INFORME DIAGNÓSTICO

REALIZADO POR:

John Arango

Carol Torres

Ferley Ortega

Angela Bernal

Angie Velazco

BOGOTÁ

8 Agosto de 2015
 INTRODUCCIÓN

SAVIV publicidad es una empresa colombiana especializada en el diseño,

producción, montaje de piezas publicitarias y de señalización en 3 líneas de
negocios como lo son avisos, material POP Y señalización con tecnología,
experiencia y continuo mejoramiento, líderes en generar proyectos a lo largo de
América latina.

AVANCES DEL SG-SST

100% 100% 94%
83% 86% 85%
100% 75%
80% 42%
60%
40%
20%
0%
S ST ST S O N N N
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En el análisis de avances del SG-SST. se puede evidenciar que en el diagnóstico

del sistema se encuentran debilidades y un bajo porcentaje de avance debido al
perfil sociodemográfico de la compañía, ya que no se cuenta con una base de
datos en la cual se lleve registro de la información general y resultados de
exámenes médicos ocupacionales del personal que labora en la compañía.

No hay un procedimiento para que los trabajadores reporten su percepción sobre

las condiciones de salud en relación con su trabajo tampoco se tiene establecida
una relación posible entre condiciones de salud prioritarias y condiciones de
trabajo peligrosas. Por otro lado se evidencia que el comité no conoce todos los
programas de la compañía como lo son matriz legal y los mapas de procesos de
la compañía.

Por otro lado se puede evidenciar que hay un alto porcentaje de avance en la
política del SGSST ya que se encuentra definida la política de la salud ocupacional
de la organización esta se encuentra publicada y se hizo la difusión de ella entre
los trabajadores.

De acuerdo a lo anterior se ve la necesidad de realizar un diagnóstico del SGSST

para determinar las falencias y las debilidades que tiene la empresa y que hace
falta por mejorar y para establecer medidas de intervención.
OBJETIVOS

GENERAL:

Identificar las fortalezas, falencias y medidas de intervención con base en un

diagnostico SG-SST para establecer las medidas de intervención que se pueden
llegar a implementar en la empresa SAVIV PUBLICIDAD CIA Y SAS

ESPECIFICOS:

1. Realizar el diagnóstico del SG-SST en la empresa SAVIV PUBLICIDAD CIA

Y SAS.
2. Identificar las debilidades y fortalezas que existen en la empresa SAVIV
PUBLICIDAD CIA Y SAS.
3. Evaluar las oportunidades y amenazas que tiene la empresa con respecto
al SG-SST.
4. Establecer las medidas de intervención que se pueden llegar a
implementar.

ALCANCE

La empresa SAVIV PUBLICIDAD Y CIA SAS consta de 1 sede ubicada en la

localidad de Engativá, el número de trabajadores totales es de 118, número de
trabajadores directos 45 y un número de trabajadores temporales, contratistas 73

DESARROLLO

1. Resultados del diagnóstico:

 El porcentaje de avance del ciclo P.H.V.A es de 90.89% no se encuentra en
100% es porque no tiene desarrollado el plan de trabajo anual y por ende
no está divulgado, no hay un procedimiento que integre los sistemas de
gestión de calidad RUC y decreto 1443, no cuenta con el documento del
plan de capacitación anual y de entrenamiento y el responsable del
sistema, así mismo la empresa no cuenta con el curso con las 50 horas
reglamentarias que solicita el ministerio.
Pero la principal es la cobertura de la eficacia en las capacitaciones puesto
que no se está capacitando a todo el personal porque no se puede reunir a
todos por razones como interrupción de producto a la entrega y porque no
todos los meses se pueden reunir a los trabajadores por desinterés de
todos.

2. Identificar debilidades y fortalezas.

Fortaleza.

Entre las fortalezas que tiene la compañía, se evidencia que cuenta con un
sistema integrado de gestión ISO 9001 y RUC, además de ser la empresa líder en
avisos publicitarios y cajas de luz en Colombia

La compañía no cuenta con accidentes ni enfermedades profesionales reportadas,

lo que evidencia una eficacia del sistema que tiene implementado a la fecha.

Debilidades

Entre las debilidades de SAVIV publicidad se pueden detectar falencias en la

cobertura total de las capacitaciones, además de que no se tiene un plan de
trabajo anual establecido ni aprobado por el COPASST.

Otro punto a tomar en cuenta es la ubicación geográfica en la que se encuentra la

compañía, ya que es un punto de difícil acceso tanto para el personal que labora y
ejecuta las labores , como para los visitantes y personal externo que desea abrir
nuevos negocios.

Por otro lado, tampoco se tiene un plan de ayuda mutua, relacionado en el plan de
emergencias, ya que en el sector en el que se encuentra ubicada la organización
hay empresas que operan con gas propano y sustancias químicas peligrosas, lo
cual puede elevar el nivel de amenaza externa de la compañía.
3. Oportunidades y amenazas.

Oportunidades
La compañía cuenta hasta el momento con un porcentaje de avance el
sistema del 93%, ya que cuenta con un sistema de certificación RUC desde
el año 2014, lo que permite tener una ventaja al momento de actualizar la
información y adaptarla al SGSST, además de ello la organización tiene
estipulado certificarse en OHSAS 18001, lo que le permitiría abrirse campo
en el mercado internacional.
Ahora con la entrada en vigencia de TLC, se abre a nuevos negocios y
nuevas estrategias de mercado para con empresas que desean invertir en
Colombia y abrir tiendas en todo el territorio nacional.
La organización hasta la fecha es la numero 1 en avisos publicitarios,
debido a su gran experiencia y su entrega de productos con calidad.
la localidad de Engativá cuenta con un plan ambiental donde especifica que
ocurre y que no para poder mirar los peligros.

Amenazas
1.La empresa tiene una probabilidad a que ocurran incendios por
Inadecuado manejo de la antorcha en el área de sustratos y explosiones
porque según el plan ambiental de la localidad de Engativá se pueden
producir ya que ahí presencia de venta clandestina de gas propano en toda
la localidad estas son amenazas antrópicas.
2. A nivel nacional se presenta el choque de las placas nazca y Suramérica
la falla de piedemonte llaneros y otros cercanos a la sabana de Bogotá,
por esta razón ninguna empresa está exenta a ese fenómeno como lo es el
sismo, amenaza natural.
3. La contaminación atmosférica esta generada por industrias de
transporte público ya que ellos utilizan, de combustible Disel continuo, e
industrias en general cercanas a la empresa, amenaza socio / natural y
además de ello es inminente.
4. Las características del suelo de Bogotá son construidas en un terreno
que antes era un lago, por ende tiende a mayor vulnerabilidad y
probabilidad a un terremoto, amenaza natural.
5. Al costado sur se encuentra el humedal Jaboque y el rio Juan Amarillo,
con una fuerte tormenta se inundaría Engativá afectando a la empresa esta
amenaza natural.
6. La caída de elementos a la estructura es muy probable ya que cae en las
localidades vecinas cercanas por las fallas presentadas en los aviones,
amenaza socio / natural.
4. Medidas de intervención

1. Realizar acompañamiento y un seguimiento del SGSST por parte del grupo

proyecto del SENA
2. Requerir acompañamiento y asesoría por parte de la ARL.
3. Realizar capacitaciones para disminuir debilidades en cuanto a la
concientización de los trabajadores
4. Implementación de programas

5. Elaborar el procedimiento y el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno

de los objetivos propuestos en el sistema de gestión, el cual ya fue
divulgado por el representante por la gerencia en su revisión anual.

6. Elaborar formatos que evidencien la participación en los procesos de

formación y capacitación y que garanticen su conservación en el tiempo,
definiendo controles técnicos de cada una de las personas de la
organización.

7. Elaborar además un procedimiento donde se establezca un plan de ayuda

mutua con la comunidad que interviene en el sector donde se encuentra
ubicada la organización

8. Hacer seguimiento por medio de auditorías internas y externas los controles

y las medidas que anteriormente se han planteado para así lograr una
mejora continua en el sistema, además de realizar las inspecciones de
seguridad, hacer seguimiento a los programas de gestión para evidenciar
su cumplimiento en el sistema.
CONCLUSIONES

La empresa SAVIV PUBLICIDAD Y CIA cuenta con un avance del cumplimiento

de implementación del SGSST del 93 % , con el fin de fortalecer las debilidades
que se encontraron por medio de la herramienta diagnostica, se propone un plan
de acción de acuerdo a los hallazgos encontrados, para lo cual se generan
responsables y fechas límite que son establecidas por medio de actividades a lo
largo del 2015, tales como plan de ayuda mutua, plan de trabajo y programa de
capacitaciones, para así dar un cumplimiento del 100% del requerimiento legal.
con debilidades en la cobertura total de las capacitaciones, en el plan de trabajo
anual establecido ni aprobado por el COPASST.