Cuentas por Cobrar

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| CUENTAS POR COBRAR
 Introducción

Hoy en día, existe la necesidad critica en las organizaciones para que los individuos y
grupos sean capaces de tener acceso a la información de forma rápida, comunicarse
fácilmente y colaborar entre si. El mundo de los negocios esta experimentando un
cambio sin precedentes, las organizaciones de todo tipo y tamaño se enfrentan con el
desafío de la competitividad. Para tomar mejores decisiones de negocios los
profesionales necesitan tener información a tiempo, exacta y presentada de forma
práctica.

Todos los días, los directivos enfrentan problemas de altos niveles de inventarios y
costos, demoras en el acceso a información sobre ventas y obligaciones; demoras en
la respuesta a las consultas de los clientes, errores en el despacho, entre otros.

Gracias al sistema DatCorp, las empresas podrán emplear a su personal con mayor
eficiencia y efectividad. Se podrán reducir los costos y niveles de inventarios,
proporcionar un mejor servicio al cliente y en general obtener información sobre
indicadores de gestión en base a datos actuales. Estados de cuenta, créditos,
descuentos y facturación no le representaran mas un problema. Con DatCorp notará
como todo el proceso se agiliza y la productividad de su empresa progresa en forma
geométrica.

DatCorp es un nuevo un concepto de software que permitirá a las empresas mejorar

sus procesos administrativos contables, de comercialización y financieros, originando
mayores ingresos y un rápido retorno de la inversión.

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 Información Técnica

El software DatCorp se basa en una arquitectura de base de datos MS SQL 2005, ha

sido desarrollado con herramientas de última tecnología (Lenguaje Visual.Net) y
cuenta con todas las ventajas del ambiente Windows, por lo que resulta muy seguro,
confiable, amigable y fácil de usar. Además, cuenta con poderosas herramientas de
consultas para un manejo con suma facilidad.

‰ Escalable…desde Notebooks, PC’s hasta redes con servidores en diversas

plataformas (Windows Server 2003/2005 , Windows XP/Vista,).

‰ Software comprobado en las diversas instalaciones llevadas a cabo y con

garantía de soporte profesional.

‰ Reducido tiempo de entrenamiento y aprendizaje.

‰ Requerimiento mínimo: una PC compatible Pentium IV de 1.6 Ghx con

512MB de RAM, Windows XP Professional y 500 MB en disco duro.

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DatCorp
INFORMACION ACTUAL Y
PRECISA A NIVEL GERENCIAL

Introducción
Dentro de una economía globalizada y en un entorno cada vez
más competitivo, las empresas, hoy mas que nunca, requieren
contar con sistemas de información que de forma eficaz y
oportuna permitan detectar los problemas y oportunidades que
enfrenta toda empresa para así realizar una eficaz toma de
decisiones. En este contexto, el Sistema de Información
desarrollado por MICROSIG permite alcanzar los objetivos
deseados por todo usuario final de un sistema

• Que la empresa se dedique a lo que mejor sabe realizar y

deje que el sistema se ocupe del manejo y procesamiento
de la información.

• Centrar el trabajo en el análisis de los datos y no en la

preparación de estos.

• Tener una consulta en línea del estado del negocio y de sus

procesos.

• Poder hacer análisis comparativos de tendencias, valores

históricos y presupuestos en forma rápida y sencilla.

• Se dispone de una amplia gama de servicios que permiten

realizar en forma sencilla la personalización y creación de
nuevos informes o parámetros de control, de acuerdo a los
requerimientos exactos de la empresa. Cubrimos desde el
análisis y reformulación de sus procedimientos, la
adaptación de los sistemas, la capacitación al personal
gerencial y operativo, la asesoría para una eficiente
implantación.

Teniendo en cuenta estos objetivos, el Sistema de

Información DatCorp presenta, en forma amigable, mediante
informes en pantalla e impresos, fácilmente entendibles, los
datos solicitados.

Los beneficios inmediatos que nuestro cliente obtendrá, entre

otros serán:

• Alineación de sus sistemas de software a las metas de su

negocio.
• Optimizar los gastos e inversiones en recursos informáticos.
• Explotación de la información existente ajustándose a las
necesidades de la organización.

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DatCorp
INFORMACION QUE SIRVE DE BASE
PARA UNA CORRECTA YEFICIENTE
TOMA DE DESICIONES

Características del
Sistema DatCorp
Algunas de las características que presenta el sistema
DatCorp:

Resultados de completo alcance

Los resultados del sistema cubren ampliamente las
necesidades operativas y gerenciales de empresas
comerciales, industriales y de servicios.

Simplicidad de Operación
Las sesiones se desenvuelven en un ambiente Windows
interactivo y amistoso, bajo un permanente soporte de ayudas
evitando la memorización de datos y el empleo de reportes
auxiliares.

Integración modular
Los módulos pueden instalarse progresivamente hasta
alcanzar una total integración automática de las relaciones
entre estos. Un proceso especifico de cualquier módulo
actualiza y valida todas la bases de datos que estén
relacionadas en todos los otros módulos del sistema.

Múltiples empresas
Se soporta el procesamiento de hasta 999 empresas las que
pueden operar bajo características y procedimientos
particulares para cada una. Los resultados pueden ser
consolidados para obtener informes de grupos empresariales.

Información Bimonetaria
Se mantiene dentro del sistema información en paralelo en
dólares bajo los tipos de cambio históricos con que se registran
las operaciones.

Generación automática de asientos

Se generan de modo automático los asientos de cada modulo
hacia la contabilidad. Los movimientos que se registran en
cada modulo son codificados, validados y transferidos de modo
automático hacia la contabilidad central.

Acceso a múltiples años y meses de información

La información de múltiples meses y años esta en línea y es
directamente accesada para ser consultada o reprocesada.
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 Amplia seguridad para el acceso a la información
El acceso a los sistemas es restringido según la jerarquía y
responsabilidades del personal. Este perfil de seguridad es
mantenido en bases de datos y con opciones propias del
sistema. Este esquema de seguridad permite restringir el
acceso a los módulos, opciones por módulos, además se
pueden definir atributos propios para ciertos usuarios.

Interfaz gráfica amigable e intuitiva

El sistema cuenta con una interfaz gráfica y muy amigable que
hace el producto más sencillo de utilizar. Incluyen barras de
botones que le permiten un ágil acceso a las principales
operaciones del sistema. La interfaz permite abrir múltiples
módulos a la vez sin tener que levantar otra sesión del sistema,
del mismo modo permite abrir múltiples opciones en el mismo
módulo.

Manuales en línea
Los manuales, cuidadosamente redactados incluyen
información sobre el diseño y operatividad de los sistemas.
Estos se pueden presentar en línea para la consulta inmediata
en pantalla, sensitivos al contexto.

Servicios
Microsig proporciona una amplia gama de servicios de
adaptación de los sistemas a las necesidades de la empresa
que cubren desde el análisis de requerimientos, redefinición de
procesos y procedimientos, hasta la asesoría o consultoría para
una rápida implantación de los sistemas.

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 Cuentas por Cobrar
ADMINISTRA EL MANEJO DE SUS
CREDITOS Y COBRANZAS DE CLIENTES

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DatCorp
Cuentas por Cobrar

Introducción
Este sistema perfecciona el proceso de evaluación de Créditos
al mantener la información crediticia de todos y cada uno de los
clientes, actualizada y en línea.

Para el control y seguimiento de las cuentas por cobrar de

clientes, se manejan las opciones de Provisión de Cobranzas,
generación de Notas de Crédito, generación de Notas de
Débito, ingreso de Adelantos, canjes de documentos (Facturas
por letras), manejo de Letras, aplicación de documentos así
como consultas y reportes de cuentas corrientes.

Desarrollado completamente en ambiente Windows con

programación por objetos y en Visual FoxPro, DatCorp permite
optimizar y mejorar los niveles de eficacia para el control de sus
créditos y cobranzas. Podrá controlar la antigüedad de la
deuda de sus clientes los días promedio de crédito de su
empresa, llevar una cuenta corriente detallada por cada uno de
sus clientes, registrar sus planillas de cobranzas.

La funcionalidad de DatCorp permite aceptar casi todas las

especificaciones de procesos que se realizan en las empresas
de hoy en día. Las características de diseño de DatCorp
Cuentas por Cobrar permiten una amplia facilidad para
adaptarse a las políticas y procedimientos administrativos de la
empresa, mejorarlos y asegurar su cumplimiento.

Con los sub. módulos de consultas de DatCorp Cuentas por

Cobrar se puede navegar a través de la información de crédito
y cuentas corrientes. En pantalla partiendo de los datos de un
cliente se puede conocer todos los documentos pendientes por
cobrar, o cancelados y a partir de esto obtener con un simple
clic la historia de cada uno de estos documentos.

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 DatCorp
Cuentas por Cobrar

Características
Generales
‰ Libre definición de tipos de documentos
Se pueden definir todos los documentos que se manejan
en la empresa e incorporarlos en el control de la cuenta
corriente de los clientes.

‰ Manejo Bimonetario
El sistema permite llevar el registro y saldos de los
documentos en moneda nacional y dólares. Puede obtener
informes de documentos pendientes o cancelados
generados por cada tipo de moneda.

‰ Generación y control independiente de letras por

aceptar
Se controlan todas las letras giradas inclusive las que
están pendientes de aceptación por los clientes. Estas no
afectan los saldos hasta que no se acepten.

‰ Canje de documentos por letras

El sistema permite aplicar uno o varios documentos con
letras.. Se cancelan de la cuenta corriente los documentos
seleccionados e ingresa la letra a los documentos por
cobrar.

‰ Control de letras por su situación

El sistema permite conocer detalladamente la ubicación
de sus letras a nivel de situación - cartera, cobranza,
descuentos o protestadas - así como el banco en el que se
encuentran dichos documentos.

‰ Generación de notas de Crédito y Débito

Se emiten las notas de Crédito y Débito en las que puede
definir libremente los conceptos por que se emite los
documentos.

‰ Generación automática de asientos hacia la

Contabilidad
Se generan los asientos por las provisiones directas y canje de
documentos automáticamente hacia la contabilidad.

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Pantallas del Módulo de Cuentas por Cobrar

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 DatCorp de Microsig

El software DatCorp y cada de los módulos que lo conforman han sido

concebidos y desarrollados por MICROSIG SAC, empresa de reconocida
trayectoria que se especializa en ingeniería de computación y consultoría de
sistemas de información con experiencia probada en implantación de
sistemas integrados de contabilidad, finanzas, comercialización, logística,
personal, entre otros.

MICROSIG tiene como principio fundamental el contribuir a la mejora de las

organizaciones de sus clientes y esta conformado por un equipo altamente
capacitado con profesionales experimentados en computación que
aplicamos y utilizamos la tecnología acorde a las necesidades especificas de
negocios de nuestros clientes.

Para cualquier ampliación o consulta sobre nuestros productos,

agradeceremos se sirvan comunicarse a los teléfonos 225 -7622 / 224-5241 /
475 – 7002 ó a nuestro e-mail: ventas@microsig.com

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