CARTILLA CÓDIGO C.AD.

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VERSIÓN 01
Funciones y Responsabilidades APROBADO Gerente General
Asistente Administrativo FECHA 25.03.2020
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1. LÍNEA DE AUTORIDAD

1.1. Nombre del puesto

- Asistente Administrativo

1.2. A quién le reporta

- Administrador

1.3. Quienes le reportan

- Ninguno

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Apoyar en la preservación y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de CONSTRUCTORA Y CONSULTORA MAN.
- Apoyar en gestionar las compras para obra con el área de Logística.
- Seguimiento de la firma de contratos del personal y entrega de las boletas de pago
del personal de Obra.
- Apoyar en la coordinar traslados y solicitud de cupos de personal para su traslado a
obra.
- Apoyar en las gestiones necesarias con las entidades públicas o privadas relacionadas
con la obra.
- Actualización, registro y almacenamiento de información.
- Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas,
citas, eventos corporativos, etc.
- Realizar reportes de gastos.
- Otras funciones que su jefe inmediato le asigne.

3. CARGO

RECIBIDO

Firma

Nombre
DNI
Fecha