol una vez implementado. Ya que
a través del uso de los mismos permite tener un orden de las operaciones,
además de la gran importancia de los controles de validación y de consistencia
que se deben realizar al momento de registrar los comprobantes contables. Esto
disminuye en gran medida la posibilidad de error humano y aumenta la
confianza sobre la información contenida dentro del sistema contable.
Por último, el sistema contable debe ser lo suficientemente flexible para
poder adaptarse a los constantes cambios que se suceden en la economía
actual del país. En este sentido, y tomando en cuenta el marco legal y normativo
vigente en el país, se puede decir que OVERHAULIN" ACCESORIOS C.A del
Municipio Baralt Estado Zulia, Cumple con las instrucciones reglamentarias, no
obstante, independientemente de las debilidades que presenta la empresa, se
puede concluir que la información financiera emitida estará acorde con todos los
requerimientos exigidos para ejercer una administración financiera esperada si
hacen el uso eficiente de el sistema contasol.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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ANEXOS