Sesión 5

Definición de
Estructuras de
Control

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

CURSO: PLANIFICACIÓN Y CONTROL
DOCENTE: Mgtr. Ing. Mariana Carla De Los Ríos Alfaro
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Es importante establecer un mecanismo de

control para el proyecto, basado en conceptos
de ventas, plazo, avance y productividad.
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¿Qué es una estructura de Control?

Implica el Ordenamiento de la información

del Proyecto con el fin de facilitar su lectura y
control.
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¿Quién la define?
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¿Quién la define?
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Estructuras de Control
más conocidas…
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1. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Esta estructura está pensada

para la ejecución de los trabajos Se usa para controlar:
y no puede dejar ninguna
actividad a realizarse fuera de la El Cronograma general y
estructura Control de Plazo

Definir el tangible lo que se va a

entregar.
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2. Estructura de Control de Costos

Esta estructura se elabora

agrupando actividades Se usa para controlar:
similares y recursos
similares para un análisis El Costo
consolidado.
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3. Estructura de Control de Avance

Esta estructura agrupa

actividades que representan de Se usa para controlar:
manera significativa la cantidad
de trabajo realizado. El Avance
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4. Partidas de Control

Esta estructura se elabora

agrupando actividades similares
Se usa para controlar:
para una análisis consolidado
La Productividad
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

O
Work Breakdown Structure (WBS)
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Consiste en dividir el Proyecto en las

partes que la componen.
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

La EDT es una
descomposición
La EDT (Estructura de Con cada nivel
jerárquica del alcance
Desglose del Trabajo) o descendente de la EDT
total a realizar por el
WBS (Work Breakdown se obtiene una La EDT organiza y define
equipo del proyecto
Estructure) organiza y definición más el Alcance del Proyecto.
para cumplir con los
define el alcance total detallada del trabajo
objetivos del proyecto
del proyecto. del proyecto.
y crear los entregables
requeridos.
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

¿Qué no es una EDT?

 No es una lista de tareas
 No es un organigrama
 No tiene secuencia
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Entregable
Tangible, perceptible, que se
puede medir, que se asigna
tiempo y costo y que se puede
monitorear.
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Crear una EDT

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Descomponer
La descomposición es la
subdivisión de los productos
entregables de un proyecto en
componentes más pequeños y
fáciles de manejar, hasta que el
trabajo y los productos
entregables se definan al nivel
del paquete de trabajo (work
package).

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Descomponer

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Paquete de Trabajo
El trabajo planificado está contenido en
el nivel más bajo de los componentes de
la EDT, denominados paquetes de
trabajo.

Un paquete de trabajo se puede utilizar

para agrupar las actividades donde el
trabajo es programado y estimado,
seguido y controlado.
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

¿Cómo descomponemos la EDT?

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Buenas Practicas EDT

1. La EDT se diseña SIEMPRE involucrando a quienes van a realizar el trabajo del
proyecto
2. NO utilice verbos al nombrar los componentes.
Ej.: Utilice:
• Instalación de alarmas en vez de Instalar alarmas
3. El primer nivel SIEMPRE tiene una sola casilla: El nombre o código del proyecto
4. El segundo nivel debería indicar las fases del proyecto o los entregables más
importantes incluyendo los entregables relacionados a la GESTIÓN DEL PROYECTO
5. La EDT no debería ocupar más de una cara. Si el proyecto es muy complejo considerar
usar fases y una EDT para cada fase.

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Buenas Practicas EDT

6. Verificar si el grado de descomposición es el necesario y suficiente. Si existe mucha
información histórica o experiencia sobre el proyecto, su EDT no debería ser compleja.
Al contrario sólo debería mostrar los entregables y paquetes de trabajo más
importantes.
7. Cada componente tiene identificador o un ID. Esto lo proporciona el programa usado
para diseñar la EDT
8. El nivel más bajo de descomposición es denominado Paquete de Trabajo.
9. En la EDT NUNCA aparecen las actividades del proyecto. Las actividades aparecerán
en el cronograma.

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
La estructura del EDT puede adoptar varias formas, tales como:

 Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de
descomposición, insertando los productos entregables del proyecto en el
segundo nivel.

 Usar los entregables principales como el primer nivel de descomposición.

 Usar los subproyectos, que puedan ser desarrollados por organizaciones

fuera del equipo del proyecto, como trabajo contratado.
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Diccionario de la EDT
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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Diccionario de la EDT
Es una descripción del
Entregable/Paquete de Trabajo con sus
principales características.

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña

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Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Programa para hacer una EDT

Fuente: Presentación Control de Proyectos – Romel Chayña