MICROSOFT WORD

INTEGRANTES
MARY ANGELICA DELGADO GUTIERREZ S7252-4
CARLA ALEIDA FLORES JOSELIN S7817-4
ERICK AYRTON GUISBERT GONZALES S7794-1
NICOLE MELANI RIVERA TOLAVI S7458-6
NAYELI RIVERA AYAVIRI S7827-1
MATERIA: PRACTICAS INDUSTRIALES
CURSO: 7MO SEMESTRE
CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL
DOCENTE: ING. MARCELA CAMACHO CERVANTES

SANTA CRUZ DE LA SIERRA 12 DE FEBRERO DE 2022

INDICE
1 Introducción.............................................................................................................................................5
2 Alcance.....................................................................................................................................................5
3 Objetivos..................................................................................................................................................5
3.1 Objetivo General.............................................................................................................................5
3.2 Objetivos Especificos.......................................................................................................................5
4 Desarrollo.................................................................................................................................................6
4.1 Historia.............................................................................................................................................6
4.2 Características de Word..................................................................................................................8
4.3 Herramientas.................................................................................................................................10
4.3.1 Pestaña De Inicio:..................................................................................................................10
4.3.2 Pestaña Insertar:....................................................................................................................11
4.3.3 Pestaña Diseño De Página:....................................................................................................12
4.3.4 Pestaña Referencias:..............................................................................................................13
4.3.5 Pestaña Correspondencia:.....................................................................................................14
4.3.6 Pestaña Revisar:.....................................................................................................................15
4.3.7 Pestaña Vista:.........................................................................................................................15
4.3.8 Pestaña Programador:..........................................................................................................16
4.4 Comandos Para Optimizar Tiempo.............................................................................................17
4.4.1 Utiliza la búsqueda inteligente..............................................................................................17
4.4.2 Cambia la fuente predeterminada........................................................................................18
4.4.3 Utiliza el modo Enfoque........................................................................................................18
4.4.4 Genera 'Lorem Ipsums'.........................................................................................................19
4.4.5 Añade otros textos de relleno................................................................................................20
4.4.6 Cambia el cursor....................................................................................................................21
4.4.7 Personaliza tu cinta de opciones...........................................................................................21
4.4.8 Continúa por donde estabas..................................................................................................22
4.4.9 Borra como un profesional....................................................................................................22
4.4.10 Elimina todo el formato de un documento...........................................................................23
4.4.11 Pegar texto sin formato.........................................................................................................23
4.4.12 Selecciona texto de forma arbitraria....................................................................................24
4.4.13 Corta la página donde quieras..............................................................................................24
4.4.14 Añade enlaces más rápido.....................................................................................................25
4.4.15 Convierte texto en una tabla.................................................................................................26
4.4.16 Crea líneas y listas fácilmente...............................................................................................27
4.4.17 Oculta todos los errores gramaticales..................................................................................28
4.4.18 Personaliza tu autocorrector.................................................................................................29
4.4.19 Reemplaza todas las imágenes de un documento................................................................30
4.4.20 Recorta una imagen en Word sin apps de terceros.............................................................30
4.4.21 Quítale el fondo a una imagen..............................................................................................31
4.4.22 Lee sin cansarte la vista.........................................................................................................32
4.4.23 Dile a Word lo que quieres hacer..........................................................................................32
4.4.24 Protege tu documento con contraseña..................................................................................33
4.5 Trabajos De Word.........................................................................................................................34
4.5.1 Documentos En Word Que Puedes Hacer...........................................................................34
4.6 Ventajas De Usar Word................................................................................................................37
4.6.1 En Tu Negocio........................................................................................................................37
4.6.2 En El Sector Educativo..........................................................................................................37
4.6.3 En El Hogar............................................................................................................................38
4.6.4 Versatilidad............................................................................................................................39
4.6.5 Plantillas O Diseños Prestablecidos......................................................................................39
4.6.6 Corrector Ortográfico...........................................................................................................39
4.6.7 Autoguardado de documentos..............................................................................................40
4.6.8 Uso de archivos de la red.......................................................................................................40
4.6.9 Personalización del documento.............................................................................................41
4.6.10 Facilidad de copiar y pegar contenido..................................................................................41
4.6.11 Diferentes formas de visualización.......................................................................................41
4.6.12 Permite insertar distintos tipos de archivo..........................................................................42
4.6.13 Diferentes herramientas para revisión.................................................................................42
4.6.14 Puedes proteger el documento contra edición.....................................................................42
4.7 Desventajas.....................................................................................................................................43
4.7.1 Incompatibilidad Con Otros Editores..................................................................................43
4.7.2 Fallas en la diagramación......................................................................................................43
4.7.3 Fuentes Y Diccionario Limitados.........................................................................................44
4.7.4 Costo De Suscripción Elevado..............................................................................................44
4.7.5 Carece De Texto Predictivo...................................................................................................44
4.7.6 Difícil De Utilizar Para Algunos Usuarios...........................................................................44
5 Conclusiones..........................................................................................................................................45
6 Bibliografia............................................................................................................................................45
 MICROSOFT WORD
1 Introducción
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Este permite
crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona
diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda
completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

2 Alcance
 Orientación sobre la nueva materia
 Importancia de la comunicación escrita
 Carta formal
 Curriculum Vitae
 Folleto informático
 Orden del día

3 Objetivos
3.1 Objetivo General
Dar a conocer a los estudiantes sobre las herramientas y funciones básicas de
Microsoft Word, para que desarrollen su conocimiento, destrezas y las
competencias necesarias para que los implemente en su vida académica y
profesional.

3.2 Objetivos Especificos

 Motivar a la comunidad educativa en el manejo adecuado de las herramientas de
Microsoft Word para un mejor funcionamiento.
 Estimular a los estudiantes al manejo y cuidado de la herramienta de trabajo.
  Mostrar las competencias y habilidades del funcionamiento de elementos
comunes, como la utilización de imágenes prediseñadas en los documentos y las
diferentes funciones que hay en Microsoft Word.

4 Desarrollo
4.1 Historia
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool
Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983.
Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft
Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en

el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel
WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles

Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981
por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox
Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica
WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver
anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del
documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983
para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989 que, si bien en un
entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0,
en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991,
Word 6.0 en 1993. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la
versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época
que el
sistema Microsoft Office XP, en el año 2001; un año después le siguió la versión
Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft Windows XP Profesional
2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006,
mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.

Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya
ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto
basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.
Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que será la suite con la siguiente
versión de Word, que de momento tiene nombre clave de Office 2010.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU.

en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que
debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft
Word en los Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft
infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa
canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la
edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los
documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor
de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis también
ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por
infracción deliberada, así como otros gastos, una sentencia en adición a la
sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009. trajes de
Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es
conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de
patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó
como programador de computadoras y analista de sistemas.
 Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión
de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital
humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del
tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el
corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de
Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.

4.2 Características de Word

1. Es un procesador que permite redactar textos, esquemas, artículos, entre otros.

2. Actualmente puede adaptarse a la mayoría de los sistemas operativos

existentes.

3. Es de fácil empleo tanto para las personas que están habituados a su uso, como
para las que no.

4. Se puede adaptar al diseño que prefiera el usuario.

5. El él, se puede modificar el tamaño y la posición de la hoja donde se trabaja,

siendo horizontal o vertical.

6. Pueden valerse del uso de gráficos sin problemas dentro de la elaboración del

documento.

7. Permite corregir errores de ortografía y redacción automáticamente, en caso de

no hacerlo, subraya de color rojo o azul (dependiendo del caso) y le da opciones de
mejoras en el texto al usuario.

8. Si colocar erróneamente una palabra repetida seguida de otra, el programa te

hará saber que existe un error en el documento.
9. El programa te facilita información necesaria a la hora de redactar. En caso
de no querer repetir una información, o una frase, éste te facilita sinónimos para
poder corregir.

10. Se relaciona fácilmente con los demás procesadores incluidos en el paquete de

Microsoft Windows.

11. A medida que vas redactando, el programa automáticamente realiza un conteo de

las palabras que estas escribiendo sobre el documento.

12. Te permite previsualizar como quedará el documento que estés realizando.

13. Puedes subir el documento realizado de forma digital en internet a través

de google drive.

14. Se puede enviar por correo electrónico Hotmail u Outlook, la información

realizada, directamente desde el programa.

15. En caso de querer agregar una información sin querer borrar la que tenía
anteriormente redactada, el programa da la opción de notas en “insertar
comentario”.

16. Si lo que se quiere es agregar un logo o una información importante, que aparezca
en todas las hojas a utilizar, la marca de agua es una excelente opción.

17. Automáticamente el programa deja plasmado las sangrías en el documento.

18. De igual forma, deja espacio de forma automática, demarcando los límites para
el encabezado y el pie de página.

19. En caso de querer modificar las medidas que posee predeterminada, se puede
realizar sin inconveniente.
 20. El documento realizado en Word, se puede guardar en diversos formatos.

4.3 Herramientas
Microsoft Word es un software para Windows cuya principal función es la de
procesar textos. Con una gran variedad de herramientas y funciones, este
programa nos facilita la edición de textos ya sean de uso personal o textos para
enviar a editorial.

4.3.1 Pestaña De Inicio:

Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta
Word.

4.3.2 Portapapeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya

sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el
pegado o pegado especial.
4.3.3 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de
Word cuyas funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos
seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas,
cursivas, etc.
4.3.4 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos
completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden,
numeraciones, listas, etc.
4.3.5 Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de
aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra
mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que
vienen por defecto o crear tus propios estilos.
4.3.6 Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y
reemplazo.
 4.3.7 Pestaña Insertar:

4.3.7.1 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro
documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
4.3.7.2 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo.
Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar
una tabla desde el Excel.
4.3.7.3 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas
funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo),
formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
4.3.7.4 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
4.3.7.5 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y
numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
4.3.7.6 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente
por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
4.3.7.7 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de
ecuaciones y símbolos tradicionales.
 4.3.8 Pestaña Diseño De Página:

4.3.8.1 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede
ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
4.3.8.2 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que
nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación,
los márgenes, columnas, etc.
4.3.8.3 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de
agua.
4.3.8.4 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La
diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios
se aplican a todo el documento.
4.3.8.5 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
 4.3.9 Pestaña Referencias:

4.3.9.1 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos

permite organizar los contenidos en distintos niveles.
4.3.9.2 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página
o al final del documento.
4.3.9.3 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
4.3.9.4 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
4.3.9.5 Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del
documento.
4.3.10 Pestaña Correspondencia:
4.3.10.1 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a
nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
4.3.10.2 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las
etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de
correspondencia.
4.3.10.3 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando
tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero
4.3.10.4
 cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos
variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
4.3.10.5 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.
4.3.11 Pestaña Revisar:

4.3.11.1 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando

errores ortográficos y gramaticales.
4.3.11.2 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en
diccionarios los significados.
4.3.11.3 Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de
reemplazar palabras por sus sinónimos.
4.3.11.4 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
4.3.11.5 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.
4.3.12 Pestaña Vista:
4.3.12.1 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.
4.3.12.2 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
4.3.12.3 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
4.3.12.4 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos
a la distancia que nos sea más cómoda.
4.3.12.5 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
4.3.12.6 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.
4.3.13 Pestaña Programador:
Dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas necesarias para automatizar
procesos y tareas. Requieren de un conocimiento más avanzado que el resto de las
herramientas, y en función del resultado que deseemos obtener, puede que
requiramos conocimientos sobre programación.

4.4 Comandos Para Optimizar Tiempo

4.4.1 Utiliza la búsqueda inteligente

Office 365 es una suite ofimática conectada, y Word tiene algunas interesantes
 funciones online como la de realizar búsquedas con los términos que hayas
seleccionado en Bing. De esta manera, si estás escribiendo y quieres buscar
información avanzada sobre algún término lo vas a tener muy fácil.

Lo único que tienes que hacer es seleccionar una palabra y frase y hacer clic
derecho sobre ella. En el menú contextual, pulsa sobre la opción Búsqueda
inteligente y se abrirá una ventana en la parte derecha con los resultados.

4.4.2 Cambia la fuente predeterminada

Si quieres cambiar la fuente por defecto de Word, pulsa en la sección Inicio y

pulsa sobre un pequeño icono que hay en la parte inferior derecha del cuadro
de Fuente. Es difícil de ver, pero si pulsas se abrirán las opciones de la fuente, y
cuando selecciones una habrá un botón *Establecer como predeterminado. A
partir de ahora, la fuente que tuvieras elegida es la que utilizará Word por defecto
en vada nuevo documento.
4.4.3 Utiliza el modo Enfoque

Si eres una persona que se distrae fácilmente, has de saber que Word implementa
el denominado Modo enfoque. Con él, la aplicación se pondrá a pantalla completa
dejándote ver sólo la página que estás escribiendo. No verás nada más, y todo lo
que rodea a la página estará en negro.

Para ello tienes que pulsar en el botón de Enfoque en la parte inferior de la

ventana de Word. Es un pequeño icono con un cuadrado y un cuadro dentro de él
que está en la barra inferior de opciones.

4.4.4 Genera 'Lorem Ipsums'

 Lorem Ipsum se ha convertido en el texto de relleno estándar para todo tipo de
documentos. Por ejemplo, cuando estás creando una plantilla para y todavía no
tienes el texto exacto pero quieres saber cómo quedaría. No necesitas ningún
generador o buscar el texto en Internet, Word lo puede generar para ti si escribes
lo siguiente y luego pulsas Intro en el teclado.

=lorem()

Si no escribes nada más, Word te generará cinco párrafos de relleno de distintos

tamaños. Si quieres, puedes especificar un número entre los paréntesis para crear
exactamente ese número de párrafos. Por ejemplo, =lorem(2) genera dos
párrafos.

4.4.5 Añade otros textos de relleno

Si prefieres generar un texto de relleno más entendible, Word tiene otra función
para ti, prácticamente igual al generador de Lorem Ipsum. En este caso, se genera
un texto más realista y que cambia de una versión a otra. En la mía, como puedes
ver arriba, es un texto sobre Word. Para generarlo, debes escribir lo siguiente, y
luego pulsar Intro en el teclado:
 =rand()

Si lo escribes tal cual, creará un texto de cinco párrafos con una cantidad variable
de frases, pero también puedes escribir dentro de los paréntesis dos números
separados por una coma: el primero es el número de párrafos que se van a
generar; el segundo, las frases que tendrá cada párrafo. Por ejemplo, =rand(2,4)
genera dos párrafos, cada uno con cuatro frases.

4.4.6 Cambia el cursor

Este truco está a medio camino entre huevo de pascua, curiosidad y utilidad, y es
que si pulsas a la vez las teclas Control, Alt y + el cursor de Word cambia por un
símbolo similar al de la tecla Comando de un Mac. El + tiene que ser el del teclado
numérico a ser posible.

Aunque pueda parecer un detalle un tanto irrelevante, algunas personas tienen

problemas para encontrar el cursor del ratón cuando utilizan Word, y este
nuevo cursor bastante más grande y visible para que no tengan esos problemas.
4.4.7 Personaliza tu cinta de opciones

Word tiene por defecto una cinta de opciones, ese menú superior donde encuentras
todo lo que se puede hacer, que viene preparada para las funciones que más suelen
utilizarse. Pero también cuenta con la posibilidad de personalizarla para
adaptarla a tus necesidades concretas en el caso de que haya cosas que utilices y
no estén accesibles.

Para hacerlo, pulsa en la categoría de Archivo en la barra superior, y en el menú al

que llegarás entra en Opciones. Una vez dentro, pulsa en la opción Personalizar
cinta de opciones en la ventana que se te abre y decide cuáles agregar o sacar.
4.4.8 Continúa por donde estabas

Microsoft Word recuerda dónde te quedaste al ver y editar un documento, y

puedes volver a ese lugar fácilmente haciendo clic en el icono del marcapágina
que aparece en la barra de desplazamiento. Si no te aparece en tu versión de Word,
puedes lograr lo mismo pulsando a la vez las teclas Shift + F5 de tu teclado para ir
alternando entre las últimas posiciones de tu cursor.

4.4.9 Borra como un profesional

Si quieres borrar un gran bloque de texto, lo más fácil es que lo selecciones con el
ratón y luego pulses la tecla suprimir, pero si estás enfrascado en la escritura y no
quieres despegar las manos del teclado, puedes borrar palabras enteras (en lugar de
letras) si pulsas a la vez Control + Borrar en el teclado.

De igual modo, si quieres "des-borrar" o recuperar lo que acabas de borrar, no

necesitas recurrir al mañido Control + Z para deshacer, sino que puedes pulsar Alt
+ Borrar para ver como las palabras y letras que has borrado vuelven a la vida
ante tus ojos.
4.4.10 Elimina todo el formato de un documento
A veces un documento puede tener un lío importante de diferentes formatos de
texto, sobre todo si has ido pegando fragmentos de otros textos o webs. Puedes
eliminar todos los formatos seleccionando el texto y pulsando Control +
Espacio. Adiós a las negritas, o a los diferentes tipos de fuente.

4.4.11 Pegar texto sin formato

Pero hay otro medio para evitar verte en un embrollo de formatos cuando vayas
pegando textos que hará que no necesites andar eliminando estos formatos. Y es
una opción que te permite pegar el texto que tengas en el portapapeles, pero sin
conservar el formato y limitándose a pegar sólo lo que es el texto en sí.

Lo único que tienes que hacer es tener el texto copiado al portapapeles

independientemente de su formato. Entonces, en la pestaña de Inicio pulsa en la
flecha hacia abajo que hay debajo de la opción de Pegar. En las varias opciones
que verás, pulsa en Conservar sólo texto, que es esa en la que aparece el icono del
portapapeles con una A.
4.4.12 Selecciona texto de forma arbitraria

He aquí un truco muy curioso. Por lo general, cuando seleccionas texto en Word lo

haces seleccionando las palabras y columnas que van desde el punto en el que

empiezas hasta el que acabas. Pero también hay un método para seleccionar sólo

las letras que hay dentro del área que dibujes con el ratón independientemente de

que partas palabras o frases. Para hacerlo, mantén pulsado el botón Alt antes y

mientras haces clic y seleccionas el texto.

4.4.13 Corta la página donde quieras

Acomodar el formato de un documento para que la página empiece y termine

donde quieras puede ser una pequeña odisea si lo intentas hacer a base de crear
líneas en blanco. Una mejor forma de hacerlo es insertar un Salto de página.
Encontrarás la opción en el menú Insertar, al desplegar las opciones en el primer
botón, Páginas.

Sin embargo, una vez aprendas el atajo de teclado, Control + Intro, que hace
exactamente lo mismo, difícilmente volverás a usar el menú anterior. Para borrar
un salto de página, simplemente borra el texto alrededor de mismo hasta que
desaparezca.
4.4.14 Añade enlaces más rápido

Crear enlaces a páginas web en un documento de Word no es demasiado rápido.

Primero debes seleccionar el texto, luego ir a la pestaña Insertar, pulsar en

Vínculos y, por último, en Vínculo. Hay una forma más rápida, pulsando a la

vez Control + Alt + K en el teclado (o Control + K, si tu Office está en inglés).

Este atajo de teclado abre directamente el cuadro para insertar

hipervínculos en el texto que tienes seleccionado en ese momento, y lo puedes

usar sin cambiar la pestaña de Office, por lo que una vez te lo aprendas no

volverás a usar los menús.

4.4.15 Convierte texto en una tabla

Crear una tabla en Word puede ser complicado para algunas personas. Las buenas
noticias es que en Word puedes convertir un bloque de texto en una tabla, siempre
y cuando el texto esté escrito con alguna lógica. Por ejemplo, con el texto de las
distintas columnas separadas por comas, tabulaciones, espacios u otros
caracteres.

Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla y ve a la pestaña Insertar de

Word. Pulsa Tabla y verás una opción llamada Convertir texto en tabla. Word
detecta automáticamente el número de filas, columnas y el separador, así que lo
único que necesitas es pulsar Aceptar para generar la tabla.
4.4.16 Crea líneas y listas fácilmente

Word te ayuda a aplicar formato sencillo a tu documento, reemplazando

automáticamente algunas palabras. Por ejemplo, si escribes tres guiones, se
convierten automáticamente en una linea separadora horizontal después de que
pulses Intro. De igual modo, si empiezas una frase por un asterisco, se convierte
automáticamente en una lista. Estas son otras correcciones automáticas que aplica
Word:

 --- se convierte en una linea horizontal

 * texto crea una lista con viñetas

 1. texto crea una lista numerada

 - texto crea una lista con guiones

 (c) crea un símbolo de copyright ©

 (r) crea un símbolo de registrado ®

 (tm) crea un símbolo de Trademark ™

  1/2 y otras fracciones se convierten en su símbolo, como ½

4.4.17 Oculta todos los errores gramaticales

Puede que algunos documentos que abras en Word tengan un montón de errores
gramaticales y de ortografía... y te de igual. Si quieres librarte de esos subrayados
rojos, puedes desactivar la revisión gramatical por completo. Para ello, haz clic en
la pestaña Archivo y luego en Opciones.

Ya en las opciones de Word, haz clic en la pestaña Revisión (1) y después baja a

la parte inferior de la ventana hasta que encuentres las dos casillas que debes
desmarcar: Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar
errores de gramática solo en este documento.
4.4.18 Personaliza tu autocorrector

Word tiene un autocorrector integrado con el que se solucionan algunas faltas

recurrentes sin que tengas que prestar atención. Cuando cometes determinados
errores, Word modifica la palabra sin decirte nada para ponerla bien. Y claro, esto
tú también lo puedes utilizar para crear atajos para determinadas palabras o
frases que utilices a menudo, o también para añadir otros errores que cometas con
asiduidad.

Para hacerlo, pulsa en la categoría de Archivo en la barra superior, y en el menú al

que llegarás entra en Opciones. Una vez dentro, pulsa en Revisión, y en su
menú pulsa en el botón de Opciones de Autocorrección. Se abrirá una ventana en
la que puedes añadir nuevos términos y palabras que quieras reemplazar
automáticamente mientras escribes.
4.4.19 Reemplaza todas las imágenes de un documento

Hay un modo muy rápido con el que también puedes reemplazar todas las
imágenes de un documento. Primero debes copiar una imagen en el portapapeles
de tu ordenador, y luego pulsar Control + L para abrir la ventana de reemplazar.
En ella, en el campo buscar escribe ^g (todos los archivos gráficos), y en el
de Reemplazar por escribe ^c (el contenido del portapapeles). A continuación,
pulsa en Reemplazar todos.

4.4.20 Recorta una imagen en Word sin apps de terceros

 Si quieres insertar una imagen en Word, no hace falta que primero la pases por
otra aplicación para luego recortarla. Word tiene integrada una herramienta con la
que puedes cortar la imagen de forma bastante sencilla dentro del propio texto.

Lo primero que tienes que hacer es insertar la imagen con total normalidad,
eligiendo el espacio que quieres que ocupe. Una vez lo hayas hecho, pulsa en la
pestaña Formato de la imagen que aparece cuando la seleccionas, y pulsa en el
botón de Recortar. Verás que la imagen se enmarca, y ahora puedes aumentar su
tamaño teniendo en cuenta que se recortará automáticamente para mantener
únicamente la parte de la imagen que quede dentro del marco.

4.4.21 Quítale el fondo a una imagen

Word también permite quitarle el fondo a una imagen o foto para que quede el

fondo transparente. Para ello, primero inserta la imagen en el documento, haz los
recortes que necesites, y pulsa en la sección Formato de la imagen que te aparece
cuando la tienes seleccionada. Dentro de este menú, pulsa en Quitar fondo.

Word aplicará un filtro por defecto seleccionando el área que quieres mantener y
poniendo en rosa la que se va a borrar. Este filtro no siempre es acertado, por lo
que puedes utilizar las opciones Marcar las áreas para mantener y Marcar las
áreas para quitar que te aparecerán en el menú superior para modificarlo a tu
gusto.
4.4.22 Lee sin cansarte la vista

Las últimas versiones de Microsoft Word te permiten leer documentos sobre color

sepia de fondo, que podría resultarte más cómodo que el típico negro sobre
blanco. Encontrarás esta opción en el modo de lectura, haciendo clic en Vista y
luego eligiendo Color de página - Sepia. Aquí se encuentra también la opción
Inverso, que usa texto blanco sobre fondo negro.

4.4.23 Dile a Word lo que quieres hacer

 Otra novedad de las últimas versiones de Word es el cuadro que hay a la derecha
de la opción de ayuda, y que es como un buscador. Si no te acuerdas de cómo se
hace algo en Word, simplemente escríbelo ahí y Word lo hará directamente por ti.

Por ejemplo, puedes escribir "añadir una negrita" y Word dará formato de negrita
al texto seleccionado, o "añadir un encabezado" para añadir el encabezado.
Teniendo en cuenta que Word cada vez cuenta con más herramientas,
este buscador de herramientas es muy útil.

4.4.24 Protege tu documento con contraseña

Una buena forma de asegurarte de que un documento solo será leído por quien
tiene acceso es protegerlo con contraseña. Para hacerlo debes hacer clic en la
pestaña Archivo y luego hacer clic en Proteger documento (1). Esto abrirá un
menú desplegable, donde debes elegir Cifrar con contraseña (2).
 Acuérdate de guardar la contraseña en un lugar seguro, pues no podrás
recuperarla y será necesaria para abrir el documento después de que lo guardes y
lo cierres, aunque lo hayas creado tú. Las contraseñas distinguien entre
mayúsculas y minúsculas.

4.5 Trabajos De Word

4.5.1 Documentos En Word Que Puedes Hacer
· Una carta
· Un fax
· Una felicitación de San Valentín
· Un trabajo de investigación
· Un memorándum
· Una tesis doctoral
· Un informe anual
· Un díptico
· Un libro electrónico o e-book
· Un currículum vitae
· Un certificado de cursos
· Tarjetas de visita
· Álbum de fotos de graduación
· Un Contrato
· Un esquema en Word
· Una revisión de la literatura científica
· El marco teórico
· Un libro para luego publicarlo en papel, como mi libro “video para redes sociales
“.
4.5.1.1 Hacer cartas en Word
Ejemplos de estas cartas serían, cartas de admisión en una universidad, cartas de
despido de empleo, cartas de presentación para un puesto de trabajo. Y así la lista
sería interminable.

4.5.1.2 Elaborar fax en Word

Si uno anda rebuscando en la ayuda de Word, encuentras que todavía hay
plantillas para Fax.

4.5.1.3 Cómo hacer una tarjeta de San Valentín

No sólo podemos encontrar tarjetas de San Valentín. También encontraremos
invitaciones a comuniones y a otros actos sociales.

4.5.1.4 Un trabajo de investigación en Word

Si mezclas Word y Excel, puedes hacer un trabajo de investigación bien
presentado. En mi blog tienes muchos tutoriales que te ayudarán con tus trabajos
de investigación. La razón es sencilla. Hay muchas cosas que no son fáciles
hacerlas en Word como:

Tesis doctorales

· TFM o Trabajos de máster

· TFG o Trabajos de fin de carrera universitaria
· Trabajos de investigación de bachillerato
· Informes de investigación

y así la lista sería interminable.

4.5.1.5 Informe Anual

Son muchas las empresas que crean informes anuales. Y por tanto necesitas de
gráficos, estadísticas, y sobre todo que el documento esté pulido para entregar un
informe anual a los accionistas o a los socios de la empresa. De esta forma puedes
saber cómo va la propia empresa.
4.5.1.6 Un díptico
Un díptico es un recurso muy utilizado en el ámbito publicitario. Estamos
hablando de un folleto que se caracteriza por doblarse de tal forma que quede
únicamente un pliegue, dividido en dos partes.
Es muy utilizado en el ámbito de la publicidad por parte de las empresas que
buscan dar a conocer un producto o servicio para que llegue al cliente potencial. 
4.5.1.7 Un libro electrónico o un e-book
El ebook es un archivo de formato digital especialmente programado para ser leído
e interpretado por dispositivos electrónicos. En una primera etapa, estos ficheros
se reproducen, sobre todo, en lectores de libros electrónicos de pantalla táctil y
tinta electrónica, llamados eReaders.

4.5.1.8 Un currículum vítae

El currículum vitae (CV) es un resumen breve de tus experiencias formativas y
laborales y de tus habilidades profesionales. Su objetivo es demostrar la idoneidad
de tu candidatura a un puesto de trabajo concreto y permitirte acceder al proceso
de selección.

4.5.1.9 Certificados de cursos

Si se te da bien el diseño, y si no tienes unas plantillas perfectas, puedes hacer
certificados para cursos que vendas.

4.5.1.10 Tarjetas de visita en Word

Las tarjetas de visita, también conocidas como tarjetas de presentación, son un
recurso clásico en los negocios.

4.5.1.11 Álbum de fotos de graduación

En la ayuda de Word, aparece que hay una plantilla para hacer un álbum de fotos
de graduación. Es curioso, pero está bastante apañada y además hay otras plantillas
que puedes hacer con fotos
 · Álbum de fotos del bebé
· Calendario de fotos

4.5.1.12 Un contrato
Aunque este documento es más formal, una de los documentos en Word que se
pueden hacer son contratos. Los contratos hay de muchos tipos. Contrato de
trabajo, contrato de arras, contrato de una hipoteca y así tantos documentos
formales como se te ocurran.

4.6 Ventajas De Usar Word

4.6.1 En Tu Negocio

Como parte de Microsoft Office, Word es un programa esencial para ambientes

laborales. Éste permite crear documentos e informes de forma rápida y efectiva,
además de poder compartirse de forma sencilla con el resto de empleados y
equipos de trabajo, evitando cualquier problema de incompatibilidad. Además
de ello, Word ofrece una completa selección de plantillas destinadas a fines
laborales y optimizadas para negocios, convirtiéndose en un aliado perfecto para el
buen funcionamiento de una empresa.
4.6.2 En El Sector Educativo

Si eres estudiante de
instituto, universidad o te
dedicas al mundo lectivo,
en muchas ocasiones
necesitarás redactar
documentos para entregar a
profesores y alumnos.
Word es uno de los programas más utilizados en este ámbito gracias a su amplia
compatibilidad de archivos y debido a su facilidad de uso. Es también una
herramienta excelente para diseñar documentos o hacer uso de sus plantillas
predeterminadas para uso educativo. No es por ello de extrañar que para facilitar
su acceso a los estudiantes, exista una versión de Word simplificada y con un
precio altamente competitivo para que éstos puedan adquirir el programa sin
problema.

4.6.3 En El Hogar

Word es también una herramienta

excelente para realizar todo tipo de
tareas variadas de uso personal.
Por ejemplo, gracias a este
procesador de texto y sus plantillas
podrás
crear tarjetas, felicitaciones, libro
s de recetas, certificados, recordatorios y un sinfín de documentos que no sólo te
permitirán ahorrar tiempo, sino también facilitarán tu día a día.
4.6.4 Versatilidad
Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla.
Bien sea que decidas usarlo en el ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el
editor de textos de Office muestra una interfaz fácil de entender y utilizar en
diferentes dispositivos. Además, no es un software que se limite únicamente a la
edición de textos, por el contrario, ofrece diferentes herramientas para distintos
fines, como: crear tablas, gráficos inteligentes, formas, etc.
4.6.5 Plantillas O Diseños Prestablecidos
Esta es una gran ventaja para usuarios inexpertos o para quienes buscan agilizar
tiempo y a la vez, ahorrar dinero. Word incluye una biblioteca de
plantillas desde las cuales puedes crear distintos tipos de documentos, de manera
rápida y sencilla, pues sólo debes editar el texto y guardar el archivo. Algunas de
las categorías que se pueden mencionar son: calendarios, tarjetas de invitación,
presentación, cumpleaños, folletos, etiquetas, etc.
4.6.6 Corrector Ortográfico
Otra de las características positivas del editor de textos de Microsoft, es
que cuenta con un corrector ortográfico. El mismo resalta errores o faltas
gramaticales en el documento y permite al usuario escoger la forma correcta de
escritura, entre una serie de alternativas o sugerencias. Es muy útil para estudiantes
y profesionales, además, puedes establecer el idioma de corrección para
adaptarlo al país o región en la que te encuentras.
Es importante resaltar que, las fallas resaltadas en color rojo son errores de nivel
ortográfico. Mientras que, aquellas con una línea azul debajo representan posibles
faltas de morfosintaxis, es decir, el contexto de la palabra no está claro o no
coincide con la oración.
4.6.7 Autoguardado de documentos
Este programa cuenta con la útil función de “Autoguardado”, la cual permite
conservar una copia de seguridad del documento en cuestión. De esta manera
puedes recuperar el archivo desde la memoria del programa o el ordenador,
en caso de que ocurra algún imprevisto, como una falla de energía. Puedes
configurar esta opción en el panel “Opciones” que se encuentra en la pestaña
“Archivo” de Word.
4.6.8 Uso de archivos de la red
Microsoft Word ofrece la posibilidad de buscar e insertar contenido de la red en
el documento, desde su propia interfaz. Es decir, no necesitas salir del editor para
copiar imágenes, videos, enlaces o información de Wikipedia. Simplemente debes
dirigirte a “Insertar” y seleccionar cualquiera de las opciones disponibles. Esto
abrirá un panel o ventana de búsqueda, según sea el caso, donde podrás escribir el
término o palabra clave que quieras y seleccionar el archivo deseado.
4.6.9 Personalización del documento
Con este programa, tienes la opción de personalizar tu documento tanto como
desees. Puesto que, incorpora herramientas que permiten modificar aspectos
visuales, como: color de fondo, tipo de letra (incluyendo tamaño y color),
formas, títulos, numeración de páginas, orientación, etc. Además, si lo prefieres,
puedes incluir bordes a la hoja, marcas de agua e, incluso, modificar el aspecto de
las imágenes insertadas en el archivo.
4.6.10 Facilidad de copiar y pegar contenido
El editor de textos de Office cuenta con la facilidad de copiar y pegar texto
desde cualquier fuente, bien sea de Internet, otros archivos de Word, documentos
de texto de Windows, etc. Para ello dispones de los comandos “Ctrl + C”
(copiar) y “Ctrl + V” (pegar), o también puedes dar clic derecho sobre la hoja y
seleccionar el formato en el que deseas introducir la información. Esto último es
muy útil si quieres que coincida con el estilo que ya posees en la hoja.
4.6.11 Diferentes formas de visualización
Al trabajar en este programa, cuentas con diferentes formas de visualización del
documento, pues puedes reducir o aumentar el Zoom tanto como necesites.
Además, te permite ver la hoja en formato de lectura (como si fuera un libro) y en
apariencia de diseño web. Por otro lado, te brinda opciones para activar o
desactivar la regla, el panel de navegación o listas de cuadrículas, así como
dividir la pantalla en dos para ver una sección del texto, mientras editas la otra.
4.6.12

Permite insertar distintos tipos de archivo

Además de permitir insertar archivos de la red, Word también cuenta con
diferentes opciones para añadir imágenes, formas, tablas, gráficos simples e
inteligentes, cuadros de texto, ecuaciones, etc. Adicional a ello, incorpora
“botones especiales” para incluir portada, páginas en blanco o saltos de
página en el documento, así como numeración de hojas, encabezado y pie de
página, entre otros. Todo esto está disponible en la pestaña “Insertar” del
mencionado programa.
4.6.13 Diferentes herramientas para revisión
Adicional al corrector de ortografía, este programa tiene otras funciones que te
permiten buscar, no sólo fallas o errores, sino también detalles específicos en el
documento. Entre estas se pueden mencionar: buscar y reemplazar, buscar,
control de cambios, comentarios. Esto último es especialmente útil para recibir
correcciones de tu jefe, profesor o compañero de estudios y modificar el
documento.
4.6.14 Puedes proteger el documento contra edición
Como última ventaja en esta lista, se menciona la protección contra edición en el
documento. Esta opción te permite proteger tu archivo para evitar que otras
personas puedan modificar, reemplazar o cambiar el contenido existente en el
mismo. Para activarla debes dirigirte a la pestaña “Revisar” y dar clic en la opción
“Restringir edición” para establecer los parámetros de restricción. De esta manera
tu trabajo estará seguro de manos extrañas.
 4.7 Desventajas De Word
Si bien la lista de ventajas de Word es bastante extensa, no se pueden dejar de lado
las desventajas o aspectos negativos de este programa. Es por ello que, a
continuación, se describen los puntos en contra del editor de textos de Microsoft,
al momento de trabajar.
4.7.1 Incompatibilidad Con Otros Editores
Microsoft Word es un editor de textos muy estricto en cuanto a formatos admitidos
o compatibilidad con otros editores, pues no permite formatos distintos al
propio. Es por ello que, resulta muy difícil al momento de querer editar archivos
que fueron editados en otros programas, como, por ejemplo: OpenOffice.
Incluso, a pesar de que las versiones recientes del programa permiten guardar
documentos en un formato compatible para las más antiguas, la visualización del
contenido se ve afectada. Pues no conserva la misma interfaz, lo cual resulta
molesto si no cuentas con la última actualización de Word.
4.7.2 Fallas en la diagramación
Otra de las desventajas de Word es su diagramación, pues no conserva la
configuración de márgenes o sangría entre una versión del programa y otra. Es
decir, si hiciste tu documento en Word 2016, pero el ordenador donde quieres
visualizarlo tiene Word 2007, todos los ajustes que realizaste previamente se
perderán y el texto se volverá un caos.
Del mismo modo, el uso de sangrías en Word podría resultar muy tedioso, ya
que tiende a desconfigurarse, incluso en el mismo documento. Por lo que, un
trabajo sencillo de hacer podría volverse algo que te llevará horas.
4.7.3 Fuentes Y Diccionario Limitados
El repertorio de fuentes o tipografía de Word es muy limitado, lo cual puede
resultar molesto al momento de hacer documentos especiales, como tarjetas de
invitación o celebración. Del mismo modo, el diccionario establecido para el
programa carece de algunas palabras o términos actualizados, por lo que podría
marcarte errores ortográficos donde no los hay.
4.7.4 Costo De Suscripción Elevado
Para poder usar todas las funciones del programa, de manera ilimitada, debes
adquirir la suscripción Premium o licencia original del mismo, lo cual puedes
 hacer fácilmente en el sitio web oficial de Microsoft. Sin embargo, los costos de
membresía para la Suite Office resultan muy costosos y casi inalcanzables para
la mayoría de los usuarios, quienes optan por otras alternativas más asequibles.
4.7.5 Carece De Texto Predictivo
Esta es una herramienta que muchos otros programas o plataformas ofrecen a sus
usuarios para agilizar la redacción de textos. Sin embargo, Microsoft Word no la
ha incluido entre sus opciones, lo cual le juega en contra al momento de ahorrar
tiempo a las personas cuya agenda es muy estricta. Por lo que, pueden escoger un
editor de textos distinto para trabajar mucho más rápido.
4.7.6 Difícil De Utilizar Para Algunos Usuarios
El hecho de que Word sea constantemente actualizado e incluya nuevas
herramientas, dificulta la accesibilidad a usuarios inexpertos. Pues se les
complica realizar tareas simples, como añadir una viñeta, un cuadro de texto o
simplemente justificar el párrafo. Es por ello que, exige cierto nivel básico de
conocimiento para poder usarlo.

5 Conclusiones
Word está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los
documentos. Además, ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más
fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda
plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten. 

6 Bibliografia
http://wordesthervy.blogspot.com/2010/01/historia-de-microsoft-word.html

https://es.slideshare.net/joseluiscabezasfierro/1-introduccion-de-word

https://www.google.com/search?q=sus+alcances+de+word&sxsrf=APq-
WBuBwlMtKYXMLau0T2Xv6Zy-
fAGxUQ:1644445391368&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwihpp6
71PP1AhVcEbkGHY7aAGkQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1517&bih=741&dpr=
0.9#imgrc=3pnJG1E_awEsvM
https://sites.google.com/site/herramientasdeword2016/home/2--objetivos

http://herramientas-para.com/de-word/

https://juanjobote.com/19-documentos-en-word-que-puedes-hacer/